學(xué)習(xí)型組織(Learning Organization)
學(xué)習(xí)型組織一般具有三個(gè)特點(diǎn):
一是組織的整體重于局部,部門間的邊界要盡量弱化
二是將平等作為主要的價(jià)值觀,它是一種能營(yíng)造集體意識(shí)和人與人之間相互關(guān)心的文化氛圍的組織;
三是奉行鼓勵(lì)冒險(xiǎn)、變革和不斷改進(jìn)。
虛擬組織(Virtual Organization)
虛擬組織的運(yùn)作主要包括兩方面:
一是虛擬結(jié)算
二是虛擬制造
從企業(yè)發(fā)展史來(lái)看,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新大致經(jīng)過(guò)了三個(gè)主要階段:即從簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)向U型結(jié)構(gòu)和H型結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變;從U型結(jié)構(gòu)和H型結(jié)構(gòu)向M型結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變;從M型結(jié)構(gòu)向網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變。通過(guò)對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新歷程分析,可以得到以下基本結(jié)論:
1.企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新是生產(chǎn)特征、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)人員素質(zhì)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、企業(yè)生命周期等多種影響因素共同作用的結(jié)果。一個(gè)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形態(tài)要隨諸多因素的變化適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,以有效地配置企業(yè)自身可以掌握的各類資源,降低管理成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.在現(xiàn)代企業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中,U型、H型、M型這三種基本組織結(jié)構(gòu)都被采用過(guò),其它結(jié)構(gòu)都是這種基本結(jié)構(gòu)的變異。也就是說(shuō),除了這三種基本形式,還有輔助形式。所以在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新過(guò)程中也要恰如其分地運(yùn)用好輔助形式,充分發(fā)揮其過(guò)渡作用。
3.影響組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新因素決定了不同企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝所需的關(guān)鍵競(jìng)爭(zhēng)能力是不同的,這將導(dǎo)致企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新的重點(diǎn)也有所不同,從而使得企業(yè)組織的基本結(jié)構(gòu)類型也不同。
組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新是企業(yè)組織自身發(fā)展需要產(chǎn)生的行為,是企業(yè)外界壓力共同作用的要求,是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新所涉及的因素覆蓋了企業(yè)管理的方方面面,如管理層次和幅度、集權(quán)分權(quán)程度、專業(yè)化程度、制度化程度、工作流程、決策機(jī)制、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、信息溝通系統(tǒng)、指揮系統(tǒng)等。因此,組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新是中小企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉,其在中小企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中起著硬件支持性的作用。
1、組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新促進(jìn)中小企業(yè)不斷成長(zhǎng)
組織結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)中各種目標(biāo)的手段,而其中支持和促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)是組織結(jié)構(gòu)的重要功能。因此,中小企業(yè)要發(fā)展壯大,就應(yīng)該充分重視組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。
大多數(shù)的中小企業(yè)都存在著組織結(jié)構(gòu)局部調(diào)整頻繁的問(wèn)題,這種調(diào)整表現(xiàn)為‘頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳’的現(xiàn)象,缺乏對(duì)組織結(jié)構(gòu)演變的整體規(guī)劃,其結(jié)果往往是組織結(jié)構(gòu)滯后于企業(yè)成長(zhǎng)的需要。
中小企業(yè)要發(fā)展,要成長(zhǎng)必然有先進(jìn)的組織結(jié)構(gòu)為依托,所謂先進(jìn)的組織結(jié)構(gòu)是指符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,適應(yīng)企業(yè)不同發(fā)展階段,以動(dòng)態(tài)差異化的組織形態(tài)來(lái)適應(yīng)企業(yè)成長(zhǎng)的需求,保證企業(yè)成長(zhǎng)的質(zhì)和量。比如,初創(chuàng)期的簡(jiǎn)單組織結(jié)構(gòu),企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大后的職能型組織結(jié)構(gòu),適應(yīng)企業(yè)多元化發(fā)展的事業(yè)部結(jié)構(gòu)等。
以美的集團(tuán)的發(fā)展為例。美的集團(tuán)在其發(fā)展過(guò)程中,組織結(jié)構(gòu)至少經(jīng)歷了四次創(chuàng)新,即20世紀(jì)80年代初期生產(chǎn)系統(tǒng)與營(yíng)銷系統(tǒng)分立;20世紀(jì)80年代中期品質(zhì)管理成立為獨(dú)立職能;20世紀(jì)90年代中期形成事業(yè)部制;20世紀(jì)90年代末期集團(tuán)結(jié)構(gòu)重組。在短短的十年多時(shí)間里,組織結(jié)構(gòu)的每一次創(chuàng)新,都使美的集團(tuán)快速成長(zhǎng)。如今,美的集團(tuán)已從當(dāng)初用600美元?jiǎng)?chuàng)辦的街道小廠,發(fā)展成總資產(chǎn)約11億美元的大型企業(yè)集團(tuán)。
2、組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新促成中小企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)
任何企業(yè)都有自己的發(fā)展戰(zhàn)略,中小企業(yè)也不例外。組織結(jié)構(gòu)是為發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的,從戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)關(guān)鍵性活動(dòng)的影響來(lái)看,一個(gè)企業(yè)的所有價(jià)值活動(dòng)都是為了完成戰(zhàn)略而進(jìn)行的,戰(zhàn)略決定著一個(gè)企業(yè)資源配置的方向,從而決定著這個(gè)企業(yè)的關(guān)鍵性活動(dòng)和組織結(jié)構(gòu)。一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略是不斷發(fā)展的,當(dāng)企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境和條件發(fā)生變化時(shí),戰(zhàn)略也會(huì)隨之發(fā)生改變,戰(zhàn)略的發(fā)展與改變要求企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)要按照戰(zhàn)略所要求的方向進(jìn)行調(diào)整和變革。比如,當(dāng)企業(yè)度過(guò)了艱難的創(chuàng)業(yè)期后,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域擴(kuò)展,隨之就要對(duì)企業(yè)整個(gè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)與整合,以促成新戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。但是,在實(shí)際工作中,有不少的中小企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整時(shí),往往忽視了組織結(jié)構(gòu)的變革,即使有調(diào)整,也只是局部的調(diào)整,不能支持新戰(zhàn)略的需要。最初企業(yè)仍能按正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)運(yùn)作,當(dāng)意識(shí)到要進(jìn)行組織變革時(shí),多是大禍臨頭,難以為繼。而成功的企業(yè)一定是根據(jù)其戰(zhàn)略階段的不同,相應(yīng)地采取不同的組織結(jié)構(gòu)。在這個(gè)方面,大多數(shù)的中小企業(yè)應(yīng)多向一些大企業(yè)學(xué)習(xí)。以IBM為例,IBM公司為適應(yīng)和發(fā)展其全球戰(zhàn)略,不斷進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,形成與其戰(zhàn)略相匹配的網(wǎng)絡(luò)式組織結(jié)構(gòu)。即在產(chǎn)品部門和地區(qū)職能部門之間,形成一種全方位的動(dòng)態(tài)管理模式;就其實(shí)質(zhì)而言,是一種在地區(qū)部門或行業(yè)部門結(jié)構(gòu)之間混合基礎(chǔ)上所形成的一種多元管理體系。網(wǎng)絡(luò)式組織結(jié)構(gòu)的推行,不僅支持了IBM的全球戰(zhàn)略,而且也成功地使IBM的全球戰(zhàn)略得以快速發(fā)展。
3、組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新有利于中小企業(yè)吸納人才
現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)本質(zhì)上是人才的競(jìng)爭(zhēng),人力資源是企業(yè)各種資源中最具有能動(dòng)性的一種,但是,人才匱乏,企業(yè)員工的文化素質(zhì)不高,是廣大中小企業(yè)普遍面臨的問(wèn)題。據(jù)北京市的一項(xiàng)調(diào)查顯示,當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)職工的文化素質(zhì)不容樂(lè)觀:中專以下占61.59%,中專占23.92%,大專和本科占13.07,研究生占0.79%。那么,在我國(guó)其他地區(qū)中小企業(yè)的職工素質(zhì)可能更低??梢?jiàn),加強(qiáng)人才的培養(yǎng),人才的吸納在中小企業(yè)的發(fā)展中有十分重要的地位。
雖然許多中小企業(yè)已意識(shí)到人才的重要性并采取了一些措施來(lái)吸引人才,比如,提供豐厚的待遇、提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)、出讓股份等激勵(lì)機(jī)制,但是,很少有企業(yè)通過(guò)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新來(lái)保證激勵(lì)機(jī)制的實(shí)現(xiàn)。在這一點(diǎn)上,平安保險(xiǎn)公司做得比較成功。平安保險(xiǎn)公司為了開(kāi)拓內(nèi)地壽險(xiǎn)業(yè)務(wù),而公司內(nèi)主管該業(yè)務(wù)培訓(xùn)的中高層管理人員嚴(yán)重短缺,于是,公司制定了名為“龍騰主管專案”的計(jì)劃,到臺(tái)灣地區(qū)招募經(jīng)驗(yàn)豐富的壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)主管。為了充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮業(yè)務(wù)主管的積極性,平安公司在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行調(diào)整,專門成立以業(yè)務(wù)主管全面負(fù)責(zé)的培訓(xùn)專業(yè)部門,授權(quán)這些專業(yè)部門人員,自己來(lái)定義他們的工作,招收并培訓(xùn)新雇員,給各個(gè)成員提供充分的自由,并借助培訓(xùn)和事業(yè)成長(zhǎng)來(lái)激勵(lì)和留駐人才,同時(shí),還提供了相當(dāng)誘人的薪酬保障。這種組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,充分體現(xiàn)了責(zé)權(quán)利對(duì)等的原則。通過(guò)這種調(diào)整,不僅留駐了高層管理人員,而且還培養(yǎng)了大量的業(yè)務(wù)人員。
4、組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新是中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的組織保障
中小企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新是一種系統(tǒng)性活動(dòng),是由若干個(gè)客體子系統(tǒng)構(gòu)成的有機(jī)總系統(tǒng),這些客體子系統(tǒng)包括五個(gè)方面,即產(chǎn)品創(chuàng)新,工藝創(chuàng)新,組織創(chuàng)新,管理創(chuàng)新和營(yíng)銷創(chuàng)新。其中,組織創(chuàng)新是中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的有力支撐點(diǎn)。技術(shù)創(chuàng)新是一種在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)必然與技術(shù)創(chuàng)新的效率有關(guān)。同時(shí),不同的技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)也要求企業(yè)以相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)與之配合。根據(jù)熊彼特的觀點(diǎn),創(chuàng)新就是企業(yè)家對(duì)生產(chǎn)要素的新組合,并將這種新組合引入生產(chǎn)體系,從而引起生產(chǎn)方式的變革,形成一種新的能力。那么,當(dāng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不利于企業(yè)家實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素新組合的時(shí)候,企業(yè)家必須要對(duì)這種組織形式予以創(chuàng)新,引入或創(chuàng)造出一種能夠促進(jìn)創(chuàng)新的組織結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模不大,組織結(jié)構(gòu)因其內(nèi)部協(xié)調(diào)容易,對(duì)外反應(yīng)靈活等而富有創(chuàng)新精神。但是,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)必須通過(guò)組織創(chuàng)新來(lái)保持創(chuàng)新活力。
5、組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新有利于提升中小企業(yè)核心能力
在經(jīng)濟(jì)全球化和新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)從表面上看是產(chǎn)品和服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)質(zhì)上是企業(yè)能力的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)必須建立賴以持續(xù)經(jīng)營(yíng)的核心能力。企業(yè)核心能力是一種能夠整合企業(yè)內(nèi)的各種資源并使價(jià)值得到提升,最終提高企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心知識(shí)及其運(yùn)作水平的有機(jī)集合,這種核心知識(shí)及其運(yùn)作水平的集合是一種無(wú)形資產(chǎn),具有異質(zhì)性、難以模仿性、不易替代性、動(dòng)態(tài)性等特征。
大多數(shù)中小企業(yè)都處在企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展的階段,培養(yǎng)和形成核心能力就顯得尤為關(guān)鍵。然而,核心能力可以為中小企業(yè)帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但并不是擁有核心能力就一定可以取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。木桶原理告訴我們,企業(yè)整體實(shí)力取決于企業(yè)相關(guān)能力間的匹配性,核心能力只有與企業(yè)相關(guān)能力高度匹配并以特定方式組織起來(lái)時(shí),才會(huì)對(duì)企業(yè)的成功起關(guān)鍵性作用。組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各要素發(fā)揮正常作用的載體,合理的組織結(jié)構(gòu)將為企業(yè)核心能力的形成發(fā)揮“平臺(tái)”效應(yīng)和起到“支撐”作用。為提升中小企業(yè)核心能力,就應(yīng)對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新。
6、組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新有助于解決產(chǎn)品創(chuàng)新過(guò)程中的矛盾
對(duì)中小企業(yè)而言,新產(chǎn)品是公司成長(zhǎng)的命脈所在。中小企業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的軸心是產(chǎn)品,要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝,中小企業(yè)應(yīng)隨著外部環(huán)境的變化而不斷進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新,產(chǎn)品創(chuàng)新是中小企業(yè)產(chǎn)品戰(zhàn)略的核心和關(guān)鍵。
產(chǎn)品創(chuàng)新活動(dòng)與現(xiàn)有產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng)之間具有相互制約性。一般來(lái)講,企業(yè)的現(xiàn)有的職能部門是為現(xiàn)有產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng)而設(shè)置的。市場(chǎng)營(yíng)銷部門關(guān)心現(xiàn)有銷售額的增長(zhǎng)狀況;制造部門的目標(biāo)是按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù);財(cái)務(wù)部門管理是為了維持日常業(yè)務(wù)所需的資金流向。但是,產(chǎn)品創(chuàng)新活動(dòng)常常與日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相反,它考慮的是企業(yè)將來(lái)的利潤(rùn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。因此,產(chǎn)品創(chuàng)新活動(dòng)與日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)存在財(cái)力、物力和人力之間的矛盾。這種矛盾性是新產(chǎn)品組織管理中的一個(gè)突出問(wèn)題。那么,通過(guò)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新,有助于解決產(chǎn)品創(chuàng)新過(guò)程中的這種矛盾性。比如,可以采用新產(chǎn)品委員會(huì)、產(chǎn)品經(jīng)理制、創(chuàng)業(yè)小組,新產(chǎn)品部等組織形式來(lái)解決產(chǎn)品創(chuàng)新過(guò)程中的這種矛盾。2100433B
投標(biāo)人企業(yè)組織結(jié)構(gòu)框圖說(shuō)明
下面再分解各小部門就是一個(gè)完整的組織框架圖,隨后對(duì)各部門的職責(zé)作必要說(shuō)明。
每個(gè)公司的組織結(jié)構(gòu)不同,這要根據(jù)公司的情況來(lái)編寫哦
中電投電力工程有限公司的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)
公司總部設(shè)置了10個(gè)職能部門,設(shè)立了技術(shù)、人才和信息中心,成立了大連、煙臺(tái)和九江三個(gè)分公司。中電投電力工程有限公司建立了以總部為中心,以分公司及項(xiàng)目部為平臺(tái),以人才、信息、技術(shù)等專業(yè)機(jī)構(gòu)作支撐,以技術(shù)...
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組織結(jié)構(gòu)為一個(gè)組織的運(yùn)作提供了載體和支撐,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是動(dòng)態(tài)的,其歷史演進(jìn)也是立足于促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)更大程度的增值而進(jìn)行的創(chuàng)新。我國(guó)國(guó)企改革用30多年的時(shí)間,完成了現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)上百年的演進(jìn)歷程。其中,國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司憑借自身組織結(jié)構(gòu)的專業(yè)化優(yōu)勢(shì)完成了\"政企分開(kāi)\"的歷史任務(wù)。文章指出,隨著經(jīng)濟(jì)全球化下競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,組織結(jié)構(gòu)必須堅(jiān)持按照效率性、專業(yè)化的分工協(xié)調(diào)及有效監(jiān)督控制原則進(jìn)行創(chuàng)新,借鑒事業(yè)部制和淡馬錫控股型組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),向投資控股型經(jīng)營(yíng)實(shí)體轉(zhuǎn)變,走產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)與資本經(jīng)營(yíng)相結(jié)合的發(fā)展道路。
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一個(gè)企業(yè)要想生存,發(fā)展,取得成就,就必須依據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化而適時(shí)調(diào)整其目標(biāo)與結(jié)構(gòu),企業(yè)組織不能是僵化的;因此,適時(shí)、有效地組織變革是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力之一。在信息時(shí)代背景下,利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)組建企業(yè)\"虛擬聯(lián)合體\
1、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)生巨大變化,組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)難以適應(yīng)
2、企業(yè)所處發(fā)展階段發(fā)生變化,組織結(jié)構(gòu)成為發(fā)展的制約
3、組織人事或管理模式發(fā)生變化,急需對(duì)組織結(jié)構(gòu)做出調(diào)整
4、外部市場(chǎng)發(fā)生變化,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的網(wǎng)絡(luò)發(fā)生變化,亟需調(diào)整組織結(jié)構(gòu)
5、組織結(jié)構(gòu)臃腫、協(xié)調(diào)困難、溝通不暢、決策緩慢,亟需優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
6、組織人浮于事,官僚作風(fēng)
7、信息不暢,決策執(zhí)行走樣
在管理學(xué)意義上,組織結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上是一種職權(quán)-職責(zé)關(guān)系結(jié)構(gòu)。一個(gè)現(xiàn)代化的、健全的組織機(jī)構(gòu)一般包括如下關(guān)系子系統(tǒng):
⒈決策子系統(tǒng)
組織的領(lǐng)導(dǎo)體系和各級(jí)決策機(jī)構(gòu)及其決策者組成決策子系統(tǒng)。各級(jí)決策機(jī)構(gòu)和決策者是組織決策的核心。
⒉指揮子系統(tǒng)
指揮子系統(tǒng)是組織活動(dòng)的指令中心,在各職能單位或部門,其負(fù)責(zé)人或行政首腦與其成員組成垂直形態(tài)的系統(tǒng)。行政首腦的主要任務(wù)是實(shí)施決策機(jī)構(gòu)的決定,負(fù)責(zé)指揮組織的各項(xiàng)活動(dòng),保證各項(xiàng)活動(dòng)順利而有效地進(jìn)行。指揮子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)從組織的實(shí)際出發(fā),合理確定管理層次,并根據(jù)授權(quán)原則,把指揮權(quán)逐級(jí)下授,建立多層次、有權(quán)威的指揮系統(tǒng),來(lái)行使對(duì)組織各項(xiàng)活動(dòng)的統(tǒng)一指揮。
⒊參謀-職能子系統(tǒng)
參謀-職能子系統(tǒng)是參謀或職能部門組成的水平形態(tài)的系統(tǒng)。各參謀或職能部門,是行政首腦的參謀和助手,分別負(fù)責(zé)某一方面的業(yè)務(wù)活動(dòng)。設(shè)計(jì)參謀-職能子系統(tǒng),要根據(jù)實(shí)際需要,按照專業(yè)分工原則,設(shè)置必要的參謀或職能機(jī)構(gòu),并規(guī)定其職責(zé)范圍和工作要求,以保證有效地開(kāi)展各方面的管理工作。
⒋執(zhí)行子系統(tǒng)、監(jiān)督子系統(tǒng)和反饋?zhàn)酉到y(tǒng)
決策中心決定組織的大政方針,指揮中心是實(shí)施計(jì)劃的起點(diǎn),而執(zhí)行子系統(tǒng)、監(jiān)督子系統(tǒng)和反饋?zhàn)酉到y(tǒng)是使計(jì)劃得以正確無(wú)誤地推行的機(jī)構(gòu)。
指揮中心發(fā)出指令,這個(gè)指令一方面通向執(zhí)行機(jī)構(gòu),同時(shí)又發(fā)向監(jiān)督機(jī)構(gòu),讓其監(jiān)督執(zhí)行的情況。反饋機(jī)構(gòu)通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)的處理,比較效果與指令的差距后,返回指揮中心。這樣,指揮中心便可以根據(jù)情況發(fā)出新的指令。
執(zhí)行機(jī)構(gòu)必須確切無(wú)誤地貫徹執(zhí)行指揮中心的指令。為了保證這一點(diǎn),就應(yīng)有監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督執(zhí)行情況,而反饋?zhàn)酉到y(tǒng)是反映執(zhí)行的效果。執(zhí)行子系統(tǒng)、監(jiān)督子系統(tǒng)和反饋?zhàn)酉到y(tǒng)必須互相獨(dú)立,不能合而為一。
組織結(jié)構(gòu)設(shè)置時(shí)也通常會(huì)犯的一個(gè)普遍錯(cuò)誤就是:將一種“理想的”或“普遍適用的”機(jī)械組織模式強(qiáng)加給另外一個(gè)活生生的企業(yè)。隨著企業(yè)發(fā)展到一定的階段,組織結(jié)構(gòu)不合理的一些矛盾就會(huì)日益尖銳,其直接的表現(xiàn)為:
1)組織中管理層次過(guò)多,以至于一個(gè)能干的人能夠在25歲這樣年輕的時(shí)候就擔(dān)任了管理職務(wù),卻不能經(jīng)過(guò)正常的升遷階梯在自己仍相當(dāng)年輕和富有效率的時(shí)候達(dá)到高層管理崗位;
2)組織注意力集中在不恰當(dāng)?shù)膯?wèn)題上,加劇不必要的爭(zhēng)論,小題大做;
3)使弱點(diǎn)和缺陷加大,而不是使長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)加強(qiáng);
4)經(jīng)理人花在會(huì)議上的時(shí)間,超過(guò)了他們工作的1/4或者更多,組織結(jié)構(gòu)不合理的危險(xiǎn)性不言而喻。這樣的問(wèn)題,造成了組織虛有其表?;诖?,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),以使其符合企業(yè)實(shí)際情況,就擺上了企業(yè)的議事日程。
功能型組織結(jié)構(gòu)
功能型組織結(jié)構(gòu)(functional structure)是按照企業(yè)各個(gè)單位所執(zhí)行的工作性質(zhì)來(lái)構(gòu)造的,該組織結(jié)構(gòu)一般根據(jù)人們共同的專門知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)或使用相同的資源而將其組合在一起。對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),功能型組織結(jié)構(gòu)有下列職能,如:市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、研究與發(fā)展部、人事部等。該組織的優(yōu)點(diǎn)是直線管理,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)權(quán)分明,機(jī)制簡(jiǎn)化,號(hào)令統(tǒng)一,便于統(tǒng)一管理,提高了內(nèi)部專業(yè)化程度。同時(shí)該結(jié)構(gòu)使得決策權(quán)掌握在最高層管理者的手中。另外,該組織結(jié)構(gòu)節(jié)省成本,減少人事方面的復(fù)雜性,而且中、高層有專人負(fù)責(zé)。缺點(diǎn)是各個(gè)部門橫向聯(lián)系薄弱并導(dǎo)致各個(gè)職能的成員注重部門目標(biāo)而不是企業(yè)的整體目標(biāo)。若溝通不利則導(dǎo)致部門間的矛盾,并使工作效率受到影響。由于高層負(fù)擔(dān)較重而忽視戰(zhàn)略問(wèn)題也是該組織結(jié)構(gòu)的一個(gè)不足之處。
多層功能型組織結(jié)構(gòu)
多層功能型組織結(jié)構(gòu)(multi.divisional structure)的企業(yè)是以產(chǎn)品、服務(wù)、地理或加工過(guò)程等不同的方式組織的。該結(jié)構(gòu)有效地克服了功能型組織結(jié)構(gòu)在解決分散化和多樣化問(wèn)題時(shí)所面臨的困難。該組織結(jié)構(gòu)突出對(duì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的強(qiáng)調(diào),即將各個(gè)分部作為相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)單位來(lái)進(jìn)行管理和控制,便于衡量不同領(lǐng)域的經(jīng)營(yíng)情況,能夠使企業(yè)高層關(guān)注戰(zhàn)略問(wèn)題,對(duì)提高綜合管理能力有很大的幫助。該結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是集中化與非集中化不易區(qū)別和把握。由于不同分部有發(fā)展過(guò)大的可能性,因此分部間的協(xié)調(diào)是一個(gè)較為復(fù)雜的問(wèn)題。
矩陣型組織結(jié)構(gòu)
矩陣型組織結(jié)構(gòu)(matrix structure)是由垂直的職能部門和水平的項(xiàng)目饑構(gòu)結(jié)合而成。在該結(jié)構(gòu)中,垂直軸的活動(dòng)被聚集為功能,附加于垂直形態(tài)的是以產(chǎn)品或?qū)0钢畡澐譃榛A(chǔ)的水平形態(tài)。該組織結(jié)構(gòu)適合于一個(gè)建設(shè)單位同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目。其優(yōu)點(diǎn)是能夠充分地利用有限的人力資源。由于該組織結(jié)構(gòu)使得決策具有互動(dòng)性,因此提高了決策質(zhì)量,激勵(lì)效果也很顯著。另外,由于該結(jié)構(gòu)將各種專長(zhǎng)的有關(guān)人員集合到一起而帶來(lái)的便于溝通,因此靈活性與適應(yīng)性也大大增強(qiáng)。該結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是雙重領(lǐng)導(dǎo).人為地增加項(xiàng)目管理的工作環(huán)節(jié)。同時(shí)該結(jié)構(gòu)淡化了對(duì)優(yōu)先級(jí)的考慮,無(wú)法對(duì)組織內(nèi)部進(jìn)行有的放矢地管理;在決策中參與的人員過(guò)多,使得決策時(shí)間偏長(zhǎng)。另外,由于責(zé)權(quán)不明,使得各個(gè)部門沖突顯著。因此,如何處理好集權(quán)與分權(quán)很重要,特別是負(fù)責(zé)一個(gè)部門的兩個(gè)經(jīng)理發(fā)生沖突時(shí),如何快速地解決沖突顯得尤為緊迫。
產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)型組織結(jié)構(gòu)
近年來(lái),出現(xiàn)一種主要的結(jié)構(gòu)創(chuàng)新,即產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)(productteam structure)。其具有與矩陣結(jié)構(gòu)相類似的優(yōu)點(diǎn),但較易運(yùn)作而且花費(fèi)較矩陣結(jié)構(gòu)為少,因?yàn)榇朔ㄊ菍⑷藛T組成永久性的跨功能團(tuán)隊(duì)。產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)如同矩陣結(jié)構(gòu),工作活動(dòng)是按產(chǎn)品或?qū)0附M區(qū)分,以減少官僚成本及增進(jìn)管理當(dāng)局監(jiān)督、控制制造過(guò)程的能力,而且并非僅是暫時(shí)性的指派至不同專案,如同在矩陣結(jié)構(gòu)中,功能專家是被安置在永久性跨功能團(tuán)隊(duì)內(nèi)。結(jié)果是所伴隨協(xié)調(diào)其活動(dòng)的成本較低于矩陣結(jié)構(gòu),且其工作報(bào)告的關(guān)系快速改變。跨功能團(tuán)隊(duì)恰在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程開(kāi)始時(shí)即被形成,因此所引發(fā)的任何困難,可提前在其主要的重新設(shè)計(jì)問(wèn)題產(chǎn)生前就予以消除,當(dāng)所有功能從開(kāi)始就直接投入,設(shè)計(jì)成本及其后的制造成本均可保持較低的成本。而且使用產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)可加速創(chuàng)新及顧客回應(yīng),原因是當(dāng)職權(quán)被分散到團(tuán)隊(duì)時(shí),決策可被較快的制定出來(lái)。
區(qū)域型組織結(jié)構(gòu)
區(qū)域結(jié)構(gòu)(gergraphic structure)提供較功能結(jié)構(gòu)更多的控制,因?yàn)橛稍S多地區(qū)性的層級(jí)來(lái)完成以前由單一集權(quán)階層所執(zhí)行的工作。大型販賣組織,如Neinan Marcus、Dillard Department Stores及walMart,在他們開(kāi)始建立全國(guó)的商店后也快速的轉(zhuǎn)變成地理結(jié)構(gòu),因?yàn)榇祟惤Y(jié)構(gòu)在不同區(qū)域的服飾需求下(如在西南日出時(shí)穿大衣)可處理不同的需求。同時(shí)因?yàn)椴少?gòu)的功能維持集權(quán)化,中央的組織可以為所有地區(qū)采購(gòu)。如此公司可達(dá)到采購(gòu)及配銷上的規(guī)模經(jīng)濟(jì),并降低協(xié)調(diào)與溝通的問(wèn)題。該結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)是靈活性較強(qiáng),能夠適應(yīng)各個(gè)地區(qū)的競(jìng)爭(zhēng)情況,從而使各個(gè)利潤(rùn)中心得到發(fā)展,增進(jìn)了各個(gè)地區(qū)的營(yíng)銷、財(cái)務(wù)與生產(chǎn)等活動(dòng)的有效協(xié)調(diào)。該結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)體現(xiàn)在保持整個(gè)企業(yè)目標(biāo)一致性方面存在困難,需要更多的管理人員所帶來(lái)的成本消耗,以及某些職能的重復(fù)設(shè)置,導(dǎo)致了開(kāi)支的巨大浪費(fèi)。
孵化站設(shè)立團(tuán)隊(duì)委員會(huì),導(dǎo)師,技術(shù)骨干,會(huì)員,團(tuán)隊(duì)委員會(huì)由全體會(huì)員選舉產(chǎn)生占總?cè)藬?shù)的五分之一,視情況而定可適當(dāng)調(diào)整。團(tuán)隊(duì)委員會(huì)下設(shè)人力資源、辦公室、技術(shù)、文宣各組織。站長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)孵化站各項(xiàng)工作,副站長(zhǎng)協(xié)助站長(zhǎng)開(kāi)展工作。孵化站設(shè)立四個(gè)職能部門:辦公室、人力資源部、技術(shù)部、文宣部。各部設(shè)立部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名,由名譽(yù)站長(zhǎng)、指導(dǎo)老師、站長(zhǎng)、副站長(zhǎng)指定或全休會(huì)員民主選舉產(chǎn)生,任期為一年,連任最多不得超過(guò)兩年。各部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)所在部的各項(xiàng)工作,副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展工作。各部設(shè)立干事多名,由正、副部長(zhǎng)指定,報(bào)孵化站辦公室及社團(tuán)部審核,并由部長(zhǎng)及會(huì)議討論通過(guò)后產(chǎn)生。各部的組員須聽(tīng)從部長(zhǎng)的安排,協(xié)助部長(zhǎng)完成各項(xiàng)工作。