這樣用Excel：輕松制作專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表圖書信息

書 名: 這樣用Excel:輕松制作專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表

作　者：張二峰

出版社： 電子工業(yè)出版社

出版時間： 2011年5月1日

ISBN: 9787121130953

開本： 16開

定價: 39.80元

首先要說明的是本書重在講述使用Excel的體驗，而不是大多數(shù)書籍所偏重的Excel應(yīng)用知識的講解或案例的綜合應(yīng)用。本書內(nèi)容涵蓋了“經(jīng)驗與體會”、“歸納與總結(jié)”、“穿插性案例解析”、“幫你來解決一些問題吧”等方面，能夠幫助你真正提高Excel的應(yīng)用能力，本書不但總結(jié)了處理案例的各種技能知識，還融入了大量應(yīng)用過程中的各種體會、經(jīng)驗和總結(jié)，以及如何通過分析得出合理的解決方案等。本書主要內(nèi)容包括：開始的五步工作、高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)輸入與編輯、突出顯示數(shù)據(jù)要點(diǎn)與格式、利用非數(shù)據(jù)圖形和圖示、計算功能盡收眼底、圖表——會說話的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)基本分析、數(shù)據(jù)透視分析、數(shù)據(jù)假設(shè)分析、為數(shù)據(jù)安全加把鎖和數(shù)據(jù)應(yīng)用中的一些問題。

目 錄

第1章 開始的五步工作1

1.1 也談表格設(shè)計1

1.1.1 從一個例子說起1

1.1.2 清晰、簡潔、漂亮的表格

要注意什么2

1.2 工作從這里開始（第一步）4

1.2.1 尋求符合自己要求的界面風(fēng)格4

1.2.2 在新建和打開時需要注意的9

1.2.3 談?wù)劰ぷ鞅?2

1.3 將數(shù)據(jù)輸入表中（第二步）14

1.3.1 輸入數(shù)據(jù)前要弄明白的14

1.3.2 先設(shè)置格式，再輸入數(shù)據(jù)15

1.3.3 提高輸入的效率16

1.4 用公式和函數(shù)來計算（第三步）17

1.4.1 運(yùn)用自動計算17

1.4.2 如此調(diào)用函數(shù)18

1.4.3 我的一些體會20

1.5 快速完成格式設(shè)置（第四步）20

1.5.1 數(shù)據(jù)對齊聽我說20

1.5.2 快速設(shè)置邊框和填充21

1.5.3 直接套用表格和單元格樣式22

1.6 保存工作成果（第五步）22

1.6.1 保存工作簿要勤奮22

1.6.2 保存還需要知道以下幾點(diǎn)23

1.6.3 一個案例：創(chuàng)建自己

的模板文件24

1.6.4 工作區(qū)的保存25

1.7 幫你來解決一些問題吧25

1.7.1 如何全屏顯示工作表25

1.7.2 如何修改默認(rèn)的保存格式26

1.7.3 如何注意保存的位置26

1.7.4 打開工作簿時，

為何看不到文件27

1.7.5 如何修改默認(rèn)的工作表數(shù)量27

1.7.6 如何快速縮放數(shù)據(jù)表格28

1.7.7 如何在不同的工作簿

中移動工作表28

1.7.8 如何同時查看多個

工作簿的內(nèi)容29

第2章 高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)輸入與編輯30

2.1 關(guān)于如何提高基本數(shù)據(jù)

的錄入效率30

2.1.1 理解單元格的引用很重要30

2.1.2 快速錄入相同或相似數(shù)據(jù)32

2.1.3 數(shù)值的表示：小數(shù)

位數(shù) 千位分隔符35

2.1.4 分享一些經(jīng)驗吧35

2.2 另外幾種數(shù)據(jù)的錄入38

2.2.1 記錄多位數(shù)的數(shù)字：

科學(xué)記數(shù)39

2.2.2 分?jǐn)?shù)就該如此輸入39

2.2.3 解決編號和身份證號

的輸入問題40

2.2.4 快速輸入日期與時間41

2.2.5 貨幣格式，自己定義42

2.2.6 設(shè)置上標(biāo)和下標(biāo)43

2.2.7 討論一下自定義格式44

2.3 體驗填充的魅力46

2.3.1 就這樣享用填充47

2.3.2 談?wù)勑蛄刑畛?9

2.3.3 自定義序列填充52

2.4 討論一下公式的復(fù)制54

2.4.1 用填充柄復(fù)制公式55

2.4.2 我的一些體會56

2.5 先查找，后替換57

2.5.1 條件查找58

2.5.2 替換單元格格式59

2.5.3 利用定位條件查找60

2.5.4 合理使用通配替換61

2.6 幫你來解決一些問題吧61

2.6.1 如何將數(shù)字轉(zhuǎn)化為

百分比格式61

2.6.2 如何快速輸入多個系列號62

2.6.3 如何自動輸入小數(shù)點(diǎn)63

2.6.4 如何為中文添加注釋拼音63

2.6.5 如何顯示20th February

2010日期的格式64

2.6.6 如何隱藏數(shù)據(jù)64

2.6.7 如何輕松地輸入特殊符號65

第3章 突出顯示數(shù)據(jù)要點(diǎn)68

3.1 談?wù)劰ぷ鞅淼闹χ?jié)節(jié)68

3.1.1 單元格中只顯示了

一部分輸入的信息，怎么辦68

3.1.2 分享我的體驗70

3.1.3 討論一下數(shù)據(jù)的隱藏71

3.1.4 設(shè)置單元格的邊框和底色73

3.1.5 這樣設(shè)置斜線表頭76

3.2 解決單元格內(nèi)的格式問題77

3.2.1 談?wù)剬R78

3.2.2 設(shè)置帶角度的文字79

3.2.3 快速設(shè)置字符的格式79

3.2.4 談?wù)劚砀竦臉?biāo)題設(shè)置82

3.3 用樣式可以統(tǒng)一格式85

3.3.1 就這樣享用表格格式

和單元格樣式86

3.3.2 創(chuàng)建屬于自己的格式87

3.3.3 如何共享其他文檔中的樣式88

3.4 活用動態(tài)的條件格式88

3.4.1 數(shù)據(jù)條、色階及圖標(biāo)88

3.4.2 突出顯示指定條件的單元格90

3.4.3 創(chuàng)建其他規(guī)則90

3.4.4 談?wù)勎业捏w會：用公式

隔行填充92

3.5 幫你來解決一些問題吧93

3.5.1 如何快捷設(shè)置表格的邊框94

3.5.2 如何為整個表格設(shè)置背景95

3.5.3 如何在應(yīng)用表樣式時

保留原有格式95

3.5.4 怎樣快速定位到包含

條件格式的單元格96

3.5.5 條件格式與單元格格式

有優(yōu)先順序嗎96

3.5.6 如何將表格行列轉(zhuǎn)置97

第4章 利用非數(shù)據(jù)圖形和圖示98

4.1 繪制形狀需要說明以下幾點(diǎn)98

4.1.1 Shift、Ctrl和Alt的妙用99

4.1.2 享用圖形的連續(xù)繪制100

4.1.3 談?wù)劺^續(xù)繪制形狀100

4.1.4 繪制任意多邊形和曲線100

4.1.5 改變圖形的形狀101

4.2 體驗圖形的編輯技巧103

4.2.1 必須了解的一些知識103

4.2.2 自選圖形群的編輯107

4.2.3 圖形修飾靠樣式109

4.2.4 特殊的圖形：

文本框和藝術(shù)字112

4.3 就這樣享用外部圖片116

4.3.1 談?wù)剬?dǎo)入圖片的方式116

4.3.2 非常實(shí)用的裁剪118

4.3.3 用樣式快速美化圖片121

4.3.4 調(diào)整圖片的色彩122

4.3.5 剪貼畫的搜索124

4.3.6 我的一點(diǎn)總結(jié)和幾個體驗125

4.4 就這樣享用圖示125

4.4.1 這樣創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖126

4.4.2 談?wù)剤D示的效果設(shè)置130

4.4.3 圖示類型是可以修改的132

4.4.4 我的一些體會：

運(yùn)用其他格式133

4.5 幫你來解決一些問題吧134

4.5.1 解決文字在文本框

中的顯示效果134

4.5.2 減小圖片體積的

方法有哪些134

4.5.3 如何隱藏圖形135

4.5.4 如何把圖片添加到批注中135

4.5.5 如何把表格轉(zhuǎn)換為圖片136

4.5.6 如何將圖示轉(zhuǎn)換為形狀？137

4.5.7 改變圖示中局部位置關(guān)系137

4.5.8 重置帶你回到愉快的地方138

第5章 計算功能盡收眼底139

5.1 慧眼識公式139

5.1.1 公式是這樣輸入的139

5.1.2 輸入公式時需要注意

的幾個方面141

5.1.3 談?wù)勥\(yùn)算符號的優(yōu)先級146

5.2 必須掌握公式中的引用147

5.2.1 你真正理解區(qū)域引用了嗎147

5.2.2 相對引用、絕對引用和

混合引用，如何選擇148

5.2.3 討論一下如何引用其他

工作表和工作簿150

5.2.4 談?wù)勎业捏w會153

5.3 有效地使用名稱可以簡化公式154

5.3.1 談?wù)劽Q的定義155

5.3.2 名稱的管理161

5.3.3 我的一點(diǎn)題外體會161

5.4 理解較為深奧的數(shù)組計算163

5.4.1 感悟數(shù)組公式的規(guī)則163

5.4.2 談?wù)勑薷臄?shù)組公式165

5.4.3 我的一點(diǎn)總結(jié)167

5.5 談?wù)労瘮?shù)的應(yīng)用168

5.5.1 談?wù)務(wù){(diào)用函數(shù)的方式168

5.5.2 享用幫助查詢函數(shù)171

5.6 幫你來解決一些問題吧173

5.6.1 如何刪除公式而不刪除

其結(jié)果值173

5.6.2 如何安全、快速地選擇

被引用的單元格174

5.6.3 如何通過錯誤代碼

識別出錯原因174

5.6.4 如何快速轉(zhuǎn)換引用類型176

5.6.5 如何快速定位包含

公式的單元格177

5.6.6 怎么計算公式中

部分算式的值178

第6章 圖表——會說話的數(shù)據(jù)179

6.1 幾種有用的圖表類型179

6.1.1 如何選擇正確的圖表類型179

6.1.2 混合使用圖表類型時

需要注意的事項182

6.2 就這樣享用圖表183

6.2.1 要創(chuàng)建怎樣的圖表183

6.2.2 圖表的枝枝末末185

6.3 讓圖表變得光彩奪目192

6.3.1 準(zhǔn)確地選中圖表的組成部分193

6.3.2 討論一下圖表效果的設(shè)置194

6.3.3 分享一些我的體驗196

6.4 分享一些較為高級的

處理技巧197

6.4.1 網(wǎng)格線讓數(shù)據(jù)顯示更精確197

6.4.2 數(shù)值差異太大，可用

次坐標(biāo)軸198

6.4.3 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽和單位199

6.4.4 分離餅圖的扇區(qū)201

6.4.5 談?wù)勞厔菥€202

6.4.6 談?wù)務(wù)`差線204

6.5 幫你來解決一些問題吧206

6.5.1 如何實(shí)現(xiàn)只打印圖表206

6.5.2 如何使用圖表模板207

6.5.3 如何快速分離餅圖

中的所有扇區(qū)209

6.5.4 怎么把圖表轉(zhuǎn)為圖片209

6.5.5 如何將折線圖平滑化210

6.5.6 如何在圖表中

顯示數(shù)據(jù)表格211

6.5.7 如何制作同一行的

數(shù)據(jù)趨勢圖213

6.5.8 解決空白單元格在

折線圖中的顯示問題215

第7章 數(shù)據(jù)基本分析217

7.1 讓數(shù)據(jù)井然有序217

7.1.1 談?wù)勁判虻姆绞?17

7.1.2 返回排序前的表格220

7.1.3 分享一些經(jīng)驗吧220

7.2 數(shù)據(jù)的分類匯總221

7.2.1 要按分析目的確定分類字段221

7.2.2 分類匯總結(jié)果的復(fù)制222

7.3 常常被遺忘的合并工作表數(shù)據(jù)223

7.3.1 表格結(jié)構(gòu)相同時，

按位置合并223

7.3.2 表格結(jié)構(gòu)不同時，

要按類別合并224

7.3.3 關(guān)于合并后的更新226

7.4 數(shù)據(jù)凈化術(shù)——篩選226

7.4.1 篩選數(shù)據(jù)如此簡單227

7.4.2 準(zhǔn)確定義篩選條件228

7.4.3 高級篩選：條件設(shè)置很重要231

7.4.4 深入體會高級篩選232

7.5 分析工具的應(yīng)用234

7.5.1 分析工具哪里找234

7.5.2 看看分析工具的具體應(yīng)用235

7.6 解決數(shù)據(jù)抽樣中的重復(fù)問題238

7.6.1 用“抽樣”工具

隨機(jī)抽取樣本238

7.6.2 用篩選清除重復(fù)數(shù)據(jù)239

7.7 幫你來解決一些問題吧240

7.7.1 記錄單功能哪里找240

7.7.2 解決按行排序時的故障240

7.7.3 工作表被保護(hù)后，

“高級篩選”仍可以用241

7.7.4 讓高級篩選結(jié)果與

原數(shù)據(jù)同步修改241

7.7.5 為什么分類匯總

沒有按指定的字段匯總241

7.7.6 分類匯總與原始

數(shù)據(jù)的自動重算242

第8章 數(shù)據(jù)透視分析243

8.1 你理解什么是透視分析了嗎243

8.1.1 從一個例子開始來理解243

8.1.2 創(chuàng)建透視表前應(yīng)了解的246

8.2 就這樣享用透視表246

8.2.1 注意字段窗格的顯示和隱藏247

8.2.2 選擇數(shù)據(jù)源的方式247

8.2.3 多個行標(biāo)簽

（列標(biāo)簽）的嵌套251

8.2.4 如何篩選數(shù)據(jù)？253

8.2.5 關(guān)于透視圖布局的調(diào)整256

8.2.6 更改數(shù)據(jù)透視表計算方式257

8.2.7 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的顯示方式258

8.2.8 說說透視表的樣式260

8.3 評論一下透視表261

8.3.1 關(guān)于“∑數(shù)值”261

8.3.2 關(guān)于值顯示方式261

8.3.3 用快捷鍵隱藏數(shù)據(jù)

透視表項目263

8.4 談?wù)剶?shù)據(jù)透視圖264

8.4.1 關(guān)于數(shù)據(jù)透視圖的操作264

8.4.2 談?wù)剶?shù)據(jù)透視圖

與圖表的區(qū)別267

8.5 幫你來解決一些問題吧267

8.5.1 如何快速清除數(shù)據(jù)透視表267

8.5.2 如何實(shí)現(xiàn)將字段

拖放到透視表中268

8.5.3 如何推遲布局更新268

8.5.4 如何將刪除的項徹底刪除269

8.5.5 如何處理打開透視表

卻找不到設(shè)置區(qū)域的問題269

第9章 數(shù)據(jù)假設(shè)分析271

9.1 假設(shè)分析：因素對

結(jié)果的影響271

9.1.1 重要的準(zhǔn)備工作271

9.1.2 對單個因素分析272

9.1.3 對兩個因素的分析275

9.1.4 我的一點(diǎn)體會277

9.2 假設(shè)分析：在指定結(jié)果下，

求解因素值277

9.3 使用規(guī)劃求解279

9.3.1 談?wù)勀男﹩栴}可以

使用規(guī)劃求解279

9.3.2 對分析模型做個說明280

9.3.3 將模型輸入到規(guī)劃求解中280

9.3.4 生成規(guī)劃求解報表283

9.3.5 我的一點(diǎn)操作體會285

9.4 編制數(shù)據(jù)分析方案286

9.4.1 先對方案有個認(rèn)識286

9.4.2 創(chuàng)建一個方案287

9.4.3 生成方案報表289

9.4.4 談?wù)劮桨副容^和評析

的幾種常用方法290

9.5 這個項目應(yīng)該投資嗎291

9.5.1 先把基本數(shù)據(jù)組織好291

9.5.2 必要的計算不可少：

項目的凈現(xiàn)值292

9.5.3 充分的預(yù)測：

各種方案的創(chuàng)建294

9.5.4 查看單個方案的結(jié)果295

9.5.5 對所有方案進(jìn)行比較，

得出結(jié)論295

9.6 解決產(chǎn)品生產(chǎn)中的成本

控制問題296

9.6.1 提出問題296

9.6.2 分析并建立模型296

9.6.3 求解并得出結(jié)論297

9.7 幫你來解決一些問題吧299

9.7.1 找不到“規(guī)劃求解”按鈕299

9.7.2 目標(biāo)單元格的值未收斂，

這意味著什么300

9.7.3 如何在方案報表中使用

多個結(jié)果單元格301

9.7.4 如何取消修改模擬

運(yùn)算表時的提示框301

第10章 為數(shù)據(jù)安全加把鎖302

10.1 數(shù)據(jù)輸入的安全驗證302

10.1.1 為單元格設(shè)置有效性條件302

10.1.2 數(shù)據(jù)有效性的一些應(yīng)用303

10.1.3 對數(shù)據(jù)進(jìn)行圈釋306

10.2 保護(hù)工作簿和工作表308

10.2.1 密碼保護(hù)的方方面面308

10.2.2 數(shù)字簽名，新的保護(hù)手段312

10.3 用隱藏實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保護(hù)314

10.3.1 隱藏數(shù)據(jù)的一些方法315

10.3.2 隱藏公式316

10.3.3 隱藏工作表結(jié)構(gòu)元素317

10.4 數(shù)據(jù)輸入的權(quán)限控制319

10.4.1 利用“鎖定”

屬性限制輸入319

10.4.2 設(shè)置允許編輯區(qū)域320

10.4.3 編輯區(qū)域的權(quán)限處理322

10.5 幫你來解決一些問題吧323

10.5.1 忘記了哪些區(qū)域被

設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性323

10.5.2 我的數(shù)字簽名如何

從計算機(jī)中刪除323

10.5.3 輸入了無效數(shù)據(jù)，

卻沒有彈出警告324

10.5.4 我不想復(fù)制那些隱藏

行或列中的數(shù)據(jù)324

10.5.5 如何修改工作簿的屬性325

10.5.6 是否可以禁止引用

單元格數(shù)據(jù)327

第11章 數(shù)據(jù)應(yīng)用中的一些問題328

11.1 協(xié)同工作效率高328

11.1.1 將工作簿共享給他人328

11.1.2 享用已共享的工作簿329

11.1.3 處理共享時的沖突330

11.1.4 談?wù)劰蚕淼陌踩珕栴}332

11.1.5 分享一些經(jīng)驗334

11.2 分享多種來源的數(shù)據(jù)335

11.2.1 引用文本文件335

11.2.2 使用實(shí)時的網(wǎng)頁數(shù)據(jù)338

11.2.3 與數(shù)據(jù)庫共用資源341

11.3 表格輸出有講究343

11.3.1 打印之前先看效果343

11.3.2 談?wù)勴撁娓袷?44

11.3.3 處理表格的分頁348

11.3.4 關(guān)于打印區(qū)域350

11.3.5 一些特殊打印354

11.4 幫你來解決一些問題吧356

11.4.1 如何不打印單元格中的“0”356

11.4.2 不想打印公式的錯誤值，

怎么辦356

11.4.3 怎樣將工作表中的公式

清單打印出來357

11.4.4 多個區(qū)域打印在同一頁357

11.4.5 如何在每頁都打印表格標(biāo)題357

11.4.6 怎樣設(shè)置奇偶頁不同

的頁眉和頁腳358

11.4.7 如何在工作表使用

多個打印區(qū)域359

11.4.8 如何在多工作表

打印時讓頁碼連續(xù)3592100433B

我不想與其他圖書一樣，在前言的一開始就展開長篇大論，還是把這些篇幅留給正文吧！

2011年，我們編寫了《這樣用Excel！——輕松制作專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表》一書，推出后深受廣大讀者和網(wǎng)友們的喜愛，好評如潮，此次創(chuàng)作的新書《這樣用Excel！——輕松制作專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表（第2版）》，繼承了原作“語言生動”、“富有思想”、“層次分明”、“技術(shù)結(jié)合實(shí)用”、“充實(shí)全面”等鮮明特點(diǎn)，并特別針對廣大讀者及網(wǎng)友們的評論及建議，進(jìn)行了全面改進(jìn)，補(bǔ)充了廣大朋友們關(guān)心的熱點(diǎn)和我們這一年多來積累的經(jīng)驗之談，改進(jìn)了大量的處理技術(shù)和實(shí)用案例，講透了其他書中經(jīng)常講不透的技術(shù)難點(diǎn)和制作思想，讓廣大朋友們讀起來輕松，學(xué)起來愉快。

希望這本書既可以傳授Excel的全面技術(shù)，又可以開拓你的創(chuàng)作思路，還可以解決那些令人頭疼、翻遍萬書都難以找到答案的種種問題。

在此，我要謝謝那么多閱讀此書的朋友們，謝謝你們的喜愛；謝謝你們給了我許多建議和新的思路；謝謝你們，讓我產(chǎn)生了許多靈感。

為什么要推出這三本書

到底有沒有“成為Office高手的捷徑”呢？

這個問題就是我們?yōu)槭裁匆瞥觥哆@樣用Word！——實(shí)用簡潔的圖文排版技巧（第2版）》、《這樣用Excel！——輕松制作專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表（第2版）》、《這樣用PPT！——制作并演示更專業(yè)的幻燈片（第2版）》的原因，希望這三本書能給你一個完整的答案。

這三本書在寫法上采取了嶄新的思路，重點(diǎn)講述的是“體驗Office過程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴”。筆者認(rèn)為，在自動化辦公已經(jīng)普及的今天，大家真正需要的就是這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

我們在這里提供的捷徑是：

本書為《這樣用Excel！——輕松制作專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表（第2版）》，其核心內(nèi)容可以用10個N來表示：N個知識體系、N個經(jīng)驗、N個體會、N個問題解決、N個處理比較、N個案例解析、N個歸納、N個總結(jié)、N個技巧、N個注意提示。具體如下圖所示。

淺析其他的Office類圖書

為了讓大家學(xué)好Office，多少教學(xué)工作者許多老師煞費(fèi)心思，《′′′從入門到精通》、《′′′詳解》、《′′′范例精解》、《′′′技巧500招》等書籍層出不窮。

這些書籍大致可以分三類：第一類以O(shè)ffice軟件的功能為主線，第二類以實(shí)例應(yīng)用為主線，第三類是技巧類。

筆者在教學(xué)過程中，常常遇到這樣的問題：“要應(yīng)用Office，應(yīng)該從何學(xué)起？”“有沒有什么方法能讓我快速成為Office高手？”“那些Office高手都是怎么煉成的？”……這樣的問題看似簡單，回答起來卻遠(yuǎn)比解決一堆實(shí)際的技術(shù)問題復(fù)雜得多。

用前面所提的三類書籍，恐怕很難能回答上述問題。

（1）對于一些以功能學(xué)習(xí)為主線的書籍：學(xué)完后，面對一些問題或案例，需要給出合理的解決方案時，卻發(fā)現(xiàn)自己仍一知半解，許多甚至是一個幫助的翻版，整個學(xué)習(xí)過程會讓你精疲力竭，不如省下“銀子”，按一下F1鍵，查查幫助吧！

（2）對于實(shí)例應(yīng)用為主線的書籍：筆者翻閱過無數(shù)與案例關(guān)聯(lián)的書籍，好像找不出一本能在學(xué)了后真正做到舉一反三、活學(xué)活用的，基本上都是為了實(shí)現(xiàn)案例效果的終極目標(biāo)而“奮斗”著所有的步驟細(xì)節(jié)，而對一些處理方法上的經(jīng)驗體會、分析、歸納基本上是空白的。

（3）對于技巧類的書籍：很明顯內(nèi)容體系不夠完整，缺乏系統(tǒng)性，用來查詢比較適用。

當(dāng)然，假如你有時間和精力，用上述三類書籍來學(xué)通Office，也不是沒有可能，你可以多花一些“銀子”購買多本這樣的書籍，然后多花一些時間和精力，通過自己持之以恒的學(xué)習(xí)和反反復(fù)復(fù)的推敲，不久之后你便會發(fā)現(xiàn)自己慢慢開始有了積累。

我不想與其他圖書一樣，在前言的一開始就展開長篇大論，還是把這些篇幅留給正文吧！

這樣用Excel!——輕松制作專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表（第2版）第1章 開始的五步工作

1.1 表格長啥樣1

1.1.1 從應(yīng)用的角度看表格1

1.1.2 從分析的角度看表格2

1.2 也談表格設(shè)計3

1.2.1 從一個例子說起3

1.2.2 表格設(shè)計要點(diǎn)4

1.2.3 要避免的錯誤6

1.2.4 一點(diǎn)體會7

1.3 工作從這里開始（第一步）8

1.3.1 尋求符合自己要求的界面風(fēng)格8

1.3.2 新建和打開工作簿注意事項10

1.3.3 談?wù)劰ぷ鞅?2

1.4 將數(shù)據(jù)輸入表中（第二步）13

1.4.1 輸入數(shù)據(jù)前要弄明白的13

1.4.2 輸入的效率不容忽視15

1.5 用公式和函數(shù)來計算（第三步）15

1.5.1 公式=算式15

1.5.2 到底函數(shù)是什么15

1.5.3 如此調(diào)用函數(shù)16

1.5.4 享用幫助查詢函數(shù)18

1.5.5 我的一些體會20

1.6 快速完成格式設(shè)置（第四步）20

1.6.1 數(shù)據(jù)對齊聽我說20

1.6.2 設(shè)置邊框和填充21

1.6.3 就這樣享用表格格式22

1.6.4 格式設(shè)置需要注意的事項23

1.7 保存工作成果（第五步）25

1.7.1 保存工作要注意的事項25

1.7.2 一個案例：創(chuàng)建自己的模板文件27

1.7.3 工作區(qū)的保存28

1.8 幫你來解決一些問題吧28

1.8.1 如何修改默認(rèn)的工作表數(shù)量28

1.8.2 如何同時查看多個工作簿的內(nèi)容29

1.8.3 如何快速縮放數(shù)據(jù)表格30

1.8.4 在“打開”對話框中看不到文件31

1.8.5 如何在不同的工作簿中移動工作表31

1.8.6 如何讓表頭始終顯示32

1.8.7 數(shù)據(jù)顯示不全，又不想換行，怎么辦33

1.8.8 創(chuàng)建填充漸變效果的表樣式34

1.8.9 我想讓數(shù)據(jù)在單元格中換行35

1.8.10 如何顯示標(biāo)尺35

1.8.11 如何同時瀏覽位置相隔較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)35

1.8.12 使用最近使用過的工作簿36

1.8.13 工作表“丟”了37

這樣用Excel!——輕松制作專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表（第2版）第2章 高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)輸入與編輯

2.1 提高錄入效率N招38

2.1.1 數(shù)據(jù)輸入也能玩記憶38

2.1.2 有效率的數(shù)據(jù)輸入方法39

2.1.3 唯一性數(shù)據(jù)的處理41

2.1.4 別小看“小數(shù)點(diǎn)”41

2.1.5 分享一些經(jīng)驗吧43

2.2 另外幾種數(shù)據(jù)的錄入45

2.2.1 記錄數(shù)字要科學(xué)46

2.2.2 分?jǐn)?shù)就該如此輸入46

2.2.3 解決身份證等長數(shù)字的輸入問題46

2.2.4 快速輸入日期與時間47

2.2.5 輸入百分比數(shù)據(jù)48

2.2.6 貨幣格式，自己定義49

2.2.7 討論一下自定義格式50

2.3 體驗填充的魅力52

2.3.1 談?wù)勑蛄刑畛?2

2.3.2 數(shù)值型序列的處理54

2.3.3 自定義序列填充55

2.3.4 我的一點(diǎn)體會56

2.4 先查找，后替換57

2.4.1 關(guān)于查找條件57

2.4.2 替換是這樣用的58

2.4.3 查找和替換“？”與“*”59

2.4.4 利用定位條件查找59

2.5 幫你來解決一些問題吧61

2.5.1 能同時填充多個序列嗎61

2.5.2 如何顯示20th February 2010日期的格式61

2.5.3 設(shè)置默認(rèn)的貨幣符號61

2.5.4 輸入以0開始的數(shù)據(jù)62

2.5.5 如何批量刪除相同的字符62

2.5.6 雙擊單元格后怎么沒反應(yīng)63

2.5.7 填充柄不見了63

2.5.8 恢復(fù)Excel的記憶力63

2.5.9 以中間數(shù)字序列填充64

2.5.10 引用的地址可以序列填充嗎64

這樣用Excel!——輕松制作專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表（第2版）第3章 突出顯示數(shù)據(jù)要點(diǎn)

3.1 讓表格整齊65

3.1.1 N招解決單元格中內(nèi)容顯示不全問題65

3.1.2 使表格整齊的必要設(shè)置67

3.1.3 “隱藏”讓表格更整齊68

3.2 讓表格美觀68

3.2.1 邊框和底色應(yīng)該這樣用68

3.2.2 文本格式不能忽視71

3.2.3 設(shè)置傾斜的文字73

3.2.4 談?wù)剺?biāo)題的設(shè)置74

3.3 用樣式統(tǒng)一格式76

3.3.1 單元格樣式，不只應(yīng)用于單元格76

3.3.2 主題、字體和顏色78

3.4 活用動態(tài)的條件格式79

3.4.1 自動添加的數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集79

3.4.2 設(shè)置自己的條件格式80

3.4.3 復(fù)雜的條件規(guī)則的應(yīng)用82

3.4.4 在條件格式中使用公式84

3.4.5 關(guān)于條件格式的優(yōu)先順序87

3.4.6 條件格式是可以刪除的87

3.5 幫你來解決一些問題88

3.5.1 為什么有時候邊框無法加黑88

3.5.2 為什么打印預(yù)覽時沒有顯示表格邊框88

3.5.3 怎樣快速定位到包含條件格式的單元格89

3.5.4 如何將表格行列轉(zhuǎn)置89

3.5.5 無法取消的表格邊框90

這樣用Excel!——輕松制作專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表（第2版）第4章 利用非數(shù)據(jù)圖形和圖示

4.1 繪制形狀需要說明以下幾點(diǎn)91

4.1.1 活用畫圖的幾個招數(shù)92

4.1.2 如何連續(xù)繪制92

4.1.3 隨心所欲改變圖形的形狀93

4.2 體驗圖形的編輯樂趣94

4.2.1 必須了解的一些知識94

4.2.2 自選圖形群的編輯98

4.2.3 特殊的圖形：文本框和藝術(shù)字100

4.3 就這樣享用外部圖片102

4.3.1 談?wù)剬?dǎo)入圖片的方式103

4.3.2 非常實(shí)用的裁剪104

4.3.3 用樣式快速美化圖片106

4.3.4 調(diào)整圖片的色彩106

4.3.5 剪貼畫的搜索108

4.3.6 我的一點(diǎn)總結(jié)109

4.4 就這樣享用圖示109

4.4.1 這樣創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖109

4.4.2 談?wù)剤D示的效果設(shè)置112

4.4.3 圖示類型是可以修改的114

4.4.4 我的一些體會：運(yùn)用其他格式115

4.5 幫你解決一些問題116

4.5.1 關(guān)于隱藏圖形的問題116

4.5.2 怎樣為批注框添加圖片背景116

4.5.3 如何把表格轉(zhuǎn)換為圖片117

4.5.4 如何將圖示轉(zhuǎn)換為形狀117

4.5.5 改變圖示中局部位置關(guān)系118

4.5.6 解決文字在文本框中的顯示效果118

這樣用Excel!——輕松制作專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表（第2版）第5章 計算功能盡收眼底

5.1 慧眼識公式120

5.1.1 公式是這樣用的120

5.1.2 談?wù)勥\(yùn)算符號121

5.1.3 輸入公式時需要注意的幾個方面123

5.2 討論一下公式的復(fù)制與移動126

5.2.1 用填充柄復(fù)制公式126

5.2.2 雙擊填充柄有妙用127

5.2.3 我的一些體會128

5.2.4 復(fù)制和移動公式對單元格引用的影響128

5.3 必須掌握公式中的引用129

5.3.1 理解單元格的引用很重要129

5.3.2 你真正理解區(qū)域引用了嗎130

5.3.3 討論一下如何引用其他工作表和工作簿133

5.3.4 談?wù)勎业捏w會135

5.4 名稱，可以簡化公式137

5.4.1 先舉兩個例子137

5.4.2 三種定義名稱的方法138

5.4.3 經(jīng)驗分享141

5.4.4 管理名稱143

5.4.5 一點(diǎn)體會143

5.5 數(shù)組，你為何如此深奧144

5.5.1 感悟數(shù)組公式的規(guī)則144

5.5.2 談?wù)勑薷臄?shù)組公式147

5.5.3 我的一點(diǎn)總結(jié)147

5.6 談?wù)労瘮?shù)的應(yīng)用148

5.6.1 更進(jìn)一步地了解函數(shù)148

5.6.2 關(guān)于函數(shù)的嵌套149

5.6.3 一些函數(shù)的應(yīng)用149

5.7 幫你解決一些問題155

5.7.1 “名稱框”不見了156

5.7.2 名稱怎么定義不成功156

5.7.3 如何刪除公式而不刪除其結(jié)果值157

5.7.4 如何安全、快速地選擇被引用的單元格158

5.7.5 如何通過錯誤代碼識別出錯原因158

5.7.6 如何快速轉(zhuǎn)換引用類型160

5.7.7 不連續(xù)單元格的公式復(fù)制問題160

5.7.8 如何快速定位包含公式的單元格161

5.7.9 怎樣計算公式中部分算式的值161

這樣用Excel!——輕松制作專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表（第2版）第6章 圖表——會說話的數(shù)據(jù)

6.1 幾種有用的圖表類型162

6.2 就這樣享用圖表164

6.2.1 要創(chuàng)建怎樣的圖表164

6.2.2 讓圖表顯得專業(yè)166

6.2.3 處理變化的數(shù)據(jù)源169

6.2.4 談?wù)剤D表類型171

6.3 圖表修飾要適度173

6.3.1 準(zhǔn)確地選擇圖表元素174

6.3.2 討論一下圖表效果的設(shè)置175

6.3.3 個性圖表的設(shè)計要素177

6.3.4 形式還是內(nèi)容179

6.3.5 分享一些我的體驗180

6.4 分享一些較為高級的處理技巧180

6.4.1 將“系列”和“類別”換位180

6.4.2 網(wǎng)格線讓數(shù)據(jù)顯示更精確181

6.4.3 數(shù)值差異太大，可用次坐標(biāo)軸182

6.4.4 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽183

6.4.5 分離餅圖的扇區(qū)184

6.4.6 談?wù)勞厔菥€185

6.4.7 談?wù)務(wù)`差線187

6.5 幫你解決一些問題189

6.5.1 如何實(shí)現(xiàn)只打印圖表189

6.5.2 如何使用圖表模板190

6.5.3 怎么把圖表轉(zhuǎn)為圖片192

6.5.4 如何將折線圖平滑化192

6.5.5 如何在圖表中顯示數(shù)據(jù)表格193

6.5.6 設(shè)置默認(rèn)的圖表類型194

6.5.7 如何制作同一行的數(shù)據(jù)趨勢圖195

6.5.8 解決空白單元格在圖表中的顯示問題197

6.5.9 如何快速分離餅圖中的所有扇區(qū)198

6.5.10 在數(shù)據(jù)標(biāo)簽中顯示單位198

6.5.11 怎樣創(chuàng)建嵌入式的圖表199

這樣用Excel!——輕松制作專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表（第2版）第7章 數(shù)據(jù)基本分析

7.1 讓數(shù)據(jù)井然有序201

7.1.1 排序能做什么201

7.1.2 談?wù)勁判虻姆绞?02

7.1.3 數(shù)據(jù)類型對排序的影響204

7.1.4 分享一些經(jīng)驗204

7.2 數(shù)據(jù)的分類匯總205

7.2.1 就這樣享用分類匯總205

7.2.2 分類匯總結(jié)果的復(fù)制208

7.3 常常被遺忘的多表合并209

7.3.1 表格結(jié)構(gòu)相同時，按位置合并209

7.3.2 表格結(jié)構(gòu)不同時，要按類別合并210

7.3.3 關(guān)于合并后的更新212

7.4 數(shù)據(jù)凈化術(shù)——篩選212

7.4.1 篩選數(shù)據(jù)如此簡單213

7.4.2 準(zhǔn)確定義篩選條件214

7.4.3 高級篩選：條件設(shè)置很重要217

7.4.4 深入體會高級篩選218

7.5 分析工具的應(yīng)用220

7.5.1 分析工具哪里找220

7.5.2 看看分析工具的具體應(yīng)用221

7.6 解決數(shù)據(jù)抽樣中的重復(fù)問題226

7.6.1 用“抽樣”工具隨機(jī)抽取樣本226

7.6.2 用篩選清除重復(fù)數(shù)據(jù)228

7.7 幫你解決一些問題228

7.7.1 解決按行排序時的故障228

7.7.2 記錄單功能哪里找229

7.7.3 返回排序前的表格229

7.7.4 工作表被保護(hù)后，“高級篩選”仍可以用230

7.7.5 為什么分類匯總沒有按指定的字段匯總230

7.7.6 分類匯總與原始數(shù)據(jù)的自動重算230

7.7.7 讓高級篩選結(jié)果與原數(shù)據(jù)同步修改231

7.7.8 卸載分析工具庫232

7.7.9 如何按照顏色對數(shù)據(jù)排序232

這樣用Excel!——輕松制作專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表（第2版）第8章 數(shù)據(jù)透視分析

8.1 你理解透視分析嗎233

8.1.1 從一個例子開始來理解233

8.1.2 創(chuàng)建透視表前應(yīng)了解的內(nèi)容235

8.2 就這樣享用透視表236

8.2.1 注意字段列表窗格的顯示和隱藏237

8.2.2 選擇數(shù)據(jù)源的方式237

8.2.3 多個行標(biāo)簽（列標(biāo)簽）的嵌套240

8.2.4 如何篩選數(shù)據(jù)242

8.2.5 關(guān)于透視圖布局的調(diào)整245

8.2.6 更改數(shù)據(jù)透視表計算方式246

8.2.7 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的顯示方式248

8.2.8 說說透視表的樣式249

8.3 評論一下透視表250

8.3.1 用快捷鍵隱藏數(shù)據(jù)透視表項目250

8.3.2 關(guān)于值顯示方式250

8.3.3 關(guān)于“∑數(shù)值”252

8.4 談?wù)剶?shù)據(jù)透視圖252

8.4.1 關(guān)于數(shù)據(jù)透視圖的操作252

8.4.2 談?wù)剶?shù)據(jù)透視圖與圖表的區(qū)別255

8.5 幫你解決一些問題255

8.5.1 如何快速清除數(shù)據(jù)透視表256

8.5.2 如何實(shí)現(xiàn)將字段拖放到透視表中256

8.5.3 如何推遲布局更新257

8.5.4 如何將刪除的項徹底刪除257

8.5.5 如何處理打開透視表卻找不到設(shè)置區(qū)域的問題258

這樣用Excel!——輕松制作專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表（第2版）第9章 數(shù)據(jù)假設(shè)分析

9.1 假設(shè)分析：因素對結(jié)果的影響259

9.1.1 重要的準(zhǔn)備工作259

9.1.2 對單個因素分析261

9.1.3 對兩個因素的分析263

9.1.4 我的一點(diǎn)體會265

9.2 假設(shè)分析：在指定的結(jié)果下，求解因素值265

9.2.1 單變量求解：原來如此265

9.2.2 進(jìn)一步的應(yīng)用266

9.3 使用規(guī)劃求解267

9.3.1 哪些問題可以使用規(guī)劃求解268

9.3.2 將模型輸入到規(guī)劃求解中268

9.3.3 生成規(guī)劃求解報表271

9.3.4 我的一點(diǎn)操作體會272

9.4 編制數(shù)據(jù)分析方案274

9.4.1 先對方案有個認(rèn)識274

9.4.2 創(chuàng)建一個方案275

9.4.3 方案比較和評析的幾種常用方法278

9.5 這個項目應(yīng)該投資嗎278

9.5.1 先把基本數(shù)據(jù)組織好279

9.5.2 必要的計算不可少：項目的凈現(xiàn)值279

9.5.3 充分預(yù)測：各種方案的創(chuàng)建281

9.5.4 查看單個方案的結(jié)果282

9.5.5 對所有方案進(jìn)行比較，得出結(jié)論282

9.6 解決產(chǎn)品生產(chǎn)中的成本控制問題283

9.6.1 提出問題283

9.6.2 分析并建立模型283

9.6.3 求解并得出結(jié)論284

9.7 幫你解決一些問題286

9.7.1 找不到“規(guī)劃求解”按鈕286

9.7.2 目標(biāo)單元格的值未收斂，這意味著什么288

9.7.3 如何在方案報表中使用多個結(jié)果單元格288

9.7.4 如何取消修改模擬運(yùn)算表時的提示框289

9.7.5 如何復(fù)制其他工作表中的方案289

9.7.6 如何為方案定義名稱290

這樣用Excel!——輕松制作專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表（第2版）第10章 為數(shù)據(jù)安全加把鎖

10.1 數(shù)據(jù)輸入的安全驗證291

10.1.1 為單元格設(shè)置有效性條件291

10.1.2 數(shù)據(jù)有效性的一些應(yīng)用292

10.1.3 與你分享：多級聯(lián)動菜單的制作296

10.1.4 “圈”釋有理299

10.2 保護(hù)工作簿和工作表302

10.2.1 密碼保護(hù)的方方面面302

10.2.2 數(shù)字簽名，你有嗎305

10.3 用隱藏實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保護(hù)309

10.3.1 隱藏數(shù)據(jù)的一些方法309

10.3.2 隱藏公式310

10.3.3 隱藏工作表結(jié)構(gòu)元素311

10.4 數(shù)據(jù)輸入的權(quán)限控制313

10.4.1 這樣利用“鎖定”屬性314

10.4.2 設(shè)置允許編輯區(qū)域314

10.4.3 談?wù)劸庉媴^(qū)域的權(quán)限處理316

10.5 幫你解決一些問題317

10.5.1 如何修改工作簿的屬性317

10.5.2 輸入了無效數(shù)據(jù)，卻沒有彈出警告318

10.5.3 忘記了哪些區(qū)域被設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性319

10.5.4 我的數(shù)字簽名如何從計算機(jī)中刪除319

10.5.5 我不想復(fù)制那些隱藏行或列中的數(shù)據(jù)320

10.5.6 是否可以禁止引用單元格數(shù)據(jù)321

10.5.7 該怎樣理解數(shù)據(jù)有效性的有效范圍321

10.5.8 為什么我的下拉列表沒有顯示按鈕321

這樣用Excel!——輕松制作專業(yè)的數(shù)據(jù)圖表（第2版）第11章 數(shù)據(jù)應(yīng)用中的一些問題

11.1 協(xié)同工作效率高323

11.1.1 將工作簿共享給他人323

11.1.2 享用已共享的工作簿324

11.1.3 處理共享時的沖突325

11.1.4 談?wù)劰蚕淼陌踩珕栴}326

11.1.5 分享一些經(jīng)驗328

11.2 分享多種來源的數(shù)據(jù)329

11.2.1 引用文本文件329

11.2.2 使用實(shí)時的網(wǎng)頁數(shù)據(jù)333

11.2.3 與數(shù)據(jù)庫共用資源335

11.3 表格輸出有講究337

11.3.1 打印之前先看效果337

11.3.2 談?wù)勴撁娓袷?38

11.3.3 處理表格的分頁342

11.3.4 關(guān)于打印區(qū)域344

11.3.5 與你分享：不同規(guī)模表格的打印處理方法347

11.4 幫你解決一些問題350

11.4.1 為什么我的工作簿無法設(shè)置共享350

11.4.2 保護(hù)共享工作簿時怎么不能添加密碼351

11.4.3 找不到“打印預(yù)覽”按鈕351

11.4.4 如何才能不打印單元格中的“0”352

11.4.5 不想打印公式的錯誤值，怎么辦352

11.4.6 怎樣才能讓第一頁不顯示頁眉353

11.4.7 怎樣將工作表中的公式清單打印出來354

11.4.8 多個區(qū)域打印在同一頁354

11.4.9 如何在多工作表打印時讓頁碼連續(xù)354

首先要說明的是：本書重在講述使用Excel的體驗，而不像大多數(shù)書籍偏重于Word應(yīng)用知識的講解或案例的綜合應(yīng)用不僅可以傳授Excel的全面技術(shù)、激發(fā)處理數(shù)據(jù)的靈感，還可以解決那些令人頭疼、卻在其他書中沒有講透的種種問題。

本書內(nèi)容涵蓋了“經(jīng)驗與心得與”、“體會評論與體會”、“歸納與總結(jié)”、“穿插性案例解析分析與討論” 、“歸納與總結(jié)”、“幫你解決一些問題”等方面，幫助你真正提高Excel的應(yīng)用能力，真正掌握所謂的高級處理技能，在本書中，我們歸納了處理案例的各種技能知識，融入了大量應(yīng)用過程中的各種體會、經(jīng)驗和總結(jié)，以及討論了如何通過分析得出合理的解決方案。圖書主要內(nèi)容包括：高效準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)輸入與編輯、突出顯示數(shù)據(jù)要點(diǎn)、利用非數(shù)據(jù)圖形和圖示、計算功能、圖表應(yīng)用、數(shù)據(jù)基本分析、數(shù)據(jù)透視分析、數(shù)據(jù)假設(shè)分析、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)應(yīng)用中的一些問題。

本書適合想學(xué)習(xí)Excel的全面技術(shù)、應(yīng)用經(jīng)驗以及尋求數(shù)據(jù)處理解決方案的所有讀者。