行政職位

(1)因“事”設(shè)職，以職位的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及工作量等因素作為分類的依據(jù)；

(2)按職擇人，根據(jù)職位的要求來(lái)選擇人員；

(3)專才專用，重視專家的作用，努力提高工作效率；

(4)分類較細(xì)，標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜，推行需要較長(zhǎng)時(shí)間。

職位分類的程序是：

(1)確定行政機(jī)關(guān)的職能、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制；

(2)通過(guò)職位調(diào)查，進(jìn)行職位設(shè)置；

(3)進(jìn)行職位評(píng)價(jià)，劃分職系、職等。

制定職位說(shuō)明書，明確各職位的任務(wù)、職責(zé)、任職資格等條件。該說(shuō)明書具有規(guī)范性的特點(diǎn)，為公務(wù)員的選拔錄用、考核晉升、工資待遇等提供科學(xué)、詳細(xì)、明確的規(guī)范依據(jù)。2100433B

行政職位以相對(duì)固定的職務(wù)和責(zé)任為構(gòu)成要件，而不是以特定的人員的存在為構(gòu)成要件。相應(yīng)行政職位一經(jīng)設(shè)立，無(wú)論是否有人擔(dān)任該職位，該職位仍然存在。所以西方學(xué)者認(rèn)為職位的特性是職務(wù)與責(zé)任的結(jié)合，不能與現(xiàn)任人員混淆。但是在中國(guó)，有時(shí)將“職位”與“職務(wù)”通用，例如，“職務(wù)聘任制”、“職務(wù)等級(jí)工資制”中的“職務(wù)”就是職位的意思。職位是公務(wù)關(guān)系的前提和基礎(chǔ)，是公務(wù)員任用的先決條件。中國(guó)《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》規(guī)定，國(guó)家行政機(jī)關(guān)實(shí)行職位分類制度。所謂職位分類，是根據(jù)公職系統(tǒng)內(nèi)各職位的業(yè)務(wù)性質(zhì)、內(nèi)容及責(zé)任，對(duì)各職位進(jìn)行準(zhǔn)確定義，公正地加以評(píng)價(jià)，并按一定順序排列，以作為人事管理的依據(jù)。

職位分類起源于工商管理。首先引入公務(wù)職位分類的是美國(guó)芝加哥市(1908年)，美國(guó)聯(lián)邦政府于1923年頒布了《職位分類法》，以職務(wù)分類管理政府公務(wù)職位，以后逐步推廣到加拿大、日本和世界各國(guó)，成為現(xiàn)代公共人事行政的一項(xiàng)基本方法。

《行政管理職位工作手冊(cè)(第3版)》從工作目標(biāo)、工作事項(xiàng)描述、工作細(xì)化執(zhí)行三個(gè)層面，對(duì)行政管理的各項(xiàng)工作，包括辦公事務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)信息管理、文書檔案資料管理、員工提案管理、行政人事管理、財(cái)產(chǎn)物資管理、車輛司機(jī)管理、安全保障管理、后勤服務(wù)管理以及法律服務(wù)管理共十項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行了詳述。

“工作目標(biāo) 工作模板 工具表單 工作流程”構(gòu)成了《行政管理職位工作手冊(cè)(第3版)》的四大板塊，實(shí)務(wù)性、操作性、工具性是本書的一大特色。

《行政管理職位工作手冊(cè)(第3版)》適合行政管理人員、企業(yè)中高層管理人員、咨詢師及企業(yè)培訓(xùn)人員使用，也可作為開設(shè)文秘、行政管理以及辦公自動(dòng)化課程的大中專院校的教材。

◆較強(qiáng)的管理能力；

◆熟練使用辦公軟件；

◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；

◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)；

◆具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

第一章　行政部職責(zé)描述　1

第一節(jié)　行政部職能、工作目標(biāo)與職責(zé)　3

一、行政部職能　3

二、行政部工作目標(biāo)　3

三、行政部工作職責(zé)　4

第二節(jié)　行政部各崗位工作職責(zé)　6

一、行政總監(jiān)　6

二、行政部經(jīng)理　7

三、行政事務(wù)主管　9

四、總務(wù)后勤主管　10

五、法律事務(wù)主管　11

六、行政秘書　12

七、檔案管理員　13

第二章　行政部組織管理　15

第一節(jié)　工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述　17

一、行政部組織管理工作目標(biāo)　17

二、達(dá)成目標(biāo)的兩個(gè)工作事項(xiàng)　18

(一)行政部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)　18

(二)行政管理規(guī)章制度建設(shè)　18

第二節(jié)　行政部組織管理工作細(xì)化執(zhí)行　18

一、行政部組織管理知識(shí)準(zhǔn)備　18

(一)行政組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)內(nèi)容　18

(二)行政辦公工作程序設(shè)計(jì)　21

二、行政部組織管理工作模板　23

(一)行政部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)例模板　23

(二)行政部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)制度模板　26

(三)行政事務(wù)管理規(guī)章制度建設(shè)模板　29

三、行政部組織管理工具表單　33

(一)行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表　33

(二)行政辦公工作一覽表　34

(三)行政辦公職位規(guī)范表　34

第三章　辦公事務(wù)管理　35

第一節(jié)　工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述　37

一、辦公事務(wù)管理的工作目標(biāo)　37

二、達(dá)成目標(biāo)的四個(gè)工作事項(xiàng)　38

(一)辦公費(fèi)用管理　38

(二)公關(guān)接待管理　38

(三)會(huì)議事務(wù)管理　38

(四)印章與證照管理　38

第二節(jié)　辦公費(fèi)用管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　39

一、辦公費(fèi)用管理知識(shí)準(zhǔn)備　39

(一)辦公費(fèi)用構(gòu)成　39

(二)辦公費(fèi)用管理內(nèi)容　39

二、辦公費(fèi)用管理工作模板　40

(一)辦公費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定模板　40

(二)接待費(fèi)用管理細(xì)則模板　42

三、辦公費(fèi)用管理工具表單　43

(一)辦公費(fèi)用計(jì)劃表　43

(二)辦公費(fèi)用申請(qǐng)單　45

(三)通信費(fèi)用報(bào)銷單　45

(四)外勤費(fèi)用報(bào)銷單　45

(五)車輛費(fèi)用報(bào)銷單　46

(六)招待費(fèi)用報(bào)銷單　46

四、辦公費(fèi)用管理工作流程　47

(一)辦公費(fèi)用預(yù)算工作流程　47

(二)辦公費(fèi)用使用工作流程　48

(三)辦公費(fèi)用控制工作流程　49

(四)接待費(fèi)用管理工作流程　50

(五)出差費(fèi)用管理工作流程　51

第三節(jié)　公關(guān)接待管理工作細(xì)化執(zhí)行　52

一、公關(guān)接待管理知識(shí)準(zhǔn)備　52

(一)應(yīng)接電話　52

(二)來(lái)訪接待　52

(三)外出訪問(wèn)　52

(四)企業(yè)宣傳　52

二、公關(guān)接待管理工作模板　53

(一)公司參觀接待管理辦法模板　53

(二)媒體管理實(shí)施細(xì)則模板　54

三、公關(guān)接待管理工具表單　56

(一)公務(wù)聯(lián)系單　56

(二)參觀許可證　56

(三)接待用餐申請(qǐng)表　57

(四)公關(guān)工作計(jì)劃表　57

四、公關(guān)接待管理工作流程　58

(一)參觀接待工作流程　58

(二)公共關(guān)系管理流程　59

(三)公關(guān)媒體接待流程　60

(四)新聞發(fā)布管理流程　61

(五)危機(jī)公關(guān)處理流程　62

第四節(jié)　會(huì)議管理工作細(xì)化執(zhí)行　63

一、會(huì)議管理知識(shí)準(zhǔn)備　63

(一)會(huì)議類型劃分　63

(二)會(huì)議管理內(nèi)容　66

二、會(huì)議管理工作模板　66

(一)會(huì)議管理制度模板　66

(二)會(huì)議室管理規(guī)定模板　70

三、會(huì)議管理工具表單　70

(一)會(huì)議記錄表　70

(二)年度會(huì)議計(jì)劃表　71

(三)會(huì)議審核項(xiàng)目表　71

(四)決議事項(xiàng)確認(rèn)表　74

(五)決議事項(xiàng)實(shí)施表　74

(六)會(huì)議室使用申請(qǐng)表　74

四、會(huì)議管理工作流程　75

(一)會(huì)議過(guò)程管理工作流程　75

(二)會(huì)議善后管理工作流程　76

第五節(jié)　印章與證照管理工作細(xì)化執(zhí)行　77

一、印章與證照管理知識(shí)準(zhǔn)備　77

(一)印章的定義、種類及作用　77

(二)證照的定義、種類及作用　78

二、印章與證照管理工作模板　78

(一)印章管理制度模板　78

(二)印章使用管理規(guī)定模板　80

(三)證照規(guī)范管理規(guī)定模板　81

三、印章管理工具表單　82

(一)印章使用登記表　82

(二)印章使用審批表　83

(三)印章使用申請(qǐng)單　83

(四)印章管理登記表　83

(五)印章使用范圍表　84

(六)證照使用申請(qǐng)表　84

(七)證照借用申請(qǐng)表　85

四、印章與證照工作流程　86

(一)印章使用管理流程　86

(二)證照管理工作流程　87

第四章　網(wǎng)絡(luò)信息管理　89

第一節(jié)　工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述　91

一、網(wǎng)絡(luò)信息管理工作目標(biāo)　91

二、達(dá)成目標(biāo)的兩個(gè)工作事項(xiàng)　91

(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理　91

(二)信息管理　92

第二節(jié)　計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作細(xì)化執(zhí)行　92

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理知識(shí)準(zhǔn)備　92

(一)局域網(wǎng)相關(guān)知識(shí)　92

(二)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)相關(guān)知識(shí)　92

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作模板　93

(一)計(jì)算機(jī)維護(hù)管理制度模板　93

(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定模板　95

(三)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理辦法模板　96

(四)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度模板　98

三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工具表單　99

(一)計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡　99

(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表　99

(三)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表　100

四、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作流程　100

(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購(gòu)置管理流程　100

(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修工作流程　101

第三節(jié)　信息管理工作細(xì)化執(zhí)行　102

一、信息管理知識(shí)準(zhǔn)備　102

(一)信息管理要求　102

(二)信息管理內(nèi)容　102

二、信息管理工作模板　104

(一)信息管理制度模板　104

(二)信息統(tǒng)計(jì)規(guī)程模板　106

(三)保密管理制度模板　109

三、信息管理工作流程　111

(一)系統(tǒng)重大故障處理工作流程　111

(二)機(jī)房出入證辦理工作流程　112

第五章　文書檔案資料管理　113

第一節(jié)　工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述　115

一、文書檔案資料管理的工作目標(biāo)　115

二、達(dá)成工作目標(biāo)的四個(gè)工作事項(xiàng)　116

(一)文書管理　116

(二)檔案管理　116

(三)信件管理　116

(四)資料管理　116

第二節(jié)　文書管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　116

一、文書管理工作知識(shí)準(zhǔn)備　116

(一)企業(yè)文書的分類　116

(二)公文的一般格式　117

(三)公文的處理程序　118

二、文書管理工作模板　118

(一)會(huì)議通知模板　118

(二)會(huì)議紀(jì)要模板　119

(三)公文管理制度模板　120

三、文書管理工具表單　123

(一)發(fā)文登記表　123

(二)收文登記表　123

(三)公文傳遞單　123

(四)公文會(huì)簽單　124

四、文書管理工作流程　124

(一)收文工作流程　124

(二)發(fā)文工作流程　125

(三)文書會(huì)簽流程　126

第三節(jié)　檔案管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　127

一、檔案管理工作知識(shí)準(zhǔn)備　127

(一)檔案管理的內(nèi)容　127

(二)檔案管理的原則　128

二、檔案管理工作模板　128

三、檔案管理工具表單　131

(一)檔案索引表　131

(二)檔案明細(xì)表　132

(三)檔案調(diào)閱單　132

四、檔案管理工作流程　133

(一)資料管理工作流程　133

(二)資料歸檔工作流程　134

(三)檔案借閱工作流程　135

(四)檔案保密工作流程　136

(五)音像檔案工作流程　137

第四節(jié)　信件管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　138

一、信件管理工作知識(shí)準(zhǔn)備　138

(一)信件的種類　138

(二)信件與便函的寫作步驟　138

二、信件管理工作模板　139

(一)慶賀分店開業(yè)函模板　139

(二)公司信件管理制度模板　140

(三)郵件、函、電收發(fā)規(guī)定模板　142

三、信件管理工具表單　143

(一)信件接收登記表　143

(二)外發(fā)信件登記表　143

四、信件管理工作流程　144

(一)收信工作流程　144

(二)回信工作流程　145

第五節(jié)　資料管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　146

一、資料管理工作模板　146

(一)圖書管理制度模板　146

(二)內(nèi)部刊物管理制度模板　147

(三)音像資料管理制度模板　149

二、資料管理工具表單　152

(一)圖書借閱卡　152

(二)借閱登記表　152

(三)資料丟失報(bào)告單　153

(四)音像材料送審表　153

三、資料管理工作流程　154

(一)技術(shù)資料保密工作流程　154

(二)辦公文件管理工作流程　155

(三)圖書報(bào)刊管理工作流程　156

(四)音像資料管理工作流程　157

(五)文件借閱管理工作流程　158

(六)資料銷毀管理工作流程　159

第六章　員工提案管理　161

第一節(jié)　工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述　163

一、員工提案管理的工作目標(biāo)　163

二、達(dá)成目標(biāo)的四個(gè)工作事項(xiàng)　164

(一)制定提案管理規(guī)范　164

(二)收集和評(píng)估提案　164

(三)及時(shí)應(yīng)用提案成果　164

(四)完善提案管理規(guī)范　164

第二節(jié)　員工提案管理工作細(xì)化執(zhí)行　165

一、員工提案管理知識(shí)準(zhǔn)備　165

二、員工提案管理工作模板　166

(一)員工提案管理制度模板　166

(二)會(huì)議提案管理辦法模板　168

三、員工提案管理工具表單　169

(一)項(xiàng)目提案表　169

(二)會(huì)議提案表　170

(三)提案記錄表　170

(四)員工提案匯總表　170

(五)優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表　171

(六)提案實(shí)施成果評(píng)分表　172

(七)員工提案改善評(píng)分表　173

四、員工提案管理工作流程　174

(一)員工提案管理工作流程　174

(二)員工提案制定落實(shí)流程　175

(三)提案成果鞏固管理流程　176

第七章　行政人事管理　177

第一節(jié)　工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述　179

一、行政人事管理的兩個(gè)目標(biāo)　179

二、達(dá)成目標(biāo)的四個(gè)工作事項(xiàng)　180

(一)員工招聘管理　180

(二)員工培訓(xùn)管理　180

(三)員工日常管理　180

(四)員工出差管理　180

第二節(jié)　招聘工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　180

一、招聘工作知識(shí)準(zhǔn)備　180

(一)招聘計(jì)劃的內(nèi)容　180

(二)招聘渠道的選擇　181

二、招聘管理工作模板　182

(一)員工錄用管理制度模板　182

(二)辦公人員招聘管理規(guī)定模板　183

三、招聘管理工具表單　185

(一)應(yīng)聘人員登記表　185

(二)面試成績(jī)?cè)u(píng)定表　186

四、招聘管理工作流程　187

(一)招聘管理工作流程　187

(二)員工試用工作流程　188

第三節(jié)　培訓(xùn)工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　189

一、培訓(xùn)工作知識(shí)準(zhǔn)備　189

(一)培訓(xùn)需求分析　189

(二)培訓(xùn)方式選擇　189

(三)培訓(xùn)評(píng)估管理　189

二、培訓(xùn)管理工作模板　190

(一)培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告模板　190

(二)員工培訓(xùn)管理制度模板　190

三、培訓(xùn)管理工具表單　192

(一)員工培訓(xùn)申請(qǐng)表　192

(二)培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表　193

(三)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表　193

(四)培訓(xùn)反饋意見表　194

四、培訓(xùn)管理工作流程　195

(一)培訓(xùn)計(jì)劃制訂流程　195

(二)培訓(xùn)管理工作流程　196

第四節(jié)　員工日常管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　197

一、員工日常管理工作模板　197

(一)員工紀(jì)律管理制度模板　197

(二)員工考勤管理制度模板　199

二、員工日常管理工具表單　200

(一)員工考勤統(tǒng)計(jì)表　200

(二)員工請(qǐng)假申請(qǐng)單　200

三、員工日常管理工作流程　201

(一)員工節(jié)假日管理工作流程　201

(二)員工考勤管理工作流程　202

(三)員工獎(jiǎng)懲管理工作流程　203

第五節(jié)　出差管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　204

一、員工出差管理制度模板　204

(一)員工出差管理制度模板　204

(二)員工差旅費(fèi)管理辦法模板　205

二、員工出差管理工具表單　207

(一)員工出差計(jì)劃申請(qǐng)表　207

(二)員工差旅費(fèi)報(bào)銷清單　207

(三)員工差旅費(fèi)支付明細(xì)表　208

三、員工出差管理工作流程　208

(一)員工出差管理工作流程　208

(二)票務(wù)管理工作流程　209

第八章　財(cái)產(chǎn)物資管理　211

第一節(jié)　工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述　213

一、財(cái)產(chǎn)物資管理的工作目標(biāo)　213

二、達(dá)成目標(biāo)的兩個(gè)工作事項(xiàng)　213

(一)固定資產(chǎn)管理　213

(二)辦公用品管理　214

第二節(jié)　財(cái)產(chǎn)物資管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　214

一、財(cái)產(chǎn)物資管理知識(shí)準(zhǔn)備　214

(一)財(cái)產(chǎn)物資管理任務(wù)　214

(二)財(cái)產(chǎn)物資管理原則　216

(三)財(cái)產(chǎn)物資管理要點(diǎn)　216

二、財(cái)產(chǎn)物資管理工作模板　217

(一)財(cái)產(chǎn)物資管理制度模板　217

(二)財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)制度模板　219

三、財(cái)產(chǎn)物資管理工具表單　221

(一)物料移交清冊(cè)　221

(二)物資保管清單　221

(三)物料使用轉(zhuǎn)移登記卡　221

第三節(jié)　固定資產(chǎn)管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　222

一、固定資產(chǎn)管理工作模板　222

(一)固定資產(chǎn)管理制度模板　222

(二)基建工程管理制度模板　223

(三)公司住宅管理規(guī)定模板　224

二、固定資產(chǎn)管理工具表單　226

(一)固定資產(chǎn)登記表　226

(二)固定資產(chǎn)移交清單　226

(三)固定資產(chǎn)保管記錄卡　226

三、固定資產(chǎn)管理工作流程　227

(一)固定資產(chǎn)管理流程　227

(二)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程　228

第四節(jié)　辦公用品管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　229

一、辦公用品管理工作模板　229

(一)辦公用品管理規(guī)定模板　229

(二)辦公設(shè)備管理規(guī)定模板　231

二、辦公用品管理工具表單　232

(一)辦公用品請(qǐng)購(gòu)單　232

(二)辦公用品一覽表　232

(三)辦公用品登記表　232

(四)辦公用品領(lǐng)用表　233

(五)辦公用品盤點(diǎn)單　233

(六)辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表　233

(七)辦公設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)表　234

(八)辦公設(shè)備檢修記錄表　234

三、辦公用品管理工作流程　235

(一)辦公用品購(gòu)買工作流程　235

(二)辦公用品領(lǐng)用工作流程　236

(三)辦公設(shè)備購(gòu)買工作流程　237

(四)辦公設(shè)備維護(hù)工作流程　238

第九章　車輛司機(jī)管理　239

第一節(jié)　工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述　241

一、車輛司機(jī)管理工作目標(biāo)　241

二、達(dá)成目標(biāo)的四個(gè)工作事項(xiàng)　242

(一)車輛日常管理　242

(二)車輛調(diào)度和使用　242

(三)車輛安全管理　242

(四)司機(jī)日常管理　242

第二節(jié)　車輛司機(jī)管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　243

一、車輛司機(jī)管理工作模板　243

(一)車輛管理制度模板　243

(二)司機(jī)管理制度模板　248

(三)車輛肇事處理辦法模板　250

(四)出車前車輛檢查制度模板　252

(五)車輛交通安全責(zé)任制模板　252

二、車輛司機(jī)管理工具表單　254

(一)車輛使用登記表　254

(二)車輛使用申請(qǐng)單　254

(三)車輛調(diào)度派車單　255

(四)車輛日常檢查表　255

(五)車輛故障請(qǐng)修單　256

(六)車輛保養(yǎng)記錄表　256

(七)車輛交通事故處理單　256

(八)交通事故現(xiàn)場(chǎng)記錄表　257

(九)司機(jī)績(jī)效考核表　258

三、車輛司機(jī)管理工作流程　260

(一)車輛調(diào)度工作流程　260

(二)車輛肇事處理流程　261

(三)司機(jī)出車管理流程　262

第十章　安全保障管理　263

第一節(jié)　工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述　265

一、安全保障管理的工作目標(biāo)　265

二、達(dá)成目標(biāo)的三個(gè)工作事項(xiàng)　266

(一)勞動(dòng)安全管理　266

(二)安全保衛(wèi)管理　266

(三)消防安全管理　266

第二節(jié)　勞動(dòng)安全管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　266

一、勞動(dòng)安全管理工作知識(shí)準(zhǔn)備　266

(一)勞動(dòng)安全管理的工作原則　266

(二)勞動(dòng)安全管理的工作內(nèi)容　267

(三)構(gòu)成勞動(dòng)安全隱患的因素　267

二、勞動(dòng)安全管理工作模板　268

(一)勞動(dòng)安全管理制度模板　268

(二)勞動(dòng)安全獎(jiǎng)懲制度模板　271

三、勞動(dòng)安全工具表單　273

(一)安全工作日?qǐng)?bào)表　273

(二)安全檢查報(bào)告書　273

(三)安全整改通知書　274

(四)意外事故報(bào)告單　274

(五)安全事故報(bào)告書　275

四、勞動(dòng)安全管理工作流程　276

(一)班組勞動(dòng)安全工作流程　276

(二)安全檢查管理工作流程　277

第三節(jié)　安全保衛(wèi)管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　278

一、安全保衛(wèi)管理工作模板　278

(一)治安管理制度模板　278

(二)出入管理制度模板　280

(三)值班管理制度模板　281

二、安全保衛(wèi)工作工具表單　283

(一)保安工作日志　283

(二)來(lái)賓出入登記表　283

(三)員工外出登記表　284

(四)物品出廠放行單　284

(五)貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單　284

(六)值班人員安排表　285

(七)值班工作記錄表　285

三、安全保衛(wèi)管理工作流程　286

(一)出入管理工作流程　286

(二)治安保衛(wèi)管理工作流程　287

第四節(jié)　消防安全管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　288

一、消防安全管理工作知識(shí)準(zhǔn)備　288

(一)消防隱患因素　288

(二)消防設(shè)施和器材的配備　288

二、消防安全管理工作模板　289

(一)消防安全管理制度模板　289

(二)消防安全責(zé)任制度模板　292

三、消防安全管理工具表單　293

(一)消防器械檢查記錄表　293

(二)消防設(shè)備檢修報(bào)告表　293

四、消防安全管理工作流程　294

第五節(jié)　突發(fā)事故處理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　295

一、突發(fā)事故處理制度模板　295

(一)突發(fā)事件處理制度模板　295

(二)火災(zāi)緊急處理方案模板　296

二、突發(fā)事故處理工具表單　298

(一)災(zāi)害報(bào)告書　298

(二)突發(fā)事故報(bào)告表　298

(三)事故統(tǒng)計(jì)匯總表　299

(四)賠償處理調(diào)查報(bào)告表　300

三、突發(fā)事故處理工作流程　301

(一)突發(fā)事件處理工作流程　301

(二)傷亡事故處理工作流程　302

第十一章　后勤服務(wù)管理　303

第一節(jié)　工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述　305

一、后勤服務(wù)管理的工作目標(biāo)　305

二、達(dá)成目標(biāo)的四個(gè)工作事項(xiàng)　306

(一)員工宿舍管理　306

(二)員工餐廳管理　306

(三)環(huán)衛(wèi)綠化管理　306

(四)其他后勤服務(wù)管理　306

第二節(jié)　員工宿舍管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　306

一、員工宿舍管理工作知識(shí)準(zhǔn)備　306

(一)宿舍的分類　306

(二)宿舍管理內(nèi)容　307

二、員工宿舍管理工作模板　308

(一)員工宿舍管理制度模板　308

(二)宿舍維修管理規(guī)定模板　310

三、員工宿舍管理工具表單　311

(一)員工住宿申請(qǐng)單　311

(二)員工宿舍登記表　311

(三)住宿人員資料卡　311

(四)宿舍物品領(lǐng)用表　312

(五)宿舍檢查登記表　312

(六)宿舍管理員值班日?qǐng)?bào)表　312

四、員工宿舍管理工作流程　313

第三節(jié)　員工餐廳管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　314

一、員工餐廳管理工作知識(shí)準(zhǔn)備　314

(一)員工餐廳管理的內(nèi)容　314

(二)員工餐廳管理特點(diǎn)與原則　314

二、員工餐廳管理工作模板　315

(一)員工餐廳管理制度模板　315

(二)員工就餐管理制度模板　317

(三)工作餐卡管理制度模板　317

三、員工餐廳管理工具表單　318

(一)廚房排班表　318

(二)餐廳衛(wèi)生檢查表　318

(三)餐廳衛(wèi)生考核表　319

四、員工餐廳管理工作流程　320

(一)員工餐廳制度建設(shè)流程　320

(二)員工餐廳計(jì)劃管理流程　321

(三)員工餐廳原材料管理流程　322

(四)員工餐廳銷售管理流程　323

(五)員工餐廳外包管理工作流程　324

第四節(jié)　環(huán)衛(wèi)綠化管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　325

一、環(huán)衛(wèi)綠化管理工作知識(shí)準(zhǔn)備　325

(一)環(huán)衛(wèi)綠化管理內(nèi)容　325

(二)環(huán)境綠化工作作用　326

二、環(huán)衛(wèi)綠化管理工作模板　327

(一)衛(wèi)生管理制度模板　327

(二)綠化管理制度模板　329

三、環(huán)衛(wèi)綠化管理工具表單　330

(一)清潔工作安排表　330

(二)衛(wèi)生狀況檢查表　330

(三)綠化責(zé)任區(qū)劃分表　330

(四)綠化項(xiàng)目計(jì)劃表　331

(五)綠化質(zhì)量巡查表　331

四、環(huán)衛(wèi)綠化管理工作流程　332

(一)衛(wèi)生管理工作流程　332

(二)綠化管理工作流程　333

(三)衛(wèi)生獎(jiǎng)懲工作流程　334

第五節(jié)　其他后勤服務(wù)管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　334

一、其他后勤服務(wù)管理工作模板　334

(一)俱樂(lè)部管理制度模板　334

(二)企業(yè)醫(yī)務(wù)室管理制度模板　336

(三)企業(yè)文化中心管理制度模板　336

二、俱樂(lè)部管理工具表單　338

(一)員工病假單　338

(二)員工體檢表　338

(三)工傷醫(yī)藥申請(qǐng)表　340

第十二章　法律服務(wù)管理　341

第一節(jié)　工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述　343

一、法律服務(wù)管理的工作目標(biāo)　343

二、達(dá)成目標(biāo)的四個(gè)工作事項(xiàng)　344

(一)法律體系建設(shè)　344

(二)各類合同管理　344

(三)涉法事務(wù)處理　344

(四)提供決策支持　344

第二節(jié)　法律服務(wù)管理工作事項(xiàng)細(xì)化執(zhí)行　344

一、法律服務(wù)工作知識(shí)準(zhǔn)備　344

(一)貫徹法律意識(shí)　344

(二)需了解的法律法規(guī)　345

(三)常用法律文書寫作知識(shí)　345

二、法律服務(wù)管理工作模板　347

(一)起訴狀模板　347

(二)授權(quán)委托書模板　348

(三)法律事務(wù)管理辦法模板　349

三、法律服務(wù)管理工作流程　351

(一)法律服務(wù)管理工作流程　351

(二)法律事務(wù)處理工作流程　352

(三)合同評(píng)審管理工作流程　353

(四)合同糾紛處理工作流程　354

(五)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作流程　355

(六)員工違法行為處理流程　3562100433B