聲像、電子、實(shí)物、設(shè)備檔案分類、歸檔范圍和保管期限表

—3— 股份公司建設(shè)項(xiàng)目 文件歸檔范圍和保管期限表 序號(hào)歸檔文件 保管期限 建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位 1可行性研究、任務(wù)書 1.1項(xiàng)目建議書及其報(bào)批文件永久30年 1.2項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件永久30年 1.3可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件永久30年 1.4項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證文件永久30年 1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告，環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)永久30年 1.6安全預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)永久30年 1.7地震安全性評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)永久30年 1.8地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及批復(fù)永久30年 1.9水土保持方案報(bào)告及批復(fù)永久30年 1.10水資源論證報(bào)告及批復(fù)永久30年 1.11職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)及批復(fù)永久30年 1.12設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批文件永久永久 1.13區(qū)域總體規(guī)劃永久30年

建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位檔案館 一立項(xiàng)文件 1項(xiàng)目建議書永久√ 2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久√ 3可行性研究報(bào)告及附件永久√ 4可行性研究報(bào)告審批意見永久√ 5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長期√ 二建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久√ 2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設(shè)用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 序 號(hào) 歸檔文件 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限 保存單位和保管期限 工程準(zhǔn)備階段文件 建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位檔案館 序 號(hào) 歸檔文件 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限

國家重大檔案建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 序號(hào)歸檔文件保管期限 建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位 1可行性研究、任務(wù)書 項(xiàng)目建議書及報(bào)批文件永久長期 項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件永久長期 可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件永久長期 項(xiàng)目評(píng)估(包括借貸承諾評(píng)估)、論證文件永久長期 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告，環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)永久長期 設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批文件永久永久 2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告，地質(zhì)圖，勘察記 錄，化驗(yàn)，試驗(yàn)報(bào)告，重要土、巖樣及說明 永久永久 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備 安裝測量定位、觀測記錄 永久長期 水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久長期 3設(shè)計(jì)文件 總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久永久 方案設(shè)計(jì)永久永久 初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件永久永久 技術(shù)設(shè)計(jì)永久永久 施工圖設(shè)計(jì)長期永久 技

附件： 國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 序號(hào)歸檔文件保管期限 1立項(xiàng)階段文件 1.1項(xiàng)目建議書階段 1.1.1項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件永久 1.2可行性研究報(bào)告階段 1.2.1可行性研究報(bào)告及批復(fù)文件永久 1.2.2項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)及批復(fù)30年 1.3初步設(shè)計(jì)階段 1.3.1初步設(shè)計(jì)方案和投資概算報(bào)告及批復(fù)永久 1.3.2項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)及批復(fù)永久 2項(xiàng)目管理文件 2.1綜合管理文件 2.1.1建立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施機(jī)構(gòu)文件10年 2.1.2項(xiàng)目管理計(jì)劃、年度總結(jié)10年 2.1.3投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制等文件10年 2.1.4對(duì)項(xiàng)目各分系統(tǒng)的審批、評(píng)審文件10年 2.1.5項(xiàng)目管理各項(xiàng)制度、辦法10年 2.1.6調(diào)研報(bào)告、考察報(bào)告10年 2.1.7項(xiàng)目試點(diǎn)工作安排、總結(jié)10年 2.1.8項(xiàng)目會(huì)議文件、項(xiàng)目簡

建設(shè)項(xiàng)目檔案基本歸檔范圍及保管期限表 基本歸檔范圍保管期限 歸檔文件材料 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 可行性研 究、任務(wù) 書 設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批文件；永久永久 項(xiàng)目建議書及其報(bào)批文件；項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文 件；可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件；項(xiàng)目評(píng)估（包 括借貸承諾評(píng)估）、論證文件； 永久30年 環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告;環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)； 安全預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)； 地震安全性評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)；地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及 批復(fù)； 水土保持方案報(bào)告及批復(fù)；水資源論證報(bào)告及批復(fù)； 職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)及批復(fù)； 區(qū)域總體規(guī)劃； 設(shè)計(jì)基礎(chǔ) 資料 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、 化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明；永久永久 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝 測量定位、觀測記錄； 永久30年水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)

國家重大檔案建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 序 號(hào) 歸檔文件保管期限 建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位 1可行性研究、任務(wù)書 1.1項(xiàng)目建議書及報(bào)批文件永久長期 1.2項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件永久長期 1.3可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件永久長期 1.4項(xiàng)目評(píng)估(包括借貸承諾評(píng)估)、論證文件永久長期 1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告，環(huán)境影響報(bào)告書和批 復(fù) 永久長期 1.6設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批文件永久永久 2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件 2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告，地質(zhì)圖， 勘察記錄，化驗(yàn)，試驗(yàn)報(bào)告，重要土、巖樣 及說明 永久永久 2.2地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重 要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄 永久長期 2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久長期 3設(shè)計(jì)文件 3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久永久 3.2方案設(shè)計(jì)

附錄a建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號(hào)歸檔文件 保存單位和保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理 單位 城建檔 案館 工程準(zhǔn)備階段文件 一立項(xiàng)文件 1項(xiàng)目建議書永久√ 2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久√ 3可行性研究報(bào)告及附件永久√ 4可行性研究報(bào)告審批意見永久√ 5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長期√ 二建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久√ 2 用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè) 用地批準(zhǔn)書 永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設(shè)用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件 1工程地質(zhì)勘

附錄a建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號(hào)歸檔文件 保存單位和保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理 單位 城建檔 案館 工程準(zhǔn)備階段文件 一立項(xiàng)文件 1項(xiàng)目建議書永久√ 2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久√ 3可行性研究報(bào)告及附件永久√ 4可行性研究報(bào)告審批意見永久√ 5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長期√ 二建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久√ 2 用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè) 用地批準(zhǔn)書 永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設(shè)用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件 1工程地質(zhì)勘

序號(hào)歸檔文件 保存單位和保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案館 工程準(zhǔn)備階段文件 一立項(xiàng)文件 1項(xiàng)目建議書永久√ 2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工 作通知書 永久√ 3可行性研究報(bào)告及附件永久√ 4可行性研究報(bào)告審批意見永久√ 5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo) 講話 永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長期√ 二建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知 書 永久√ 2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民 政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書 永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設(shè)用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件 1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久√ 2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自

參考醫(yī)學(xué) 基建檔案資料管理規(guī)定 第一章總則 第一條基建檔案工作是建筑、維修、房產(chǎn)管理的重要組成部分。為了更好地提高基建檔案工作的質(zhì)量和科學(xué)管 理水平，充分發(fā)揮其在工程建設(shè)、使用管理、工程維護(hù)和改擴(kuò)建工作中的作用，保證其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全 和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、城市城建檔案文件管理規(guī)定 等、國家《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》等法律、法規(guī)，結(jié)合公司的具體情況，特制定本細(xì)則。 第二條凡在基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項(xiàng)目活動(dòng)過程中直接形成的，有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材 料等，均屬基建類檔案?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形 成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測、設(shè)計(jì)、 招標(biāo)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工等工作活

附錄g建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號(hào)歸檔文件 保存單位和保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案館 工程準(zhǔn)備階段文件 一立項(xiàng)文件 1項(xiàng)目建議書永久√ 2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久√ 3可行性研究報(bào)告及附件永久√ 4可行性研究報(bào)告審批意見永久√ 5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要領(lǐng)導(dǎo)講話永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長期√ 二建設(shè)用地征地拆遷文件 1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久√ 2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久√ 3拆遷安置意見協(xié)議方案等長期√ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設(shè)用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察測繪設(shè)計(jì)文件 1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久√ 2水

設(shè) 計(jì) 基 礎(chǔ) 文 件 序號(hào)歸檔文件 各單位保管期限 建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位 2.1 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、 重要土、巖樣及說明 永久永久 2.2 地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測 記錄 永久長期 2.3水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久長期 可 行 性 研 究 、 任 務(wù) 書 序號(hào)歸檔文件 各單位保管期限 建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位 1.1項(xiàng)目建議書及其報(bào)批文件永久長期 1.2項(xiàng)目選址意見書及其報(bào)批文件永久長期 1.3可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件永久長期 1.4項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證文件永久長期 1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書和批復(fù)永久長期 1.6設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書及其報(bào)批文件永久永久 1 2 設(shè) 計(jì) 文 件 序號(hào)歸

1 附錄a建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號(hào)歸檔文件 保存單位和保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理 單位 城建檔 案館 工程準(zhǔn)備階段文件 一立項(xiàng)文件 1項(xiàng)目建議書永久√ 2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久√ 3可行性研究報(bào)告及附件永久√ 4可行性研究報(bào)告審批意見永久√ 5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長期√ 二建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久√ 2 用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè) 用地批準(zhǔn)書 永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設(shè)用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件 1工

附錄g建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號(hào)歸檔文件 保存單位和保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案館 工程準(zhǔn)備階段文件 一立項(xiàng)文件 1項(xiàng)目建議書永久√ 2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久√ 3可行性研究報(bào)告及附件永久√ 4可行性研究報(bào)告審批意見永久√ 5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要領(lǐng)導(dǎo)講話永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長期√ 二建設(shè)用地征地拆遷文件 1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久√ 2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久√ 3拆遷安置意見協(xié)議方案等長期√ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設(shè)用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察測繪設(shè)計(jì)文件 1工程地質(zhì)勘

1 建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表 序號(hào)歸檔文件 保存單位和保管期限 建設(shè) 單位 施工 單位 設(shè)計(jì) 單位 監(jiān)理 單位 城建檔 案館 工程準(zhǔn)備階段文件 一立項(xiàng)文件 1項(xiàng)目建議書永久√ 2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久√ 3可行性研究報(bào)告及附件永久√ 4可行性研究報(bào)告審批意見永久√ 5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長期√ 二建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久√ 2 用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè) 用地批準(zhǔn)書 永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設(shè)用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件 1工程地質(zhì)勘察報(bào)

企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表 1、經(jīng)營管理類 序號(hào)基本范圍保管期限 1經(jīng)營決策 1.1企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久 1.2轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請(qǐng)求與批 復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等 永久 1.3董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更方面的文件永久 1.4廠務(wù)公開文件30年 1.5廠長(經(jīng)理)責(zé)任制、任期目標(biāo)等30年 1.6股東大會(huì)文件 1.6.1重要的永久 1.6.2一般的10年 1.7董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決 定、決議、通知、名單、議程、報(bào)告、討論通過的文件、 公告、總結(jié)等 永久 1.8監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決議等永久 1.9股票、股市方面的材料30年 1.10紅利分配材料永久 2生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃 2.1生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料30年 2.2計(jì)劃計(jì)劃

建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 1、總則 1.0.1為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、準(zhǔn) 確的工程檔案，制定本規(guī)范。 1.0.2本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī) 定執(zhí)行。 1.0.3建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 2、術(shù)語 2.0.1建設(shè)工程項(xiàng)目(constructionproject) 經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上具有獨(dú)立組織形式，實(shí)行 統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 2.0.2單位工程(singleproject) 具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng) 目的組成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 單位工程中可以獨(dú)

國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表 序號(hào)歸檔文件保管期限 1立項(xiàng)階段文件 1.1項(xiàng)目建議書階段 1.1.1項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件永久 1.2可行性研究報(bào)告階段 1.2.1可行性研究報(bào)告及批復(fù)文件永久 1.2.2項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)及批復(fù)30年 1.3初步設(shè)計(jì)階段 1.3.1初步設(shè)計(jì)方案和投資概算報(bào)告及批復(fù)永久 1.3.2項(xiàng)目調(diào)整申請(qǐng)及批復(fù)永久 2項(xiàng)目管理文件 2.1綜合管理文件 2.1.1建立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施機(jī)構(gòu)文件10年 2.1.2項(xiàng)目管理計(jì)劃、年度總結(jié)10年 2.1.3投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制等文件10年 2.1.4對(duì)項(xiàng)目各分系統(tǒng)的審批、評(píng)審文件10年 2.1.5項(xiàng)目管理各項(xiàng)制度、辦法10年 2.1.6調(diào)研報(bào)告、考察報(bào)告10年 2.1.7項(xiàng)目試點(diǎn)工作安排、總結(jié)10年 2.1.8項(xiàng)目會(huì)議文件、項(xiàng)目簡報(bào)、匯報(bào)

1 圖一：封面 長沙市××××× 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和 文書檔案保管期限表 ————————————————————————— 長沙市檔案局××××年××月批準(zhǔn)實(shí)施 審批編號(hào): 2 圖二：目錄 目錄 1.機(jī)關(guān)黨委．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1 2.督查室．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3 3.會(huì)務(wù)處·．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4 4．建議提案處.．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5 5.行政處·．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6 6.人事處．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7 7.技術(shù)

企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表 序號(hào)歸檔范圍保管期限 1本企業(yè)設(shè)立、變更、解散過程文件材料 1.1 本企業(yè)籌辦和設(shè)立的申請(qǐng)文件材料、政府相關(guān)部門批 準(zhǔn)設(shè)立本企業(yè)的相關(guān)文件材料 永久 1.2本企業(yè)設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料永久 1.3本企業(yè)章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文本永久 1.4 企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更 公司形式等過程中形成的文件材料 永久 2 本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更等方面 的文件材料 2.1 本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更文件材料， 發(fā)起人協(xié)議 永久 2.2董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東代表大會(huì)會(huì)議形成的文件材料 2.2.1 會(huì)議通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、 領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料、參加 人員名單 永久 2.2.2討論未通過的文件材料10年 2.3董事、監(jiān)事、股東

總后基 建營房 部 各大單 位主管 部門 檔案館 建設(shè) 單位 設(shè)計(jì) 單位 施工 單位 監(jiān)理 單位 1項(xiàng)目建議書及審批文件長期永久√永久 2可行性研究報(bào)告及附件長期永久√永久 3可行性研究報(bào)告審批意見長期永久√永久 4工程立項(xiàng)會(huì)議及領(lǐng)導(dǎo)批示長期永久√永久 5專家建議資料長期√長期 6工程項(xiàng)目評(píng)估研究資料（含環(huán)境）長期長期 7上級(jí)批準(zhǔn)的立項(xiàng)文件（設(shè)計(jì)任務(wù)書）永久永久√永久 1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃通知書永久永久√永久 2用地申請(qǐng)批準(zhǔn)書永久永久√永久 3遷移安置意見、補(bǔ)償協(xié)議、方案等永久永久√永久 4征用土地、農(nóng)田文件永久永久√永久 5建設(shè)用地規(guī)劃許可證永久永久√永久 1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久√永久永久 2水文地質(zhì)勘察報(bào)告永久√永久永久 3建設(shè)用地釘樁通知永久√

實(shí)用標(biāo)準(zhǔn) 文檔 基建檔案資料管理規(guī)定 第一章總則 第一條基建檔案工作是建筑、維修、房產(chǎn)管理的重要組成部分。為了更好地提高基建檔案工作 的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，充分發(fā)揮其在工程建設(shè)、使用管理、工程維護(hù)和改擴(kuò)建工作中的作用，保 證其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程文件歸檔 整理規(guī)范》、城市城建檔案文件管理規(guī)定等、國家《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》等法律、 法規(guī)，結(jié)合公司的具體情況，特制定本細(xì)則。 第二條凡在基本建設(shè)管理和基本建設(shè)工程項(xiàng)目活動(dòng)過程中直接形成的，有保存價(jià)值的文字、圖 表及聲像載體材料等，均屬基建類檔案?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建 成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行 性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工等工作活動(dòng)中形成