國家涉密基礎(chǔ)測繪成果資料提供使用審批程序規(guī)定試行

1 基礎(chǔ)測繪成果使用申請、審批表 申 請 人 基 本 情 況 單位名稱申請人單位代碼 地址聯(lián)系電話 郵政編碼電子郵件 專管員姓名身份證號碼 經(jīng)辦人姓名身份證號碼 申 請 使 用 成 果 資 料 內(nèi) 容 成果名稱 種類、范圍 使用目的 申 請 人 承 諾 一、對所提供的申請材料實質(zhì)內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)； 二、使用測繪成果資料符合國家的保密管理規(guī)定，不危害國家安全和利益； 三、測繪成果資料存放設(shè)施與條件，符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，并建立了完善的 測繪成果資料保密內(nèi)部管理制度； 四、不復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或者轉(zhuǎn)借測繪成果。 單位負(fù)責(zé)人簽字：（公章） 年月日 審 批 意 見 受理窗口審批意見： 簽字年月日 市測繪管理辦公室意見： 簽字年月日 市國土資源局行政審批科意見： 簽字年月日 備 注 2 基礎(chǔ)測繪成果資料使用證明函 淮南市測繪管理辦公室： 茲介紹單位的同

涉密基礎(chǔ)測繪成果安全保密責(zé)任書 編號：哈測成果[2009]號 為加強涉密基礎(chǔ)測繪成果的管理，貫徹落實《中華人民共和國測繪 法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國測繪成 果管理條例》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》等有關(guān)法 律法規(guī)，確保涉密基礎(chǔ)測繪成果的安全保密，促進成果合法、有效利用， 防止發(fā)生失泄密事件，防范非法使用行為，請涉密基礎(chǔ)測繪成果的申請 使用單位認(rèn)真閱讀本責(zé)任書并簽章確認(rèn)。 一、本責(zé)任書所述“主管部門”為提供涉密基礎(chǔ)測繪成果的測繪行 政主管部門；“用戶”為涉密基礎(chǔ)測繪成果的使用單位；提供的“基礎(chǔ) 測繪成果”為《中華人民共和國測繪法》所規(guī)定的屬于國家秘密范圍的 基礎(chǔ)測繪數(shù)據(jù)、信息、圖件及相關(guān)技術(shù)資料等。 二、用戶已被告知并承諾按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、 《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦 法》、《

國家測繪局印發(fā)基礎(chǔ)測繪成果應(yīng)急提供辦法 本報訊國家測繪局2007年12月28日印發(fā)《基礎(chǔ)測繪成果應(yīng)急提供辦法》，全文如下： 第一條為了在應(yīng)對突發(fā)事件過程中主動快速提供基礎(chǔ)測繪成果服務(wù)，維護國家和人民生 命財產(chǎn)安全，更好地發(fā)揮測繪保障作用，根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》《中華人 民共和國測繪法》《中華人民共和國測繪成果管理條例》等法律法規(guī)以及《國家突發(fā)公共事 件總體應(yīng)急預(yù)案》，制定本辦法。 第二條本辦法所稱突發(fā)事件，是指《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》所規(guī)定的突然發(fā) 生，造成或者可能造成嚴(yán)重社會危害，需要采取緊急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害、事故災(zāi) 難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。 第三條在應(yīng)對突發(fā)事件時申請使用和提供基礎(chǔ)測繪成果，應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。 申請用于預(yù)防、監(jiān)測可能發(fā)生的突發(fā)事件以及災(zāi)后重建等所需的基礎(chǔ)測繪成果，按《基 礎(chǔ)測繪成果提供使用管理暫行

附件1： 涉密測繪成果保密檢查情況記錄表 檢查單位信息 檢查組編號省（區(qū)、市）涉密測繪成果保密檢查第檢查組檢查日期 檢查人員姓名聯(lián)系電話 被檢查單位信息 單位名稱 單位注冊登記證或 組織機構(gòu)代碼證號碼 法定代表人及 聯(lián)系電話 資料管理人員 及聯(lián)系電話 被檢查單位領(lǐng)取 的涉密測繪成果 的種類與數(shù)量 比例尺數(shù)字線劃圖（dlg）數(shù)字刪格圖（drg）正射影像圖（dom）數(shù)字高程模型（dem）地形圖紙圖大地點其他 內(nèi)容具體事項 檢查結(jié)論 情況說明 是否 一、保密 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 制的貫徹 情況 1.是否明確測繪成果保密管理的分管領(lǐng)導(dǎo)，該領(lǐng)導(dǎo)對測繪成果保密管理所適用的法規(guī) 是否清楚。 2.主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)對測繪成果的保密工作是否有批示、有要求。 3.是否及時組織研究解決測繪成果保密工作的有關(guān)問題。 4.對保密工作是否做到有計劃、有部署、有檢查、有總結(jié)。 5.2006年以來

基礎(chǔ)測繪成果使用申請書 申請人基本情況 名稱深圳市杰爾斯展示有限公司 地址深圳市福田區(qū)福田保稅區(qū)檳榔道2-1創(chuàng)意保稅 園6樓 申請人企業(yè)、事業(yè)單位 或者社會團體代碼 郵政編碼聯(lián)系電話 電子郵件 經(jīng)辦人姓名身份證號碼 申請使用基礎(chǔ)測繪成果資料的相關(guān)內(nèi)容 成果資料 名稱 種類、范圍 及精度 使用目的 申請人 承諾 一、對所提供的申請材料實質(zhì)內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)； 二、使用測繪成果資料符合國家的保密管理規(guī)定， 不危害國家安全和利益； 三、測繪成果資料存放設(shè)施與條件，符合國家保密、 消防及檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，并建立了完善的測 繪成果資料保密內(nèi)部管理制度； 四、不擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或者轉(zhuǎn)借測繪成果。 （簽章） 年月日 備注

基礎(chǔ)測繪成果提供使用管理暫行辦 法 國測法字[2006]13號 第一條為規(guī)范基礎(chǔ)測繪成果提供、使用的管理，保障基礎(chǔ)測繪成果的有效 利用，根據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》 及有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。 第二條凡提供、使用屬于國家秘密的基礎(chǔ)測繪成果，應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。 提供、使用不涉及國家秘密的基礎(chǔ)測繪成果，由測繪成果資料保管單位按照 便民、高效的原則，制定相應(yīng)的提供、使用辦法，報同級測繪行政主管部門批準(zhǔn) 后實施。 外國組織和個人以及在我國注冊的外商獨資企業(yè)和中外合資、合作企業(yè)申請 使用我國基礎(chǔ)測繪成果的具體辦法，另行制定。 第三條國家測繪局主管全國基礎(chǔ)測繪成果提供使用管理工作?？h級以上地 方人民政府測繪行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)基礎(chǔ)測繪成果的提供使用管理 工作。 第四條國家測繪局支持和鼓勵各級測繪行政主管部門與掌握地理信息要 素的部門建立共

關(guān)于印發(fā)《基礎(chǔ)測繪成果提供使用管理暫行辦法》的通知 國測法字〔2006〕13號 各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市測繪行政主管部門，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團測繪主管部門， 局所屬各單位： 為規(guī)范基礎(chǔ)測繪成果提供、使用的管理，貫徹公開、便民、高效的原則，保障合理使用 基礎(chǔ)測繪成果，根據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》及有 關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，我局制定了《基礎(chǔ)測繪成果提供使用管理暫行辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，請遵 照執(zhí)行。 國家測繪局 二○○六年九月二十五日 基礎(chǔ)測繪成果提供使用管理暫行辦法 第一條為規(guī)范基礎(chǔ)測繪成果提供、使用的管理，保障基礎(chǔ)測繪成果的有效利用，根據(jù)《中 華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》及有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。 第二條凡提供、使用屬于國家秘密的基礎(chǔ)測繪成果，應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。提供、使用不涉及 國家秘密的基礎(chǔ)測繪成果，由測

測繪成果保密管理規(guī)定 第一章總則 第一條為了加強測繪成果保密管理，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘 密法》、《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等 法律法規(guī)規(guī)定，制訂測繪成果保密管理規(guī)定。 第二條本測繪成果保密管理規(guī)定適用于紹興市范圍各有關(guān)測繪成果生 產(chǎn)、管理和使用單位及部門。 第三條紹興市規(guī)劃局為全市測繪成果保密行業(yè)管理職能部門，負(fù)責(zé)測繪 成果生產(chǎn)、管理和使用保密等行業(yè)管理和監(jiān)督。 第四條紹興市保密局為全市保密主管部門，負(fù)責(zé)測繪成果保密管理和監(jiān) 督。 第二章測繪成果保密范圍及密級 第五條測繪成果保密范圍具體按照國家測繪局國家保密局《測繪管理工 作國家秘密范圍的規(guī)定》規(guī)定。 第六條測繪成果國家秘密目錄主要包括各類規(guī)定等級（精度）大地測量 成果、小于1：1萬（含）比例尺地形圖及數(shù)據(jù)信息、覆蓋超過6平方公里的大 于1：5千的國家基本比例尺地

測繪成果及資料檔案管理制度的規(guī)定 為加強公司測繪成果及資料檔案管理，提高檔案科學(xué)化管理水平，根 據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)檔案管理的方針、政策，結(jié)合公司實 際情況制定本規(guī)定。 一、檔案保管制度 1、檔案必須集中統(tǒng)一管理的原則，維護好檔案的完整與安全。各部門測 繪成果資料在交付使用后應(yīng)即時歸檔。 2、公司設(shè)檔案專室配有主柜、專箱，專人負(fù)責(zé)。檔案房配有防火、防盜、 防霉、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施。房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，生火及存放食物。周 圍嚴(yán)禁堆放易燃，易爆物品，應(yīng)定期檢查防護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 3、檔案保管堅持誰主管誰負(fù)責(zé)原則。檔案員要遵守紀(jì)律、執(zhí)行制度，忠 于職守、不失密、泄密。非管理人員，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自入內(nèi)。 4、檔案房要整齊清潔，并保持適當(dāng)溫度和濕度。 5、檔案員每天下班前，要鎖好房門及窗戶，切斷電源。 二、檔案利用制度 1、檔案員要熟悉室藏檔案情況，探索熟悉公司測繪成果資料

測繪成果及資料檔案管理制度的規(guī)定 為加強公司測繪成果及資料檔案管理，提高檔案科學(xué)化管理水平，根 據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)檔案管理的方針、政策，結(jié)合公司實 際情況制定本規(guī)定。 一、檔案保管制度 1、檔案必須集中統(tǒng)一管理的原則，維護好檔案的完整與安全。各部門測 繪成果資料在交付使用后應(yīng)即時歸檔。 2、公司設(shè)檔案專室配有主柜、專箱，專人負(fù)責(zé)。檔案房配有防火、防盜、 防霉、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施。房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，生火及存放食物。周 圍嚴(yán)禁堆放易燃，易爆物品，應(yīng)定期檢查防護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 3、檔案保管堅持誰主管誰負(fù)責(zé)原則。檔案員要遵守紀(jì)律、執(zhí)行制度，忠 于職守、不失密、泄密。非管理人員，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自入內(nèi)。 4、檔案房要整齊清潔，并保持適當(dāng)溫度和濕度。 5、檔案員每天下班前，要鎖好房門及窗戶，切斷電源。 二、檔案利用制度 1、檔案員要熟悉室藏檔案情況，探索熟悉公司測繪成果資料

涉密測繪成果資料是國家的機密資料,由于每一份涉密測繪成果資料中都記載了大量的國家地勢地貌,因此資料泄露等問題的發(fā)生會帶來不可估量的損失。如何切實加強淺談勘察設(shè)計企業(yè)涉密測繪成果資料的管理,是重要的研討課題。可以從源頭下手,把涉密測繪成果資料的管理工作認(rèn)真落實,為涉密測繪成果數(shù)據(jù)資料不失密、不泄密提供保障。本文針對如何加強勘察設(shè)計企業(yè)涉密測繪成果資料的管理工作,以及對涉密測繪資料的管理與使用進行探討,并提出解決方案。

1 測繪成果使用保密協(xié)議書 提供方： 使用方： 2 測繪成果使用保密協(xié)議 提供方（甲方）： 使用方（乙方）： 甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共 和國測繪成果管理條例》、《基礎(chǔ)測繪成果提供使用管理暫行辦 法》及有關(guān)法律法規(guī)的要求，雙方在遵循誠實信用的原則下， 就甲方提供的測繪成果秘密保密事項達成如下協(xié)議： 一、使用方使用的測繪成果名稱、范圍、數(shù)量及用途： 1、測繪成果名稱： 2、范圍及數(shù)量： 3、使用用途： 二、使用方的責(zé)任和義務(wù)： （一）使用方必須根據(jù)測繪成果的密級，按國家有關(guān)保密 法律法規(guī)的要求，采取有效的保密措施，嚴(yán)防泄密。 （二）使用方僅限于在本單位范圍內(nèi)使用測繪成果，不得 擴展到所屬系統(tǒng)和上級、下級、同級其他單位或者其他人。 （三）使用方對使用的測繪成果不擁有復(fù)制、傳播、出版、 3 翻譯成外國語言等的權(quán)利，除使用方申請的使用用途外不得向 第三方提供。

是否 1.測繪成果是否指定專人管理，是否有專用保管場所，是否建立了領(lǐng)用、接受測繪成果 臺賬。 √ 2.領(lǐng)取使用的測繪成果的種類、數(shù)量與測繪成果提供單位分發(fā)單（或者使用協(xié)議）是否 相符，賬冊是否齊全。 √ 3.單位內(nèi)部工作人員使（借）用、歸還測繪成果是否辦理登記手續(xù)?！?4.屬于測繪成果保管單位的，在本單位使用數(shù)據(jù)時，是否按照“管”“用”分開原則， 按照規(guī)定辦理審批手續(xù)后使用。 √ 5.是否存在擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果的行為?！?6.應(yīng)急突發(fā)事件工作中無償使用涉密測繪成果的部門或單位，是否按規(guī)定補辦了審批手 續(xù)。 √ 7.經(jīng)審批獲得的涉密測繪成果是否按照被許可的目的和范圍使用?！?8.是否存在將涉密測繪成果擅自擴散到所屬系統(tǒng)的上級、下級或同級其他單位的情況。√ 9.利用涉密測繪數(shù)據(jù)開發(fā)生產(chǎn)的產(chǎn)品，在未經(jīng)省級以上測繪行政主管部門保密技術(shù)處理 的情況下，是否按“其秘密等級不得低

測繪成果保密自查情況報告 一、對保密測繪成果的認(rèn)識 我單位自從接到《關(guān)于開展大慶市涉密測繪成果保密檢查的 通知》（慶規(guī)聯(lián)發(fā)[2011]1號）后，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，隨即組織 召開了有關(guān)人員參加的會議。在會議上，大家暢談了做好測繪成 果保密工作的重要意義，一致認(rèn)為開展此項工作，非常及時也非 常正確，有利于以后我們開展各項工作。測繪事業(yè)是國民經(jīng)濟和 社會發(fā)展的重要組成部分，是國家建設(shè)的重要基礎(chǔ)，保密好成果 資料，不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、 低價轉(zhuǎn)賣等現(xiàn)象，更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到 事關(guān)國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度認(rèn)識上去。要求大家 提高認(rèn)識，并認(rèn)真對待此項工作，安排專人負(fù)責(zé)。同時嚴(yán)格按照 《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作，并依據(jù)《中華 人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家秘密法》、《中 華人民共和

xx市規(guī)劃局 測繪成果保密自查報告 根據(jù)《關(guān)于印發(fā) 的通知》（x測發(fā)［2011］8號）有關(guān)要求，xx市規(guī)劃局認(rèn) 真貫徹落實文件精神，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)有關(guān)保密管理法律、法 規(guī)，周密布署認(rèn)真組織進行自查，現(xiàn)將涉密成果自查情況匯 報如下： 一、涉密測繪成果使用情況 （一）涉密測繪成果 我局現(xiàn)保管的涉密測繪成果有：1:5000地形圖、1:2000 地形圖和1:500地形圖。其中：1:5000地形圖為2009年市 政重點規(guī)劃項目，由我局自行組織測繪。1:2000地形圖和 1:500地形圖由我局2010年向國土局申請?zhí)峁y繪成果主 要由我局總規(guī)劃師辦公室和市勘測院負(fù)責(zé)管理。 （二）使用情況 我局注重對涉密測繪成果的日常管理，制定了相應(yīng)的使 用、保管制度，日常存檔保管由專人負(fù)責(zé)，實行“管、用” 分開制。嚴(yán)格杜絕擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借

測繪質(zhì)量管理制度 第一條質(zhì)量管理方針 優(yōu)質(zhì)測繪,高效創(chuàng)新,誠信為本,樹立以用戶為中心的理念,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī) 和用戶的需求,信守合同,遵守承諾,為用戶提供適用、可靠的測繪資料和先進可行 的設(shè)計成果；以高質(zhì)量的測繪產(chǎn)品和服務(wù)；達到用戶的完全滿意。培養(yǎng)和造就一 支德才兼?zhèn)?訓(xùn)練有素的管理人才和測繪科技人才的測繪隊伍；保持先進的技術(shù) 和設(shè)備;營造適宜的生產(chǎn)環(huán)境;提高全體職工的質(zhì)量意識,持續(xù)改進質(zhì)量管理;堅持 科技創(chuàng)新,實施科教興所,提升核心競爭力,在科技和質(zhì)量方面保持行業(yè)先進水平. 第二條質(zhì)量管理目標(biāo) 質(zhì)量——交付測繪產(chǎn)品合格率達100%；信譽——保證測繪合同履約率達 100%；服務(wù)——追求用戶滿意率達100%；科技——始終保持行業(yè)的先進水 平為實現(xiàn)我所的質(zhì)量目標(biāo)，單位全體職工按照年度工作計劃的內(nèi)容和要點,結(jié)合 本單位職能和承擔(dān)的工作,

1 測繪成果使用保密協(xié)議書 提供方： 使用方： 2 測繪成果使用保密協(xié)議 提供方（甲方）： 使用方（乙方）： 甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共 和國測繪成果管理條例》、《基礎(chǔ)測繪成果提供使用管理暫行辦 法》及有關(guān)法律法規(guī)的要求，雙方在遵循誠實信用的原則下， 就甲方提供的測繪成果秘密保密事項達成如下協(xié)議： 一、使用方使用的測繪成果名稱、范圍、數(shù)量及用途： 1、測繪成果名稱： 2、范圍及數(shù)量： 3、使用用途： 二、使用方的責(zé)任和義務(wù)： （一）使用方必須根據(jù)測繪成果的密級，按國家有關(guān)保密 法律法規(guī)的要求，采取有效的保密措施，嚴(yán)防泄密。 （二）使用方僅限于在本單位范圍內(nèi)使用測繪成果，不得 擴展到所屬系統(tǒng)和上級、下級、同級其他單位或者其他人。 （三）使用方對使用的測繪成果不擁有復(fù)制、傳播、出版、 翻譯成外國語言等的權(quán)利，除使用方申請的使用用途外不得向 第三方提供。測繪成

測繪成果使用許可與保密協(xié)議 本使用許可協(xié)議依據(jù)國家和省有關(guān)法律、法規(guī)制定。 本使用許可協(xié)議賦予使用方享有本協(xié)議所明確規(guī)定的測繪成果的使用權(quán)。提 供方保證，提供方是測繪成果的合法授權(quán)提供者，并被授權(quán)具體行使測繪成果的 版權(quán)及相關(guān)權(quán)利。 一、使用方許可使用的測繪成果及信息見下表： 二、使用方的責(zé)任和義務(wù)： （1）該測繪成果屬“秘密”等級，使用方必須根據(jù)測繪成果的密級，按國 家有關(guān)保密法律法規(guī)的要求，采取有效的保密措施，嚴(yán)防泄密。使用方應(yīng)建立、 健全保密規(guī)章制度,測繪成果應(yīng)建立檔案管理機制，存放在，有 專人負(fù)責(zé)保管。 （2）測繪成果使用范圍與用途的限制：使用方僅限于在本單位(以使用 方構(gòu)成獨立法人資格的組織為限)或個人的范圍內(nèi)使用測繪成果，不得擴展 到所屬系統(tǒng)和上級、下級、同級其他單位或者其他人。但獲得特別許可的 除外。該測繪成果只限使用方使用于許可使用用途，不得用于他種用途。不

南京北格地普測繪科技有限公司 測 繪 成 果 及 資 料 檔 案 管 理 制 度 二零一七年九月 測繪成果及資料檔案管理制度 第一章總則 第一條為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案 的安全，促進測繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國 檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本 制度。 第二條適用范圍對測繪成果及資料檔案的管理適用于本管理制度。 第三條職責(zé)測繪成果檔案資料的管理，實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由單位分 管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，測繪成果檔案資料管理的部門（檔案室、資料室、打印室）具體 負(fù)責(zé)實施，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。 第二章測繪成果資料歸檔制度 第一條測繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求，制定歸檔范圍及保管限期 表。 第二條測繪成果及資料組卷分類號統(tǒng)一執(zhí)行國家規(guī)定的一級組卷分類 號進行編號歸檔；歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整

測繪成果資料檔案管理制度 為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進測 繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人 民共和國測繪成果管理條例》并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。 第一章測繪成果資料歸檔制度 第一條測繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求，制定歸檔范圍及保管限期表(見附 錄一)。第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進行編號歸檔; 歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案 著錄卡，案卷標(biāo)題簡明確切，案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。 第四條對歸檔的成果資料應(yīng)做好完整的登記表登記，并錄入計算機中以便查 閱，同時對將登記表進行統(tǒng)一管理保存(登記表見附錄二)。 第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書 寫，

1 測繪資料及檔案管理制度 一、目的、依據(jù) 為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資 料檔案的安全，促進測繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建 設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪 成果管理條例》制定本制度。 二、適用范圍 對測繪成果及資料檔案的管理適用于本管理制度。 三、職責(zé) 測繪成果檔案資料的管理，實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由單位分 管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，測繪成果檔案資料管理的部門（檔案館、檔案 室、檔案部、辦公室等）具體負(fù)責(zé)實施，并指定專人負(fù)責(zé)檔 案管理工作。 四、基本規(guī)定 （一）業(yè)務(wù)規(guī)定 1、測繪成果及資料檔案必須按要求歸檔；歸檔的資料 應(yīng)當(dāng)齊全、完整，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，案卷 質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 2 2、測繪成果及資料檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家要求，制定歸檔 范圍及保管限期表。 3、不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。 4、永久、長期保存的資料檔案禁止使用紅墨

測繪成果資料檔案管理制度 一、目的、依據(jù) 為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果及資料 檔案的安全，促進測繪成果廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù) 《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國測繪成果管理條 例》制定本制度。 二、適用范圍 對測繪成果及資料檔案的管理適用于本制度。 三、職責(zé) 測繪成果及資料檔案的管理實行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，由單位分管 領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，測繪成果及資料檔案管理人員具體負(fù)責(zé)實施。 四、基本規(guī)定 （一）業(yè)務(wù)規(guī)定 1、測繪成果及資料檔案必須按要求歸檔，歸檔材料應(yīng)當(dāng)齊 全、完整、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切。 2、不得擅自改變檔案分類、組卷、編號。 3、測繪成果及資料檔案的接收、移交必須附有清單，嚴(yán)格 清點及簽字手續(xù)。 4、接收的檔案必須及時整理、組卷、歸檔、入庫。 5、做好保密、防蟲、防盜工作，定期檢查檔案保管情況， 對破損、變質(zhì)檔案材料及時上報領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。