行政管理工作細(xì)化執(zhí)行與模板

第一章　行政管理崗位設(shè)計與工作事項　1

第一節(jié)　行政管理崗位設(shè)計與目標(biāo)分解　3

一、行政管理崗位設(shè)計模板　3

(一)大中型企業(yè)　3

(二)中小型企業(yè)　4

二、行政管理各崗位目標(biāo)分解　5

(一)行政事務(wù)崗位工作目標(biāo)　5

(二)后勤事務(wù)崗位工作目標(biāo)　5

(三)法律事務(wù)崗位工作目標(biāo)　6

第二節(jié)　行政管理各崗位工作事項　7

一、管理崗位工作明細(xì)　7

(一)行政總監(jiān)工作明細(xì)表　7

(二)行政經(jīng)理工作明細(xì)表　8

(三)辦公室主任工作明細(xì)表　9

二、行政事務(wù)崗位工作明細(xì)　11

(一)行政主管工作明細(xì)表　11

(二)行政助理工作明細(xì)表　12

(三)行政秘書工作明細(xì)表　14

三、行政后勤崗位工作明細(xì)　15

(一)后勤主管工作明細(xì)表　15

(二)安保主管工作明細(xì)表　16

(三)車輛主管工作明細(xì)表　17

(四)后勤專員工作明細(xì)表　19

(五)安保專員工作明細(xì)表　19

(六)車輛專員工作明細(xì)表　20

四、法律事務(wù)崗位工作明細(xì)　21

(一)法律事務(wù)主管工作明細(xì)表　21

(二)法律事務(wù)專員工作明細(xì)表　22第二章　行政辦公管理細(xì)化執(zhí)行與模板　23

第一節(jié)　行政辦公制度制定流程與工作執(zhí)行　25

一、辦公制度制定流程與工作細(xì)化　25

(一)辦公制度制定工作流程　25

(二)辦公制度制定控制程序　27

二、行政辦公相關(guān)文案　29

(一)文印室工作規(guī)定　29

(二)電腦室工作規(guī)定　30

(三)辦公電腦使用規(guī)定　31

第二節(jié)　日常行政事務(wù)處理流程與工作執(zhí)行　33

一、行政事務(wù)處理流程與工作細(xì)化　33

(一)行政事務(wù)處理流程　33

(二)行政事務(wù)處理細(xì)則　35

二、行政辦公執(zhí)行工具與模板　37

(一)行政辦公工作說明表　37

(二)行政辦公職位規(guī)范表　37

第三節(jié)　印章管理流程與工作執(zhí)行　38

一、印章管理流程與工作細(xì)化　38

(一)印章管理流程　38

(二)印章管理細(xì)則　39

二、印章管理執(zhí)行工具與模板　42

(一)印章刻制申請表　42

(二)印章使用登記表　42

(三)印章樣式規(guī)定表　42

(四)印章使用審批表　43

(五)印章使用申請單　43

(六)印章管理登記表　43

(七)印章使用范圍表　44

(八)印章銷毀申請表　44

第四節(jié)　法律事務(wù)處理流程與工作執(zhí)行　45

一、法律事務(wù)處理流程與工作細(xì)化　45

(一)法律事務(wù)處理流程　45

(二)法律事務(wù)處理細(xì)則　47

二、法律事務(wù)處理相關(guān)文案與模板　49

(一)勞動合同書模板　49

(二)委托設(shè)計合同書　53

(三)經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定　55

(四)內(nèi)部糾紛處理方案　57

第三章　行政經(jīng)費管控細(xì)化執(zhí)行與模板　59

第一節(jié)　行政經(jīng)費預(yù)算流程與工作執(zhí)行　61

一、行政經(jīng)費預(yù)算流程與工作細(xì)化　61

(一)行政經(jīng)費預(yù)算工作流程　61

(二)行政經(jīng)費預(yù)算實施細(xì)則　64

二、行政經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行工具與模板　65

(一)部門辦公費用預(yù)算計劃表　65

(二)行政經(jīng)費年度預(yù)算計劃表　66

(三)行政經(jīng)費季度用款計劃表　67

(四)辦公費用預(yù)算明細(xì)表　68

第二節(jié)　行政經(jīng)費控制流程與工作執(zhí)行　69

一、行政經(jīng)費控制流程與工作細(xì)化　69

(一)行政經(jīng)費控制流程　69

(二)行政經(jīng)費管理細(xì)則　71

二、行政經(jīng)費控制執(zhí)行工具與模板　73

(一)費用報銷申請單　73

(二)差旅費用報銷單　74

(三)外勤費用報銷單　74

(四)車輛費用報銷單　75

(五)通信費用報銷單　75

(六)招待費用報銷單　75

(七)人事動態(tài)費用明細(xì)表　76

(八)部門費用報銷明細(xì)表　77

三、行政經(jīng)費控制管理相關(guān)辦法　77

(一)行政辦公費用控制辦法　77

(二)行政費用報銷管理辦法　80

(三)行政費用分?jǐn)偣芾磙k法　81

第四章　行政人事管理細(xì)化執(zhí)行與模板　87

第一節(jié)　員工招聘流程與工作執(zhí)行　89

一、員工招聘流程與工作細(xì)化　89

(一)員工招聘實施流程　89

(二)員工招聘實施細(xì)則　92

二、員工招聘執(zhí)行工具與模板　95

(一)人員編制計劃表　95

(二)招聘費用估算表　95

(三)人員招聘申請表　96

(四)應(yīng)聘人員登記表　96

(五)招聘錄用通知書　97

第二節(jié)　員工培訓(xùn)流程與工作執(zhí)行　98

一、員工培訓(xùn)流程與工作細(xì)化　98

(一)員工培訓(xùn)實施流程　98

(二)員工培訓(xùn)實施細(xì)則　101

二、員工培訓(xùn)執(zhí)行工具與模板　105

(一)培訓(xùn)需求調(diào)查表　105

(二)員工培訓(xùn)申請表　106

(三)內(nèi)部培訓(xùn)計劃表　107

(四)外派培訓(xùn)申請表　107

(五)培訓(xùn)費用預(yù)算表　108

(六)員工培訓(xùn)報告書　109

三、員工培訓(xùn)相關(guān)方案與文書　109

(一)新員工入職培訓(xùn)方案　109

(二)員工培訓(xùn)協(xié)議書模板　111

第三節(jié)　員工日常管理流程與工作執(zhí)行　112

一、員工考勤管理流程與工作細(xì)化　112

(一)員工考勤管理流程　112

(二)員工考勤管理細(xì)則　114

二、員工違紀(jì)處理流程與工作細(xì)化　118

(一)員工違紀(jì)處理流程　118

(二)員工違紀(jì)處罰細(xì)則　120

三、員工出差管理流程與工作細(xì)化　122

(一)員工出差管理流程　122

(二)員工出差管理辦法　124

四、員工工服管理流程與工作細(xì)化　126

(一)員工工服管理流程　126

(二)員工工服管理細(xì)則　129

五、員工日常管理執(zhí)行工具與模板　131

(一)員工請假申請單　131

(二)員工休假申請單　132

(三)加班記錄匯總表　132

(四)員工考勤統(tǒng)計表　133

(五)違紀(jì)處分通知單　133

(六)出差計劃申請表　133

(七)出差報告書模板　134

(八)工服配置管理表　135

(九)員工工服領(lǐng)取單　135

第四節(jié)　員工提案管理流程與工作執(zhí)行　136

一、員工提案管理流程與工作細(xì)化　136

(一)員工提案管理流程　136

(二)員工提案管理制度　138

二、員工提案管理執(zhí)行工具與模板　142

(一)員工提案建議書　142

(二)員工提案匯總表　143

(三)合理提案采用通知單　143

(四)優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表　143

(五)提案實施效果報告書　144

(六)提案實施成果評分表　145

(七)員工提案改善評分表　146

第五章　會議管理與活動組織細(xì)化執(zhí)行與模板　147

第一節(jié)　會議管理流程與工作執(zhí)行　149

一、會議管理流程與工作細(xì)化　149

(一)會議管理流程　149

(二)會議管理制度　151

二、會議管理執(zhí)行工具與模板　153

(一)會議計劃表　153

(二)議程安排表　153

(三)會議通知單　154

(四)會議程序表　155

(五)會議紀(jì)要表　156

(六)會議進(jìn)行檢查表　156

(七)會議效果分析表　157

(八)會議用品明細(xì)表　157

三、會議管理相關(guān)規(guī)定與細(xì)則　158

(一)會議室管理規(guī)定　158

(二)會前準(zhǔn)備工作細(xì)則　159

(三)會場服務(wù)工作細(xì)則　162

(四)會后跟蹤工作細(xì)則　165

第二節(jié)　活動組織管理流程與工作執(zhí)行　166

一、活動組織流程與工作細(xì)化　166

(一)活動組織流程　166

(二)活動組織細(xì)則　168

二、活動組織執(zhí)行工具與模板　170

(一)活動申請單　170

(二)活動安排表　170

(三)年度活動計劃表　171

(四)活動總結(jié)報告表　171

(五)演講活動組織方案　172

第六章　文書檔案管理細(xì)化執(zhí)行與模板　175

第一節(jié)　文書檔案管理流程與工作執(zhí)行　177

一、文書管理流程與工作細(xì)化　177

(一)文書管理流程　177

(二)文書管理規(guī)定　178

二、檔案管理流程與工作細(xì)化　181

(一)檔案管理流程　181

(二)檔案管理制度　182

第二節(jié)　信件管理流程與工作執(zhí)行　185

一、信件管理流程與工作細(xì)化　185

(一)信件管理流程　185

(二)信件管理制度　186

二、信件管理執(zhí)行工具與模板　188

(一)信件使用申請登記表　188

(二)月度信件接收登記表　189

(三)月度信件外發(fā)登記表　189

第三節(jié)　資料管理流程與工作執(zhí)行　190

一、圖書報刊管理流程與工作細(xì)化　190

(一)圖書報刊管理流程　190

(二)圖書報刊管理辦法　191

二、聲像資料管理流程與工作細(xì)化　193

(一)聲像資料管理流程　193

(二)聲像資料管理規(guī)定　194

三、資料管理執(zhí)行工具與模板　197

(一)圖書借閱卡　197

(二)借閱登記表　197

(三)丟失報告單　197

(四)聲像資料送審表　198

第七章　財產(chǎn)物資管理細(xì)化執(zhí)行與模板　199

第一節(jié)　物資采購流程與工作執(zhí)行　201

一、物資采購流程與工作細(xì)化　201

(一)物資采購管理流程　201

(二)物資采購管理制度　203

二、物資采購執(zhí)行工具與模板　205

(一)請購單　205

(二)詢價單　205

(三)物資驗收單　206

(四)物資檢驗單　206

(五)物資入庫單　206

(六)物資領(lǐng)用單　207

(七)供應(yīng)商調(diào)查表　207

(八)月度采購計劃表　207

第二節(jié)　固定資產(chǎn)管理流程與工作執(zhí)行　208

一、固定資產(chǎn)管理流程與工作細(xì)化　208

(一)固定資產(chǎn)管理流程　208

(二)固定資產(chǎn)管理程序　210

二、固定資產(chǎn)管理執(zhí)行工具與模板　213

(一)固定資產(chǎn)臺賬　213

(二)固定資產(chǎn)管理卡　214

(三)固定資產(chǎn)驗收單　214

(四)固定資產(chǎn)調(diào)撥單　215

(五)固定資產(chǎn)盤點表　215

(六)固定資產(chǎn)報修單　216

(七)閑置資產(chǎn)報告表　216

(八)固定資產(chǎn)報廢單　216

(九)固定資產(chǎn)購置申請表　217

(十)固定資產(chǎn)停用報告表　217

第三節(jié)　辦公用品與設(shè)備日常管理流程與工作執(zhí)行　218

一、辦公用品日常管理流程與工作細(xì)化　218

(一)辦公用品日常管理流程　218

(二)辦公用品日常管理規(guī)定　220

二、辦公設(shè)備日常管理流程與工作細(xì)化　223

(一)辦公設(shè)備日常管理流程　223

(二)辦公設(shè)備日常管理制度　225

三、辦公用品與設(shè)備日常管理執(zhí)行工具與模板　228

(一)辦公用品需求表　228

(二)辦公用品請購單　228

(三)辦公用品申領(lǐng)單　229

(四)辦公用品配發(fā)一覽表　229

(五)部門辦公用品統(tǒng)計表　230

(六)辦公用品盤點報告表　230

(七)辦公設(shè)備采購申請單　230

(八)辦公設(shè)備使用明細(xì)卡　231

(九)辦公設(shè)備檢修記錄表　232

(十)辦公設(shè)備報修申請表　232

第八章　車輛管理細(xì)化執(zhí)行與模板　233

第一節(jié)　車輛管理流程與工作執(zhí)行　235

一、車輛管理流程與工作細(xì)化　235

(一)車輛管理流程　235

(二)車輛管理辦法　238

二、車輛管理執(zhí)行工具與模板　240

(一)使用申請表　240

(二)派車登記表　240

(三)車輛日志表　240

(四)車輛請修單　241

(五)保養(yǎng)記錄表　241

(六)使用月報表　242

第二節(jié)　司機(jī)管理流程與工作執(zhí)行　242

一、司機(jī)管理流程與工作細(xì)化　242

(一)司機(jī)出車流程　242

(二)司機(jī)管理制度　244

二、司機(jī)管理執(zhí)行工具與模板　247

(一)行車記錄表　247

(二)費用報銷單　248

(三)司機(jī)值班表　248

(四)加油記錄表　248

(五)違章記錄表　248

三、車輛與司機(jī)管理相關(guān)方案　249

(一)車輛費用管理方案　249

(二)司機(jī)安全責(zé)任方案　251

第九章　接待與宴請管理細(xì)化執(zhí)行與模板　253

第一節(jié)　接待管理流程與工作執(zhí)行　255

一、接待管理流程與工作細(xì)化　255

(一)接待管理流程　255

(二)接待管理制度　257

二、接待管理執(zhí)行工具與模板　259

(一)來訪客人登記表　259

(二)接待工作日記表　259

(三)接待用餐申請表　260

(四)公司參觀登記表　260

(五)商務(wù)接待安排表　260

(六)公務(wù)接待審批表　261

(七)涉外接待匯總表　262

三、接待管理工作相關(guān)方案　262

(一)來賓參觀管理方案　262

(二)涉外公務(wù)接待方案　264

第二節(jié)　宴請管理流程與工作執(zhí)行　265

一、宴請管理流程與工作細(xì)化　265

(一)宴請管理流程　265

(二)宴請管理規(guī)定　267

二、宴請管理執(zhí)行工具與模板　268

(一)宴請申請單　268

(二)宴請通知單　268

(三)宴請形式選擇方案　269

第十章　公關(guān)管理細(xì)化執(zhí)行與模板　271

第一節(jié)　公關(guān)管理流程與工作執(zhí)行　273

一、公關(guān)管理流程與工作細(xì)化　273

(一)公關(guān)管理工作流程　273

(二)公關(guān)管理控制程序　274

二、公關(guān)管理執(zhí)行工具與模板　276

(一)公關(guān)工作計劃表　276

(二)公關(guān)計劃檢查表　277

(三)公關(guān)實力調(diào)查表　278

(四)公關(guān)活動策劃表　278

(五)公關(guān)計劃預(yù)算表　279

(六)媒體公關(guān)處理規(guī)定　279

第二節(jié)　危機(jī)公關(guān)流程與工作執(zhí)行　281

一、危機(jī)公關(guān)流程與工作細(xì)化　281

(一)危機(jī)公關(guān)工作流程　281

(二)危機(jī)公關(guān)控制程序　282

二、危機(jī)公關(guān)執(zhí)行工具與模板　284

(一)危機(jī)調(diào)查報告表　284

(二)危機(jī)記錄分析表　285

(三)危機(jī)公關(guān)設(shè)計表　285

(四)危機(jī)預(yù)警對策表　286

(五)危機(jī)預(yù)防責(zé)任表　286

第十一章　行政后勤管理細(xì)化執(zhí)行與模板　287

第一節(jié)　宿舍管理流程與工作執(zhí)行　289

一、宿舍管理流程與工作細(xì)化　289

(一)宿舍管理流程　289

(二)宿舍管理制度　291

二、宿舍管理執(zhí)行工具與模板　293

(一)住宿申請單　293

(二)住宿登記卡　293

(三)物品領(lǐng)用表　294

(四)宿舍值班表　294

(五)宿舍水電設(shè)備維修保養(yǎng)方案　295

第二節(jié)　餐廳管理流程與工作執(zhí)行　296

一、餐廳管理流程與工作細(xì)化　296

(一)餐廳管理流程　296

(二)餐廳管理制度　299

二、餐廳管理執(zhí)行工具與模板　300

(一)廚房排班表　300

(二)原料采購表　301

(三)衛(wèi)生檢查表　301

(四)衛(wèi)生考核表　301

(五)餐具盤點表　302

(六)飯卡管理辦法　302

第三節(jié)　俱樂部管理流程與工作執(zhí)行　303

一、俱樂部管理流程與工作細(xì)化　303

(一)俱樂部活動管理流程　303

(二)俱樂部管理實施細(xì)則　305

二、俱樂部管理執(zhí)行工具與模板　307

(一)會員登記表　307

(二)活動安排表　307

(三)會員申請表　308

(四)出入登記表　308

(五)文化活動組織方案　308

第四節(jié)　環(huán)境衛(wèi)生管理流程與工作執(zhí)行　310

一、綠化管理流程與工作細(xì)化　310

(一)綠化管理流程　310

(二)綠化管理制度　312

二、衛(wèi)生管理流程與工作細(xì)化　314

(一)衛(wèi)生管理流程　314

(二)衛(wèi)生管理制度　316

三、環(huán)境衛(wèi)生管理執(zhí)行工具與模板　318

(一)責(zé)任區(qū)域劃分表　318

(二)綠化項目計劃表　318

(三)綠化質(zhì)量巡查表　318

(四)衛(wèi)生區(qū)域劃分表　319

(五)清潔工作安排表　319

(六)衛(wèi)生狀況檢查表　319

(七)衛(wèi)生清潔評分表　320

(八)上班清潔自查表　320

(九)綠化養(yǎng)護(hù)方案　321

第五節(jié)　醫(yī)務(wù)室管理流程與工作執(zhí)行　324

一、醫(yī)務(wù)室管理流程與工作細(xì)化　324

(一)醫(yī)務(wù)室管理流程　324

(二)醫(yī)務(wù)室管理制度　325

二、醫(yī)務(wù)室管理執(zhí)行工具與模板　327

(一)員工體檢表　327

(二)醫(yī)藥報銷單　328

(三)病假休假單　329

(四)藥品入庫單　329

(五)用藥登記表　329

(六)醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范　330

第十二章　安全管理細(xì)化執(zhí)行與模板　331

第一節(jié)　安全保衛(wèi)管理流程與工作執(zhí)行　333

一、安全保衛(wèi)管理流程與工作細(xì)化　333

(一)安全保衛(wèi)管理流程　333

(二)安全保衛(wèi)管理制度　336

二、安全保衛(wèi)管理執(zhí)行工具與模板　340

(一)安全管理計劃表　340

(二)安全狀況檢查表　341

(三)突發(fā)事件記錄表　341

(四)消防器械檢查表　342

(五)消防設(shè)備檢修表　342

(六)火災(zāi)情況報告表　343

(七)消防安全責(zé)任方案　343

第二節(jié)　值班管理流程與工作執(zhí)行　345

一、值班管理流程與工作細(xì)化　345

(一)值班管理流程　345

(二)值班管理制度　347

二、值班管理執(zhí)行工具與模板　349

(一)值班安排表　349

(二)值班日志表　349

(三)值班登記表　350

(四)交接記錄表　350

(五)值班交接方案　350

第三節(jié)　出入管理流程與工作執(zhí)行　351

一、出入管理流程與工作細(xì)化　351

(一)出入管理流程　351

(二)出入管理規(guī)定　353

二、出入管理執(zhí)行工具與模板　355

(一)進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單　355

(二)員工出入證　356

(三)因公外出單　356

(四)物品出廠證　356

(五)物品放行單　357

(六)物品出廠申請單　357

(七)來賓出入登記表　357

(八)員工胸牌管理方案　358

第四節(jié)　勞動保護(hù)管理流程與工作執(zhí)行　359

一、勞動保護(hù)管理流程與工作細(xì)化　359

(一)勞動保護(hù)管理流程　359

(二)勞動保護(hù)管理制度　362

二、勞動保護(hù)管理執(zhí)行工具與模板　367

(一)安全工作日報表　367

(二)勞保用品發(fā)放表　367

(三)安全檢查報告書　367

(四)安全整改通知書　368

(五)公傷事故報告單　368

(六)職業(yè)傷害報告單　368

(七)安全事故報告表　370

(八)勞動安全獎懲方案　3702100433B

以目標(biāo)為導(dǎo)向，以流程為中心，細(xì)化執(zhí)行，通過大量工具和模板將工作落實到位是本書最大的特色。

本書細(xì)化了行政管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、行政經(jīng)費控制、行政人事管理、會議活動管理、文書檔案管理、員工日常管理、財產(chǎn)物資管理、車輛管理、公關(guān)管理、接待宴請管理、后勤管理、安全管理12大項工作，是行政管理從業(yè)人員開展工作的模板庫、范例庫、工具書和執(zhí)行手冊。

第1章　采購管理崗位設(shè)計與工作事項

第2章　采購戰(zhàn)略和計劃細(xì)化執(zhí)行與模板

第3章　采購預(yù)算細(xì)化執(zhí)行與模板

第4章　采購招標(biāo)細(xì)化執(zhí)行與模板

第5章　供應(yīng)商管理細(xì)化執(zhí)行與模板

第6章　采購價格管理細(xì)化執(zhí)行與模板

第7章　采購成本管理細(xì)化執(zhí)行與模板

第8章　采購合同管理細(xì)化執(zhí)行與模板

第9章　采購訂單管理細(xì)化執(zhí)行與模板

第10章　采購交期管理細(xì)化執(zhí)行與模板

第11章　采購質(zhì)量管理細(xì)化執(zhí)行與模板

第12章　采購庫存控制細(xì)化執(zhí)行與模板

第13章　采購結(jié)算管理細(xì)化執(zhí)行與模板

第14章　采購信息管理細(xì)化執(zhí)行與模板

第15章　采購績效管理細(xì)化執(zhí)行與模板

第16章　采購風(fēng)險控制細(xì)化執(zhí)行與模板

第17章　采購?fù)獍芾砑?xì)化執(zhí)行與模板

第18章　國際采購管理細(xì)化執(zhí)行與模板

《物流管理工作細(xì)化執(zhí)行與模板》適合物流管理從業(yè)人員、物流管理研究人員、高校物流管理專業(yè)師生閱讀和使用。

《物流管理工作細(xì)化執(zhí)行與模板》最大的特色是以目標(biāo)為導(dǎo)向，以工作流程和控制程序為中心，通過大量制度、細(xì)則、方案、表單等工具和模板，幫助讀者將物流管理工作落實到位。

《生產(chǎn)管理工作細(xì)化執(zhí)行與模板（第2版）》最大的特色是以目標(biāo)為導(dǎo)向，以工作流程為中心，通過大量的制度、細(xì)則、方案、表單等工具和模板，幫助讀者將生產(chǎn)管理工作落實到位。

《生產(chǎn)管理工作細(xì)化執(zhí)行與模板（第2版）》細(xì)化了生產(chǎn)計劃與進(jìn)度控制、產(chǎn)品研發(fā)管理、工藝技術(shù)管理、生產(chǎn)物料控制、生產(chǎn)設(shè)備管理、生產(chǎn)質(zhì)量管理、生產(chǎn)安全管理、生產(chǎn)車間管理和生產(chǎn)成本控制共九大項工作，為生產(chǎn)管理人員開展工作提供了科學(xué)有效的模板庫和細(xì)化執(zhí)行手冊。

《生產(chǎn)管理工作細(xì)化執(zhí)行與模板（第2版）》適合生產(chǎn)管理人員、企業(yè)培訓(xùn)師、企業(yè)咨詢師、高校相關(guān)專業(yè)師生閱讀使用。