建筑工程文件歸檔范圍GBT50328-2014

建筑工程資料歸檔目錄(GBT50328-2014)

gbt50328-2014建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范

附錄a建筑工程文件歸檔范圍 a.0.1建筑工程文件的歸檔范圍應(yīng)符合表a.0.1的規(guī)定。 表a.0.1建筑工程文件歸檔范圍 類別歸檔文件 保存單位 建設(shè) 單位 設(shè)計 單位 施工 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案館 工程準備階段文件（a類） a1立項文件 1項目建議書批復文件及項目建議書▲▲ 2 可行性研究報告批復文件及可行性 研究報告 ▲▲ 3專家論證意見、項目評估文件▲▲ 4有關(guān)立項的會議紀要、領(lǐng)導批示▲▲ a2建設(shè)用地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書▲▲ 2建設(shè)用地批準書▲▲ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等▲△ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件▲▲ 5土地使用證明文件及其附件▲▲ 6建設(shè)用地釘樁通知單▲▲ a3勘察、設(shè)計文件 1工程地址勘察報告▲▲▲ 2水文地址勘察報告▲▲▲ 3初步設(shè)計文

僅供個人參考 附錄a建筑工程文件規(guī)定范圍 表a.0.1建筑工程文件歸檔范圍

荿附錄a建筑工程文件規(guī)定范圍 蚆表a.0.1建筑工程文件歸檔范圍 肅類 別 羂歸檔文件 袇保存單位 蒅建設(shè) 膅單位 腿設(shè)計 蕿單位 膄施工 芄單位 薀監(jiān)理 羇單位 芇城建 莄檔案 館 羈工程準備階段文件（a類） 蠆a1羆立項文件 莄1莂項目建議書批復文件及項目建議書膇▲?！?蒄2 葿可行性研究報告批復文件及可行性研究報 告 衿▲薄▲ 薄3袀專家論證意見、項目評估文件莆▲薆▲ 蚄4芀有關(guān)立項的會議紀要、領(lǐng)導批示肈▲蒞▲ 螄a2蟻建設(shè)用地、拆遷文件 蒆1肄選址申請及選址規(guī)劃意見通知書襖▲肂▲ 羋2膇建設(shè)用地批準書羃▲艿▲ 羀3袆拆遷安置意見、協(xié)議、方案等羃▲蝕△ 莈4蚅建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件肅▲肁▲ 肀5蒄土地使用證明文件及其附件膃▲蒂▲ 薇6蕆建設(shè)用地釘樁通知單芃▲蕿▲ 艿a3芅勘察、設(shè)計文件 莃1罿工程地質(zhì)勘察報

1 附錄a建筑工程文件規(guī)定范圍 表a.0.1建筑工程文件歸檔范圍 類別歸檔文件 保存單位 建設(shè) 單位 設(shè)計 單位 施工 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案館 工程準備階段文件（a類） a1立項文件 1項目建議書批復文件及項目建議書▲▲ 2可行性研究報告批復文件及可行性研究報告▲▲ 3專家論證意見、項目評估文件▲▲ 4有關(guān)立項的會議紀要、領(lǐng)導批示▲▲ a2建設(shè)用地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書▲▲ 2建設(shè)用地批準書▲▲ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等▲△ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件▲▲ 5土地使用證明文件及其附件▲▲ 6建設(shè)用地釘樁通知單▲▲ a3勘察、設(shè)計文件 1工程地質(zhì)勘察報告▲▲▲ 2水文地質(zhì)勘察報告▲▲▲ 3初步設(shè)計文件（說明書）▲▲ 4設(shè)計方案審查意見▲▲▲ 5 人

. .. 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（gb/t50328-2014） 1總則 1.0.1為加強建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標準，建立真實、完整、 準確的工程檔案，制定本規(guī)范。 1.0.2本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工程檔案的驗收與移交。 1.0.3建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗收與移交除應(yīng)符合本規(guī)范外， 尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。 2術(shù)語 2.0.1建設(shè)工程constructionproject 經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式， 實行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。 2.0.2建設(shè)工程文件constructionprojectdocument 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理

建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位監(jiān)理單位城建檔案館 一立項文件 1項目建議書永久√ 2 項目建議書審批意見及前期工作 通知書 永久√ 3可行性研究報告及附件永久√ 4可行性研究報告審批意見永久√ 5 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導 講話 永久√ 6專家建議文件永久√ 7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期√ 二建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√ 2 用地申請報告及縣級以上人民政 府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書 永久√ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√ 5劃撥建設(shè)用地文件永久√ 6國有土地使用證永久√ 三勘察、測繪、設(shè)計文件 1工程地質(zhì)勘察報告永久永久√ 2 水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、 地震調(diào)查 永久永久√ 3建設(shè)用地釘樁通知單（書）永久√ 4地形測量

本文充分肯定了《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》(gb/t50328-2014)(以下簡稱《規(guī)范》)對工程文件歸檔管理實踐的積極指導作用。同時就《規(guī)范》在術(shù)語、行文邏輯以及內(nèi)容表述等方面存在的問題進行了分析論證,并提出了相關(guān)建議。

建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（gb/t50328-2014） 1總則 1.0.1為加強建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標準，建立真實、完整、 準確的工程檔案，制定本規(guī)范。 1.0.2本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工程檔案的驗收與移交。 1.0.3建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗收與移交除應(yīng)符合本規(guī)范外， 尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。 2術(shù)語 2.0.1建設(shè)工程constructionproject 經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式， 實行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。 2.0.2建設(shè)工程文件constructionprojectdocument 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、 施工文

建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（gb/t50328-2014） 1總則 1.0.1為加強建設(shè)工程文件歸檔工作，統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗收標準，建立真實、完整、 準確的工程檔案，制定本規(guī)范。 1.0.2本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的整理、歸檔，以及建設(shè)工程檔案的驗收與移交。 1.0.3建設(shè)工程文件的整理、歸檔以及建設(shè)工程檔案的驗收與移交除應(yīng)符合本規(guī)范外， 尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標準的規(guī)定。 2術(shù)語 2.0.1建設(shè)工程constructionproject 經(jīng)批準按照一個總體設(shè)計進行施工，經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式， 實行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程基本單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。 2.0.2建設(shè)工程文件constructionprojectdocument 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、 施工文

.. ..... 附錄a建設(shè)工程文件歸檔范圍 a.0.1建筑工程文件的歸檔范圍應(yīng)符合表a.0.1的規(guī)定。 表a.0.1建筑工程文件歸檔范圍 類別歸檔文件 保存單位和保管期限 建設(shè) 單位 設(shè)計 單位 施工 單位 監(jiān)理 單位 城建檔 案館 工程準備階段文件（a類） a1立項文件 1項目建議書批復文件及項目建議書▲▲ 2可行性研究報告批復文件及可行性研究報告▲▲ 3專家論證意見、項目評估文件▲▲ 4有關(guān)立項的會議紀要、領(lǐng)導批示▲▲ a2建設(shè)用地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書▲▲ 2建設(shè)用地批準書▲▲ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等▲△ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件▲▲ 5土地使用證明文件及其附件▲▲ 6建設(shè)用地釘樁通知單▲▲ a3勘察、設(shè)計文件 1工程地質(zhì)勘察報告▲▲▲ 2水文地

建筑工程文件歸檔范圍 序號文件材料名稱份數(shù)張數(shù)審核情況備注 工程準備階段文件（a類） a1立項文件 1項目建議書批復文件及項目建議書 2可行性研究報告批復文件及可行性研究報告 3專家論證意見、項目評估文件 4有關(guān)立項的會議紀要、領(lǐng)導批示 a2建設(shè)用地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 2建設(shè)用地批準書 3建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 4 土地使用證明文件及其附件(復印件加蓋建設(shè) 單位公章) 5建設(shè)用地釘樁通知單 a3勘察、設(shè)計文件 1工程地質(zhì)勘察報告 2水文地質(zhì)勘察報告 3設(shè)計方案審查意見 4 人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門（對設(shè)計方 案）審查意見 5施工圖設(shè)計文件審查意見 6節(jié)能設(shè)計備案文件 a4招投標文件 1勘察合同 2設(shè)計合同 3施工合同 4監(jiān)理合同 a5開工審批文件 1 建設(shè)工程

1 附錄a建筑工程文件歸檔范圍 a.0.1建筑工程文件的歸檔范圍應(yīng)符合表a.0.1的規(guī)定。 表a.0.1建筑工程文件歸檔范圍 類 別 歸檔文件 保存單位 建設(shè) 單位 設(shè)計 單位 施工 單位 監(jiān)理 單位 城建 檔案 館 工程準備階段文件(a類) a1立項文件 1項目建議書批復文件及項目建議書▲▲ 2可行性研究報告批復文件及可行性研究報告▲▲ 3專家論證意見、項目評估文件▲▲ 4有關(guān)立項的會議紀要、領(lǐng)導批示▲▲ a2建設(shè)用地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書▲▲ 2建設(shè)用地批準書▲▲ 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等▲△ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件▲▲ 5土地使用證明文件及其附件▲▲ 6建設(shè)用地釘樁通知單▲▲ a3勘察、設(shè)計文件 1工程地質(zhì)勘察報告▲▲▲ 2水文地質(zhì)勘察報告

建筑工程文件歸檔范圍 類別 歸檔文件及編號保存單位 歸檔文件 湘質(zhì)監(jiān)統(tǒng)編 文件編號 建設(shè)單位城建檔案館 工程準備階段文件（a類） a1立項文件 1項目建議書批復文件及項目建議書 2可行性研究報告批復文件及可行性研究報告 3專家論證意見、項目評估文件 4有關(guān)立項的會議紀要、領(lǐng)導批示、其他立項附屬 文件 5項目立項政府批復文件 a2建設(shè)用地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 2建設(shè)用地批準書 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 4拆遷戶拆遷資料及拆遷補償資料 5建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 6土地使用證明文件及其附件 7建設(shè)用地釘樁通知單 a3勘察、設(shè)計文件 1工程地質(zhì)勘察報告（包括了水文地質(zhì)報告） 2初步設(shè)計文件（說明書）、初步設(shè)計批復文件 3設(shè)計方案審查意見 4 人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門（對設(shè)計方案） 審查意見 5設(shè)計計算書 6施工

建筑工程文件歸檔范圍 序號文件材料名稱份數(shù)張數(shù)原件審核情況 工程準備階段文件（a類） a1立項文件 1項目建議書批復文件及項目建議書 2可行性研究報告批復文件及可行性研究報告 3專家論證意見、項目評估文件 4有關(guān)立項的會議紀要、領(lǐng)導批示 a2建設(shè)用地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 2建設(shè)用地批準書 3建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 4土地使用證明文件及其附件 5建設(shè)用地釘樁通知單 a3勘察、設(shè)計文件 1工程地質(zhì)勘察報告 2水文地質(zhì)勘察報告 3設(shè)計方案審查意見 4 人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門（對設(shè)計方 案）審查意見 5施工圖設(shè)計文件審查意見 6節(jié)能設(shè)計備案文件 a4招投標文件 1勘察、設(shè)計合同 2施工合同 3監(jiān)理合同 a5開工審批文件 1建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件 2建設(shè)工程施工許可證 a

建筑工程文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表 序號歸檔文件 一工程準備階段文件 （一）立項文件 1項目建議書 2項目建議書審批意見及前期工作通知書 3可行性研究報告及附件 4可行性研究報告審批意見 5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話 6專家建議文件 7調(diào)查資料及項目評估研究材料 （二）建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書 3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 5劃撥建設(shè)用地文件 6國有土地使用證 （三）勘察、測繪、設(shè)計文件 1工程地質(zhì)勘察報告 2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查 3建設(shè)用地釘樁通知單（書） 4地形測量和撥地測量成果報告 5申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書 6初步設(shè)計圖紙和說明 7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明 8審定設(shè)計方案通知書

都勻經(jīng)濟開發(fā)區(qū) 房屋建筑工程文件 歸檔范圍 （） 工程名稱： 建設(shè)單位： 勘察單位： 設(shè)計單位： 施工單位： 監(jiān)理單位： 質(zhì)監(jiān)單位： 檔案整理單位： 檔案整理人：日期：年月日 都勻經(jīng)濟開發(fā)區(qū)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站 監(jiān)制 都勻經(jīng)濟開發(fā)區(qū)城建檔案管理室 二○一五年七月 說明與要求 1、本檔案范圍是根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》gb/t50328-2014，結(jié)合都勻經(jīng)濟開 發(fā)區(qū)的實際情況編制的。 2、有關(guān)單位應(yīng)對照歸檔范圍，按序號排序組卷排列資料，移交城建檔案館的文件應(yīng) 為原件，建設(shè)單位報送的立項文件、建設(shè)用地文件、開工審批文件可以為復制件，但應(yīng)加 蓋建設(shè)單位印章。 3、目錄中的子目錄應(yīng)當包含相應(yīng)的、整理好的資料。 4、保存單位：該目錄范圍為移交檔案館歸檔文件目錄，目錄后標注“▲”表示必須 移交城建檔案館歸檔保存；“△”表

序 號 文件 編號 責任者文件題名日期頁次備注 一、項目前期文件 （一）立項文件 1項目建議書及其評審文件 2可行性研究報告及其評審文件 3建設(shè)項目職業(yè)病危害控制效果評價報告 4建設(shè)項目(工程)勞動安全衛(wèi)生預評價報告 5 有關(guān)立項的項目評估研究材料、調(diào)查資料、專家建 議文件等 6建筑物命名(更名)批復書 （二）建設(shè)用地文件及場地基礎(chǔ)性資料 1建設(shè)項目選址意見書 2 建設(shè)用地批準文件(建設(shè)用地申請報告及批復、建設(shè)用地 劃撥文件、土地使用權(quán)出讓合同書及補充協(xié)議等) 3建設(shè)用地拆遷文件(安置意見、拆遷方案、拆遷協(xié)議 等) 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證 5紅線地界樁放點測量報告 6民用建筑工程土壤氡濃度檢測報告 （三）招投標及合同文件 1建設(shè)項目合作開發(fā)協(xié)議 2工程勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等招投標及定標文件 3 其他合同文件(設(shè)計咨詢、造價咨詢、招標代理、測 量

序號歸檔文件 移交城建 檔案館 建設(shè)單位 歸檔保存?zhèn)渥?一項目前期文件 ㈠立項文件 1項目建議書及其評審文件√ 2可行性研究報告及其評審文件√ 3建設(shè)項目環(huán)境影響評價報告及環(huán)境影響審查批復文件√ 4工程場地地震安全性評價報告及評價報告審查批復文件√ 5建設(shè)項目場地地質(zhì)災(zāi)害危險性評價報告√ 6建設(shè)項目安全預評價報告√ 7建設(shè)項目職業(yè)病危害控制效果評價報告√ 8建設(shè)項目(工程)勞動安全衛(wèi)生預評價報告√ 9有關(guān)立項的項目評估研究材料、調(diào)查資料、專家建議文件等√ 10政府機構(gòu)有關(guān)工程立項審批或工程建設(shè)的決議、批示、會議紀要等√ 11固定資產(chǎn)投資項目審批(核準、備案)文件√ 12建筑物命名(更名)批復書√ 13建設(shè)單位工程項目管理機構(gòu)設(shè)立文件及管理機構(gòu)人員名單√ ㈡建設(shè)用地文件及場地基礎(chǔ)性資料 1建設(shè)項目選址意見書√ 2

序號歸檔文件 移交城建 檔案館 建設(shè)單位 歸檔保存?zhèn)渥?一項目前期文件 ㈠立項文件 1項目建議書及其評審文件√ 2可行性研究報告及其評審文件√ 3建設(shè)項目環(huán)境影響評價報告及環(huán)境影響審查批復文件√ 4工程場地地震安全性評價報告及評價報告審查批復文件√ 5建設(shè)項目場地地質(zhì)災(zāi)害危險性評價報告√ 6建設(shè)項目安全預評價報告√ 7建設(shè)項目職業(yè)病危害控制效果評價報告√ 8建設(shè)項目(工程)勞動安全衛(wèi)生預評價報告√ 9有關(guān)立項的項目評估研究材料、調(diào)查資料、專家建議文件等√ 10政府機構(gòu)有關(guān)工程立項審批或工程建設(shè)的決議、批示、會議紀要等√ 11固定資產(chǎn)投資項目審批(核準、備案)文件√ 12建筑物命名(更名)批復書√ 13建設(shè)單位工程項目管理機構(gòu)設(shè)立文件及管理機構(gòu)人員名單√ ㈡建設(shè)用地文件及場地基礎(chǔ)性資料 1建設(shè)項目選址意見書√ 2

云南省建設(shè)工程文件歸檔范圍及組卷順序 （建筑、安裝工程） 案卷題名：立項報批 序號圖號或文件編號文件材料題名頁次備注 項目建議書 項目建議書審批意見及前期工作通知書 建設(shè)項目列入年度計劃的批準文件或年度計劃項目表 可行性研究報告及附件 可行性研究報告審批意見 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導講話、專家建 議文件 調(diào)查資料及項目評估研究材料 選址申請和選址規(guī)劃意見通知書 用地申請報告和縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用 地批準書 拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 征地合同、協(xié)議 宗地圖、界址點、成果表 土地估價報告和土地估價報告?zhèn)浒副?國有土地使用權(quán)掛牌交易成交確認書 土地綜合開發(fā)補償費支付協(xié)議 云南省建設(shè)工程文件歸檔范圍及組卷順序 （建筑、安裝工程） 案卷題名：立項報批 序號圖號或文件編號文件材料題名頁次備注 國有土地使用權(quán)出讓（轉(zhuǎn)讓）合同 危房鑒定報告 房屋評估報告 拆遷安置辦法 拆遷