大豐市城建檔案館通過省一級館考評驗收

2008年11月21日，江蘇省建設(shè)廳組織考評組對吳中區(qū)城建檔案館目標管理工作進行了考評?？荚u組認真聽取了吳中區(qū)城建檔案館創(chuàng)建工作自查情況匯報，實地檢查了城建檔案館現(xiàn)場和各項業(yè)務(wù)工作，查看了臺帳，對照《江蘇省城建檔案館（室）目標管理考評內(nèi)容和評分標準》，一致認為吳中區(qū)城建檔案館達到了江蘇省一級館標準。

城建檔案館歸檔資料目錄 a類 1、項目建議書（代可行性研究報告） 2、項目建議書（代可行性研究報告）的批復(fù)文件 3、關(guān)于立項的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)批示(可不提供) 4、專家對項目的有關(guān)建議文件項目評估研究資料(可不提供) 5、規(guī)劃意見書及附圖 6、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖 7、國有土地使用證 8、北京市城鎮(zhèn)建設(shè)用地批準書 9、工程地質(zhì)勘察報告 10、建筑用地釘樁通知單 11、驗線合格文件 12、設(shè)計方案審查意見（無設(shè)計方案） 13、消防設(shè)計審核意見 14、施工圖審查通知書 15、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附圖 16、建設(shè)工程施工許可證 17、工程結(jié)算(可不提供) 18、建設(shè)工程竣工驗收備案表 19、工程竣工驗收報告 20、建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見 21、建設(shè)工程規(guī)劃、消防等部門的驗收合格文件 22、工程未開工前的原貌、竣

近日，湖北省文明單位復(fù)核組明珠一行根據(jù)《湖北省文明單位創(chuàng)建管理辦法》和《省級文明單位測評體系》對宜昌市城建檔案館2015～2016年度省級文明單位復(fù)查創(chuàng)建工作進行了檢查驗收。

城建檔案館資料制作規(guī)范 一、建設(shè)工程檔案組卷（整理）的要求 （一）按單項工程組卷。通常按文字材料、竣工圖紙、工程 照片、光盤等不同載體形式分別單獨組卷。 （二）文字材料及圖紙可分別組成工程立項與管理文件、設(shè) 計基礎(chǔ)材料及設(shè)計文件、招投標文件及合同、監(jiān)理文件、施 工技術(shù)管理文件、質(zhì)量控制文件及竣工圖、設(shè)備文件、工程 經(jīng)營文件、竣工驗收及備案文件和聲像檔案等若干卷（文字 材料、圖紙分別組卷）。 1、文字材料按事項、專業(yè)順序排列，同一事項的請示 與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并 按批復(fù)在前，請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的順序排列。 2、外文資料（如：進口設(shè)備資料）要有譯文，有譯文 的外文資料譯文在前、原文在后。 （三）竣工圖按單項工程的不同專業(yè)（建筑、結(jié)構(gòu)、給水、 排水、暖通、電氣、燃氣等專業(yè)）分別組卷。竣工圖紙較少 時，幾個專業(yè)可合并組卷。（不能超

城建檔案館資料制作規(guī)范 一、建設(shè)工程檔案組卷（整理）的要求 （一）按單項工程組卷。通常按文字材料、竣工圖紙、工程 照片、光盤等不同載體形式分別單獨組卷。 （二）文字材料及圖紙可分別組成工程立項與管理文件、設(shè) 計基礎(chǔ)材料及設(shè)計文件、招投標文件及合同、監(jiān)理文件、施 工技術(shù)管理文件、質(zhì)量控制文件及竣工圖、設(shè)備文件、工程 經(jīng)營文件、竣工驗收及備案文件和聲像檔案等若干卷（文字 材料、圖紙分別組卷）。 1、文字材料按事項、專業(yè)順序排列，同一事項的請示 與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并 按批復(fù)在前，請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、 附件在后的順序排列。 2、外文資料（如：進口設(shè)備資料）要有譯文，有譯文 的外文資料譯文在前、原文在后。 （三）竣工圖按單項工程的不同專業(yè)（建筑、結(jié)構(gòu)、給水、 排水、暖通、電氣、燃氣等專業(yè)）分別組卷?？⒐D紙較少 時，幾個專業(yè)可合并組卷。（不能超

建設(shè)城建檔案 單位管理機構(gòu) 一 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√ 二 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√√ 8√√ 三 1√√ 2√√ 歸檔文件序號 土地勘察定界報告 國有土地使用證 工程建設(shè)許可﹑備案文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附地形圖﹑總平面圖 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 用地申請報告及建設(shè)用地批準書 拆遷安置意見﹑協(xié)議﹑方案等 建設(shè)用地規(guī)劃許可證的通知 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 土地出讓﹑轉(zhuǎn)讓合同及附件﹑土地招拍文件及拍賣 ﹑中標通知 建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件 建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目 表 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要﹑領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文 件 環(huán)境影響評價及衛(wèi)生預(yù)評價報告及審批文件 調(diào)查資料及項目評估研究材料 建設(shè)用

附錄4城建檔案館檔案歸檔目錄 建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序（一） 檔案資料內(nèi)容資料編號檔案資料內(nèi)容資料編號 綜 合 文 件 材 料 ︹ 建 設(shè) 單 位 編 制 ︺ 一．建設(shè)項目可行性研究報告 施工測量成果復(fù)驗確認資料；總結(jié)報告 二．招、投標書，答疑及評標文件材料，中 標通知單八．工程竣工測量（工程總平面圖） 委托勘測部門實施 三．工程勘測、設(shè)計、監(jiān)理、施工合同 九．拆遷檔案資料 四．工程地質(zhì)勘察報告十．工程電子檔案 五．施工圖設(shè)計審查文件（含附件） 十一．工程建設(shè)照片、照片光盤；工程錄象素 材帶、工程電視專題片 5000萬以上 的項目才需 向我館移交 錄象檔案 六．工程決算和工程審計文件 七.監(jiān)理規(guī)劃、細則、現(xiàn)場指令、月報；工 程材料、構(gòu)配件和設(shè)備平行檢驗資料； 十二．小區(qū)、廠區(qū)、園區(qū)：道路、管線、綠化、 亮化等檔案 建 筑 與 結(jié) 構(gòu) ︹ 此

城建檔案報送須知 建設(shè)單位報送工程檔案資料主要分為兩部分:一部分為 檔案的收集，一部分為檔案的整理。報送前請仔細閱讀濟南 市建設(shè)工程竣工檔案編制驗收報送工作規(guī)程，重點是第四 章、第五章及附件1的內(nèi)容。并按其要求進行收集、整理歸 檔。 檔案的收集： 1、報送的檔案原則上為原件，各種簽章齊全（前期文 件中國有土地使用證除外，技術(shù)資料中原材料合格證和施工 技術(shù)人員上崗證除外） 2、檔案以實際形成為準。即報交實際形成的文件（例 如無拆建行為，既無?拆遷安置意見、協(xié)議和方案等?。無 鋼結(jié)構(gòu)，既無鋼結(jié)構(gòu)的具體資料。監(jiān)理資料中未形成‘工程 開工，復(fù)工審計表’既不用報交此項。 3、各種資料的附件必須齊全完整，如‘建設(shè)用地規(guī)劃 許可證及其附件’必須附件齊全。 4、報送的合同必須為原件正本。報送的工程圖紙各類 簽章齊全。 5、報送時一并上交所有卷內(nèi)目錄的電子版及報送的工 程檔案的檔號目錄（excel

建設(shè)城建檔案 單位管理機構(gòu) 一 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√ 二 1√√ 2√√ 3√ 4√√ 5√√ 6√√ 7√√ 8√√ 三 1√√ 2√√ 建設(shè)項目（工程）竣工檔案歸檔范圍 序號 土地勘察定界報告 國有土地使用證 工程建設(shè)許可﹑備案文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證所附地形圖﹑總平面圖 選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 用地申請報告及建設(shè)用地批準書 拆遷安置意見﹑協(xié)議﹑方案等 建設(shè)用地規(guī)劃許可證的通知 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 土地出讓﹑轉(zhuǎn)讓合同及附件﹑土地招拍文件及拍賣 ﹑中標通知 建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件 建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目 表 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要﹑領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文 件 環(huán)境影響評價及衛(wèi)生預(yù)評價報告及審批文件 調(diào)查資料及項目評估研究材

城建檔案館工程文件歸檔清單（建筑工程） 工程名稱：移交單位：移交人： 驗收：審核：年月日頁碼1 編 號 規(guī)范 編號 歸檔文件有(√) 無(×) 編 號 規(guī)范 編號 歸檔文件有(√) 無(×) 編 號 規(guī)范 編號 歸檔文件有(√) 無(×) 編 號 規(guī)范 編號 歸檔文件有(√) 無(×) 1工程準備階段文件57（2）工程開工/復(fù)工暫停令115（1） 材料、設(shè)備進場使用報驗單；砼澆灌申請表；工序質(zhì)量報驗單； 分部工程質(zhì)量驗收報告； 165（1）室外給水 2一、立項文件585質(zhì)量控制166（2）室外雨水 31項目建議書 59（2） 監(jiān)理抽查、檢查、試驗檢測報告、匯總、質(zhì)量事故報告及處理意 見、各項測控成果檢查記錄116（2） 地基驗槽記錄；隱蔽工程驗收記錄；地下防水工程驗收記錄；地 基基礎(chǔ)驗收記錄；鋼筋工程驗收記錄；模板

1 無錫市城市建設(shè)檔案館建設(shè)工程文件審核表 （根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t50328-2001制訂） 建設(shè)單位：工程名稱：工程地點：建筑面積： 序 號 歸檔文件 保存單位和保管期限 建設(shè)單位自檢頁 數(shù) 城建檔案館審批 建 設(shè) 單 位 施 工 單 位 設(shè) 計 單 位 監(jiān) 理 單 位 城 建 檔 案 館 初 審 復(fù) 審 終 審 工程準備階段文件 一立項文件 1項目建議書永 久 √ 2項目建議書審批意見及前期工作通 知書 永 久 √ 3可行性研究報告及附件永 久 √ 4可行性研究報告審批意見永 久 √ 5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話永 久 √ 6專家建議文件永 久 √ 7調(diào)查資料及項目評估研究材料長 期 √ 2 序 號 歸檔文件 保存單位和保管期限 建設(shè)單位自檢頁 數(shù) 城建檔案館審

請建設(shè)單位于工程竣工驗收備案前到城陽區(qū)城建檔案館報送以下竣工 檔案。檔案驗收合格后，發(fā)放《建設(shè)工程竣工檔案驗收意見》及《山東 省建設(shè)工程竣工檔案合格證》 第一部分：工程前期文件材料 1.可行性研究報告及附件 2.可行性研究報告審批意見 3.計劃任務(wù)書及批復(fù) 4.建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件 5.建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件和年度計劃項目表 6.征地、拆遷等審批文件（包括拆遷、補償?shù)任募?7.選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 8.規(guī)劃定點文件（包括建筑紅線圖和道路紅線圖） 9.工程方案審批(附方案圖)文件 10.建筑設(shè)計的環(huán)保、消防、防疫、人防、市政等審批文件 11.國有土地使用證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 12.建設(shè)工程規(guī)劃許可證 13.建設(shè)工程施工許可證 14.建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督書 15.承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書、招標、投標、決標、中標等文件 16

附錄a建設(shè)項目（工程）竣工檔案歸檔范圍 序 號 歸檔文件 保存單位 建設(shè) 單位 城建檔 案館 一﹑前期立項文件 一立項文件 1項目建議書審批意見及項目建議書報告和附件√√ 2可行性研究報告審批意見及可行性研究報告和附件√√ 3建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件√ 4建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表√√ 5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要﹑領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件√√ 6環(huán)境影響評價及衛(wèi)生預(yù)評價報告及審批文件√√ 7調(diào)查資料及項目評估研究材料√ 二建設(shè)用地﹑征地﹑拆遷文件 1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書√√ 2用地申請報告及建設(shè)用地批準書√√ 3拆遷安置意見﹑協(xié)議﹑方案等√√ 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證的通知√√ 5建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件√√ 6 土地出讓﹑轉(zhuǎn)讓合同及附件﹑土地招拍文件及拍賣﹑中標 通知 √√ 7

城建檔案館 編制竣工檔案報送須知 基建文件（甲方）： 1.基建計劃任務(wù)書等重要文件、立項依據(jù)，設(shè)計任務(wù)委托書，有關(guān)部門審查意見及批準文 件。 2.建設(shè)用地，征地，拆遷文件。 3.工程照片、施工前原貌、各施工階段有代有性的照片，隱蔽工程、事故照片等。 施工技術(shù)資料（乙方）： 1．招投標文件，中標通知書、合同、資質(zhì)證。 2．消防審核意見書，防雷工程設(shè)計審核書。 3．施工許可證。 4．設(shè)計施工圖會審或?qū)徍擞涗洝?5．開工報告（包括停、復(fù)工報告）。 6．工程定位測量記錄。 7．隱蔽工程記錄及隱蔽工程檢查驗收記錄。 8．水泥、沙子、石子、砂漿、混泥土等材料試驗報告，配合比例通知單，砂漿、混泥土抗 壓實驗報告。 9．施工日記，設(shè)計變更通知單。 10．分部工程、單位工程質(zhì)量評分表，工程所用構(gòu)件出廠合格證，檢驗報告。 11．地下管線工程竣工測量資料。 12．工程事故處理

市政工程檔案資料報送清單 一、工程建設(shè)準備階段文件 (一)立項文件 1、項目建議書、前期工程通知書及項目建議審批意見 2、可行性研究報告審批意見及可行性研究報告、附件 3、關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話 4、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告及建設(shè)項目環(huán)境影響報告表 (二)建設(shè)用地、征地文件 1、選址規(guī)劃意見通知書及選址申請 2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書 3、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及用地紅線圖、紅線定位圖、國有土地使用證 4、劃撥建設(shè)用地文件、征用土地呈報表、國有土地權(quán)地籍圖 5、用地協(xié)議及國有土地權(quán)出讓、租賃、劃撥合同 (三)建設(shè)拆遷文件 1、房屋安全鑒定書、拆遷許可證、拆遷紅線圖、拆遷批準文件及申請 2、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等及還建協(xié)議書 (四)建設(shè)工程規(guī)劃管理文件 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及用地紅線圖、規(guī)劃驗收合格證、規(guī)劃平面圖、工程規(guī)劃文件 (五)勘察、測繪文件(工

向城建檔案館歸檔的監(jiān)理文件內(nèi)容、組卷表(紅字) 一.建設(shè)工程甲類監(jiān)理檔案資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：※ 二.建設(shè)工程乙類監(jiān)理檔案資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：﹩ 1、a4-6監(jiān)理委托合同※長期 2、b1-1監(jiān)理規(guī)劃※短期 3、b1-2監(jiān)理實施細則※短期 4、b1-3設(shè)計文件審查意見※長期 5、b1-4設(shè)計交底和圖紙會審紀要※長期 6、b1-5施工組織設(shè)計（方案）報審表※長期 7、b1-6工程項目管理體系報審※長期 8、b1-7施工單位申請書※長期 9、b1-8監(jiān)理工程師通知書※長期 10、b1-9工程竣工驗收報審表※長期 11、b1-10監(jiān)理會議紀要﹩長期 12、b1-11監(jiān)理日記﹩長期 13、b1-12專題總結(jié)﹩長期 14、b1-13監(jiān)理月報﹩長期 15、b1-14工程竣工總結(jié)長期 16、b2-1施工進度計劃報審表短

向城建檔案館歸檔的監(jiān)理文件內(nèi)容、組卷表(紅字) 一.建設(shè)工程甲類監(jiān)理檔案資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：※ 二.建設(shè)工程乙類監(jiān)理檔案資料應(yīng)包括下列內(nèi)容：﹩ 1、a4-6監(jiān)理委托合同※長期 2、b1-1監(jiān)理規(guī)劃※短期 3、b1-2監(jiān)理實施細則※短期 4、b1-3設(shè)計文件審查意見※長期 5、b1-4設(shè)計交底和圖紙會審紀要※長期 6、b1-5施工組織設(shè)計（方案）報審表※長期 7、b1-6工程項目管理體系報審※長期 8、b1-7施工單位申請書※長期 9、b1-8監(jiān)理工程師通知書※長期 10、b1-9工程竣工驗收報審表※長期 11、b1-10監(jiān)理會議紀要﹩長期 12、b1-11監(jiān)理日記﹩長期 13、b1-12專題總結(jié)﹩長期 14、b1-13監(jiān)理月報﹩長期 15、b1-14工程竣工總結(jié)長期 16、b2-1施工進度計劃報審表短

宜興市城建檔案館歸檔文件移交清單（園林綠化） 已閱：708[大中小][打印][關(guān)閉][收藏] 宜興市城建檔案館歸檔文件移交清單（園林綠化） 建設(shè)單位：工程名稱：工程地點： 序號文件名稱份數(shù)頁數(shù)原件備注 一準備階段文件 1立項批文 2綠化用地文件 3建設(shè)用地規(guī)劃許可證及規(guī)劃用地紅線圖 4綠化種植設(shè)計方案及審批意見 5中標通知書 6施工承包合同 7監(jiān)理委托合同 8建設(shè)工程規(guī)劃許可證 9建設(shè)工程施工許可證 10建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督證 11建設(shè)、監(jiān)理、施工機構(gòu)及負責人名單（用a4紙打印一份） 二監(jiān)理文件 1監(jiān)理規(guī)劃 2監(jiān)理實施細則 3監(jiān)理月報 4監(jiān)理會議紀要 5質(zhì)量事故報告及處理意見（工程師聯(lián)系單、回復(fù)單） 6監(jiān)理驗收質(zhì)量評估報告 7監(jiān)理工作總結(jié) 三施工文件 1施工組織設(shè)計（施工計劃書）審批表 2

1 無錫市建設(shè)工程文件歸檔移交審核表（房屋建筑安裝工程） （根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t50328-2001制訂） 建設(shè)單位：無錫市崇安新城龍瑞投資有限公司工程名稱：xdg-2009-32號地塊（北區(qū)及13#樓商業(yè)） 工程地點：錫滬路與江海路交界處西北側(cè)建筑面積：143884平方米 序 號歸檔文件建設(shè)單位自檢 頁 數(shù) 城建檔案館審批 初 審 復(fù) 審 終 審 工程準備階段文件 一立項文件 1項目建議書錫發(fā)改許投（2010）115號 錫發(fā)改許投（2011）163號 4 2項目建議書審批意見及前期工作通 知書 無 3可行性研究報告及附件無 4可行性研究報告審批意見無 5關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話無 6專家建議文件無 7調(diào)查資料及項目評估研究材料無 二建設(shè)用地、征地、拆遷文件無 1選址申請及

-3- 附件 常德市建設(shè)工程檔案編制與報送規(guī)定 （修訂） 第一章總則 第一條為規(guī)范我市建設(shè)工程檔案的編制、驗收與移交工作， 確保建設(shè)工程檔案完整、準確、及時地報送城建檔案館（室）， 根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院令第279號）、《房屋建 筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收備案管理辦法》（住房和城鄉(xiāng)建 設(shè)部令第2號）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部令第90號）、 《城市地下管線工程檔案管理辦法》（建設(shè)部令第136號）、《城 建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（cjj/t158-2011）、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī) 范》(gb/t50328-2014)等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范的要求，結(jié)合本 市實際，制定本規(guī)定。 第二條城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)、風(fēng)景名勝區(qū)內(nèi)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)所有新建、改 建、擴建的建筑物、構(gòu)筑物、市政公用設(shè)施工程（包括工業(yè)建筑、 民用建筑、城市道路、交通、橋涵、供水、供

建筑安裝工程 竣工檔案移交書 工程項目名稱： 單位工程名稱： 移交文字材料張，藍圖張，照片張。 移交單位：（蓋章）接收單位：（蓋章） 移交人：接收人： 移交日期：年月日接收日期：年月日 注：移交清單一式二份，一份交建設(shè)單位存檔，一份交城建檔案館存檔。 城建檔案移交目錄 歸檔 編號 歸檔文件張數(shù)備注 工程準備階段文件 一、立項文件 1項目批復(fù)及項目申請、報告、建議書等（項目備案） 2可行性研究報告批復(fù)及可行性研究報告 3初步設(shè)計批復(fù)、重點工程需移交初步設(shè)計文本 二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1劃撥、出讓建設(shè)用地文件（劃撥決定書、出讓合同） 2建設(shè)用地規(guī)劃許可證及用地紅線圖 3用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書 4拆遷安置文件（意見、協(xié)議、方案等） 5選址意見書及定點紅線圖或

2004年，宜章縣檔案館通過省、市考評小組檢查驗收。晉升為省一級國家綜合檔案館。宜章縣委書記張長發(fā)、縣長周笑春對檔案館的晉升高度重視。省檔案局局長黃美春同志對宜章檔案工作給予了很高評價?？h委常委、常務(wù)副縣長朱孝黨在會上表示，宜章縣檔案館要爭取在兩年內(nèi)創(chuàng)特級檔案館。