中文名 | 結(jié)算風(fēng)險(xiǎn) | 外文名 | Settlement risk |
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實(shí)????質(zhì) | 通用術(shù)語 | 特????點(diǎn) | 結(jié)算不能按預(yù)期發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn) |
銀行會計(jì)制度是規(guī)范銀行會計(jì)行為的準(zhǔn)則。會計(jì)制度不健全或有章不循,執(zhí)行不力就會發(fā)生會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。外部風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在金融詐騙、政策性虧損給銀行造成的損失;內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)由會計(jì)主體主觀和客觀因素引發(fā)。銀行支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)已滲透到銀行會計(jì)結(jié)算工作的各個(gè)環(huán)節(jié),其表現(xiàn)形式也呈多樣化。
1清算風(fēng)險(xiǎn)
清算風(fēng)險(xiǎn)是銀行在清算同城票據(jù)交換資金或系統(tǒng)內(nèi)聯(lián)行資金過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。一些商業(yè)銀行在資金管理、業(yè)務(wù)開展、人員調(diào)配、財(cái)務(wù)核算等方面沒有進(jìn)行有效的管理與培訓(xùn),一些銀行工作人員工作責(zé)任度不夠高。清算專業(yè)人員實(shí)行任職資格審查制度不到位。一些商業(yè)銀行忽視支付清算人員的培訓(xùn),缺乏對會計(jì)人員政治思想教育和法制教育。這些導(dǎo)致了清算風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生,主要表現(xiàn)為兩大類:第一,個(gè)別行、社在同城結(jié)算和聯(lián)行清算環(huán)節(jié)上控制不嚴(yán)所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);第二,商業(yè)銀行將資金矛盾轉(zhuǎn)化為結(jié)算矛盾,利用聯(lián)行體系的關(guān)聯(lián)性而導(dǎo)致的地區(qū)性支付風(fēng)險(xiǎn)。
2票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)
結(jié)算業(yè)務(wù)是通過銀行提供各種支付結(jié)算的手段與工具,為客戶實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動中的貨幣給付轉(zhuǎn)移。只有商業(yè)銀行產(chǎn)生對票據(jù)的需求,才能完成對資金的供給,否則交易無法實(shí)現(xiàn)。票據(jù)業(yè)務(wù)崗位職責(zé)不明確,重點(diǎn)崗位監(jiān)督管理以及內(nèi)部檢查不嚴(yán),對內(nèi)部違規(guī)發(fā)展票據(jù)業(yè)務(wù)缺乏有效監(jiān)督,甚至采取默許的態(tài)度。隨著經(jīng)濟(jì)活動的日益頻繁,支付業(yè)務(wù)逐漸增加,以票據(jù)為主要支付手段的結(jié)算業(yè)務(wù)也給銀行帶來了諸多的風(fēng)險(xiǎn)。
3結(jié)算操作風(fēng)險(xiǎn)
商業(yè)銀行支付結(jié)算操作風(fēng)險(xiǎn)意識淡化,政治思想工作薄弱。從銀行會計(jì)結(jié)算部門內(nèi)部發(fā)生的各類案件中不難發(fā)現(xiàn),有章不循、違章操作是發(fā)案的根本原因。一些基層分支機(jī)構(gòu)人手配備不足或隨意抽調(diào)會計(jì)人員應(yīng)付緊急任務(wù),使結(jié)算業(yè)務(wù)相互制約機(jī)制不落實(shí)、出現(xiàn)真空或漏洞,被犯罪分子伺機(jī)作案。操作監(jiān)督檢查流于形式,上級對下級、主管對基層人員、事后監(jiān)督崗對會計(jì)操作崗的各項(xiàng)檢查并未嚴(yán)肅認(rèn)真進(jìn)行,而是成了例行公事,導(dǎo)致一些支付結(jié)算案件長期隱藏。
4內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)
人員配備不到位、規(guī)章制度形同虛設(shè),特別是一些基層分支機(jī)構(gòu)人手配備不足或隨意抽調(diào)會計(jì)人員應(yīng)付緊急任務(wù),使業(yè)務(wù)相互制約機(jī)制不落實(shí)、出現(xiàn)真空和漏洞,被犯罪分子伺機(jī)作案。監(jiān)督檢查流于形式,上級對下級、主管對基層人員、事后監(jiān)督崗對會計(jì)操作崗的各項(xiàng)檢查并未嚴(yán)肅認(rèn)真進(jìn)行,而是成了例行公事、使一些內(nèi)部案件長期暴露不了。
5經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)是指銀行由于經(jīng)營管理不善,各種風(fēng)險(xiǎn)積聚到一定程度集中表現(xiàn)為流動性困難而引發(fā)的支付風(fēng)險(xiǎn)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和金融業(yè)競爭的加劇,銀行經(jīng)營面臨內(nèi)外雙重壓力。銀行自我約束機(jī)制和內(nèi)部控制機(jī)制尚未真正建立,經(jīng)營管理水平難以適應(yīng)市場的變化,出現(xiàn)大量違規(guī)經(jīng)營,信貸資產(chǎn)質(zhì)量下降,不良資產(chǎn)比例上升,政府行政干預(yù)和企業(yè)借改制之機(jī)懸空銀行債務(wù),使銀行經(jīng)營狀況進(jìn)一步惡化,資產(chǎn)安全性和流動性出現(xiàn)嚴(yán)重問題,有的已發(fā)生支付危機(jī)。與此同時(shí)有效化解和抵御風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制尚未建立。當(dāng)前影響銀行資產(chǎn)流動性、安全性的主要因素是金融資產(chǎn)質(zhì)量低下、資產(chǎn)負(fù)債比例高、金融資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)大。
防范支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)必須采取切實(shí)有效的措施,加強(qiáng)支付結(jié)算管理、完善會計(jì)控制體系是防范風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。
(一)建立健全和落實(shí)內(nèi)部管理和監(jiān)督制約機(jī)制,堵塞漏洞,消除隱患。
內(nèi)部管理制度的健全,是防范風(fēng)險(xiǎn)的重要保證。商業(yè)銀行必須建立一套科學(xué)完善、職責(zé)明確的內(nèi)部管理體系和銀行內(nèi)部控制制度。
建立健全崗位責(zé)任制。營業(yè)機(jī)構(gòu)要建立會計(jì)人員崗位責(zé)任制,針對銀行會計(jì)工作的每一個(gè)崗位和每一個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程制定相應(yīng)的制約措施,特別是對易發(fā)生案件的重要崗位,實(shí)行崗位分工,嚴(yán)禁—人兼崗或獨(dú)自操作全過程,對記賬員、復(fù)核員、同城票據(jù)交換員等重點(diǎn)崗位人員要實(shí)行定期檢查、定期輪換、交流和強(qiáng)制休假制度;對重要崗位的不合格人員要堅(jiān)決予以調(diào)整并進(jìn)行離任審計(jì)和嚴(yán)格辦理工作交接手續(xù)。
建立重要事項(xiàng)審批制度。會計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理必須依據(jù)符合會計(jì)制度的有效憑證,不得接受不符合制度的任何指令,上級行授權(quán)處理的事項(xiàng)必須履行必要的手續(xù);制作內(nèi)部記賬憑證及錯(cuò)賬沖正必須經(jīng)會計(jì)主管審核簽章;加強(qiáng)暫收暫付款科目的管理,嚴(yán)格按規(guī)定的核算范圍使用、按規(guī)定權(quán)限審批,并定期進(jìn)行清查。
建立賬務(wù)核對制度。會計(jì)賬務(wù)必須堅(jiān)持“六相符”、即賬賬、賬款、賬據(jù)、賬實(shí)、賬表及內(nèi)外賬核對相符,根據(jù)制度要求,對不同賬務(wù)采取每日核對或定期核對的辦法,賬務(wù)不平要換人查找。要建立和完善外部對賬制度、由事后監(jiān)督人員定期按戶核對,確保內(nèi)外賬核對相符。
建立會計(jì)事后監(jiān)督制度。各銀行營業(yè)部門要設(shè)置事后監(jiān)督崗位,對每日發(fā)生的會計(jì)業(yè)務(wù)于次日進(jìn)行全面核查,會計(jì)主管重點(diǎn)抽查、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正差錯(cuò)。要加強(qiáng)重要崗位特別是易發(fā)生案件的環(huán)節(jié)重點(diǎn)監(jiān)督,實(shí)行會計(jì)主管定期不定期檢查制度。
建立重要空白憑證管理制度。憑證管理要做到專人領(lǐng)導(dǎo)、專人管理、專庫保存,對重要空白憑證的出入庫、領(lǐng)用和銷毀,必須按規(guī)定的制度辦理。落實(shí)專人保管和賬實(shí)分管制度,嚴(yán)格將保管和簽發(fā)使用分開,對重要空白憑證按日進(jìn)行表外科目核算,并配備必要的安全保管設(shè)施。
(二)強(qiáng)化中央銀行支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管,保證支付體系安全。
人民銀行支付結(jié)算管理的主要任務(wù)是保證支付結(jié)算體系的安全,監(jiān)控金融機(jī)構(gòu)經(jīng)營資金流動性和安全性,以防商業(yè)銀行將資金矛盾轉(zhuǎn)化為支付結(jié)算矛盾,避免發(fā)生地區(qū)性的結(jié)算支付困難。要定期考核商業(yè)銀行準(zhǔn)備金存款情況,督促商業(yè)銀行加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)資金的調(diào)度和管理;要加大金融監(jiān)管力度,進(jìn)一步落實(shí)會計(jì)制度執(zhí)行情況、結(jié)算紀(jì)律執(zhí)行情況的定期不定期的檢查制度;要認(rèn)真辦理商業(yè)銀行的轉(zhuǎn)匯業(yè)務(wù),監(jiān)控商業(yè)銀行執(zhí)行聯(lián)行匯差資金管理規(guī)定的情況,堵截銀行超占匯差進(jìn)行超負(fù)荷經(jīng)營的渠道,確保大額資金的實(shí)時(shí)清算,防范支付風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;要加強(qiáng)印、押、機(jī)、證的安全管理,增強(qiáng)防偽的手段,定點(diǎn)廠家生產(chǎn),探索使用電子防偽技術(shù)。
(三)嚴(yán)格按照《票據(jù)法》和《支付結(jié)算辦法》準(zhǔn)確及時(shí)辦理支付結(jié)算業(yè)務(wù)。
《票據(jù)法》頒布之后、《票據(jù)管理實(shí)施辦法》、《支付結(jié)算辦法》等配套法規(guī)相繼出臺,使結(jié)算管理逐步步入法制化軌道、但仍有存在有關(guān)規(guī)定不完善、票據(jù)行為不規(guī)范之處。需要進(jìn)一步修訂完善有關(guān)結(jié)算、聯(lián)行制度,加強(qiáng)《票據(jù)法》及其配套法規(guī)的宣傳、貫徹和落實(shí),強(qiáng)化支付結(jié)算管理,依法辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。要嚴(yán)格票據(jù)的審查,對票據(jù)的真實(shí)性、必須記載事項(xiàng)是否齊全、背書是否連續(xù)、更改是否合法有效、是否是合法持票人等要嚴(yán)格審查,盡可能避免因?qū)彶椴粐?yán)造成詐騙得逞;要嚴(yán)把大額款項(xiàng)支付關(guān),對有疑問的票據(jù)和聯(lián)行重要憑證要先查詢后支付,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)結(jié)算業(yè)務(wù)操作規(guī)程。
(四)重視計(jì)算機(jī)安全管理,防范系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。
計(jì)算機(jī)技術(shù)在支付結(jié)算領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛、從微機(jī)配置到網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)行,加強(qiáng)安全管理愈來愈顯得重要。要健全會計(jì)電算化系統(tǒng)崗位責(zé)任制,加強(qiáng)責(zé)任控制,把程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)日常管理、計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)保管四個(gè)基本不相容的崗位分開;加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作控制,防止未經(jīng)批準(zhǔn)人員操作計(jì)算機(jī),在操作中注意輸入控制和輸出控制,輸入憑證必須經(jīng)過審查并由兩人輸入檢驗(yàn),輸出數(shù)據(jù)必須經(jīng)過人工核對,由事后監(jiān)督員對計(jì)算機(jī)打出的日結(jié)單與手工核算的日結(jié)單核對相符;認(rèn)真執(zhí)行會計(jì)電算化管理業(yè)務(wù)操作規(guī)定,加強(qiáng)口令、加密和權(quán)限管理。操作密碼要定期更換,防止失密;加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案管理,每日業(yè)務(wù)要進(jìn)行備份,磁介質(zhì)作為會計(jì)檔案管理。
(五)加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識。
商業(yè)銀行要重視支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防范,加強(qiáng)經(jīng)營管理,控制金融資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。要充分認(rèn)識支付結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防范的緊迫性,從已經(jīng)發(fā)生的形形色色的案件中認(rèn)真吸取教訓(xùn),充分重視內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防范;要采取措施防范支付風(fēng)險(xiǎn),首先要按照資產(chǎn)負(fù)債比例管理的要求加強(qiáng)經(jīng)營管理,堅(jiān)決糾正和嚴(yán)厲查處違規(guī)經(jīng)營行為,其次要建立支付風(fēng)險(xiǎn)保障機(jī)制,明確政府、銀行對各類金融機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)處置責(zé)任、加強(qiáng)預(yù)警監(jiān)測,制定臨時(shí)救助方案和長期保障措施,各方努力化解風(fēng)險(xiǎn)。再次,要改革完善財(cái)務(wù)制度,貫徹謹(jǐn)慎會計(jì)原則,實(shí)施貸款五級分類,提足各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備,增強(qiáng)商業(yè)銀行經(jīng)營實(shí)力和發(fā)展后勁。
(六)加強(qiáng)員工管理,提高會計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)。
在我國金融事業(yè)迅速發(fā)展的今天,金融業(yè)必須擁有一支品質(zhì)良好、訓(xùn)練有素的會計(jì)隊(duì)伍,人的因素是決定因素。要對會計(jì)人員實(shí)行任職資格審查制度。會計(jì)主管和人員的任職變動,必須經(jīng)過認(rèn)真審核。要加強(qiáng)會計(jì)人員的培訓(xùn),采取多種方式,對會計(jì)人員進(jìn)行政治思想、職業(yè)道德、法規(guī)制度、業(yè)務(wù)知識、操作技能和計(jì)算機(jī)知識的教育培訓(xùn)。通過政治學(xué)習(xí)、崗位練兵、業(yè)務(wù)比賽等形式,全面提高會計(jì)人員素質(zhì)。加強(qiáng)會計(jì)人員政治思想教育和法制教育,增強(qiáng)他們的法制觀念和職業(yè)道德觀念及風(fēng)險(xiǎn)防范意識,防止違法犯罪案件的發(fā)生。要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和會計(jì)工作的需要,合理充實(shí)會計(jì)人員,才能保證各項(xiàng)制度的落實(shí)。2100433B
用于指明轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)中的結(jié)算不能按預(yù)期發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)可能包括信用風(fēng)險(xiǎn)和流動性風(fēng)險(xiǎn)。
如在支付現(xiàn)款、處理憑證、承兌票據(jù)、劃撥資金等過程中出現(xiàn)的錯(cuò)賬、短款、違規(guī)、挪用和延壓結(jié)算資金等,這些失誤通過有效的管理和業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的提高是可以避免的。此外還有很多客觀原因造成的風(fēng)險(xiǎn)。
交易結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)又稱商業(yè)性外匯風(fēng)險(xiǎn),它是指以外幣計(jì)價(jià)或成交的交易,由于外幣與本幣的比值發(fā)生變化而引起虧損的風(fēng)險(xiǎn),即在以外幣計(jì)價(jià)成交的交易中,因?yàn)榻灰走^程中外匯匯率的變化使得實(shí)際支付的本幣現(xiàn)金流量變化而產(chǎn)生的虧損。
根據(jù)合同約定,結(jié)算的時(shí)候只能調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)范圍里的水泥 商混 砌塊 鋼材 稅金 規(guī)費(fèi) 人工的政策性調(diào)整,其他都不能調(diào)整的
誰能簡單談一下執(zhí)行定額合同主要結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析
定額模式計(jì)價(jià),政府以法定的形式提供了定額分項(xiàng)單價(jià),投標(biāo)方依據(jù)施工圖計(jì)算工程量后,按投標(biāo)總價(jià)包干簽訂施工合同。 清單模式是招標(biāo)文件的編制必須一步到位,招標(biāo)文件包括合同主要條款、工程量清單與之相關(guān)的商務(wù)條...
結(jié)算中關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)范圍
合同約定風(fēng)險(xiǎn)范圍正負(fù)6% ,投標(biāo)時(shí)候電纜867元,施工期電纜802 元 應(yīng)該是誰*1.06與誰相減 802-867*(1-6%)
又稱商業(yè)性外匯風(fēng)險(xiǎn),它是指以外幣計(jì)價(jià)或成交的交易,由于外幣與本幣的比值發(fā)生變化而引起虧損的風(fēng)險(xiǎn),即在以外幣計(jì)價(jià)成交的交易中,因?yàn)榻灰走^程中外匯匯率的變化使得實(shí)際支付的本幣現(xiàn)金流量變化而產(chǎn)生的虧損。
這種外匯風(fēng)險(xiǎn)主要是伴隨著商品及勞務(wù)買賣的外匯交易而發(fā)生的,并主要由進(jìn)行貿(mào)易和非貿(mào)易業(yè)務(wù)的一般企業(yè)所承擔(dān)。具體來說,可將這些交易分成兩大類:一類是企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表中所有未結(jié)算的應(yīng)收應(yīng)付款所涉及的交易活動和以外幣計(jì)價(jià)的國際投資和信貸活動;另一類是表外項(xiàng)目所涉及的、具有未來收付現(xiàn)金的交易,如遠(yuǎn)期外匯合約、期貨買賣及研究開發(fā)等。
在國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中,貿(mào)易商無論是以即期支付還是延期支付都要經(jīng)歷一段時(shí)間,在此期間匯率的變化會給交易者帶來損失,從而產(chǎn)生交易結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。例如,中國出口商輸出價(jià)值為10萬美元的商品,在簽訂合同時(shí)匯率為US$1=RMB¥8.30,出口商可收83萬人民幣貨款,而進(jìn)口商應(yīng)付10萬美元。若三個(gè)月后才付款,此時(shí)匯率為US$1=RMB¥8.20,則中國出口商結(jié)匯時(shí)的10萬美元只能換回82萬元人民幣,出口商因美元下跌損失了1萬元人民幣。相反,結(jié)匯時(shí)若以人民幣計(jì)價(jià),則進(jìn)口商支付83萬元人民幣,需支付10.12萬美元。
交易結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)還有可能產(chǎn)生于外幣計(jì)價(jià)的國際投資和國際借貸活動。比如投資者以本國貨幣投資于某種外幣資產(chǎn),如果投資本息收入的外幣匯率下跌,投資實(shí)際收益就會下降,使投資者蒙受損失。再比如,從國際資本借貸中的借款者來看,借入一種外幣需換成另一種外幣使用,或償債資金的來源是另一種貨幣,則借款人就要承擔(dān)借入貨幣與使用貨幣或還款來源之間匯率變動的風(fēng)險(xiǎn),若借入貨幣的匯率上升,就增加借款成本而有受損之可能。
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施工結(jié)算涉及到項(xiàng)目工程的經(jīng)濟(jì)效益和投資成本,其工作運(yùn)行需要多方的協(xié)調(diào),一旦某一方出現(xiàn)問題,都會對結(jié)算造成影響。本文就\"如何避免和解決施工結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)\"這一主題進(jìn)行探討,從風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控和風(fēng)險(xiǎn)過程控制2個(gè)方面進(jìn)行分析,供相關(guān)人員參考。
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就施工企業(yè)的建設(shè)周期而言,工程建成需要一定的時(shí)間,直到完全完工的這段時(shí)間里,會導(dǎo)致企業(yè)自身施工項(xiàng)目按《建造合同》準(zhǔn)則計(jì)算出來的累計(jì)收入金額與實(shí)際結(jié)算金額有一定的差異,這個(gè)差異就直接導(dǎo)致已完工未結(jié)算款的出現(xiàn).隨著工程建設(shè)行業(yè)競爭日益激烈,已完工未結(jié)算款給企業(yè)帶來的負(fù)面影響也逐步突顯,本文分析了施工企業(yè)已完工未結(jié)算款的概念,并對其風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因和對策管理進(jìn)行了一定研究.
針對上述風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及成因,對提高全員整體會計(jì)核算質(zhì)量、有效降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提出以下兩點(diǎn)建議:
1.繼續(xù)推行全省范圍的業(yè)務(wù)技術(shù)比賽。通過全省業(yè)務(wù)技術(shù)比賽,進(jìn)一步提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì),形成趕、學(xué)、比、幫的良好局面,促進(jìn)員工辦理業(yè)務(wù)、防范風(fēng)險(xiǎn)能力的進(jìn)一步提高。
2.建立一個(gè)統(tǒng)一的檢查網(wǎng)絡(luò)體系。目前,基層行業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)每年要接受不同檢查部門的檢查,包括本專業(yè)的檢查、監(jiān)察部門的掃雷檢查、內(nèi)控部門的依法合規(guī)檢查等。這些檢查部門的檢查標(biāo)準(zhǔn)尺度不盡相同,與網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)際業(yè)務(wù)操作有時(shí)存在一定的矛盾,在某種程度上給網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)際操作帶來一定的阻礙。建議組成一個(gè)專門的檢查網(wǎng)絡(luò),由固定的人員組成,全部執(zhí)行一個(gè)檢查標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一由一個(gè)部門管理,避免“政出多門”的現(xiàn)象。2100433B
1.管理方面
第一,管理不到位。個(gè)別負(fù)責(zé)人把增加經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)經(jīng)營管理放在首位,對于核算管理工作重視不夠,觀念上存在偏差,存在重業(yè)務(wù)發(fā)展,輕案件防范的現(xiàn)象。在業(yè)務(wù)拓展和風(fēng)險(xiǎn)防范的抉擇中,往往采取“業(yè)務(wù)開拓先行,內(nèi)控管理讓路”、“業(yè)務(wù)發(fā)展從緊、內(nèi)控手段從緩”的處理方式,沒有正確處理好業(yè)務(wù)開拓與執(zhí)行制度之問的關(guān)系。
第二,責(zé)任不到位。部分高管人員對違章違紀(jì)人員處理的原則性不足,靈活性有余,往往大事化小、小事化了,形成檢查歸檢查,問題依舊存在的現(xiàn)象,甚至為保政績,自行消化,隱瞞案件,助長了作案人的囂張氣焰。
2.制度方面
一個(gè)新業(yè)務(wù)的推出,制度必須落實(shí)到位。從形形色色的案件來看,盡管案犯的作案手法多種多樣,但有的案件發(fā)生的原因就是制度不執(zhí)行,這就為不法分子提供了溫床,規(guī)章制度形同虛設(shè),所以說“不執(zhí)行規(guī)章制度比沒有制度更可怕”。比如,某縣農(nóng)信社由于未嚴(yán)格執(zhí)行空白重要憑證管理等制度,以致311本重空憑證被盜;犯罪分子利用這些憑證長期作案,危害嚴(yán)重。
3.系統(tǒng)方面
部分制度和系統(tǒng)不同步。近年來,隨著我行的會計(jì)系統(tǒng)改革步伐的加快,以及新業(yè)務(wù)的不斷推出,相應(yīng)的一些制度沒有及時(shí)跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。新系統(tǒng)的開發(fā)與投產(chǎn),為會計(jì)核算提供了一個(gè)暢通的業(yè)務(wù)平臺,但在應(yīng)用過程中存在著一定的制度缺欠,弱化了系統(tǒng)對業(yè)務(wù)核算的控制作用。若業(yè)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng),則應(yīng)用系統(tǒng)缺陷更難控制,更易產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。比如,對于掛失業(yè)務(wù)的編號問題,需通過手工編制后錄入微機(jī),如果由于業(yè)務(wù)員的疏忽,很容易出現(xiàn)掛失編號重復(fù)的現(xiàn)象。再如,針對執(zhí)法部門進(jìn)行個(gè)人賬戶款項(xiàng)凍結(jié)扣劃業(yè)務(wù)時(shí),由于系統(tǒng)原因存在無法實(shí)現(xiàn)法院凍結(jié)要求的現(xiàn)象。對個(gè)人定期存單凍結(jié)時(shí),選用賬戶凍結(jié)只能是全部凍結(jié),系統(tǒng)也不能做部分凍結(jié)。而且,如果法院要求銀行進(jìn)行凍結(jié)后定期扣劃時(shí),系統(tǒng)也不能實(shí)現(xiàn)自動扣劃,均由業(yè)務(wù)人員每月進(jìn)行手工處理。目前,投產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析系統(tǒng)沒有實(shí)時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督和控制,在著部分業(yè)務(wù)與事后監(jiān)督系統(tǒng)部分業(yè)務(wù)重復(fù)預(yù)警的情況;而且后臺監(jiān)督系統(tǒng)仍舊停留在對前臺業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入工作中。
4.人員素質(zhì)
(1)法制觀念淡薄。突出表現(xiàn)為:業(yè)務(wù)處理“一手清”、執(zhí)行制度不堅(jiān)決、不徹底、任意調(diào)整賬目、對賬不及時(shí),隨意留下事故隱患。
(2)業(yè)務(wù)素質(zhì)待提高。隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,科技含量的不斷增加,部分業(yè)務(wù)人員跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,自控、互控能力較差,工作中違章操作,記賬串項(xiàng)、憑證審查不嚴(yán)等差錯(cuò)的因素,直接影響著會計(jì)核算的質(zhì)量。
(3)道德出軌。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,尤其我行正處于新舊人事制度、薪酬制度及其他管理制度交替之中,在體制轉(zhuǎn)換過程中少數(shù)職工滋長的拜金主義、享樂主義和極端個(gè)人主義,有可能利用工作便利實(shí)施違法犯罪行為,道德風(fēng)險(xiǎn)與操作風(fēng)險(xiǎn)相交織,形成了案件隱患。
(一)圍繞思想教育緊緊筑牢風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ)
1.以“人”為本,從源頭上抓起。事實(shí)上,幾乎所有的風(fēng)險(xiǎn)和損失都是出現(xiàn)在人的身上,也就是說風(fēng)險(xiǎn)與人員素質(zhì)、道德品質(zhì)有直接關(guān)系。因此,圍繞人的思想教育是防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的源頭所在,是筑牢案件防范的基礎(chǔ)。按照“管事先管人,管人先管思想”的思路,從“治本”人手,抓好對各級人員進(jìn)行依法合規(guī)的思想教育,加強(qiáng)員工職業(yè)道德建設(shè),引導(dǎo)員工自律、自省、自警、自重,引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀;引導(dǎo)員工關(guān)心集體、團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)進(jìn)取。同時(shí),要多為員工特別是一線員工著想,大力開展談心活動,做好深入細(xì)致的思想工作,積極解決他們工作和生活中的各種問題。比如,我們鶴崗市分行采取對全行的業(yè)務(wù)主管、所主任給予一定的津貼,提高其待遇的手段,來進(jìn)一步激發(fā)他們的工作熱情。
2.加強(qiáng)對基層各級負(fù)責(zé)人的管理。近幾年的經(jīng)濟(jì)案件分析表明,基層各級負(fù)責(zé)人發(fā)案較多,且數(shù)額巨大。因此,加強(qiáng)對基層各級負(fù)責(zé)人的管理。一是建立定期培訓(xùn)制度;--是建立考核評價(jià)制度,每年考核其業(yè)績狀況,判定其業(yè)務(wù)控制能力,實(shí)行競爭機(jī)制,將考核結(jié)果同個(gè)人收入掛鉤,使其認(rèn)真履行職責(zé),提高警覺性和責(zé)任心,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決、糾正業(yè)務(wù)操作中出現(xiàn)的問題,使基本的規(guī)章制度得到有效的執(zhí)行,避免或及早發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)案件的苗頭,以防范或減少案件的發(fā)生。
3.組織員工集中學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。一線員工普遍感覺瑚業(yè)務(wù)要求在提高、工作壓力在加大、各種考試在增多。所以,增強(qiáng)一線員工的制度觀念,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情,造就一支高素質(zhì)、懂業(yè)務(wù)、會計(jì)管理的會計(jì)隊(duì)伍,建立牢固的思想防線,提高銀行員工的風(fēng)險(xiǎn)控制意識,是夯實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范基礎(chǔ)。
4.嚴(yán)格執(zhí)行重要人員、重要崗位輪換制度??偂⑹⌒忻鞔_了重要崗位人員的年限,對于超過年限的必須進(jìn)行崗位輪換或強(qiáng)制休假制度,避免同一人員在同一崗位由于工作時(shí)間過長而形成一定的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如近期黑龍江省出現(xiàn)的某案件,該涉案人員利用在該儲蓄所工作長達(dá)5年之久未進(jìn)行輪換的便利條件進(jìn)行合伙作案。給銀行造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失和不良影響。因此,嚴(yán)格嚴(yán)格執(zhí)行重要人員、崗位輪換制度是避免案件隱患的一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié),可以通過強(qiáng)化崗位制約,達(dá)到有效預(yù)防各種不良動機(jī)和行為的產(chǎn)生。
5.對于非業(yè)務(wù)人員上崗嚴(yán)格執(zhí)行崗前培訓(xùn),上崗準(zhǔn)人制度。為確保會計(jì)人員整體素質(zhì)符合業(yè)務(wù)需求,必須對充實(shí)到會計(jì)崗位的非業(yè)務(wù)人員,如守押社會化后的原保衛(wèi)人員進(jìn)行上崗前的業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方能上崗。對于不適合在要害崗位工作的人員要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,對于有問題的員工進(jìn)行密切關(guān)注和排查。我們鶴崗市分行率先提出并干2005年一季度全部完成了會計(jì)人員上崗準(zhǔn)入和年檢考核制度,以進(jìn)一步提高全員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(二)圍繞藩實(shí)制度全面掃除風(fēng)險(xiǎn)防范的盲點(diǎn)
1.規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,健全、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
針對業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際和薄弱環(huán)節(jié),重新修訂各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作規(guī)程細(xì)化和完善各類規(guī)章制度和操作規(guī)程,規(guī)范操作,防止產(chǎn)生制度與業(yè)務(wù)操作“錯(cuò)位”,使制度形成真空。
一是在業(yè)務(wù)發(fā)展中制定和細(xì)化崗位職責(zé)。同時(shí),完善崗位之間業(yè)務(wù)結(jié)合點(diǎn)的權(quán)限、責(zé)任,從而形成銀行崗位職責(zé)分明、環(huán)環(huán)相扣的內(nèi)控管理運(yùn)行模式,使管理制度逐步規(guī)范化、科學(xué)化,打下內(nèi)部控制運(yùn)行的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二是規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程。各級部門對業(yè)務(wù)操作全過程所遵守的各類規(guī)章制度和操作規(guī)程根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行整合,按業(yè)務(wù)崗位、業(yè)務(wù)品種對操作環(huán)節(jié)制定出詳細(xì)、明確的業(yè)務(wù)操作流程,并作為每一個(gè)業(yè)務(wù)崗位的操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),根據(jù)業(yè)務(wù)流程、品種等變化,及時(shí)清理、補(bǔ)充、更新和健全各項(xiàng)制度,把全行所有業(yè)務(wù)活動,每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)始終置于嚴(yán)密、有效的內(nèi)部控制體系約束之內(nèi),使每項(xiàng)操作有章可循。
三是制度落實(shí)到位。全面執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度是營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范的重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),要用制度來規(guī)范人-制約人。一個(gè)新業(yè)務(wù)的推出,制約制度必須落實(shí)到位,將制度的執(zhí)行情況直接與其業(yè)績考核進(jìn)行掛鉤,杜絕制度的“斷層”和“盲區(qū)”。
2.強(qiáng)化日常的監(jiān)督和檢查,杜絕違規(guī)。
一是要建立綜合業(yè)務(wù)各級檢查機(jī)制,充分發(fā)揮各級檢查監(jiān)督人員作用。委派制總會計(jì)以輔導(dǎo)為目的,堅(jiān)持檢查與輔導(dǎo)相結(jié)合,綜合業(yè)務(wù)檢查輔導(dǎo)員要以檢查為手段,堅(jiān)持有錯(cuò)必糾的原則,事后監(jiān)督做好監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的工作,基層行的主管人員要在做好業(yè)務(wù)管理的同時(shí),加強(qiáng)對事中業(yè)務(wù)的控制。
二是變化檢查方式、突出檢查重點(diǎn)。各級檢查人員要敢于打破常規(guī)檢查方法,采取靈活多樣的檢查方式,在檢查方法上不僅限于傳統(tǒng)的柜面檢查、調(diào)閱證簿、現(xiàn)場檢查、調(diào)閱錄像等方法外,還要調(diào)動思維,對新型業(yè)務(wù)要突出重點(diǎn)和檢查實(shí)效,查缺補(bǔ)漏,掃除新業(yè)務(wù)制度檢查的“雷區(qū)”和“斷檔”。
三是加大整改力度。對于發(fā)現(xiàn)的問題的整改不能停留在文件或口頭上,要通過跟蹤落實(shí)被檢查單位的整改、督促提高操作風(fēng)險(xiǎn)防范能力,通過落實(shí)責(zé)任追究制度,嚴(yán)懲違規(guī)違紀(jì)人員,杜絕大事化小、小事化了隱瞞問題的行為,切實(shí)起到把關(guān)堵口的作用,最大限度地減少風(fēng)險(xiǎn)行為發(fā)生的可能性。
(三)圍繞監(jiān)督機(jī)制不斷增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范的實(shí)效
一是強(qiáng)化監(jiān)督檢查網(wǎng)絡(luò)
事中監(jiān)督:主要是加強(qiáng)總會計(jì)及業(yè)務(wù)主管的事中業(yè)務(wù)監(jiān)測,同時(shí)運(yùn)用黑龍江省開發(fā)并投產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理系統(tǒng),有效地遏制業(yè)務(wù)操作中差錯(cuò)事故和經(jīng)濟(jì)案件的發(fā)生,可以在一定程度上控制網(wǎng)點(diǎn)臨柜人員和主管人員操作風(fēng)險(xiǎn)和核算管理風(fēng)險(xiǎn),彌補(bǔ)日常監(jiān)督的盲點(diǎn),對前臺柜員業(yè)務(wù)操作和系統(tǒng)運(yùn)行狀況進(jìn)行及時(shí)地預(yù)警監(jiān)控和遠(yuǎn)程管理,對規(guī)范前臺柜員操作、防范道德風(fēng)險(xiǎn)起到威懾作用。通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析系統(tǒng),對于發(fā)現(xiàn)的可疑因素,通過下發(fā)“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警處理單”,要求網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行合理答復(fù),充分發(fā)揮會計(jì)監(jiān)督對核算的分析、監(jiān)控、預(yù)警職能。
事后監(jiān)督:
(1)提高監(jiān)督人員素質(zhì)。由于監(jiān)督人員長期脫離前臺業(yè)務(wù),對各種新業(yè)務(wù)測試和流程的接受更新能力弱,因此,要改變監(jiān)督人員只注重審查憑證要素等表面問題,不能結(jié)合差錯(cuò)事故及案件發(fā)生特點(diǎn)這一普遍存在的現(xiàn)象,加強(qiáng)對監(jiān)督人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其全部掌握前、后臺業(yè)務(wù)。
(2)適時(shí)調(diào)整監(jiān)督方法,突出監(jiān)督重點(diǎn)。要改變現(xiàn)有監(jiān)督系統(tǒng)中按流水勾挑的重點(diǎn)不突出的監(jiān)督現(xiàn)狀,降低流水勾對比例,實(shí)行“鎖定重點(diǎn)支行”、“鎖定重點(diǎn)網(wǎng)點(diǎn)”、“鎖定重點(diǎn)柜員”、“鎖定重點(diǎn)業(yè)務(wù)”,即對容易形成差錯(cuò)、事故、案件的各個(gè)重點(diǎn)核算環(huán)節(jié),大額業(yè)務(wù)和核算對轉(zhuǎn)關(guān)系進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督;對核算管理薄弱的網(wǎng)點(diǎn)和柜員應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控;將節(jié)假日業(yè)務(wù)作為監(jiān)督重點(diǎn),由操作型的靜態(tài)事后復(fù)審憑證轉(zhuǎn)向動態(tài)預(yù)警分析,從單純的監(jiān)督業(yè)務(wù)核算質(zhì)量轉(zhuǎn)向揭露和防范各類案件為重點(diǎn)。
(3)整合會計(jì)監(jiān)管員和監(jiān)督人員風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警職能,將會計(jì)監(jiān)管員納入監(jiān)督中心管理,推行“柜面交易實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)對前臺業(yè)務(wù)的事中監(jiān)控、事后分析于一體的監(jiān)督管理方式,根據(jù)監(jiān)督出的問題進(jìn)行科學(xué)分析、準(zhǔn)確定位,進(jìn)而提出對前臺業(yè)務(wù)流程控制和操作管理方面的改進(jìn)意見和建議。
二是強(qiáng)化檢查中心的作用。對集中后的檢查員,要著力提高其綜合素質(zhì),既要敢于發(fā)現(xiàn)問題,又要善于發(fā)現(xiàn)問題。同時(shí),增強(qiáng)檢查效果,切忌蜻蜒點(diǎn)水走過場;要?jiǎng)?chuàng)新檢查方法,充分利用現(xiàn)代科技手段在檢查中的作用(可采用硬盤拷貝的方式);要積極轉(zhuǎn)變檢查方式,由原來的現(xiàn)場檢查、手工清點(diǎn)向非現(xiàn)場檢查的遠(yuǎn)程監(jiān)控轉(zhuǎn)變。
三是強(qiáng)化監(jiān)督舉報(bào)機(jī)制。對反映的問題要一查到底,一經(jīng)查實(shí)準(zhǔn)確,決不姑息遷就。我們鶴崗市分行2005年初建立的“鶴崗分行會計(jì)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)制度”,大大促進(jìn)了員工提高結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防范的能力。四是強(qiáng)化檢查整改制度。要糾正為檢查而檢查,為整改而整改的錯(cuò)誤認(rèn)識,認(rèn)真解決邊查邊犯、屢查屢犯、屢糾屢犯的問題。
(四)圍繞嚴(yán)格追究認(rèn)真落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防范的責(zé)任
1.增強(qiáng)責(zé)任意識。特別是基層行的一把手,要正確處理好業(yè)務(wù)發(fā)展與案件防范之間的關(guān)系,推行簽訂防范案件的責(zé)任狀,堅(jiān)決克服“講起來重要,忙起來忘掉”的錯(cuò)誤行為。
2.強(qiáng)化責(zé)任追究制度。要實(shí)行和落實(shí)嚴(yán)格的檢查問責(zé)制和責(zé)任追究制,增強(qiáng)基層負(fù)責(zé)人的自律意識,強(qiáng)化自我揭短行為,對隱瞞不報(bào)的差錯(cuò)、事故一旦查出要追究領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)機(jī)構(gòu)和違規(guī)責(zé)任人嚴(yán)肅處理,有效防范各類案件的發(fā)生。