財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)全面預(yù)算體系中的組成部分,它在全面預(yù)算體系中有以下重要作用:
1.財(cái)務(wù)預(yù)算使決策目標(biāo)具體化、系統(tǒng)化和定量化
在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)預(yù)算到全面、綜合地協(xié)調(diào)、規(guī)劃企業(yè)內(nèi)部各部門、各層次的經(jīng)濟(jì)關(guān)系與職能,使之統(tǒng)一服從于未來(lái)經(jīng)營(yíng)總體目標(biāo)的要求;同時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)算又能使決策目標(biāo)具體化。系統(tǒng)化和定量化,能夠明確規(guī)定企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員各自職責(zé)及相應(yīng)的奮斗目標(biāo),做到人人事先心中有數(shù)。
財(cái)務(wù)預(yù)算作為全面預(yù)算體系中的最后環(huán)節(jié),可以從價(jià)值方面總括地反映經(jīng)營(yíng)期特種決策預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的結(jié)果,使預(yù)算執(zhí)行情況一目了然。
2 .財(cái)務(wù)預(yù)算有助于財(cái)務(wù)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)
通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算,可以建立評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的標(biāo)準(zhǔn)。將實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)對(duì)比,可及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和調(diào)整偏差,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。
3.財(cái)務(wù)預(yù)算是總預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算是總預(yù)算,又是作為全面預(yù)算體系中的最后環(huán)節(jié)的預(yù)算,它可以從價(jià)值方面總括地反應(yīng)經(jīng)營(yíng)期特種決策預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的結(jié)果,使預(yù)算執(zhí)行一目了然。其余預(yù)算均是賬務(wù)預(yù)算的輔助預(yù)算。
一、固定預(yù)算與彈性預(yù)算
固定預(yù)算又稱靜態(tài)預(yù)算,是把企業(yè)預(yù)算期的業(yè)務(wù)量固定在某一預(yù)計(jì)水平上,以此為基礎(chǔ)來(lái)確定其他項(xiàng)目預(yù)計(jì)數(shù)的預(yù)算方法。
彈性預(yù)算是固定預(yù)算的對(duì)稱,它關(guān)鍵在于把所有的成本按其性態(tài)分為變動(dòng)成本與固定成本兩大部分。
固定預(yù)算與彈性預(yù)算的主要區(qū)別:固定預(yù)算是針對(duì)某一特定業(yè)務(wù)量編制的,彈性預(yù)算是針對(duì)一系列可能達(dá)到的預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量水平編制的。
二、增量預(yù)算和零基預(yù)算
增量預(yù)算是指在基期成本費(fèi)用水平的基礎(chǔ)上,結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過(guò)調(diào)整原有關(guān)成本費(fèi)用項(xiàng)目而編制預(yù)算的方法。
零基預(yù)算,或稱零底預(yù)算,是指在編制預(yù)算時(shí),對(duì)于所有的預(yù)算支出以零為基礎(chǔ),不考慮其以往情況如何,從實(shí)際需要與可能出發(fā),研究分析各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用開支是否必要合理,進(jìn)行綜合平衡,從而確定預(yù)算費(fèi)用。
增量預(yù)算與零基預(yù)算的區(qū)別:增量預(yù)算是以基期成本費(fèi)用水平為基礎(chǔ),零基預(yù)算是一切從零開始。相比之下,增量預(yù)算較易編制,但容易造成預(yù)算冗余,從而不能很好地控制一些不必要發(fā)生的費(fèi)用。零基預(yù)算能對(duì)環(huán)境變化做出較快反應(yīng),能夠緊密地復(fù)核成本狀況,但耗時(shí)巨大,參加預(yù)算工作的人員先要進(jìn)行培訓(xùn),并且需要全員參與。
三、定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算
定期預(yù)算就是以會(huì)計(jì)年度為單位編制的各類預(yù)算。
滾動(dòng)預(yù)算又稱永續(xù)預(yù)算,其主要特點(diǎn)在于:不將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度掛鉤,而是始終保持十二個(gè)月,每過(guò)去一個(gè)月,就根據(jù)新的情況進(jìn)行調(diào)整和修訂后幾個(gè)月的預(yù)算,并在原預(yù)算基礎(chǔ)上增補(bǔ)下一個(gè)月預(yù)算,從而逐期向后滾動(dòng),連續(xù)不斷地以預(yù)算形式規(guī)劃未來(lái)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
定期預(yù)算與滾動(dòng)預(yù)算的區(qū)別:定期預(yù)算一般以會(huì)計(jì)年度為單位定期編制,滾動(dòng)預(yù)算不將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度掛鉤,而是連續(xù)不斷向后滾動(dòng),始終保持十二個(gè)月。
預(yù)算制度包含有預(yù)算政策的訂定、預(yù)算編制、日常管理及檢討改進(jìn)四個(gè)部分,而其中又以日常管理最為重要,因
財(cái)務(wù)預(yù)算為它是整個(gè)預(yù)算制度成功的關(guān)鍵。預(yù)算的日常管理,通常是指日常管理報(bào)表的設(shè)計(jì)及應(yīng)用,它的基本觀念如下:
1.日常管理報(bào)表應(yīng)配合預(yù)算項(xiàng)目而設(shè)計(jì)。一張日常管理報(bào)表可能包含多個(gè)相關(guān)預(yù)算項(xiàng)目,但每一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目應(yīng)有獨(dú)立的字段,并有小計(jì)與月累計(jì),以方便和預(yù)算比較。例如銷貨收入與銷貨成本應(yīng)設(shè)計(jì)在一張表上,但兩者都應(yīng)有獨(dú)立字段,并有小計(jì)與月累計(jì)。
2.日常管理報(bào)表通常應(yīng)時(shí)序按憑證逐筆填寫,資料量太大時(shí)可按日統(tǒng)計(jì)后填入,但應(yīng)與明細(xì)資料相配合以方便查詢。
3.日常管理表還應(yīng)該有相對(duì)應(yīng)的預(yù)算字段,這個(gè)字段的金額應(yīng)該與該報(bào)表的期間累計(jì)相一致,以方便比較。
4.日常管理表另需設(shè)計(jì)異常說(shuō)明字段,并規(guī)定在何種差異的情形下,必須作異常說(shuō)明,例如規(guī)定差異率在10%以上及差異金額在5000元以上必須說(shuō)明異常原因及具體對(duì)策。
5.日常管理報(bào)表應(yīng)有合理的審核流程,以確保各部門在遇到困難時(shí)能夠被發(fā)覺并給予協(xié)助,故日常管理表不宜從責(zé)任部門直接送給督導(dǎo)階層,最好先送交預(yù)算管理部門審查,在簽署意見后,呈送督導(dǎo)階層作必要的處理。
6.重要的日常管理報(bào)表可作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)會(huì)議的討論事項(xiàng),由責(zé)任主管提出報(bào)告再由相關(guān)人員提出意見。
總之,日常管理表是預(yù)算制度中的控制機(jī)制,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行時(shí)的問(wèn)題并及時(shí)提供協(xié)助,以提高預(yù)算達(dá)成的可能性。
銷售預(yù)算的編制
生產(chǎn)預(yù)算的編制
直接材料預(yù)算的編制
應(yīng)交稅金及附加預(yù)算的編制
直接人工預(yù)算的編制
制造費(fèi)用預(yù)算的編制
產(chǎn)品成本預(yù)算的編制
期末存貨預(yù)算的編制
銷售費(fèi)用預(yù)算的編制
管理費(fèi)用預(yù)算的編制
經(jīng)營(yíng)決策預(yù)算的編制
投資決策預(yù)算的編制
現(xiàn)金預(yù)算的編制
工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算表
工業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算表格(全套)http://wenku.baidu.com/view/a2562c266294dd88d1d26b56.html
預(yù)算制度包含有預(yù)算政策的訂定、預(yù)算編制、日常管理及檢討改進(jìn)四個(gè)部分,而其中又以日常管理最為重要,因?yàn)樗钦麄€(gè)預(yù)算制度成功的關(guān)鍵。而財(cái)務(wù)預(yù)算是以貨幣的形式對(duì)公司各項(xiàng)公司計(jì)劃的綜合表述,是對(duì)公司財(cái)務(wù)的綜合...
財(cái)務(wù)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理制度區(qū)別?
區(qū)別如下: 財(cái)務(wù)管理制度主要是公司對(duì)企業(yè)資金籌集和運(yùn)用,資產(chǎn)管理、利潤(rùn)分配等方面制訂的管理制度。主要目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化或利潤(rùn)最大化,主要內(nèi)容是投資、籌資、利潤(rùn)分配,具體包括財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)、...
財(cái)務(wù)預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來(lái)一定期限內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱。
財(cái)務(wù)預(yù)算的組成:
現(xiàn)金預(yù)算;
財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算。
預(yù)計(jì)利潤(rùn)表
1、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表是綜合反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果的一種財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、它是根據(jù)銷售、產(chǎn)品成本、費(fèi)用等預(yù)算的有關(guān)資料編制的。
預(yù)計(jì)利潤(rùn)分配表
預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表
1、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表是總括反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的一種財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、是以期初資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ),根據(jù)銷售、生產(chǎn)、資本等預(yù)算的有關(guān)數(shù)據(jù)加以調(diào)整編制的。
預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表
1、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)一定期間現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出情況的一種財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、它是從現(xiàn)金的流入和流出兩個(gè)方面,揭示企業(yè)一定期間經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。
1、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表是綜合反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果的一種財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、它是根據(jù)銷售、產(chǎn)品成本、費(fèi)用等預(yù)算的有關(guān)資料編制的。
利潤(rùn)分配表是反映企業(yè)一定期間對(duì)實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)的分配或虧損彌補(bǔ)的會(huì)計(jì)報(bào)表,是利潤(rùn)表的附表,說(shuō)明利潤(rùn)表上反映的凈利潤(rùn)的分配去向。利潤(rùn)分配表包括在年度會(huì)計(jì)報(bào)表中,是利潤(rùn)表的附表。通過(guò)利潤(rùn)分配表,可以了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)的分配情況或虧損的彌補(bǔ)情況,了解利潤(rùn)分配的構(gòu)成,以及年末未分配利潤(rùn)的數(shù)據(jù)。
我國(guó)利潤(rùn)分配的順序:
公司向股東分派股利,應(yīng)按一定的順序進(jìn)行。按照我國(guó)公司法的有關(guān)規(guī)定,利潤(rùn)分配應(yīng)按下列順序進(jìn)行:
第一步,計(jì)算可供分配的利潤(rùn)。將凈利潤(rùn)(或虧損)與未分配利潤(rùn)(或虧損)合并,計(jì)算出可供分配的利潤(rùn)。如果可供分配的利潤(rùn)為負(fù)數(shù)(即虧損),則不能進(jìn)行后續(xù)分配;如果可供分配的利潤(rùn)為正數(shù)(即累計(jì)盈利),則進(jìn)行后續(xù)分配。
第二步,計(jì)提法定盈余公積金。按抵減年初累計(jì)虧損后的凈利潤(rùn)計(jì)提法定盈余公積金。提取盈余公積金的基數(shù),不是可供分配的利潤(rùn),也不一定是的稅后利潤(rùn)。只有不存在年初累計(jì)虧損時(shí),才能按稅后利潤(rùn)計(jì)算應(yīng)提取數(shù)。這種"補(bǔ)虧"是按賬面數(shù)字進(jìn)行的,與所得稅法的虧損后轉(zhuǎn)無(wú)關(guān),關(guān)鍵在于不能用資本發(fā)放股利,也不能在沒有累計(jì)盈余的情況下提取盈余公積金。
第三步,計(jì)提公益金。即按上述步驟以同樣的基數(shù)計(jì)提公益金。
第四步,計(jì)提任意盈余公積金。
第五步,向股東(投資者)支付股利(分配利潤(rùn))。
公司股東大會(huì)或董事會(huì)違反上述利潤(rùn)分配順序,在抵補(bǔ)虧損和提取法定盈余公積金、公益金之前向股東分配利潤(rùn)的,必須將違反規(guī)定發(fā)放的利潤(rùn)退還公司。
利潤(rùn)分配表一般有表首、正表兩部分。其中,表首說(shuō)明報(bào)表名稱、編制單位、編制日期、報(bào)表編號(hào)、貨幣名稱、計(jì)量單位等;正表是利潤(rùn)分配表的主體具體說(shuō)明利潤(rùn)分配表的各項(xiàng)內(nèi)容,每項(xiàng)內(nèi)容通常還區(qū)分為“本年實(shí)際”和“上年實(shí)際”兩欄分別填列。
在我國(guó),利潤(rùn)分配表的“實(shí)際”欄,根據(jù)“本年利潤(rùn)”及“利潤(rùn)分配”科目及其所屬明細(xì)科目的記錄分析填列:“上年實(shí)際”欄根據(jù)上年“利潤(rùn)分配表填列。如果上年度利潤(rùn),分配表與本年度利潤(rùn)分配表的項(xiàng)目名稱和內(nèi)容不一致,則按編報(bào)當(dāng)年的口徑對(duì)上年度報(bào)表項(xiàng)目的名稱和數(shù)字進(jìn)行調(diào)整。
財(cái)務(wù)預(yù)算是反映某一方面財(cái)務(wù)活動(dòng)的預(yù)算,如反映現(xiàn)金收支活動(dòng)的現(xiàn)金預(yù)算;反映銷售收入的銷售預(yù)算;反映成本、費(fèi)用支出的生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算(又包括直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算)、期間費(fèi)用預(yù)算;反映資本支出活動(dòng)的資本預(yù)算等。綜合預(yù)算是反映財(cái)務(wù)活動(dòng)總體情況的預(yù)算,如反映財(cái)務(wù)狀況的預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表,反映財(cái)務(wù)成果的預(yù)計(jì)損益表。上述各種預(yù)算間存在下列關(guān)系:銷售預(yù)算是各種預(yù)算的編制起點(diǎn),它構(gòu)成生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和資本預(yù)算的編制基礎(chǔ);現(xiàn)金預(yù)算是銷售預(yù)算、生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算和資本預(yù)算中有關(guān)現(xiàn)金收支的匯總;預(yù)算損益表要根據(jù)銷售預(yù)算、生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算編制。預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表要根據(jù)期初資產(chǎn)負(fù)債表和銷售、生產(chǎn)費(fèi)用、資本等預(yù)算編制,預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況表則主要根據(jù)預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表編制。
全面預(yù)算是根據(jù)企業(yè)目標(biāo)所編制的經(jīng)營(yíng)、資本、財(cái)務(wù)等年度收支總體計(jì)劃,包括銷售預(yù)算、資本支出預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算三大類內(nèi)容。銷售預(yù)算是整個(gè)預(yù)算管理體系的前提,財(cái)務(wù)預(yù)算的綜合性最強(qiáng),是預(yù)算的核心內(nèi)容。
1.1 預(yù)算人員認(rèn)識(shí)不足
很多企業(yè)的主管部門對(duì)企業(yè)的預(yù)算如何去運(yùn)作存在很多模糊的認(rèn)識(shí),很多企業(yè)僅僅是為了自己的企業(yè)能得到其他單位的認(rèn)可,才制定了一系列看似嚴(yán)格的本企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算制度性文件,然而企業(yè)不應(yīng)該把財(cái)務(wù)預(yù)算作為自身的管理制度去補(bǔ)充企業(yè)管理制度上的空白,而是應(yīng)該把企業(yè)的預(yù)算管理作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的助推手段,我們 不僅要關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算制度,還應(yīng)該關(guān)注財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)中實(shí)施和落實(shí)情況。
1.2 建立企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系
在實(shí)行企 業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理中,很多企業(yè)沒有專門的企業(yè)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),大部分都由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門兼管,也有的由計(jì)劃部門來(lái)管理,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理沒有組織部門保障, 在日常的工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)沖突和矛盾,企業(yè)中沒有協(xié)調(diào)的委員會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)。其次,企業(yè)中沒有相對(duì)完整的財(cái)務(wù)預(yù)算制度也是當(dāng)今企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,這就使很多 企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)十分簡(jiǎn)單,使企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作有名無(wú)實(shí),企業(yè)預(yù)算人員也沒有嚴(yán)格的規(guī)范可以遵循,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的有效開展,失去了應(yīng)有的作用。
1.3 對(duì)預(yù)算的實(shí)際效應(yīng)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)
在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的企業(yè)中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略管理的關(guān)系處理的不好,造成了企業(yè)只注重計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的作用,而沒有重視財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)實(shí)際管理中作用的發(fā)揮。
1.4 企業(yè)認(rèn)識(shí)上片面
很多企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算是純粹的財(cái)務(wù)行為,應(yīng)該由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門全面負(fù)責(zé)管理和控制,而隨著現(xiàn)代企 業(yè)意識(shí)的加強(qiáng),企業(yè)預(yù)算已經(jīng)形成業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算等綜合性的預(yù)算體系,財(cái)務(wù)部門僅僅作為預(yù)算中的一個(gè)體系,為各部門提供預(yù)算編制的原則和方 法,對(duì)各種預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)全面的管理行為,應(yīng)該由企業(yè)高層管理人員進(jìn)行組織和指揮,由業(yè)務(wù)、投資、籌資、管理等各 部門協(xié)調(diào)完成,所以我們不能將財(cái)務(wù)預(yù)算看成是企業(yè)財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成的任務(wù)。2100433B
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所謂財(cái)務(wù)預(yù)算管理(又稱\"預(yù)算控制\"),是指在企業(yè)資本計(jì)劃和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的指導(dǎo)下,為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)以及執(zhí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的責(zé)任主體確定明確的目標(biāo),以此作為其工作開展和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的財(cái)務(wù)參照標(biāo)準(zhǔn),從而實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和日常業(yè)務(wù)執(zhí)行緊密結(jié)合的有效管理工具。預(yù)算管理是一種非常有效的管理制度,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中起到了積極作用。
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財(cái)務(wù)預(yù)算管理在電力企業(yè)中的作用重大,提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和評(píng)價(jià),使得企業(yè)績(jī)效考核的順利實(shí)施。目前電力企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中還存在許多問(wèn)題,不利于財(cái)務(wù)預(yù)算管理作用更好的發(fā)揮。為此,本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用進(jìn)行了闡述,并在電力企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,提出了有效的解決辦法。
財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)監(jiān)控的主要手段之一。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算工作,利用的數(shù)據(jù)和計(jì)算工具都比較簡(jiǎn)單。在我國(guó),財(cái)務(wù)預(yù)算大部分還是憑借主觀經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行局部的預(yù)算,編制的預(yù)算難以用于實(shí)際的實(shí)時(shí)監(jiān)控。根據(jù)現(xiàn)行的企業(yè)管理模式,預(yù)算的編制往往由財(cái)務(wù)人員完成,財(cái)務(wù)人員一般在預(yù)算的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分類、分配、匯總、加計(jì)等簡(jiǎn)單勞動(dòng)上花費(fèi)許多時(shí)間。由于預(yù)算工具落后,數(shù)據(jù)收集不夠全面,導(dǎo)致所編制的預(yù)算未能發(fā)揮作用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用,給財(cái)務(wù)預(yù)算帶來(lái)根本性的變化,不僅使財(cái)務(wù)預(yù)算的數(shù)據(jù)處理、加工速度比傳統(tǒng)手工編制高上千倍,而且收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)方便又快捷,并能與財(cái)務(wù)部門、各業(yè)務(wù)部門和有關(guān)管理部門之間的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行共享、協(xié)調(diào)和即時(shí)利用。這種網(wǎng)絡(luò)預(yù)算編制不但提高了編制預(yù)算的效率,而且使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的預(yù)算數(shù)據(jù)處理和預(yù)算編制的繁雜工作中解脫出來(lái),使財(cái)務(wù)人員的工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)的資本營(yíng)運(yùn)、日常的適時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控和資金管理上來(lái)。
網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作的另一個(gè)重要影響是:企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算不再單純考慮本企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng),而是要全面考慮網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中的各個(gè)企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)協(xié)調(diào)關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)預(yù)算需要協(xié)調(diào)整個(gè)供需鏈的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃。網(wǎng)絡(luò)預(yù)算是以財(cái)務(wù)數(shù)字和非財(cái)務(wù)數(shù)字表達(dá)的預(yù)期目標(biāo)和未來(lái)預(yù)測(cè),也是一項(xiàng)各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃(包括長(zhǎng)期、中期及短期)的協(xié)調(diào)和綜合。網(wǎng)絡(luò)預(yù)算不是將各個(gè)節(jié)點(diǎn)的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行簡(jiǎn)單加總,而是在預(yù)算時(shí)就要考慮應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行預(yù)算控制和業(yè)績(jī)考核的配套系統(tǒng)的建立。
財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算控制的目的主要有:
(1)落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算或財(cái)務(wù)計(jì)劃。財(cái)務(wù)預(yù)算能否有效地實(shí)施,很大程度上取決于財(cái)務(wù)預(yù)算控制是否有效。如果財(cái)務(wù)預(yù)算編制得好,但財(cái)務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)失效,則很難保證企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
(2)及時(shí)糾正偏差。由于不可預(yù)見因素的存在,財(cái)務(wù)預(yù)算在實(shí)施過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)偏差,因而需要通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng),及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出產(chǎn)生偏差的原因,然后提出修改和補(bǔ)救辦法進(jìn)行糾正,保證財(cái)務(wù)預(yù)算任務(wù)的完成。
(3)提供決策依據(jù)。財(cái)務(wù)預(yù)算控制是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算在實(shí)施過(guò)程中所進(jìn)行的定期性考核與檢查,因而在財(cái)務(wù)預(yù)算控制的過(guò)程中會(huì)形成各種反饋信息,這些反饋信息又將成為企業(yè)管理層決策時(shí)的重要參考依據(jù)。內(nèi)容
財(cái)務(wù)預(yù)算控制的內(nèi)容很廣泛,主要有成本費(fèi)用控制、現(xiàn)金流轉(zhuǎn)控制、應(yīng)收票據(jù)控制、存貨控制、流動(dòng)負(fù)債控制、長(zhǎng)期負(fù)債控制和利潤(rùn)分配控制等。
財(cái)務(wù)預(yù)算控制主要應(yīng)做好以下幾項(xiàng)具體工作:
(1)將財(cái)務(wù)計(jì)劃的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)分配、落實(shí)到企業(yè)各部門。
(2)通過(guò)會(huì)計(jì)核算反映和監(jiān)督企業(yè)各部門有關(guān)指標(biāo)的實(shí)際完成情況。
(3)定期(按年或月)把實(shí)際完成情況同財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,找出存在的偏差,并分析產(chǎn)生偏差的原因,提出降低成本費(fèi)用的途徑,制定糾偏的有效措施。
(4)對(duì)責(zé)任部門和責(zé)任人進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。
(5)根據(jù)考核結(jié)果和獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
(6)調(diào)整預(yù)算。在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中會(huì)發(fā)生一些不可預(yù)見的因素,造成財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行發(fā)生偏差,為了做到考核合理、獎(jiǎng)罰分明,一般在每年第三季度對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行有依據(jù)的必要調(diào)整,保證預(yù)算的合理性和可行性。
財(cái)務(wù)管理部門實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算控制,一般應(yīng)遵循以下幾個(gè)步驟:
(1)建立財(cái)務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)。
建立財(cái)務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)包括建立財(cái)務(wù)預(yù)算控制的組織系統(tǒng)和信息系統(tǒng),建立考核制度和獎(jiǎng)懲制度。財(cái)務(wù)預(yù)算控制組織系統(tǒng)是財(cái)務(wù)預(yù)算控制的組織保證,包括專門機(jī)構(gòu)的設(shè)立、人員的配置、崗位責(zé)任的確立以及責(zé)任中心、利潤(rùn)中心與投資中心的建立。信息系統(tǒng)包括建立各種量化的控制標(biāo)準(zhǔn)(指標(biāo)),它是實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算控制的依據(jù)。信息系統(tǒng)還應(yīng)包括信息反饋系統(tǒng),以保證各種信息能及時(shí)傳遞和反饋,保證控制措施的及時(shí)落實(shí)??己酥贫群酮?jiǎng)勵(lì)制度是實(shí)施控制以及對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行處理的有關(guān)規(guī)定,它們?cè)谥贫壬媳WC了財(cái)務(wù)預(yù)算控制的有效實(shí)施及財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:
①建立由行政一把手領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)營(yíng)副總、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)經(jīng)理及審計(jì)主管組成的、具有權(quán)威性的財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì),負(fù)責(zé)本企業(yè)所有資金收支計(jì)劃及預(yù)算的總體平衡、宏觀協(xié)調(diào)、研究、控制、考核和審批。
②明確財(cái)務(wù)部門是財(cái)務(wù)管理的綜合歸口部門,主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)的日常工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的日常管理制度的起草、修訂及財(cái)務(wù)預(yù)算方案、結(jié)算報(bào)告的編制,財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)督實(shí)施及執(zhí)行情況的總結(jié)、分析、考核、參與預(yù)算項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)論證評(píng)價(jià)。
③發(fā)揮審計(jì)部門的監(jiān)督職責(zé),審計(jì)部門要參與企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行情況的審計(jì)監(jiān)督和評(píng)審。
④建立和完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,使其形成相對(duì)獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)的制度管理體系,以保證預(yù)算管理的順利進(jìn)行。其具體制度主要包括:財(cái)務(wù)預(yù)算管理委員會(huì)工作制度;財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度;財(cái)務(wù)預(yù)算審批程序;財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況分析和考核制度等。
(2)檢查監(jiān)督。
根據(jù)信息系統(tǒng)確立的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行監(jiān)督、檢查,比較實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)之間的差異。
(3)分析原因。
實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與財(cái)務(wù)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)之間必然會(huì)產(chǎn)生偏差,那么,到底是什么原因產(chǎn)生這些偏差,責(zé)任者是誰(shuí),應(yīng)該予以明確。
(4)糾正偏差。
提出糾正偏差的對(duì)策,并組織實(shí)施,盡最大努力減少損失。
(5)獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果,落實(shí)責(zé)任,兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲辦法。