畢節(jié)市人民政府辦公室物品采購管理制度

二、辦公室物品的采購，按照先批準(zhǔn)后購買的原則，由各科室將擬購物品清單報文書科登記，由文書科報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)一購買。一次性辦公室物品采取金額在2000元以內(nèi)的，報辦公室分管財務(wù)副主任審批；一次性辦公室物品采購金額在2000元以上（含2000元）的，報辦公室主任審批。

三、經(jīng)審批，由文書科負(fù)責(zé)采購。一次性辦公室物品采購金額在200元-2000元的由兩人共同購買；一次性辦公室物品采購金額在2000元以上的由三人共同購買。

四、所購物品實行入庫報領(lǐng)制度。按照收支兩條線的原則，由文書科指派專人分別對物品入庫和領(lǐng)用進(jìn)行登記，領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期、用途、數(shù)量等內(nèi)容。每季度應(yīng)對物品購買和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總，報辦公室主任和分管財務(wù)副主任，并在主任辦公會上通報。

五、辦公室購買的各種物品只能用于辦公室工作和服務(wù)，不得私自使用或送、借他人使用。

六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必須履行領(lǐng)、借手續(xù)。一次性辦公用品的領(lǐng)用直接向文書科領(lǐng)取，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)；領(lǐng)、借貴重辦公設(shè)備、接待物品和其他辦公用品，必須經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。領(lǐng)用物品未使用完或借用物品用畢應(yīng)及時退還文書科，并作好物品退還登記。

七、因個人原因，造成領(lǐng)、借用物品丟失、損害的，由領(lǐng)用人照價賠償。因保管人員管理不善，致使物品損毀、被盜、遺失的，由保管人員照價賠償。

八、文書科要按照“日清、月結(jié)”的要求，及時清點辦公室公用物品，做好登記，每月向辦公室分管財務(wù)副主任、主任報告使用情況。

辦公室物品主要指用于后勤服務(wù)與管理等方面的物品，包括辦公設(shè)備、日常用品、接待物品和后勤服務(wù)工具等。

根據(jù)《中共畢節(jié)市委畢節(jié)市人民政府關(guān)于畢節(jié)市機(jī)構(gòu)改革的實施意見》（畢市黨發(fā)〔2010〕5號）,撤銷畢節(jié)市招商引資局（畢節(jié)市非公有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心），在畢節(jié)市政務(wù)服務(wù)中心掛畢節(jié)市招商引資辦公室牌子，為正科級全額撥款事業(yè)單位。

為規(guī)范印章管理，根據(jù)上級有關(guān)要求，結(jié)合本辦實際，制定本制度。

一、本辦管理的正式印章為“畢節(jié)市人民政府”、“畢節(jié)市人民政府辦公室”各一枚，由文書科委派專人保管。

二、印章保管人員必須加強(qiáng)政治責(zé)任感，牢固樹立保密觀念，堅持原則，管好、用好印章。

三、保管印章必須存柜加鎖，隨用隨鎖，保證絕對安全。

四、印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)請他人保管。因工作需要外出，確需由他人臨時代管印章的，必須經(jīng)辦公室主任同意，辦理臨時代管手續(xù)，交市長指定的人代管，印章專管人員回來后，代管人員應(yīng)立即將印章交回給專管人員。

五、正式公文根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印，并作好登記。

六、使用市人民政府印章需經(jīng)市長同意方可用印。

七、開具行政介紹信、普通證明信等不涉及重大問題的一般行政事項，需用市政府辦公室印章的，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后用印。

八、印章限在辦公室內(nèi)使用，非經(jīng)市長特許不得攜帶印章外出。

九、不允許在空白信箋或空白支票上用印，特殊情況確需用印的必須經(jīng)市長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制。

十、印章需要刻換時，須經(jīng)市長同意，按有關(guān)規(guī)定刻制。

十一、報廢印章應(yīng)按有關(guān)規(guī)定妥善保管，及時移交或監(jiān)督銷毀。

畢節(jié)市人民政府辦公室公文處理規(guī)定擬稿

1、根據(jù)市人民政府或市人民政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)意見，需以市人民政府、市人民政府辦公室名義外發(fā)的公文，按辦公室各科室的職責(zé)分工，由有關(guān)科室擬稿，或由業(yè)務(wù)主管部門代擬，有關(guān)科室核稿。擬稿工作一般應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦或召開有關(guān)會議后3天內(nèi)完成（會議紀(jì)要原則上在會后1天內(nèi)完成）。報請市人大常委會審議的事項和市人民政府制訂發(fā)布決定、命令等規(guī)范性文件，按照有關(guān)規(guī)定辦理。

2、由市人民政府辦公室相關(guān)科室擬寫市人民政府發(fā)文處理箋，填寫文件標(biāo)題、附件名稱、主抄送范圍、主辦單位名稱和擬稿人姓名；業(yè)務(wù)主管部門的代擬稿，主辦單位、會辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)分別簽署意見和姓名或加蓋單位公章。擬稿正文應(yīng)打印清樣。

3、市人民政府各工作部門請求以市人民政府或市人民政府辦公室名義發(fā)文的事項，須填寫《公文制發(fā)申請表》（見附件），說明發(fā)文的原因，并報送電子文本，經(jīng)本部門行政主要負(fù)責(zé)人簽署意見后，由相關(guān)科室按規(guī)定報請領(lǐng)導(dǎo)簽批。

畢節(jié)市人民政府辦公室公文處理規(guī)定核稿

以市人民政府辦公室名義的發(fā)文，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為核稿人；以市人民政府名義的發(fā)文，市人民政府辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人為核稿人。各部門的代擬稿由相關(guān)秘書初核后，報相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、市人民政府辦公室負(fù)責(zé)人核稿。

畢節(jié)市人民政府辦公室公文處理規(guī)定簽批

1、以市人民政府名義發(fā)文，由分管副市長審核同意后，報市長簽發(fā)。涉及兩個以上副市長分管工作的，須經(jīng)有關(guān)副市長會審后再報市長簽發(fā)。

2、以市人民政府名義向上級報送的請示、報告，須標(biāo)注簽發(fā)人姓名。向行署報送的請示、報告，由市長簽發(fā)。

3、由市長、副市長召集召開的專題會議紀(jì)要，由召集會議的市長或副市長簽發(fā)。

4、以市人民政府辦公室名義發(fā)文，屬按市人民政府領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的，由辦公室主任審核簽發(fā)；屬市人民政府辦公室職權(quán)范圍內(nèi)的，送辦公室副主任簽批，根據(jù)簽批意見辦理。文內(nèi)注明經(jīng)市人民政府研究或市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同意的，呈分管副市長或市長審核簽發(fā)。

5、以市人民政府名義召開會議的通知，一般由辦公室分管主任簽發(fā)，重大的會議通知由辦公室主任簽發(fā)。

6、市人民政府領(lǐng)導(dǎo)已在擬文稿上修改并明確簽署意見的，市人民政府辦公室副主任或主任可視況情直接審發(fā)，原則上不再另行送簽，以避免工作程序的重復(fù)。

7、簽批公文，主簽批人應(yīng)寫明意見，并簽署姓名和審批時間；其它簽批人也應(yīng)簽署“同意”或其它具體意見。簽批公文的時間一般不應(yīng)超過2天。

畢節(jié)市人民政府辦公室公文處理規(guī)定發(fā)文登記

已簽批的公文，由相關(guān)秘書到辦公室文書科統(tǒng)一登記編號、付印。未簽批的公文，一律不得編發(fā)。

畢節(jié)市人民政府辦公室公文處理規(guī)定校對

公文打印后的清樣，由打印室工作人員送擬稿者初校，再由辦公室文書科復(fù)校。初校應(yīng)校正標(biāo)點符號、漏字、多字、錯字、竄行、漏行等差錯；復(fù)校應(yīng)對公文格式、版面布局等進(jìn)行校正。校對無誤，并經(jīng)校稿人簽署姓名后，送打印室付印。

畢節(jié)市人民政府辦公室公文處理規(guī)定分發(fā)

文件印制完成后，由辦公室文書科發(fā)文人員進(jìn)行全面核查，主要包括有無套章（蓋?。?，版頭、文號、印章是否相符，有無廢品等，確認(rèn)無誤后再進(jìn)行分發(fā)。

畢節(jié)市人民政府辦公室公文處理規(guī)定發(fā)文歸檔

文件發(fā)送后，由辦公室文書科備3份正本連同底稿和有用的清樣稿歸檔，確保文稿安全、完整。