設備儀器檔案

shebei yiqi dang'an

按設備的構造和使用形式，可劃分為兩種：一種是同土建工程連在一起的，如化工裝置以及黑色和有色金屬冶煉設備的檔案，這種設備檔案同基本建設檔案難于截然分開，一般作為基本建設檔案的組成部分。另一種是各種金屬切削設備、運輸設備、采掘設備、起重設備以及某些儀器、儀表的檔案，它們可以同土建工程分開，獨立存在。一個單位自己設計、研制的專用設備儀器的檔案材料，包括在設計、研制、試驗和制造過程中形成的科技文件，以及該項設備儀器在安裝、使用、維護、檢修、改造過程中形成的科技文件。外購設備儀器的檔案材料，主要內容有設備儀器的購置文件、隨機文件和安裝、使用以后形成的科技文件，如設備儀器技術經(jīng)濟計算文件、訂購合同書；設備儀器圖冊、說明書、合格證、裝箱單、配件目錄、安裝規(guī)程；設備安裝記錄、試車驗收記錄和總結、運行記錄和大中修記錄、事故記錄和檢查記錄、使用分析表和履歷表、改造記錄和總結等。設備儀器檔案是企業(yè)事業(yè)單位技術裝備水平和設備管理水平的記錄。先進的儀器設備是現(xiàn)代化科技、生產(chǎn)活動重要的生產(chǎn)、技術手段，設備儀器檔案則是實現(xiàn)儀器設備正確使用和科學管理的重要依據(jù)。2100433B

大中型機關一般都設有檔案機構，管理本單位形成的檔案，但機構的名稱不盡相同。在歐美一些國家稱登記室，如德國人J.von 拉明根著的《登記室及其機構和管理》(1571)、德國的早期檔案刊物《檔案館學和登記室學》(1806)、美國人T.R.謝倫伯格著的《現(xiàn)代檔案—原則與技術》(1956)，都使用了登記室的概念。國際檔案理事會組織編纂的 《檔案術語詞典》 (1984)收錄了“登記室”(registry)詞條，定義為：“機關、團體、組織中負責形成、管理和保存現(xiàn)行案卷、文件和半現(xiàn)行文件的部門?！?蘇聯(lián)在各部和其他各主管部門 、組織、企業(yè)，在中央和地方蘇維埃與工會委員會、合作社聯(lián)合組織及其他社會組織中，都建立有檔案室，統(tǒng)稱機關檔案室。在中國，宋代各級國家機關普遍設立架閣庫，金、元、明、清均沿襲宋制，亦設架閣庫，具有機關檔案室的性質。中華民國時期開始把管理本機關檔案的機構稱為檔案室。當代中國在大多數(shù)機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位中都設有檔案室。