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1. ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本理論
2. ? 組織設(shè)計(jì)的基本原則

組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)理論組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本理論

組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)理論組織設(shè)計(jì)的基本原則

一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的基本理論

組織結(jié)構(gòu)是組織內(nèi)部分工協(xié)作的基本形式或框架。隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大,僅靠個(gè)人指令或默契遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能使分工協(xié)作達(dá)到高效,它需要組織結(jié)構(gòu)提供一個(gè)基本框架,事先規(guī)定管理對(duì)象、工作范圍和聯(lián)絡(luò)路線等事宜。

組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)( organization design)是指以企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為核心的組織系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)工作。它是企業(yè)總體設(shè)計(jì)的重要組成部分,也是企業(yè)管理的基本前提。組織設(shè)計(jì)雖然是一項(xiàng)操作性較強(qiáng)的工作,但它是在企業(yè)組織理論的指導(dǎo)下進(jìn)行的。

(一)組織設(shè)計(jì)理論的內(nèi)涵

組織設(shè)計(jì)是在組織設(shè)計(jì)理論的指導(dǎo)下進(jìn)行的,組織設(shè)計(jì)理論是企業(yè)組織理論的一部分。

1.組織理論與組織設(shè)計(jì)理論的對(duì)比分析

組織理論又被稱作為廣義的組織理論或大組織理論,它包括了組織運(yùn)行的全部問題,如組織運(yùn)行的環(huán)境、日標(biāo)、結(jié)構(gòu)、技術(shù)、規(guī)模、權(quán)力、溝通等,都屬于其研究對(duì)象。組織理論與組織設(shè)計(jì)理論在外延上是不等的,從邏輯上說,組織理論應(yīng)該包括組織設(shè)計(jì)理論。組織設(shè)計(jì)理論則被稱作為狹義的組織理論或小組織理論,它主要研究企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),而把環(huán)境、戰(zhàn)略、技術(shù)、規(guī)模、人員等問題作為組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中的影響因素來加以研究。

2.組織理論的發(fā)展

組織理論的發(fā)展大致經(jīng)歷了古典組織理論、近代組織理論和現(xiàn)代組織理論三個(gè)階段。組織理論的發(fā)展同整個(gè)管理理論的發(fā)展,基本是一致的。古典組織理論主要是以韋伯( Max Weber)、法約爾( Henri Favo)等人的行政組織理論為依據(jù)的,強(qiáng)調(diào)組織的剛性結(jié)構(gòu);近代組織理論則是以行為科學(xué)為理論依據(jù),甚至作為行為科學(xué)的一部分而存在,它著重強(qiáng)調(diào)人的因素,從組織行為的角度來研究組織結(jié)構(gòu);現(xiàn)代組織理論則是從行為科學(xué)中分離出來主要是以權(quán)變管理理論為依據(jù),它既吸收了以前各種組織理論的有益成果,又強(qiáng)調(diào)應(yīng)按照企業(yè)面臨的內(nèi)外部條件而靈活地進(jìn)行組織設(shè)計(jì)?，F(xiàn)代組織理論還在發(fā)展中,它的理論體系還有待進(jìn)一步完善。

3.組織設(shè)計(jì)理論的分類

組織設(shè)計(jì)理論又被分為靜態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論和動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論,靜態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論主要研究組織的體制(權(quán)、責(zé)結(jié)構(gòu))、機(jī)構(gòu)(部門劃分的形式和結(jié)構(gòu))和規(guī)章(管理行為規(guī)范)。古典組織學(xué)派在這一方面,已經(jīng)做過大量研究的內(nèi)容。而動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論除了包含上述基本內(nèi)容之外,還加進(jìn)了人的因素,加進(jìn)了組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),以及組織在運(yùn)行過程中的各種問題,諸如協(xié)調(diào)、信息控制、績(jī)效管理、激勵(lì)制度、人員配備及培訓(xùn)等。現(xiàn)代組織設(shè)計(jì)理論,無疑地屬于動(dòng)態(tài)的組織設(shè)計(jì)理論。但是在動(dòng)態(tài)組織設(shè)計(jì)理中,靜態(tài)設(shè)計(jì)理論所研究的內(nèi)容仍然占有主導(dǎo)的地位,依然是組織設(shè)計(jì)的核心內(nèi)容。動(dòng)態(tài)組織設(shè)計(jì)理論是靜態(tài)組織設(shè)計(jì)理論的進(jìn)一步發(fā)展,兩者是相互依存的包容關(guān)系。

(二組織設(shè)計(jì)的基本原則

在長(zhǎng)期的企業(yè)組織變革的實(shí)踐活動(dòng)中,西方管理學(xué)家曾提出過一些組織計(jì)基本原則,如管理學(xué)家厄威克曾比較系統(tǒng)地歸納了古典管理學(xué)派泰羅法約爾、韋伯等人的觀點(diǎn),提出了8條指導(dǎo)原則:目標(biāo)原則、相符原則、職

責(zé)原則、組織階層原則、管理幅度原則,專業(yè)化原則、協(xié)調(diào)原則和明確性原則;美國(guó)管理學(xué)家孔茨等人,在繼承古典管理學(xué)派的基礎(chǔ)上,提出了健全組織工作的15條基本原則:目標(biāo)一致原則、效率原則、管理幅度原則、分級(jí)原則、授權(quán)原則、職責(zé)的絕對(duì)性原則、職權(quán)和職責(zé)對(duì)等原則、統(tǒng)一指揮原則、職權(quán)等級(jí)原則、分工原則、職能明確性則、檢查職務(wù)與業(yè)務(wù)部門分設(shè)原則、平衡原則、靈活性原則和便于領(lǐng)導(dǎo)的原則。我國(guó)企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)的變革實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),也相應(yīng)地提出了一些設(shè)計(jì)原則,現(xiàn)可以歸納如：

1. 任務(wù)與目標(biāo)原則企業(yè)組織設(shè)計(jì)的根本目的,是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務(wù)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的。這是一條最基本的原則組織結(jié)構(gòu)的全部設(shè)計(jì)工作必須以此作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),即企業(yè)任務(wù)、目標(biāo)同組織結(jié)構(gòu)之間是目的同手段的關(guān)系;衡量組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的優(yōu)劣,要以是否有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)任務(wù)、目標(biāo)作為最終的標(biāo)準(zhǔn)從這一原則出發(fā),當(dāng)企業(yè)的任務(wù)、目標(biāo)已經(jīng)發(fā)生重大變化時(shí),例如,從單生產(chǎn)型向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型、從內(nèi)向型向外向型轉(zhuǎn)變時(shí),組織結(jié)構(gòu)必須作相應(yīng)的調(diào)整和變革,以適應(yīng)任務(wù),目標(biāo)變化的需要。又如,進(jìn)行企業(yè)機(jī)構(gòu)改革,必須明確要從任務(wù)和目標(biāo)的要求出發(fā),該增則增,該減則減,避免單純地把精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)作為改革的目的。

2. 專業(yè)分工和協(xié)作的原則現(xiàn)代企業(yè)的管理,工作量大,專業(yè)性強(qiáng),分別設(shè)置不同的專業(yè)部門,有利于提高管理工作的質(zhì)量與效率,在合理分工的基礎(chǔ)上,各專業(yè)部門只有加強(qiáng)協(xié)作與配合,才能保證各項(xiàng)專業(yè)管理的順利展開,達(dá)到組織的整體目標(biāo)貫徹這一原則,在組織設(shè)計(jì)中要十分重視橫向協(xié)調(diào)問題。主要的措施有:(1)實(shí)行系統(tǒng)管理,把職能性質(zhì)相近或工作關(guān)系密切的部門歸類,成立各個(gè)管理子系統(tǒng),分別由各副總經(jīng)理(副廠長(zhǎng)、部長(zhǎng)等)負(fù)責(zé)管轄。(2)設(shè)立一些必要的委員會(huì)及會(huì)議來實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)(3)創(chuàng)造協(xié)調(diào)的環(huán)境,提高管理人員的全局觀念,增加相互間的共同語

3. 有效管理幅度原則由于受個(gè)人精力、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)條件的限制,一名領(lǐng)導(dǎo)人能夠有效領(lǐng)導(dǎo)的直屬下級(jí)人數(shù)是有一定限度的。有效管理幅度不是一個(gè)固定值,它受職務(wù)的性質(zhì)、人員的素質(zhì)、職能機(jī)構(gòu)健全與否等條件的影響。這一原則要求在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)人的管理幅度應(yīng)控制在一定水平,以保證管理工作的有效性,由于管理幅度的大小同管理層次的多少成反比例關(guān)系,這一原則要求在確定企業(yè)的管理層次時(shí),必須考慮到有效管理幅度的制約。因此,有效管理幅度也是決定企業(yè)管理層次的一個(gè)基本因素。

4. 集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則企業(yè)組織設(shè)計(jì)時(shí),既要有必要的權(quán)力集中,又要有必要的權(quán)力分散,兩者不可偏廢。集權(quán)是大生產(chǎn)的客觀要求,它有利于保證企業(yè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,有利于人力、物力、財(cái)力的合理分配和使用。而分權(quán)是調(diào)動(dòng)下級(jí)積極性、主動(dòng)性的必要組織條件。合理分權(quán)有利于基層根據(jù)實(shí)際情況迅速而正確地做出決策,也有利于上層領(lǐng)導(dǎo)擺脫日常事務(wù),集中精力抓重大問題,因此,集權(quán)與分權(quán)是相輔相成的,是矛盾的統(tǒng)一。沒有絕對(duì)的集權(quán),也沒有絕對(duì)的分權(quán)。但每一企業(yè)在具體執(zhí)行這一原則時(shí),哪些權(quán)力應(yīng)集中,哪些應(yīng)分散,集權(quán)與分權(quán)應(yīng)達(dá)到什么程度,應(yīng)作具體分析,克服不分時(shí)間、地點(diǎn)、條件,一律一個(gè)模式的做法。企業(yè)在確定內(nèi)部上下級(jí)管理權(quán)力分工時(shí),主要應(yīng)考慮的因素有:企業(yè)規(guī)模的大小、企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)、各項(xiàng)專業(yè)工作的性質(zhì)、各單位的管理水平和人員素質(zhì)的要求等。不同的行業(yè)和企業(yè),集權(quán)和分權(quán)的程度應(yīng)有差別。就一個(gè)企業(yè)面言,所屬各分廠、車間也有大有小,情況各異,也應(yīng)區(qū)別對(duì)待。一個(gè)企業(yè)處于不同的成長(zhǎng)發(fā)展時(shí)期,集權(quán)與分權(quán)的程度也會(huì)發(fā)生變化,不能固定不變。

5. 穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合原則要求組織設(shè)計(jì)時(shí),既要保證組織在外部環(huán)境和企業(yè)任務(wù)發(fā)生變化時(shí),能夠繼續(xù)有序地正常運(yùn)轉(zhuǎn);同時(shí)又要保證組織在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,能夠根據(jù)變化了的情況做出相應(yīng)的變更,組織應(yīng)具有一定的彈性或適應(yīng)性。為此,需要在組織中建立明確的指揮系統(tǒng)、責(zé)權(quán)關(guān)系及規(guī)章制度;同時(shí)又要求選用一些具有較好適應(yīng)性的組織形式和措施,使組織在變動(dòng)的環(huán)境中,具有一種內(nèi)在的自動(dòng)調(diào)節(jié)機(jī)制。