科技管理實現(xiàn)

如何實現(xiàn)快速信息化？答案在以下三個方面：

1、減少從啟動到系統(tǒng)上線時間：通過對成熟產(chǎn)品的個性化實施而非項目定制開發(fā)實現(xiàn)；

2、減少新業(yè)務(wù)信息化時間：通過在已上線產(chǎn)品上進行柔性實施而非另行開發(fā)實現(xiàn)；

3、減少系統(tǒng)維護升級時間：通過柔性的系統(tǒng)升級而非另行開發(fā)實現(xiàn)；

減少從項目啟動到系統(tǒng)上線時間可以顯著降低信息化時間成本。傳統(tǒng)模式下，無論是調(diào)研還是方案制作、無論是需求分析還是系統(tǒng)開發(fā)、無論是系統(tǒng)試用完善還是學(xué)習(xí)使用，都會占用科技行政部門大量時間。由于第四代柔性科技管理系統(tǒng)---開普捷報---的出現(xiàn)，這個時間可以大大降低了。這種模式是基于一個柔性的科技管理平臺軟件，根據(jù)不同科技行政部門的實際需要，進行個性化的配置，一般科技信息化的時間不超過3個月，顯著節(jié)約了科技管理信息化時間。這種模式節(jié)約信息化時間的關(guān)鍵在于，系統(tǒng)不是從零進行程序開發(fā)，而是基于成熟的專門的科技管理平臺，進行柔性的實施配置，在一個平臺上配置出各種滿足實際需要的科技管理系統(tǒng)，簡單實用高效，國內(nèi)多個科技行政部門已經(jīng)有了成功的實踐經(jīng)驗。

減少新業(yè)務(wù)信息化時間有利于科技管理系統(tǒng)的深入應(yīng)用?？萍脊芾順I(yè)務(wù)，隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，會經(jīng)常變動，比如有的地方加大對專利申請的支持力度，有的地方重點支持循環(huán)經(jīng)濟領(lǐng)域的科技成果產(chǎn)業(yè)化等等。傳統(tǒng)的方式，是當(dāng)有新的科技業(yè)務(wù)出現(xiàn)時，便重新立項研發(fā)一套新的科技管理系統(tǒng)。這造成了很多信息孤島，影響了綜合管理，甚至有時會制約科技管理改革和降低管理效率。很多科技行政部門同時運行著多套科技業(yè)務(wù)管理軟件就屬于這種情況?；谏鲜鰧ｉT的“開普捷報”科技管理平臺，可以隨時方便的配置各種新業(yè)務(wù)，不需再開發(fā)新系統(tǒng)，而是所有應(yīng)用系統(tǒng)都基于一個平臺運行，信息孤島不見了，信息化的優(yōu)勢得以充分體現(xiàn)，新業(yè)務(wù)信息化的時間成本也大大降低。

減少系統(tǒng)維護升級時間有利于科技管理系統(tǒng)的持續(xù)使用。由于科技業(yè)務(wù)的變化導(dǎo)致原有系統(tǒng)不適用后，傳統(tǒng)的處理方式是請原軟件開發(fā)單位進行升級開發(fā)，有時無法通過升級開發(fā)滿足就進行系統(tǒng)“換代”，即另行開發(fā)一個新系統(tǒng)。每隔幾年就進行系統(tǒng)換代是前些年科技管理系統(tǒng)的另一個特征。因為國內(nèi)已經(jīng)有專門的科技管理平臺提供商，他們會每年升級科技管理平臺，科技行政部門就可以“年年使用新系統(tǒng)”，就像我們使用的windows從win31到win95，再到win98、win2000、win2003一樣，“開普捷報”科技管理系統(tǒng)也會與時俱進，逐年升級。這種平臺升級對科技行政部門的時間占用很少，可以大大降低系統(tǒng)維護升級時間。

通過以上三種措施，可以有效降低50%～80%的科技管理信息化過程中的時間成本，大大提高信息化建設(shè)速度和見效速度。同時，這些措施也減少了信息化期間由于工作量大而對其它工作造成的不利影響；并由于采用這些措施后信息化成功率高而不用再重復(fù)建設(shè)，節(jié)約下了重復(fù)投資的成本；直接經(jīng)費投入也會相應(yīng)降低。

由于信息化規(guī)劃不當(dāng)，造成了很多重復(fù)投入，比如我們?？吹揭粋€科技廳同時使用著很多用于不同業(yè)務(wù)的軟件系統(tǒng)，還有的單位信息化失敗進行第二次信息化等。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，這種重復(fù)投入也會越來越少。（詳見筆者的另一篇文章《加大力度，推進科技管理信息化建設(shè)》）。

在資金、時間、受影響的其它工作、重復(fù)投入中，一直以來未被關(guān)注的“時間”因素，是科技管理信息化最大的投入。因此，降低科技管理信息化成本的主要措施應(yīng)是減少時間投入。那么如何減少時間投入呢？解決方案是：在確保成功的前提下，加快信息化速度。如果信息化時間從1～3年減少到3～6個月，信息化成本會減少多少？在前幾年，信息化是一個必須浪費很多時間才能做好的事情；而快速信息化已經(jīng)成為現(xiàn)實了！

但科技管理信息化投入最大的部分還不是直接資金，而是時間投入。時間是有成本的，而當(dāng)信息化占有的時間是各級領(lǐng)導(dǎo)和專家的時間時，這個時間成本尤其高。如一個科技廳的信息化會涉及到科技廳的政府公務(wù)人員50～100人，涉及到相關(guān)評審評估專家等100～300人，其中這些投入包括調(diào)研時間、方案制作時間、選擇信息化提供商的時間、信息化過程管理協(xié)調(diào)溝通時間、使用學(xué)習(xí)時間等，從開始調(diào)研到信息化成功一般會用1年到3年時間，想想這是多么大的投入！

由于在信息化期間，相關(guān)人員需要投入大量時間在信息化工作上，他們的本職工作并未減少，因此加班加點成為家常便飯，即便如此，原工作也會受到很大影響，這也是信息化的成本。

科技管理信息化的投入有四種：資金、時間、受影響的其他工作、重復(fù)投入。

無論是作為科研項目還是財政撥款，科技行政部門都要為信息化支出資金。各地在信息化方面的資金投入差別很大，根據(jù)信息化的模式不同，投入從幾萬到幾千萬的都有。

信息化的產(chǎn)出有很多，直接產(chǎn)出包括工作效率、管理水平、監(jiān)管力度、全過程管理、由重前期立項向重全過程管理轉(zhuǎn)變、提高科研經(jīng)費使用效率、提高領(lǐng)導(dǎo)決策的數(shù)字化水平，間接產(chǎn)出包括促進創(chuàng)新能力的提高、促進科技成果的產(chǎn)生和轉(zhuǎn)化，從而提高經(jīng)濟社會發(fā)展水平，最終有利于促進和諧社會建設(shè)。

提高科技管理信息化的產(chǎn)出的一個重要手段就是采用“第四代柔性科技管理系統(tǒng)”（詳見筆者的另一篇文章《科技項目管理系統(tǒng)進入第四代》）。

科技的種類：新科技、新興科技、高科技、低科技、中等科技、適當(dāng)?shù)目萍肌⒂行蔚目萍寂c無形的科技。

管理是一種技巧，其利用知識、經(jīng)驗和對 人類與組織行為的了解，運用領(lǐng)導(dǎo)與控制的方式幫助組織完成目標(biāo)。

“十一五”的開局之年，各地科技行政部門的信息化建設(shè)也明顯提速，但不同單位的信息化成本與效益差別很大，或說信息化的投入產(chǎn)出比有顯著區(qū)別。如何提高科技管理信息化的投入產(chǎn)出比？本文即對此問題進行分析，重點分析信息化速度與成本的關(guān)系。

美國國家研究委員會 (NRC) 在1987年的報告中將科技管理定義為：科技管理是一個包含了科技能力的規(guī)劃、發(fā)展和執(zhí)行，并且用來規(guī)劃和完成組織營運以及策略目標(biāo)的跨科別領(lǐng)域。

科技管理的目的在于鼓勵創(chuàng)新，促進經(jīng)濟成長和增進全人類的利益。短期的科技管理包含品質(zhì)改善程序、高效率的制程設(shè)計等，長期的科技管理內(nèi)容則包含了整體性、策略性的科技預(yù)測與規(guī)劃，以創(chuàng)造出一長期且整體的競爭利基。

科技管理信息化的成本，除資金成本外，主要是時間成本。降低科技管理信息化的時間成本，關(guān)鍵是采用快速信息化的模式，大大降低信息化系統(tǒng)的上線時間、新業(yè)務(wù)適應(yīng)時間和系統(tǒng)維護升級時間。時間成本的有效降低，也可直接節(jié)約其它三種科技管理信息化成本。

《科技管理知識體系》針對國內(nèi)企業(yè)在科技管理中存在的一些問題，廣泛借鑒國內(nèi)外企業(yè)在科技管理方面的先進經(jīng)驗，提出一套具有良好針對性、先進性、實用性和一定系統(tǒng)性的科技管理體系。《科技管理知識體系》可供從事科技管理的有關(guān)人士學(xué)習(xí)、參考。

科技管理信息化的成本，除資金成本外，主要是時間成本。降低科技管理信息化的時間成本，關(guān)鍵是采用快速信息化的模式，大大降低信息化系統(tǒng)的上線時間、新業(yè)務(wù)適應(yīng)時間和系統(tǒng)維護升級時間。時間成本的有效降低，也可直接節(jié)約其它三種科技管理信息化成本。2100433B

有四種：資金、時間、受影響的其他工作、重復(fù)投入。 無論是作為科研項目還是財政撥款，科技行政部門都要為信息化支出資金。各地在信息化方面的資金投入差別很大，根據(jù)信息化的模式不同，投入從幾萬到幾千萬的都有。

但科技管理信息化投入最大的部分還不是直接資金，而是時間投入。時間是有成本的，而當(dāng)信息化占有的時間是各級領(lǐng)導(dǎo)和專家的時間時，這個時間成本尤其高。如一個科技廳的信息化會涉及到科技廳的政府公務(wù)人員50～100人，涉及到相關(guān)評審評估專家等100～300人，其中這些投入包括調(diào)研時間、方案制作時間、選擇信息化提供商的時間、信息化過程管理協(xié)調(diào)溝通時間、使用學(xué)習(xí)時間等，從開始調(diào)研到信息化成功一般會用1年到3年時間，想想這是多么大的投入！