矩陣管理分為多種類型,其一為基本型,另一種矩陣管理屬于局部型。
1.基本型
以組織中的人事、總務(wù)、財務(wù)等功能而言,各部門均依循統(tǒng)一的制度運作,在此情形下,其它功能的部門主管并未對其部門擁有百分之百的主導(dǎo)權(quán)。當(dāng)產(chǎn)品規(guī)劃部門的主管要進(jìn)用干部時,必須遵循人事部門所訂定的規(guī)則;其公務(wù)報支也必須經(jīng)由財務(wù)部門的核可,否則,將無法進(jìn)入公司的運作系統(tǒng)。這便是矩陣組織的基本特質(zhì),沒有人會質(zhì)疑這種運作方式。
2.局部型
其范圍僅及于組織內(nèi)某些部門間的互動,其產(chǎn)生的灰色地帶較多,也較容易出現(xiàn)問題。例如業(yè)務(wù)部門的主管雖掌管銷售功能,但其銷售策略卻不能完全自主,必須依照產(chǎn)品規(guī)劃部門訂定的原則,不能為了爭取業(yè)績而任意降價;對于客戶的放帳額度與時間,業(yè)務(wù)主管也必須經(jīng)過財務(wù)部門的同意,不能擅自決定更改。
織結(jié)構(gòu)的管理模式,由專門從事某項工作的工作小組形式發(fā)展而來。矩陣管理結(jié)構(gòu)中的人員分別來自不同的部門,有著不同技能、不同知識和不同背景,大家為了某個特定的任務(wù)(項目)而共同工作。
1.采取矩陣管理的第一個目的,是基于專業(yè)化的考慮
組織中任何一位成員均非全能,僅能在某些領(lǐng)域中,相對地比其它成員更為專業(yè)些,透過組織的設(shè)計來強化管理,讓不同領(lǐng)域中相對專業(yè)的成員彼此互補,以充分發(fā)揮每個人不同的專長,避開各自的弱點,進(jìn)而讓組織的整體運作效能達(dá)到相對最佳化。
2.專業(yè)考慮之外,矩陣管理也基于分工的需求
一個組織須具備的基本功能不少,若由同一名主管直接掌管不同的功能,時間上并不允許,透過矩陣管理則可達(dá)到專業(yè)分工的效果。
3.矩陣管理也是因應(yīng)組織運作統(tǒng)一化的需求而生,讓組織運作得以依循統(tǒng)一的原則
例如,公司的人事制度必須各部門統(tǒng)一,即便因不同職系而略有差異,但仍舊在同一套系統(tǒng)下運作,主管無權(quán)在自己領(lǐng)導(dǎo)的部門內(nèi),擅自主張另外一套人事制度?;谶@些考慮與需求,矩陣管理早已存在組織的運作中,甚至普遍到讓人感受不到其存在,因此絕非一套特殊、新創(chuàng)的管理模式。
矩陣管理分為多種類型,其一為基本型,另一種矩陣管理屬于局部型。1.基本型以組織中的人事、總務(wù)、財務(wù)等功能而言,各部門均依循統(tǒng)一的制度運作,在此情形下,其它功能的部門主管并未對其部門擁有百分之百的主導(dǎo)權(quán)...
1.矩陣管理的優(yōu)點它按照項目進(jìn)行組織,加強了不同部門之間的配合信息交流,克服了直線職能結(jié)構(gòu)中各部門相互脫節(jié)的現(xiàn)象。它同時機動靈活,可隨項目的開始與結(jié)束進(jìn)行組織或給予解散。一個人還可以同時參加幾個項目小...
矩陣管理的工作小組成員來自不同的部門,大家為了某個特定的任務(wù)(項目)而共同工作。矩陣管理項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任往往大于權(quán)力,因為參加項目的每個人都來自不同的部門,工作帶有臨時性,項目負(fù)責(zé)人對于項目成員的工作...
1.矩陣管理的優(yōu)點
它按照項目進(jìn)行組織,加強了不同部門之間的配合信息交流,克服了直線職能結(jié)構(gòu)中各部門相互脫節(jié)的現(xiàn)象。它同時機動靈活,可隨項目的開始與結(jié)束進(jìn)行組織或給予解散。一個人還可以同時參加幾個項目小組,這樣大大提高了人員的利用率。此外,由于職能人員直接參與項目,而且在重要決策問題上有發(fā)言權(quán),增加了參與者的責(zé)任感和積極性。
2.矩陣管理的缺點
項目負(fù)責(zé)人的責(zé)任往往大于權(quán)力,因為參加項目的每個人都來自不同的部門,工作帶有臨時性,項目負(fù)責(zé)人對于項目成員的工作好壞沒有足夠的激勵和懲罰手段,項目成員可能受到雙重指揮,影響組織效率和穩(wěn)定性。矩陣式管理可以通過優(yōu)化人員績效評估方式等來克服部分缺點。
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評分: 4.7
矩陣管理應(yīng)用范圍廣泛,在不同領(lǐng)域有著不同的作用,其多樣化、清晰化一直備受中小型企業(yè)的關(guān)注。近年來,企業(yè)競爭和企業(yè)數(shù)量的增加更加快了我國企業(yè)管理領(lǐng)域的發(fā)展步伐,矩陣管理就這樣發(fā)育起來并逐漸成型,那么如今的矩陣管理究竟有哪些優(yōu)劣點,本文就此分析,具有一定的參考價值。
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評分: 4.5
矩陣型結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代流程的組織設(shè)計形式,我國房地產(chǎn)企業(yè)的開發(fā)模式普遍推行了矩陣型結(jié)構(gòu),在實際運行中,各公司的矩陣型結(jié)構(gòu)存在明顯的差異,其差異化表現(xiàn)在矩陣型細(xì)分結(jié)構(gòu)包括弱矩陣型結(jié)構(gòu)、平衡矩陣型結(jié)構(gòu)、強矩陣型結(jié)構(gòu)。主要分析不同矩陣型結(jié)構(gòu)的差異及使用范圍。
【學(xué)員問題】工程總承包項目矩陣管理職責(zé)分工?
【解答】總包項目部的職責(zé)
(1)組建總包項目部
(2)合同(實施)管理
(3)項目策劃,制定項目計劃
(4)組織協(xié)調(diào),按計劃實施項目
(5)進(jìn)行進(jìn)度、費用和質(zhì)量的監(jiān)測和控制
(6)確保實現(xiàn)項目目標(biāo)
(7)負(fù)責(zé)項目內(nèi)外協(xié)調(diào)
(8)考核、評價總包項目部成員的工作
(9)工程總結(jié),項目管理資料歸檔
職能部門、設(shè)計室所的職責(zé)
(1)向總包項目部派出合格專業(yè)管理人員
(2)按項目進(jìn)度要求調(diào)配人力資源
(3)確定采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范
(4)評審確定項目的專業(yè)技術(shù)方案
(5)工作成果驗證,保證成果質(zhì)量
(6)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查派往總包項目部專業(yè)
管理人員的工作
(7)考核管理專業(yè)人員的工作
(8)專業(yè)總結(jié)、資料歸檔。
以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實際工作中遇到的問題整理而成,供參考,如有問題請及時溝通、指正。
【學(xué)員問題】工程總承包項目矩陣管理職責(zé)分工?
【解答】總包項目部的職責(zé)
(1)組建總包項目部
(2)合同(實施)管理
(3)項目策劃,制定項目計劃
(4)組織協(xié)調(diào),按計劃實施項目
(5)進(jìn)行進(jìn)度、費用和質(zhì)量的監(jiān)測和控制
(6)確保實現(xiàn)項目目標(biāo)
(7)負(fù)責(zé)項目內(nèi)外協(xié)調(diào)
(8)考核、評價總包項目部成員的工作
(9)工程總結(jié),項目管理資料歸檔
職能部門、設(shè)計室所的職責(zé)
(1)向總包項目部派出合格專業(yè)管理人員
(2)按項目進(jìn)度要求調(diào)配人力資源
(3)確定采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范
(4)評審確定項目的專業(yè)技術(shù)方案
(5)工作成果驗證,保證成果質(zhì)量
(6)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查派往總包項目部專業(yè)
管理人員的工作
(7)考核管理專業(yè)人員的工作
(8)專業(yè)總結(jié)、資料歸檔。
以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實際工作中遇到的問題整理而成,供參考,如有問題請及時溝通、指正。
(1)有利于有效利用人力資源。
(2)有利于提高公司和項目的技術(shù)水平。
(3)有利于保證設(shè)計質(zhì)量。
(4)有利于基礎(chǔ)工作和經(jīng)驗的積累。
(5)有利于合同管理。
(6)有利于項目管理和控制。
(7)有利于從專業(yè)部室和項目雙向保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。