工程變更簽證是指工程、承包雙方在施工合同履行過程中,對(duì)合同條款以外或在合同價(jià)款內(nèi)屬于必須簽證的書面?zhèn)渫募?
其主要包括:現(xiàn)場簽證、隱蔽工程簽證、合同價(jià)款內(nèi)必須簽證認(rèn)定的實(shí)際支出費(fèi)用、特殊材料的認(rèn)定及其他在工程實(shí)施過程中發(fā)生的工程量簽證等內(nèi)容。
??????? 1、門垛的剔鑿和增加,一邊兒剔一邊兒補(bǔ),(剔75mm,補(bǔ)75mm),像這種零星的工程該如何套定額,(河南地區(qū)),還有,怎樣在這個(gè)里面多要些錢? ??????? 2、零星的補(bǔ)洞該套哪個(gè)子...
工程變更指的是針對(duì)已經(jīng)正式投入生產(chǎn)的產(chǎn)品所構(gòu)成的零件進(jìn)行的變更。在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,按照合同約定的程序?qū)Σ糠只蛉抗こ淘诓牧稀⒐に?、功能、?gòu)造、尺寸、技術(shù)指標(biāo)、工程數(shù)量及施工方法等方面做出的改變。變...
工程變更單:是設(shè)計(jì)院或甲方對(duì)工程設(shè)計(jì)修改時(shí),發(fā)給施工單位的書面修改通 知。 工程變更簽證單:是施工單位根據(jù)工程變更單或修改圖紙,報(bào)給甲方、監(jiān)理的 變更工程量或變更費(fèi)用,以便以后結(jié)算。
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工程變更及現(xiàn)場簽證單 編號(hào): HY2014— 工程名稱 錦客酒店 施工單位 成都皓源空調(diào)設(shè)備有限公司 部 位 日 期 事由:(簽證原因、變更依據(jù)) 因搶工期,冬季施工型鋼鋼柱和鋼梁現(xiàn)場焊接,難以保證焊接質(zhì)量,經(jīng)建設(shè)單 位同意,采用國標(biāo)型鋼即: H500*250*10*14、H500*250*10*12 變?yōu)?HN482*300*11*18; H600*300*12*12變?yōu)?HN588*300*12*20 由此鋼柱增加 鋼梁增加 后附計(jì)算式。 會(huì) 簽 欄 甲方簽字: 監(jiān)理簽字: 乙方簽字: 工程變更及現(xiàn)場簽證單 編號(hào): 工程名稱 宜興煤業(yè)新鍋爐房鋼結(jié)構(gòu) 施工單位 晉中建設(shè)集團(tuán)有限公司 部 位 鋼結(jié)構(gòu) 日 期 事由:(簽證原因、變更依據(jù)) 由于工程所在地比較特殊,吊車進(jìn)場后直到停工后才從工地現(xiàn)場撤離,所產(chǎn)生 實(shí)際租賃費(fèi)用高于定額費(fèi)用; 25T吊車進(jìn)場日期 2010年 12月 27日 出場日期
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工 程 變 更 簽 證 單 第 1 頁 共 1 頁 建設(shè)單位 編號(hào) 工程名稱 工程編號(hào) 施工單位 設(shè)計(jì)單位 項(xiàng)次 核定內(nèi)容 。 建設(shè)單位 監(jiān)理單位 施工單位 現(xiàn)場代表(簽字) 現(xiàn)場代表(簽字) 現(xiàn)場代表(簽字) 工 程 變 更 簽 證 單 第 1 頁 共 1 頁 建設(shè)單位 昆侖銀行克拉瑪依營業(yè)部 編號(hào) 工程名稱 昆侖銀行克拉瑪依營業(yè)部 陽光支行弱電工程 工程編號(hào) 施工單位 新疆華順科技發(fā)展有限公 司 設(shè)計(jì)單位 項(xiàng)次 核定內(nèi)容 經(jīng)甲方要求陽光支行增加 5個(gè)信息點(diǎn), 5條超五類鏈路。 建設(shè)單位 監(jiān)理單位 施工單位 現(xiàn)場代表(簽字) 現(xiàn)場代表(簽字) 現(xiàn)場代表(簽字) 工 程 變 更 簽 證 單 第 1 頁 共 1 頁 建設(shè)單位 昆侖銀行克拉瑪依營業(yè)部 編號(hào) 工程名稱 昆侖銀行克拉瑪依營業(yè)部 油建支行弱電工程 工程編號(hào) 施工單位 新疆華順科技發(fā)展有限公 司 設(shè)計(jì)單位 項(xiàng)次 核定內(nèi)容 經(jīng)甲方要求油
近年來,江蘇省東臺(tái)市審計(jì)局在政府公共工程結(jié)算審計(jì)中,重點(diǎn)關(guān)注工程變更簽證事項(xiàng)的真實(shí)性、必要性和合規(guī)性,對(duì)建設(shè)單位不合理的簽證敢于亮劍,善于亮劍,通過審計(jì)發(fā)函形式對(duì)有問題的簽證進(jìn)行質(zhì)詢,促進(jìn)糾正整改,取得了較好的實(shí)效。
一、察看簽證的真實(shí)性。
審計(jì)通過踏勘現(xiàn)場核查簽證事項(xiàng)是否真實(shí)存在,隱蔽工程的簽證必須有影像資料的支撐;對(duì)簽證的量,通過重新計(jì)算復(fù)核是否準(zhǔn)確;對(duì)簽證的價(jià),通過多渠道市場詢價(jià)檢驗(yàn)是否合理。
二、分析簽證的必要性。
重點(diǎn)關(guān)注簽證事項(xiàng)的理由是否充分必要。對(duì)于設(shè)計(jì)變更,要有設(shè)計(jì)院蓋章確認(rèn)的變更方案或圖紙;對(duì)于業(yè)主簽證,通過審計(jì)分析核實(shí)是否優(yōu)化了施工方案或節(jié)約了工程造價(jià)。
三、核查簽證的合規(guī)性。
重點(diǎn)關(guān)注簽證金額超過合同金額10%或單項(xiàng)金額超10萬元以上的簽證,是否履行了審批手續(xù);簽證單上的章印、簽名、日期是否齊全;簽證單是否編號(hào)且有無缺號(hào);簽證的內(nèi)容是否清晰,意見是否明確。
合同的不同直接影響工程的結(jié)算方式,清單結(jié)算模式下的常用合同有綜合單價(jià)及固定總價(jià)兩種方式。不論采用哪種結(jié)算方式,工程變更和工程簽證都是過程中比較麻煩且在結(jié)算中容易出現(xiàn)爭議的環(huán)節(jié)。
甲乙雙方在工程開工之前,通常都會(huì)在合同中采用某種方式對(duì)這兩種情形進(jìn)行約定。但由于工程的復(fù)雜性及單樣性等特征,往往會(huì)發(fā)生很多合同約定外的情況,由此造成雙方互相扯皮、翻臉甚至對(duì)簿公堂。這個(gè)時(shí)候要想做好工程結(jié)算就是不大可能的事情了。 因此,工程的結(jié)算絕不能把眼光緊緊的盯到結(jié)算上,而是應(yīng)該立足于全過程。本文僅結(jié)合工程實(shí)際,就“如何在合同里對(duì)施工過程中的變更、簽證進(jìn)行約定才能達(dá)到更好的結(jié)算效果”,發(fā)表下自己的看法,不對(duì)之處敬請(qǐng)指正。
1.清單模式下簽訂了固定總價(jià)合同,僅調(diào)整變更、簽證部分,約定范圍內(nèi)的工程價(jià)格不調(diào)整(任何情況均不調(diào)整)。同時(shí)要保證清單報(bào)價(jià)中單價(jià)的完整性、合理性及約定一種獨(dú)立的調(diào)增調(diào)減的辦法,防止以后調(diào)整變更的時(shí)候要重新確定綜合單價(jià)。
例如,某個(gè)房間的地面做法發(fā)生改變,調(diào)整的時(shí)候是按照清單量還是按照?qǐng)D紙重新計(jì)算?如果清單工程量準(zhǔn)確則沒有什么問題,萬一清單工程量與實(shí)際工程量有了較大差異,則這種約定就可以防止變更調(diào)整時(shí)的扯皮。
對(duì)于清單中沒有的項(xiàng)目,可以約定按照當(dāng)?shù)氐亩~、當(dāng)?shù)氐恼笇?dǎo)價(jià)格、當(dāng)?shù)氐娜≠M(fèi)程序、優(yōu)惠率等進(jìn)行調(diào)增及調(diào)減。形式為承包人提出有關(guān)細(xì)目的價(jià)格可以采用新價(jià)格,經(jīng)監(jiān)理工程師審查、業(yè)主批準(zhǔn)。如監(jiān)理工程師認(rèn)為所報(bào)價(jià)格不合適,可退回承包人對(duì)所提出的新價(jià)格進(jìn)行修訂。如監(jiān)理工程師與承包人不能就新價(jià)格達(dá)成一致時(shí),可請(qǐng)?jiān)靸r(jià)部門審定;暫定價(jià)的材料、設(shè)備可按經(jīng)業(yè)主或監(jiān)理工程師簽證的發(fā)票價(jià)格取差價(jià),差價(jià)部分只計(jì)稅金。
2.清單模式下簽訂了單價(jià)固定合同,條件允許情況下,盡可能的簽訂單價(jià)不調(diào)合同(不因任何情況而改變)。如果簽訂了單價(jià)可調(diào)合同,則要把所有涉及到價(jià)格調(diào)整的因素納入合同,例如政策、法規(guī)的變化、項(xiàng)目特征描述不清楚、變更導(dǎo)致的工程量增減超出一定的幅度而引起的單價(jià)變化、市場價(jià)格波動(dòng)超出一定的幅度等等。最好給出詳細(xì)的計(jì)算公式,參考的依據(jù)為官方相關(guān)資料。價(jià)格調(diào)整形式上同總價(jià)固定合同。
3.變更、簽證在執(zhí)行的過程中,有如下需要注意的地方:
1)要保證乙方對(duì)甲方正式發(fā)出的變更、簽證通知單及時(shí)完整的執(zhí)行,甲方按照合同約定及時(shí)足量的支付變更簽證價(jià)款。如有違約情況出現(xiàn),制定相關(guān)的懲罰或補(bǔ)償措施。僅有約定而沒有相應(yīng)的處罰措施是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在對(duì)方不履行承諾的時(shí)候,又將如何為懲罰和補(bǔ)償而協(xié)調(diào)呢?
2)甲方發(fā)出的變更簽證通知單,必須加蓋指定的印章(或負(fù)責(zé)人簽字),否則乙方可以不予接受,反之亦然。這種情況在相關(guān)負(fù)責(zé)人比較復(fù)雜,并且觀點(diǎn)、要求及權(quán)限等差異很大的時(shí)候顯得尤為重要。
3)辦理的變更、簽證需滿足合同約定里計(jì)價(jià)方式下的要求,這是進(jìn)行變更、簽證結(jié)算的前提。
4)合同履行過程中,雙方必須使用事先約定的標(biāo)準(zhǔn)格式,且要連續(xù)編號(hào),妥善保存。在單據(jù)交付時(shí),雙方都必須設(shè)置交付紀(jì)錄表,并且不得拒簽。這樣看似很教條,但在實(shí)際工作中作用巨大。工程中有很多的突發(fā)情況,也因此有很多的口頭指令,事情過后一段時(shí)間或者相關(guān)責(zé)任人因故離開,或者有第三方介入,或者同樣的事情發(fā)生重復(fù)等等,都會(huì)有理說不清。這種情況在工程復(fù)雜且工程方案多變的情況下顯得尤其重要。因此,再急的事情,在金額不能確定的情況下,也應(yīng)該有相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)事情的發(fā)生,并且約定計(jì)價(jià)方式定方可實(shí)施,且亦應(yīng)約定最晚補(bǔ)辦正規(guī)手續(xù)的期限。
5)在涉及到可重復(fù)利用的材料的時(shí)候,應(yīng)在拆除前與甲方談定材料的可重復(fù)利用率。通常施工方在辦理的時(shí)候僅會(huì)描述實(shí)際情況,而到了簽證結(jié)算的時(shí)候才會(huì)發(fā)現(xiàn)拆除材料的可利用率及回收問題。
6)臨時(shí)用工方面,應(yīng)該特別簽訂取定的人工單價(jià)是否已含管理費(fèi)與利潤。材料批價(jià)方面應(yīng)注明是否已含規(guī)費(fèi)及稅金。
7)每月的月末,甲乙雙方宜就本月已經(jīng)確定的變更簽證的費(fèi)用進(jìn)行綜合核對(duì)及確認(rèn),并按照工程款同比例支付。這樣一方面可以使甲方很好的控制工程成本,另外也解決了因?yàn)闀r(shí)間太長而導(dǎo)致的一系列問題,使施工方的進(jìn)度款得到保障。
8)甲乙雙方宜約定一定的金額,在此范圍內(nèi)的單項(xiàng)變更簽證不予辦理(不論金額增減)。工程中小的變故還是有很多,很小的一點(diǎn)兒變更和簽證都要走正規(guī)的程序,相關(guān)的人員都會(huì)增加很多工作量。約定一定的金額比例還是很必要的,金額的大小看雙方的承受力。
9)因不可抗力造成的費(fèi)用結(jié)算,要進(jìn)行約定。
10)由于發(fā)包方或者承包方原因?qū)е碌墓て谕涎右M(jìn)行約定。
4.在充足的時(shí)間前提下,一個(gè)考慮成熟的設(shè)計(jì)方案,一份好的設(shè)計(jì)圖紙、一份數(shù)量及描述準(zhǔn)確的清單,是減少變更與簽證的前提。變更簽證少了工程的結(jié)算才會(huì)順利。在條件不允許的情況下,我們只有事先的估計(jì)可能遇到的困難,指定解決的方式,并于過程中有效的實(shí)施,才能做好變更、簽證下的工程結(jié)算
格爾木市政府投資建設(shè)項(xiàng)目工程變更簽證備案管理暫行辦法
(格爾木市審計(jì)局,2009年9月)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全市政府投資建設(shè)項(xiàng)目的管理,規(guī)范工程變更簽證行為,合理有效控制項(xiàng)目投資規(guī)模和工程造價(jià),提高財(cái)政資金使用效益,為工程竣工決算審計(jì)提供真實(shí)可靠的資料依據(jù),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《格爾木市人民政府投資項(xiàng)目管理辦法》,結(jié)合實(shí)際,制定本暫行辦法。
第一條 本辦法所稱的工程變更,是指政府投資項(xiàng)目在施工期間發(fā)生的涉及施工合同價(jià)款的工程變更等事項(xiàng),具體包括:
1、設(shè)計(jì)變更;
2、材料與設(shè)備的換用;
3、暫定材料價(jià)格的簽證;
4、工程量和費(fèi)用的調(diào)整;
5、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的改變及其它涉及造價(jià)的變更。
第二條 工程施工變更活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、真實(shí)和及時(shí)的原則。除技術(shù)、水文、地質(zhì)等原因外一般不得變更,確因特殊情況需變更的,應(yīng)加強(qiáng)工程變更的規(guī)范化管理,并嚴(yán)格按本辦法規(guī)定辦理工程變更報(bào)批手續(xù)。任何單位和個(gè)人不得以任何方式將工程變更事項(xiàng)化整為零,規(guī)避監(jiān)管。
第三條 建設(shè)單位要嚴(yán)格控制工程變更,在工程施工前,應(yīng)做好勘察、設(shè)計(jì)、概(預(yù))算、施工圖紙會(huì)審等項(xiàng)目開工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,細(xì)化和完善施工合同有關(guān)專用條款,避免因地質(zhì)勘察、設(shè)計(jì)等不規(guī)范而導(dǎo)致施工過程中的設(shè)計(jì)變更,造成合同價(jià)款及工程費(fèi)用增加。施工合同簽訂后,應(yīng)按照合同約定的單價(jià)和價(jià)格結(jié)算,除不可抗拒力以外,原則上不得進(jìn)行工程變更,以下情況除外。
(一)由于政策性、上級(jí)主管部門要求、不可抗力(或類似不可抗力的特殊情況)等原因的,同意其變更;
(二)由于施工現(xiàn)場的場地、運(yùn)輸?shù)仁┕ぞ唧w問題,或?yàn)榱送瓿晒こ棠骋坏朗┕すば虻谋WC措施,不視為設(shè)計(jì)變更,視為施工單位已將這些因素考慮在投標(biāo)報(bào)價(jià)中;
(三)因地質(zhì)勘探、設(shè)計(jì)原因不能滿足施工需要確需變更的,同意其變更。但應(yīng)根據(jù)合同追究勘察、設(shè)計(jì)單位的相關(guān)責(zé)任;
(四)其它情況按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四條 工程變更必須出具工程變更簽證單等變更憑證,工程變更簽證單應(yīng)規(guī)范填寫,簽證手續(xù)應(yīng)當(dāng)完備,并報(bào)市審計(jì)局備案,由市審計(jì)局選派審計(jì)組或會(huì)同發(fā)改、財(cái)政、監(jiān)察、建設(shè)等單位到現(xiàn)場見證備案后,填寫“格爾木市政府投資項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證備案單”(附后),否則視為無效簽證,在工程竣工結(jié)算審計(jì)時(shí)不予認(rèn)可,具體要求:
(一)工程變更應(yīng)在工程變更施工前由建設(shè)單位提出申請(qǐng),按規(guī)定程序辦理報(bào)批手續(xù)。工程變更申請(qǐng)必須由建設(shè)單位(或代建單位)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表人簽具意見、簽名并加蓋公章;
(二)屬于設(shè)計(jì)變更的應(yīng)附原設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)變更、補(bǔ)充設(shè)計(jì)、技術(shù)核定單等相關(guān)資料,說明變更理由,并由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人簽具意見、簽名并加蓋公章;
(三)工程變更單中的工程量變更應(yīng)標(biāo)明具體技術(shù)數(shù)據(jù)等,并及時(shí)填報(bào)工程量和變更費(fèi)用計(jì)算表;
(四)工程變更簽證單上下之間應(yīng)連續(xù)編號(hào)并載明變更日期,超過規(guī)定時(shí)間或事后補(bǔ)簽的簽證單視作無效簽證,在審計(jì)時(shí)將不予認(rèn)可。
第五條 工程變更簽證的備案:
(一)單筆變更簽證金額在5萬元以下的,由建設(shè)單位集體研究認(rèn)定(會(huì)議紀(jì)要),并將變更簽證和會(huì)議記要報(bào)市審計(jì)局備案;
(二)單筆變更簽證金額在5萬元—10萬元的,經(jīng)建設(shè)單位集體研究認(rèn)定(會(huì)議紀(jì)要)后報(bào)市審計(jì)局,由市審計(jì)局會(huì)同發(fā)改、財(cái)政、監(jiān)察、建設(shè)等部門進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)后,出具會(huì)審確認(rèn)意見;
(三)單筆變更簽證金額在10萬元以上,建設(shè)單位應(yīng)組織有關(guān)專家進(jìn)行論證,提出論證意見,由業(yè)主單位或主管部門領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論后提出審查意見,再由發(fā)改、財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察、建設(shè)等部門及專家進(jìn)行會(huì)審,提出審核意見后報(bào)市政府投資工程建設(shè)管理委員會(huì)辦公室審批。對(duì)情況特殊或復(fù)雜的變更簽證由市政府投資工程建設(shè)管理委員會(huì)報(bào)市政府研究決定。
第六條 嚴(yán)格建設(shè)工程變更合同價(jià)款管理。建設(shè)單位應(yīng)對(duì)變更簽證的累計(jì)報(bào)批金額嚴(yán)格把關(guān),累計(jì)變更簽證增加及合同價(jià)款超過市發(fā)展和改革委員會(huì)立項(xiàng)批復(fù)時(shí),應(yīng)到原審批部門重新辦理審批手續(xù),否則其超出價(jià)款不能列入工程總造價(jià)中。
第七條 審計(jì)部門在收到有關(guān)資料后5個(gè)工作日內(nèi),到施工現(xiàn)場查看并備案。
第八條 施工過程中承包人未經(jīng)批準(zhǔn)不得對(duì)原工程設(shè)計(jì)進(jìn)行變更。因承包人擅自變更設(shè)計(jì)發(fā)生的費(fèi)用和由此導(dǎo)致的損失,由承包人自行承擔(dān);延誤的工期,由承包人承擔(dān)責(zé)任。
第九條 對(duì)違反本辦法簽證的工程變更,其變更增加金額在審計(jì)時(shí)一律不予認(rèn)可。
第十條 對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程變更簽證未按規(guī)定進(jìn)行審批、審核的,不得納入工程竣工結(jié)算,項(xiàng)目業(yè)主不得支付相應(yīng)的工程款。因有關(guān)資料不按規(guī)定報(bào)批、報(bào)審或備案造成不良后果的,將追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十一條 建設(shè)行政主管部門對(duì)勘察單位、設(shè)計(jì)單位要建立信用檔案,實(shí)行市場準(zhǔn)入制度。對(duì)勘察、設(shè)計(jì)單位操作不規(guī)范、勘探不到位或設(shè)計(jì)漏洞,造成施工單位有變更空間的,發(fā)現(xiàn)一次給予警告,發(fā)現(xiàn)兩次予以清退出全市建設(shè)市場,其后3年內(nèi)不允許被清退的勘察、設(shè)計(jì)單位在我市承接任何工程勘探、設(shè)計(jì)業(yè)務(wù),建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款追究責(zé)任(相關(guān)責(zé)任應(yīng)事前在合同條款中予以明確約定)。
第十二條 對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位、工程監(jiān)理等責(zé)任單位及其相關(guān)人員存在弄虛作假,或工作職責(zé)履行不到位,對(duì)施工簽證把關(guān)不嚴(yán)等行為造成不良后果的,要按有關(guān)規(guī)定及合同(協(xié)議)追究相應(yīng)責(zé)任。
第十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。