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更新時間：2025.04.12
學(xué)校檔案管理辦法

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學(xué)校檔案管理辦法 為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的規(guī)范化、 現(xiàn)代化建設(shè)，更好地發(fā)揮檔案在教育教學(xué)中的 作用，特制定檔案管理辦法。 一、檔案管理 檔案管理要做到以下三點(diǎn)：⒈集中；⒉專人；⒊規(guī)范。即各學(xué)校在各類工作 中形成的全部檔案， 由學(xué)校教導(dǎo)處統(tǒng)一集中管理； 要明確專人負(fù)責(zé)， 完善檔案的 收集、管理使用制度，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。 二、檔案柜擺放要求 檔案柜擺放要做到以下四點(diǎn)：⒈位置合理；⒉規(guī)格統(tǒng)一；⒊分類清楚，便于 查看資料；⒋檔案柜表面潔凈、美觀。 三、檔案盒規(guī)格要求 ⒈規(guī)格要統(tǒng)一； ⒉標(biāo)簽大小一致； ⒊文字、標(biāo)號須打印，字體規(guī)范。 四、檔案格式 ⒈檔案首頁要有打印的目錄索引，一目了然，便于查尋資料。 ⒉文字材料的具體要求：①所用紙型要統(tǒng)一、規(guī)范；②書寫規(guī)范；③內(nèi)容有 保存價值。 五、學(xué)校檔案類別 A、文書檔案（ 8項，2項上發(fā)， 6項校內(nèi)） A1：上級機(jī)關(guān)的文件、通知、通報材料 A2：簡報 A3

監(jiān)理公司工程監(jiān)理技術(shù)檔案管理辦法

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工程監(jiān)理技術(shù)檔案管理制度 為了保證本公司工程監(jiān)理技術(shù)檔案管理的完整性、系統(tǒng)性、可追溯性，進(jìn)而實現(xiàn)公司 內(nèi)部的資源共享、有效利用、總結(jié)經(jīng)驗，公司依據(jù)國家、行業(yè)工程建設(shè)檔案管理的有關(guān)規(guī) 定，特制訂本辦法。 第一條 本辦法所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司依據(jù)監(jiān)理委托合同所監(jiān)理工程的 過程中直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠 卷、榮譽(yù)實物、證件等不同形式的記錄。 第二條 公司及各部門、各綜合部、各監(jiān)理部、每一個員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。 第三條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、 專人管理、總監(jiān)負(fù)責(zé)、分級保管、分級查閱的原則。 第四條 檔案工作由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管，并監(jiān)督各項目監(jiān)理部 的檔案工作。 第五條 公司指定專人負(fù)責(zé)兼職檔案管理工作。 第六條 工程技術(shù)部應(yīng)逐步完善檔案制度， 確保檔案安全和方便利用， 采用科學(xué)手段， 逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。檔案室禁止吸

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