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×××房地產(chǎn)發(fā)展有限公司檔案管理辦法 檔案是公司在經(jīng)營管理活動中形成的具有保存和利用價值的資料,對 公司開展各項經(jīng)營業(yè)務(wù)具有指導(dǎo)性、參考性和依據(jù)性。公司為加強(qiáng)對檔案 的收集、整理和管理,有效地保護(hù)和利用檔案資源,特制定本辦法。 ×××房地產(chǎn)發(fā)展有限公司檔案是指政府與上級領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)和公 司各部門在工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像及電子文 件等不同形式的歷史紀(jì)錄資料或材料。 一、文書立卷 1、文書立卷歸檔是公司辦公室和各職能部門的工作任務(wù)之一。 立卷歸 檔工作要求:文件收集完整,文件制成材料、書寫材料符合要求,組卷合 理,案卷標(biāo)題、封面、卷內(nèi)目錄、備考表填寫規(guī)范,裝訂結(jié)實美觀,案卷 排列有序。 2、辦公室及各職能部門應(yīng)隨時或每年年底將辦理完畢的歸檔文件, 收 集整理后移交給檔案管理人員,移交的文件必須完整規(guī)范,符合歸檔質(zhì)量 要求。 3、文件組卷按年度并遵循文件材料的形成規(guī)律和
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學(xué)校檔案管理辦法 為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的規(guī)范化、 現(xiàn)代化建設(shè),更好地發(fā)揮檔案在教育教學(xué)中的 作用,特制定檔案管理辦法。 一、檔案管理 檔案管理要做到以下三點(diǎn):⒈集中;⒉專人;⒊規(guī)范。即各學(xué)校在各類工作 中形成的全部檔案, 由學(xué)校教導(dǎo)處統(tǒng)一集中管理; 要明確專人負(fù)責(zé), 完善檔案的 收集、管理使用制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。 二、檔案柜擺放要求 檔案柜擺放要做到以下四點(diǎn):⒈位置合理;⒉規(guī)格統(tǒng)一;⒊分類清楚,便于 查看資料;⒋檔案柜表面潔凈、美觀。 三、檔案盒規(guī)格要求 ⒈規(guī)格要統(tǒng)一; ⒉標(biāo)簽大小一致; ⒊文字、標(biāo)號須打印,字體規(guī)范。 四、檔案格式 ⒈檔案首頁要有打印的目錄索引,一目了然,便于查尋資料。 ⒉文字材料的具體要求:①所用紙型要統(tǒng)一、規(guī)范;②書寫規(guī)范;③內(nèi)容有 保存價值。 五、學(xué)校檔案類別 A、文書檔案( 8項,2項上發(fā), 6項校內(nèi)) A1:上級機(jī)關(guān)的文件、通知、通報材料 A2:簡報 A3