招投標(biāo)管理系統(tǒng)

招投標(biāo)管理系統(tǒng)圍繞招標(biāo)業(yè)務(wù)，提供供應(yīng)商信息管理、招標(biāo)管理、開標(biāo)管理、評標(biāo)管理、訂單/合同管理、外包管理等功能模塊，以全面電子化管理的方式降低企業(yè)的運(yùn)營成本。

一、全面的供應(yīng)商信息庫

1、供應(yīng)商信息管理

*基本信息

*組織信息

*聯(lián)系信息

*法律信息

*財(cái)務(wù)信息

*溝通記錄

*機(jī)會信息

*成本信息

*產(chǎn)品與服務(wù)信息

*合約與訂單信息

*供應(yīng)商咨詢單信息

2、供應(yīng)商資格審核

*自定義資格審核表

*自動記錄資格審核負(fù)責(zé)人

*特殊情況管理與審計(jì)跟蹤記錄

3、供應(yīng)商分類管理

系統(tǒng)能實(shí)時(shí)跟蹤每個(gè)供應(yīng)商的資格審核狀態(tài)及績效，并根據(jù)這些信息將其歸入以下的類別之一：

*尚未進(jìn)行資格審核

*合資格

*不合資格

*黑名單

*高滿意度

二、 端到端的招投標(biāo)管理

采購招投標(biāo)管理系統(tǒng)遵守：標(biāo)書準(zhǔn)備——標(biāo)書公布——投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)——評估——最終選標(biāo)——公布招標(biāo)結(jié)果的流程，并細(xì)化到實(shí)際操作的每一步。

1、招標(biāo)準(zhǔn)備

系統(tǒng)提供了一個(gè)有效的框架，幫助您為以下招標(biāo)階段制定有效的計(jì)劃與策略：

*供應(yīng)商信息請求

*報(bào)價(jià)請求

*提議書請求

*持續(xù)報(bào)價(jià)

*供應(yīng)安排

2、招投標(biāo)過程管理

*已通過篩選的候選人名單

*標(biāo)書準(zhǔn)備

*公布招標(biāo)邀請函給投標(biāo)人

*投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)

*評標(biāo)

*最終選標(biāo)

*公告結(jié)果

3、電子招投標(biāo)管理

招投標(biāo)管理系統(tǒng)提供一個(gè)web-base的平臺，支持端到端的電子招投標(biāo)過程，招標(biāo)方與投標(biāo)方都可以在這個(gè)平臺上獲取實(shí)時(shí)的招標(biāo)信息、溝通信息以及雙方提交的共享文檔等。

*每個(gè)投標(biāo)者都可以登錄系統(tǒng)并查看相同的信息

*招標(biāo)信息通過電子方式同時(shí)發(fā)送給所有投標(biāo)者

*電子論壇可確保所有投標(biāo)者都同時(shí)收到相同的Q&A信息

*每個(gè)投標(biāo)者都可以通過系統(tǒng)提交應(yīng)標(biāo)書，并且系統(tǒng)會自動在截止時(shí)間禁止提交操作

三、完整的訂單與合約管理

1、采購訂單、銷售單與付款管理

支持從采購申請到付款整個(gè)采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款既可以由每個(gè)部門分別管理，也可以由整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一管理。

*采購訂單管理

*供應(yīng)商銷售單管理

*付款申請?zhí)幚?

*應(yīng)付賬款跟蹤

2、合約管理

*定義合約范圍與可交付成果

*定義可交付成果的衡量指標(biāo)

*費(fèi)用預(yù)算及審批

*合約履行管理

*跟蹤變更與解決方案

*跟蹤合約結(jié)果

四、外包管理

外包管理分四個(gè)階段：目標(biāo)管理、發(fā)現(xiàn)與戰(zhàn)略管理、變革管理和監(jiān)控、跟蹤與驗(yàn)收。目標(biāo)設(shè)定階段對外包計(jì)劃的成功或失敗影響最大。不現(xiàn)實(shí)或模糊的目標(biāo)設(shè)定，將導(dǎo)致在執(zhí)行過程中達(dá)不到預(yù)期的管理效果。發(fā)現(xiàn)是把需要外包的內(nèi)容進(jìn)行整理與核計(jì)的過程。

招投標(biāo)管理系統(tǒng)支持同時(shí)記錄多個(gè)發(fā)現(xiàn)，并且可把發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)以及項(xiàng)目活動進(jìn)行關(guān)聯(lián)，把它們作為目標(biāo)的一部分，以確保它們按照目標(biāo)計(jì)劃來執(zhí)行。

對于公司管理高層來說，在企業(yè)里建立一個(gè)公平、公開、公正的采購環(huán)境，最大限度控制采購成本至關(guān)重要。而招投標(biāo)管理系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。

1.降低招標(biāo)成本：增強(qiáng)采購競爭，降低采購成本，引入竟價(jià)方式，增強(qiáng)競爭性，降低采購價(jià)格；價(jià)格談判信息決策支持，增強(qiáng)談判力；縮短采購周期，降低采購資金成本；提高作業(yè)效率，降低采購費(fèi)用和人工成本。

2.規(guī)范采購流程：規(guī)范采購流程，實(shí)現(xiàn)陽光采購，規(guī)范請購、采購、審批流程，流程制度化；嚴(yán)格采購權(quán)限管理，采購受控；透明決策過程；自動記錄采購過程信息，易于采購審計(jì)。

3.提高招標(biāo)效率，提高招標(biāo)效率，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)工作價(jià)值轉(zhuǎn)換，文書作業(yè)信息化；采購審批自動化，提高采購決策效率；采購流程電化，提升采購過程效率；訂單協(xié)同網(wǎng)絡(luò)化，提高訂單處理效率。

實(shí)用性：滿足企業(yè)各類采購、招標(biāo)業(yè)務(wù)需要，提供采購、招投標(biāo)工作的全過程電子化。

易用性：可以按照每個(gè)操作用戶設(shè)置軟件的操作流程，讓操作者流程清晰、一目了然，操作簡便易學(xué)，工序化快速實(shí)施方法，可讓企業(yè)快速實(shí)施，并且立竿見影。

靈活性：系統(tǒng)可以按照企業(yè)的采購業(yè)務(wù)管理?xiàng)l線劃分功能，靈活應(yīng)用于企業(yè)的個(gè)性化需求，滿足企業(yè)不同管理模式和管理習(xí)慣的需求。

先進(jìn)性：采用JAVA開發(fā)，結(jié)合CA認(rèn)證和數(shù)字簽名、安全網(wǎng)絡(luò)、移動通訊等各種先進(jìn)的信息技術(shù)研發(fā)，提供數(shù)據(jù)接口，方便擴(kuò)展系統(tǒng)功能，可以與主流ERP系統(tǒng)有機(jī)集成。

招投標(biāo)管理系統(tǒng)涵蓋了競價(jià)招投標(biāo)、談判招投標(biāo)、直接招投標(biāo)等多種方式的同時(shí)還支持企業(yè)特有的招標(biāo)方式。

招投標(biāo)審計(jì)主要是對國家投資的建設(shè)工程在招投標(biāo)中存在的弄虛作假內(nèi)外勾結(jié)進(jìn)行審計(jì)。

“招投標(biāo)信息管理系統(tǒng)”所有的功能都是在一個(gè)定制的框架基礎(chǔ)上開發(fā)的，這個(gè)框架就是招投標(biāo)信息系統(tǒng)平臺，包括了用戶權(quán)限管理、表單管理、工作流引擎、報(bào)表引擎等，這構(gòu)成了信息平臺的基本要素，所有的業(yè)務(wù)模塊都是在這個(gè)平臺的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)的

電子招投標(biāo)系統(tǒng)提供了電子標(biāo)書、數(shù)字證書加解密、計(jì)算機(jī)輔助開/評標(biāo)等技術(shù)，全面實(shí)現(xiàn)了資格標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的電子化和計(jì)算機(jī)輔助評標(biāo)，支持電子簽到、流標(biāo)處理和中標(biāo)鎖定，支持電子評標(biāo)報(bào)告和招投標(biāo)數(shù)字檔案，極大地提高了招投標(biāo)的效率，節(jié)省了招投標(biāo)的成本。可支持的類型包括工程、貨物、服務(wù)類招標(biāo)投標(biāo)。

系統(tǒng)建設(shè)的重要內(nèi)容包括

1、 引入數(shù)字證書，解決投標(biāo)人網(wǎng)上身份認(rèn)證問題，并解決電子文件的法律有效性問題。（參見《中華人民共和國電子簽名法》）

2、 建立統(tǒng)一登錄門戶，兼容數(shù)字證書用戶和普通賬號用戶。

3、 建立物資供應(yīng)商預(yù)登記系統(tǒng)，加強(qiáng)物資供應(yīng)商入圍管理。

4、 引入電子簽章，使之符合傳統(tǒng)工作習(xí)慣，并可直觀感受。

5、 引入電子標(biāo)書，實(shí)現(xiàn)電子化招投標(biāo)。

6、 引入電子標(biāo)書加解密技術(shù)，解決電子投標(biāo)文件安全性問題。

7、 建立協(xié)同工作平臺，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動流轉(zhuǎn)，輔助個(gè)人辦公管理。

8、 建立計(jì)算機(jī)輔助開標(biāo)系統(tǒng)，加快開標(biāo)效率。

9、 建立計(jì)算機(jī)輔助評標(biāo)系統(tǒng)，減輕評標(biāo)負(fù)擔(dān)，解決評標(biāo)難題。

10、 建立招投標(biāo)數(shù)字檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)文件自動歸檔。

11、 統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計(jì)。

12、 建立領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)提供自助查詢統(tǒng)計(jì)服務(wù)。

13、 建立短信服務(wù)平臺，保障重要通知及時(shí)送達(dá)。

14、 建立安全保障系統(tǒng)，解決網(wǎng)上招投標(biāo)安全性問題。