Word 2010/Excel 2010辦公應(yīng)用圖書(shū)信息

作者：九州書(shū)源 王君 朱非

出版日期：2013.10.01

印刷日期：2013.09.12

出版社：清華大學(xué)出版社

《Word2010/Excel2010辦公應(yīng)用》一書(shū)講述了Word2010和Excel2010在辦公應(yīng)用中的相關(guān)知識(shí)，主要內(nèi)容包括Word和Excel的基礎(chǔ)知識(shí)、Word文檔的編輯、Word文檔格式設(shè)置、Word中圖片的應(yīng)用、在文檔中應(yīng)用表格、Word的高級(jí)編排應(yīng)用、設(shè)置文檔頁(yè)面、Excel工作表的基本操作、美化工作表、使用Excel公式與函數(shù)、表格中數(shù)據(jù)的管理、創(chuàng)建與應(yīng)用圖表和Word/Excel的高級(jí)應(yīng)用等知識(shí)，最后通過(guò)綜合實(shí)例練習(xí)Word和Excel的各種操作，提高讀者的綜合應(yīng)用能力。

本書(shū)深入淺出，以小魔女對(duì)Word和Excel辦公一竅不通到能熟練掌握使用的方法為線(xiàn)索貫穿始終，引導(dǎo)初學(xué)者學(xué)習(xí)。本書(shū)選擇了大量實(shí)際工作中的應(yīng)用實(shí)例，以幫助讀者掌握相關(guān)知識(shí)；每章后面附有大量豐富生動(dòng)的練習(xí)題，以檢驗(yàn)讀者對(duì)本章知識(shí)點(diǎn)的掌握程度，達(dá)到鞏固所學(xué)知識(shí)的目的。

本書(shū)及光盤(pán)還有如下特點(diǎn)及資源：情景式教學(xué)、互動(dòng)教學(xué)演示、模擬操作練習(xí)、豐富的實(shí)例、大量學(xué)習(xí)技巧、素材源文件、電子書(shū)閱讀、大量拓展資源等。

本書(shū)定位于有意學(xué)習(xí)Word和Excel辦公應(yīng)用的初學(xué)者，適用于辦公人員、在校學(xué)生、文秘、教師和公務(wù)員等學(xué)習(xí)和參考，也可作為各類(lèi)電腦培訓(xùn)班中電腦辦公課程的教材。

本書(shū)從Word和Excel初學(xué)者的角度出發(fā)，以循序漸進(jìn)的方式進(jìn)行講解，分為以下4個(gè)部分：

第1部分（第1章）

初識(shí)Word/Excel2010了解Word和Excel在辦公中的應(yīng)用、Word和Excel的安裝卸載方法，認(rèn)識(shí)其操作界面，學(xué)會(huì)創(chuàng)建、保存和打印Word和Excel文檔

第2部分（第2~7章）

編輯Word文檔、設(shè)置文檔格式、讓文檔圖文并茂、在文檔中應(yīng)用表格、文檔的高級(jí)編排應(yīng)用、設(shè)置文檔頁(yè)面掌握Word2010中的圖文編輯方法、表格的應(yīng)用知識(shí)和頁(yè)面設(shè)置方法

第3部分（第8~12章）

Excel表格的基本操作、美化工作表、使用E..xcel公式和函數(shù)、表格中數(shù)據(jù)的管理、創(chuàng)建與應(yīng)用圖表掌握Excel工作表的編輯以及常用函數(shù)的應(yīng)用知識(shí)，了解數(shù)據(jù)管理和創(chuàng)建圖表的方法

第4部分（第13~14章）

Word和Excel的高級(jí)應(yīng)用、Word和Excel在辦公中的綜合應(yīng)用了解Word與Excel的協(xié)同使用，以及網(wǎng)絡(luò)共享Word和Ex..cel文檔等知識(shí)，并通過(guò)綜合實(shí)例練習(xí)制作辦公文檔

第1章　初識(shí)Word/Excel2010.............1

1.1　Word/Excel2010在辦公中的應(yīng)用.....2

1.1.1　Word2010在辦公中的應(yīng)用.................2

1.1.2　Excel2010在辦公中的應(yīng)用.................2

1.2　安裝和卸載Office2010......................3

1.2.1　安裝Office2010....................................3

1.2.2　卸載Office2010....................................

1.3　啟動(dòng)和退出Word/Excel2010.............6

1.3.1　啟動(dòng)Word/Excel2010...........................6

1.3.2　退出Word/Excel2010...........................7

1.4　認(rèn)識(shí)Word/Excel2010操作界面.........8

1.4.1　認(rèn)識(shí)Word的操作界面..........................8

1.4.2　認(rèn)識(shí)Excel的操作界面..........................9

1.5　Word/Excel2010基本操作..............10

1.5.1　新建文檔.............................................

1.5.2　打開(kāi)文檔.............................................11

1.5.3　保存文檔.............................................12

1.6　打印Word/Excel文檔或數(shù)據(jù)............13

1.7　本章小結(jié)——教你3招小技巧...........15

第1招：創(chuàng)建桌面快捷圖標(biāo).................15

第2招：自定義快速訪問(wèn)工具欄.........

第3招：顯示功能區(qū)中的隱藏命令.....16

1.8　過(guò)關(guān)練習(xí)..........................................16

第2章　編輯Word文檔.......................17

2.1　輸入文本..........................................18

2.1.1　輸入普通文本.....................................18

2.1.2　輸入特殊字符.....................................19

2.1.3　輸入日期和時(shí)間.................................

2.2　選擇文本..........................................20

2.2.1　利用鼠標(biāo)選擇文本.............................21

2.2.2　利用快捷方式選擇文本.....................21

2.3　修改文本..........................................22

2.3.1　插入與改寫(xiě)文本.................................22

2.3.2　刪除不需要的文本.............................23

2.3.3　撤銷(xiāo)與恢復(fù)操作.................................24

2.4　查找和替換文本...............................25

2.4.1　查找文本.............................................

2.4.2　替換文本.............................................25

2.5　復(fù)制與移動(dòng)文本...............................26

2.5.1　復(fù)制文本.............................................26

2.5.2　移動(dòng)文本.............................................27

2.6　典型實(shí)例——制作工作總結(jié)文檔......28

2.7　本章小結(jié)——3招快速編輯文檔的小技巧..........................................30

第1招：插入公式.................................30

第2招：查找段落標(biāo)記.........................31

第3招：重復(fù)操作.................................32

2.8　過(guò)關(guān)練習(xí)..........................................32

第3章　設(shè)置文檔格式........................33

3.1　設(shè)置字符格式..................................34

3.1.1　設(shè)置常用的字符格式.........................34

3.1.2　設(shè)置其他字符格式.............................37

3.2　設(shè)置段落格式..................................38

3.2.1　設(shè)置段落對(duì)齊方式.............................38

3.2.2　設(shè)置段落縮進(jìn)方式.............................39

3.2.3　設(shè)置段落間距與行距.........................40

3.3　設(shè)置邊框與底紋...............................41

3.3.1　設(shè)置邊框.............................................41

3.3.2　設(shè)置底紋.............................................42

3.4　設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)........................43

3.4.1　設(shè)置項(xiàng)目符號(hào).....................................43

3.4.2　設(shè)置編號(hào).............................................45

3.4.3　設(shè)置多級(jí)列表.....................................46

3.5　典型實(shí)例——制作人力資源計(jì)劃書(shū)...........................................46

3.6　本章小結(jié)——教你兩招快速設(shè)置文本格式..........................................49

第1招：使用格式刷快速?gòu)?fù)制格式.....49

第2招：清除格式.................................50

3.7　過(guò)關(guān)練習(xí)..........................................50

第4章　讓文檔圖文并茂.....................51

4.1　在文檔中插入圖片...........................52

4.1.1　插入剪貼畫(huà).........................................52

4.1.2　插入圖片.............................................52

4.1.3　編輯圖片.............................................53

第1章　初識(shí)Word/Excel2010.............1

1.1　Word/Excel2010在辦公中的應(yīng)用.....2

1.1.1　Word2010在辦公中的應(yīng)用.................2

1.1.2　Excel2010在辦公中的應(yīng)用.................2

1.2　安裝和卸載Office2010......................3

1.2.1　安裝Office2010....................................3

1.2.2　卸載Office2010....................................

1.3　啟動(dòng)和退出Word/Excel2010.............6

1.3.1　啟動(dòng)Word/Excel2010...........................6

1.3.2　退出Word/Excel2010...........................7

1.4　認(rèn)識(shí)Word/Excel2010操作界面.........8

1.4.1　認(rèn)識(shí)Word的操作界面..........................8

1.4.2　認(rèn)識(shí)Excel的操作界面..........................9

1.5　Word/Excel2010基本操作..............10

1.5.1　新建文檔.............................................

1.5.2　打開(kāi)文檔.............................................11

1.5.3　保存文檔.............................................12

1.6　打印Word/Excel文檔或數(shù)據(jù)............13

1.7　本章小結(jié)——教你3招小技巧...........15

第1招：創(chuàng)建桌面快捷圖標(biāo).................15

第2招：自定義快速訪問(wèn)工具欄.........

第3招：顯示功能區(qū)中的隱藏命令.....16

1.8　過(guò)關(guān)練習(xí)..........................................16

第2章　編輯Word文檔.......................17

2.1　輸入文本..........................................18

2.1.1　輸入普通文本.....................................18

2.1.2　輸入特殊字符.....................................19

2.1.3　輸入日期和時(shí)間.................................

2.2　選擇文本..........................................20

2.2.1　利用鼠標(biāo)選擇文本.............................21

2.2.2　利用快捷方式選擇文本.....................21

2.3　修改文本..........................................22

2.3.1　插入與改寫(xiě)文本.................................22

2.3.2　刪除不需要的文本.............................23

2.3.3　撤銷(xiāo)與恢復(fù)操作.................................24

2.4　查找和替換文本...............................25

2.4.1　查找文本.............................................

2.4.2　替換文本.............................................25

2.5　復(fù)制與移動(dòng)文本...............................26

2.5.1　復(fù)制文本.............................................26

2.5.2　移動(dòng)文本.............................................27

2.6　典型實(shí)例——制作工作總結(jié)文檔......28

2.7　本章小結(jié)——3招快速編輯文檔的小技巧..........................................30

第1招：插入公式.................................30

第2招：查找段落標(biāo)記.........................31

第3招：重復(fù)操作.................................32

2.8　過(guò)關(guān)練習(xí)..........................................32

第3章　設(shè)置文檔格式........................33

3.1　設(shè)置字符格式..................................34

3.1.1　設(shè)置常用的字符格式.........................34

3.1.2　設(shè)置其他字符格式.............................37

3.2　設(shè)置段落格式..................................38

3.2.1　設(shè)置段落對(duì)齊方式.............................38

3.2.2　設(shè)置段落縮進(jìn)方式.............................39

3.2.3　設(shè)置段落間距與行距.........................40

3.3　設(shè)置邊框與底紋...............................41

3.3.1　設(shè)置邊框.............................................41

3.3.2　設(shè)置底紋.............................................42

3.4　設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)........................43

3.4.1　設(shè)置項(xiàng)目符號(hào).....................................43

3.4.2　設(shè)置編號(hào).............................................45

3.4.3　設(shè)置多級(jí)列表.....................................46

3.5　典型實(shí)例——制作人力資源計(jì)劃書(shū)...........................................46

3.6　本章小結(jié)——教你兩招快速設(shè)置文本格式..........................................49

第1招：使用格式刷快速?gòu)?fù)制格式.....49

第2招：清除格式.................................50

3.7　過(guò)關(guān)練習(xí)..........................................50

第4章　讓文檔圖文并茂.....................51

4.1　在文檔中插入圖片...........................52

4.1.1　插入剪貼畫(huà).........................................52

4.1.2　插入圖片.............................................52

4.1.3　編輯圖片.............................................53

4.2　在文檔中應(yīng)用藝術(shù)字........................55

4.2.1　插入藝術(shù)字.........................................56

4.2.2　編輯藝術(shù)字.........................................56

4.3　在文檔中添加文本框........................57

4.3.1　插入文本框.........................................58

4.3.2　編輯文本框.........................................58

4.4　在文檔中使用SmartArt圖形.............59

4.4.1　插入SmartArt圖形..............................59

4.4.2　編輯SmartArt圖形..............................60

4.5　典型實(shí)例——制作商務(wù)旅行宣傳單...62

4.6　本章小結(jié)——教你4招小技巧...........65

第1招：一鍵快速還原圖片.................66

第2招：插入與編輯形狀圖形.............66

第3招：圖形控制點(diǎn).............................66

第4招：插入圖表.................................66

4.7　過(guò)關(guān)練習(xí).........................................67

第5章　在文檔中應(yīng)用表格.................69

5.1　創(chuàng)建表格..........................................70

5.1.1　插入表格.............................................70

5.1.2　在表格中輸入數(shù)據(jù).............................73

5.2　編輯表格..........................................73

5.2.1　選擇表格.............................................73

5.2.2　插入與刪除表格.................................74

5.2.3　調(diào)整行高和列寬.................................76

5.2.4　合并與拆分表格.................................77

5.3　設(shè)置表格樣式..................................78

5.3.1　設(shè)置表格對(duì)齊方式.............................79

5.3.2　添加邊框和底紋.................................79

5.3.3　套用表格樣式.....................................81

5.4　表格與文本的相互轉(zhuǎn)換....................82

5.4.1　將表格轉(zhuǎn)換為文本.............................82

5.4.2　將文本轉(zhuǎn)換為表格.............................82

5.5　典型實(shí)例——制作應(yīng)聘人員登記表...83

5.6　本章小結(jié)——3招教你巧用表格........86

第1招：數(shù)據(jù)排序和計(jì)算.....................86

第2招：利用【Alt】鍵精確調(diào)整表格的行高和列寬.............................86

第3招：新建表格樣式.........................86

5.7　過(guò)關(guān)練習(xí)..........................................87

第6章　Word的高級(jí)編排應(yīng)用...........89

6.1　豐富文檔版式..................................90

6.1.1　首字下沉.............................................90

6.1.2　合并字符.............................................90

6.1.3　豎直排版.............................................91

6.1.4　分欄排版.............................................92

6.2　在文檔中應(yīng)用樣式...........................92

6.2.1　自動(dòng)套用樣式.....................................92

6.2.2　新建樣式.............................................93

6.2.3　修改樣式.............................................94

6.3　使用模板快速排版...........................95

6.3.1　將文檔保存為模板.............................95

6.3.2　啟動(dòng)Word時(shí)打開(kāi)并應(yīng)用模板............96

6.4　在文檔中應(yīng)用宏...............................98

6.4.1　錄制宏.................................................98

6.4.2　運(yùn)行宏...............................................100

6.4.3　編輯宏...............................................100

6.5　典型實(shí)例——制作公司簡(jiǎn)介...........101

6.6　本章小結(jié)——兩招常用的排版知識(shí)...104

第1招：拼音指南...............................105

第2招：雙行合一...............................105

6.7　過(guò)關(guān)練習(xí)........................................106

第7章　設(shè)置文檔頁(yè)面......................107

7.1　設(shè)置頁(yè)面........................................108

7.1.1　設(shè)置頁(yè)碼...........................................108

7.1.2　設(shè)置頁(yè)邊距.......................................109

7.1.3　設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳...............................110

7.1.4　設(shè)置紙張方向和大小.......................111

7.2　設(shè)置文檔目錄................................113

7.2.1　創(chuàng)建目錄...........................................113

7.2.2　編輯目錄...........................................114

7.3　設(shè)置文檔封面................................115

7.3.1　創(chuàng)建文檔封面...................................115

7.3.2　美化文檔封面...................................116

7.4　添加頁(yè)面背景................................117

7.4.1　添加背景色彩...................................117

7.4.2　添加水印背景...................................119

7.5　典型實(shí)例——設(shè)置招標(biāo)書(shū)的頁(yè)面版式........................................121

7.6　本章小結(jié)——兩招設(shè)置頁(yè)面小技巧...............................................124

第1招：在文檔中添加批注...............124

第2招：插入分節(jié)符和分頁(yè)符...........125

7.7　過(guò)關(guān)練習(xí)........................................125

第8章　Excel工作表的基本操作......127

8.1　認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格.......128

8.1.1　工作簿...............................................128

8.1.2　工作表和單元格...............................128

8.1.3　三者之間的關(guān)系...............................129

8.2　在單元格中輸入數(shù)據(jù)......................129

8.2.1　輸入普通文本...................................130

8.2.2　輸入特殊字符...................................130

8.2.3　填充相同或有規(guī)律的數(shù)據(jù)...............131

8.3　編輯單元格....................................132

8.3.1　選擇單元格和單元格區(qū)域...............132

8.3.2　設(shè)置單元格行高或列寬...................133

8.3.3　合并與拆分單元格...........................134

8.3.4　隱藏與顯示單元格...........................136

8.3.5　復(fù)制與刪除單元格...........................137

8.4　編輯工作表....................................138

8.4.1　插入工作表.......................................139

8.4.2　重命名工作表...................................139

8.4.3　選擇和切換工作表...........................140

8.4.4　移動(dòng)和復(fù)制工作表...........................141

8.4.5　刪除工作表.......................................142

8.5　典型實(shí)例——制作產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表..............................................143

8.6　本章小結(jié)——數(shù)據(jù)輸入竅門(mén)...........145

第1招：批量輸入數(shù)據(jù).......................145

第2招：在多張工作表中同時(shí)輸入相同數(shù)據(jù)...............................145

第3招：利用記憶輸入法輸入數(shù)據(jù)...145

8.7　過(guò)關(guān)練習(xí)........................................14

第9章　美化工作表..........................147

9.1　設(shè)置單元格格式.............................148

9.1.1　設(shè)置文本格式...................................148

9.1.2　設(shè)置數(shù)字格式...................................150

9.1.3　設(shè)置單元格對(duì)齊方式.......................151

9.1.4　設(shè)置單元格邊框和底紋...................152

9.2　設(shè)置表格條件格式.........................153

9.2.1　使用突出顯示單元格規(guī)則...............153

9.2.2　使用雙色刻度設(shè)置條件格式...........154

9.2.3　使用數(shù)據(jù)條設(shè)置條件格式...............155

9.2.4　使用圖標(biāo)集設(shè)置條件格式...............156

9.3　設(shè)置表格樣式................................156

9.3.1　自動(dòng)套用表格樣式...........................157

9.3.2　自定義單元格樣式...........................158

9.4　典型實(shí)例——美化辦公用品采購(gòu)單...............................................159

9.5　本章小結(jié)——數(shù)據(jù)編輯技巧...........161

第1招：顯示單元格中以“0”開(kāi)始的數(shù)值.......................................161

第2招：巧用“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框...................................161

第3招：自定義數(shù)據(jù)類(lèi)型...................162

第4招：自動(dòng)更正功能.......................163

9.6　過(guò)關(guān)練習(xí)........................................163

第10章　使用Excel公式與函數(shù)........165

10.1　在表格中使用公式.......................166

10.1.1　輸入公式.........................................166

10.1.2　編輯公式.........................................167

10.1.3　復(fù)制公式.........................................169

10.1.4　將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值.........................170

10.1.5　使用公式時(shí)產(chǎn)生的常見(jiàn)錯(cuò)誤.........171

10.2　在表格中使用函數(shù).......................172

10.2.1　認(rèn)識(shí)函數(shù).........................................172

10.2.2　插入函數(shù).........................................173

10.2.3　函數(shù)的嵌套.....................................174

10.3　使用常用函數(shù)..............................175

10.3.1　SUM求和函數(shù)................................176

10.3.2　IF條件函數(shù).....................................176

10.3.3　COUNT函數(shù)...................................177

10.3.4　AVERAGE函數(shù)..............................178

10.3.5　MAX/MIN函數(shù)...............................179

10.3.6　其他常見(jiàn)函數(shù).................................179

10.4　典型實(shí)例——制作產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄表..........................................181

10.5　本章小結(jié)——3招函數(shù)應(yīng)用小技巧..........................................184

第1招：快速輸入函數(shù)參數(shù)...............184

第2招：快速查找所需函數(shù)...............184

第3招：利用單步執(zhí)行快速檢查公式錯(cuò)誤...............................185

10.6　過(guò)關(guān)練習(xí)......................................185

第11章　表格中數(shù)據(jù)的管理.............187

11.1　數(shù)據(jù)排序......................................188

11.1.1　單列數(shù)據(jù)的排序.............................188

11.1.2　多列數(shù)據(jù)的排序.............................189

11.1.3　自定義數(shù)據(jù)排序.............................190

11.2　篩選數(shù)據(jù)......................................191

11.2.1　自動(dòng)篩選數(shù)據(jù).................................192

11.2.2　自定義篩選.....................................192

11.2.3　高級(jí)篩選.........................................194

11.3　數(shù)據(jù)合并計(jì)算...............................195

11.3.1　合并計(jì)算數(shù)據(jù)的方法.....................196

11.3.2　為合并計(jì)算添加源區(qū)域.................196

11.3.3　刪除源區(qū)域的引用.........................197

11.4　數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總...............................198

11.4.1　創(chuàng)建分類(lèi)匯總.................................198

11.4.2　隱藏或顯示分類(lèi)匯總.....................199

11.4.3　刪除分類(lèi)匯總.................................199

11.5　數(shù)據(jù)透視圖表...............................200

11.5.1　使用數(shù)據(jù)透視表.............................200

11.5.2　使用數(shù)據(jù)透視圖.............................202

11.6　典型實(shí)例——分析固定資產(chǎn)表......204

11.7　本章小結(jié)——5招管理數(shù)據(jù)的小技巧..........................................207

第1招：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后更改數(shù)據(jù)源.......................................208

第2招：透視表匯總的其他選項(xiàng).......208

第3招：在對(duì)話(huà)框中選擇單元格區(qū)域的快速方法...........................208

第4招：刪除透視表...........................209

第5招：刪除和恢復(fù)透視表中的數(shù)據(jù)...209

11.8　過(guò)關(guān)練習(xí)......................................209

第12章　創(chuàng)建與應(yīng)用圖表.................211

12.1　使用圖表......................................212

12.1.1　認(rèn)識(shí)圖表.........................................212

12.1.2　創(chuàng)建圖表.........................................214

12.2　更改圖表布局..............................215

12.2.1　更改圖表數(shù)據(jù).................................216

12.2.2　調(diào)整圖表位置及大小.....................217

12.2.3　更改圖例在圖表中的位置.............218

12.3　設(shè)置圖表格式..............................219

12.3.1　設(shè)置繪圖區(qū)格式.............................219

12.3.2　設(shè)置坐標(biāo)軸格式.............................220

12.3.3　設(shè)置網(wǎng)格區(qū)格式.............................220

12.4　修飾圖表......................................222

12.4.1　添加標(biāo)題和標(biāo)簽.............................222

12.4.2　添加趨勢(shì)線(xiàn).....................................224

12.4.3　添加誤差線(xiàn).....................................225

12.5　典型實(shí)例———制作飲料銷(xiāo)售圖表226

12.6　本章小結(jié)——3招編輯圖表的小技巧.............................................230

第1招：移動(dòng)圖表至其他工作表.......231

第2招：將圖表另存為模板...............231

第3招：選擇不同的圖表源數(shù)據(jù).......231

12.7　過(guò)關(guān)練習(xí)......................................231

第13章　Word/Excel的高級(jí)應(yīng)用.....233

13.1　通過(guò)復(fù)制與粘貼法協(xié)同使用Word/Excel...........................234

13.1.1　直接調(diào)用對(duì)象.................................234

13.1.2　選擇性調(diào)用對(duì)象.............................234

13.2　通過(guò)鏈接與嵌入對(duì)象協(xié)同使用Word/Excel...........................235

13.2.1　鏈接對(duì)象.........................................235

13.2.2　嵌入對(duì)象.........................................237

13.3　通過(guò)插入對(duì)象法協(xié)同使用Word和Excel........................237

13.3.1　插入新建對(duì)象.................................237

13.3.2　插入已有對(duì)象.................................239

13.3.3　編輯對(duì)象.........................................240

13.4　Word和Excel在網(wǎng)絡(luò)方面的應(yīng)用....242

13.4.1　超鏈接的使用.................................242

13.4.2　通過(guò)電子郵件發(fā)送Word/Excel文件.................................................244

13.4.3　通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享Word/Excel文件......244

13.5　典型實(shí)例——員工基本信息表......246

13.6　本章小結(jié)——教你兩招網(wǎng)絡(luò)小技巧.........................................249

第1招：突出顯示修訂.......................249

第2招：鏈接網(wǎng)頁(yè)或電子郵件...........249

13.7　過(guò)關(guān)練習(xí)......................................250

第14章　綜合實(shí)例...........................251

14.1　Word在辦公中的綜合應(yīng)用...........252

14.1.1　制作公司宣傳冊(cè).............................252

14.1.2　制作邀請(qǐng)函.....................................259

14.1.3　制作面試登記表.............................262

14.2　Excel在辦公中的綜合應(yīng)用...........265

14.2.1　制作公司全年銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表.............266

14.2.2　制作產(chǎn)品銷(xiāo)量分析表.....................269

14.3　本章小結(jié)——4招教你綜合技巧...272

第1招：并列顯示部門(mén)名稱(chēng)...............273

第2招：打印頁(yè)面背景.......................273

第3招：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的出錯(cuò)警告...274

第4招：快速將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值.......274

14.4　過(guò)關(guān)練習(xí)......................................275 2100433B

Word/Excel 2010文秘辦公應(yīng)用典型實(shí)例

作者：楊強(qiáng)、劉凡馨

圖書(shū)詳細(xì)信息：

ISBN：9787302354390

定價(jià)：65元

印次：1-1

裝幀：平裝

印刷日期：2015-3-6

圖書(shū)簡(jiǎn)介：

本書(shū)以目前流行的Word2010和Excel2010版本為例，由淺入深地講解了Word和Excel文秘辦公的相關(guān)知識(shí)。以Word和Excel在辦公領(lǐng)域中的應(yīng)用開(kāi)始，一步步講解了Word文本的基本編輯、Word段落格式的設(shè)置、Word長(zhǎng)文檔的編輯與美化、Excel表格的基本編輯、Excel數(shù)據(jù)的分析與處理、Excel公式與函數(shù)的應(yīng)用、Excel圖表與透視圖的應(yīng)用等知識(shí)。本書(shū)內(nèi)容豐富，包含了Word和Excel應(yīng)用的方方面面，如制作辦公登記與記錄文檔、員工與客戶(hù)管理文檔、會(huì)議記錄文檔、公司宣傳與活動(dòng)籌劃文檔、公司招聘與員工考核文檔等，可幫助讀者快速上手，并將其應(yīng)用到實(shí)際的工作領(lǐng)域。

本書(shū)案例豐富、實(shí)用且簡(jiǎn)單明了，可作為廣大初、中級(jí)用戶(hù)自學(xué)Word和Excel的參考用書(shū)。同時(shí)，本書(shū)知識(shí)全面、安排合理，也可作為大中專(zhuān)院校相關(guān)專(zhuān)業(yè)的教材及職場(chǎng)人員的參考書(shū)。

第1章Office2010初體驗(yàn)

1.1認(rèn)識(shí)并安裝Office2010組件

學(xué)習(xí)1小時(shí)

1.1.1Word2010/Excel2010/PowerPoint2010辦公應(yīng)用

1.Word2010在辦公中的應(yīng)用

2.Excel2010在辦公中的應(yīng)用

3.PowerPoint2010在辦公中的應(yīng)用

1.1.2Office2010的安裝環(huán)境

1.1.3安裝與卸載Office2010

1.安裝Office2010

2.卸載Office2010

上機(jī)1小時(shí)：自定義安裝Office2010組件

1.2Office2010三大組件的基本操作

學(xué)習(xí)1小時(shí)

1.2.1啟動(dòng)與退出Office2010組件

1.啟動(dòng)Office2010組件

2.退出Office2010組件

1.2.2認(rèn)識(shí)Office2010三大組件界面

1.認(rèn)識(shí)Word2010的工作界面

2.認(rèn)識(shí)Excel2010的工作界面

3.認(rèn)識(shí)PowerPoint2010的工作界面

1.2.3Office2010三大組件的共性操作

1.新建文檔

2.打開(kāi)與關(guān)閉文檔

3.保存文檔

4.打印文檔

5.復(fù)制、剪切與粘貼操作

6.撤銷(xiāo)與恢復(fù)操作

上機(jī)1小時(shí)：新建并保存“日記”文檔

1.3練習(xí)1小時(shí)

1.安裝與認(rèn)識(shí)Word、Excel和PowerPoint三大組件

2.新建并保存“個(gè)人月度預(yù)算”工作簿

第2章Word文檔的初級(jí)編輯

2.1輸入并修改文本

學(xué)習(xí)1小時(shí)

2.1.1輸入普通文本和特殊符號(hào)

1.輸入普通文本

2.插入特殊符號(hào)

2.1.2插入日期與時(shí)間

2.1.3選擇文本

2.1.4移動(dòng)與刪除文本

2.1.5查找與替換文本

2.1.6自動(dòng)更改錯(cuò)誤文本

上機(jī)1小時(shí)：新建與修改“個(gè)人簡(jiǎn)歷”文檔

2.2美化文本效果

學(xué)習(xí)1小時(shí)

2.2.1設(shè)置字體格式

1.通過(guò)“字體”組設(shè)置

2.通過(guò)“字體”對(duì)話(huà)框設(shè)置

2.2.2設(shè)置段落格式

1.通過(guò)“段落”組設(shè)置

2.通過(guò)“段落”對(duì)話(huà)框設(shè)置

2.2.3添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

1.添加自帶的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

2.自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)樣式

2.2.4分欄排版

2.2.5首字下沉

上機(jī)1小時(shí)：美化“公司簡(jiǎn)介”文檔

2.3設(shè)置并美化頁(yè)面效果

學(xué)習(xí)1小時(shí)

2.3.1設(shè)置頁(yè)面大小

2.3.2設(shè)置頁(yè)邊距

2.3.3添加頁(yè)眉與頁(yè)腳

1.插入頁(yè)眉和頁(yè)腳

2.編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳

2.3.4設(shè)置頁(yè)碼

1.插入頁(yè)碼

2.設(shè)置頁(yè)碼格式

2.3.5設(shè)置頁(yè)面邊框與填充效果

1.設(shè)置頁(yè)面邊框

2.設(shè)置頁(yè)面填充效果

2.3.6設(shè)置稿紙效果

2.3.7設(shè)置水印效果

上機(jī)1小時(shí)：設(shè)置“公司年終總結(jié)報(bào)告”文檔

2.4練習(xí)1小時(shí)

1.新建并編輯“產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)”文檔

2.編輯“員工手冊(cè)”頁(yè)面屬性

第3章制作內(nèi)容豐富的Word文檔

3.1插入與編輯圖形對(duì)象

學(xué)習(xí)1小時(shí)

3.1.1插入圖像

1.插入剪貼畫(huà)

2.插入電腦中的圖片

3.插入屏幕截圖

3.1.2編輯圖像

3.1.3插入形狀

3.1.4編輯形狀

3.1.5插入SmartArt圖形

3.1.6編輯SmartArt圖形

上機(jī)1小時(shí)：制作“公司簡(jiǎn)介”文檔

3.2應(yīng)用其他對(duì)象

學(xué)習(xí)1小時(shí)

3.2.1插入和編輯公式

1.插入公式

2.編輯公式

3.2.2插入和編輯文本框

1.插入文本框

2.編輯文本框

3.2.3插入和編輯藝術(shù)字

1.插入藝術(shù)字

2.編輯藝術(shù)字

3.2.4插入和編輯表格

1.插入表格

2.編輯表格

上機(jī)1小時(shí)：制作“公司招聘”文檔

3.3練習(xí)1小時(shí)

1.制作“員工入職流程圖”文檔

2.制作“旅游宣傳冊(cè)”文檔

第4章Word文檔的高級(jí)編輯及設(shè)置

4.1長(zhǎng)文檔的編輯技巧

學(xué)習(xí)1小時(shí)

4.1.1創(chuàng)建并應(yīng)用樣式

1.創(chuàng)建樣式

2.修改樣式

4.1.2創(chuàng)建并應(yīng)用模板

1.創(chuàng)建模板

2.應(yīng)用創(chuàng)建的模板

4.1.3使用大綱視圖

1.在大綱視圖中調(diào)整文本位置

2.在大綱視圖中修改標(biāo)題級(jí)別

4.1.4創(chuàng)建目錄

4.1.5創(chuàng)建封面

4.1.6使用超級(jí)鏈接

4.1.7使用書(shū)簽

上機(jī)1小時(shí)：編輯“宣傳手冊(cè)”文檔

4.2審閱文檔

學(xué)習(xí)1小時(shí)

4.2.1檢查文檔錯(cuò)誤

1.拼音與語(yǔ)法檢查

2.取消與顯示錯(cuò)誤標(biāo)記

4.2.2統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)

4.2.3翻譯文檔

4.2.4中文繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換

4.2.5批注文檔內(nèi)容

1.添加批注

2.瀏覽與編輯批注

4.2.6修訂文檔內(nèi)容

1.修訂文檔

2.接受與拒絕修訂

3.設(shè)置修訂內(nèi)容格式

上機(jī)1小時(shí)：審閱“宣傳方案”文檔

4.3Word文檔編輯的其他功能及設(shè)置

學(xué)習(xí)1小時(shí)

4.3.1制作信封

4.3.2使用郵件合并功能

4.3.3設(shè)置Word文檔的顯示效果

1.隱藏或顯示格式標(biāo)記

2.隱藏或顯示輔助信息

4.3.4設(shè)置Word文檔的保存與打印效果

上機(jī)1小時(shí)：制作“邀請(qǐng)函”文檔

4.4練習(xí)1小時(shí)

1.編輯“市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告”文檔

2.制作“證書(shū)”文檔

第5章Excel表格的基本操作

5.1Excel操作入門(mén)

學(xué)習(xí)1小時(shí)

5.1.1認(rèn)識(shí)工作簿、工作表和單元格

5.1.2操作工作表

1.選擇工作表

2.重命名工作表

3.插入工作表

4.刪除工作表

5.復(fù)制與移動(dòng)工作表

6.隱藏與顯示工作表

7.加密工作表

5.1.3操作單元格

1.選擇單元格

2.插入與刪除單元格

3.合并與拆分單元格

4.設(shè)置行高和列寬

上機(jī)1小時(shí)：制作“日常費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表”工作簿

5.2Excel數(shù)據(jù)輸入與編輯

學(xué)習(xí)1小時(shí)

5.2.1輸入普通數(shù)據(jù)和符號(hào)

5.2.2批量輸入數(shù)據(jù)

5.2.3快速填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)

1.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)

2.更改自動(dòng)填充類(lèi)型

5.2.4輸入特殊數(shù)據(jù)

1.輸入分?jǐn)?shù)

2.輸入負(fù)數(shù)

3.輸入文本類(lèi)型的數(shù)字

4.大寫(xiě)中文數(shù)字輸入法

5.2.5修改數(shù)據(jù)

5.2.6復(fù)制與移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)

5.2.7查找與替換單元格數(shù)據(jù)

5.2.8設(shè)置數(shù)據(jù)類(lèi)型

上機(jī)1小時(shí)：制作“員工工資記錄表”工作簿

5.3美化表格　　學(xué)習(xí)1小時(shí)

5.3.1添加邊框和底紋

5.3.2套用單元格樣式

5.3.3套用表格樣式

5.3.4美化工作表背景

5.3.5使用藝術(shù)字標(biāo)題

5.3.6插入圖片效果

上機(jī)1小時(shí)：美化“食品采購(gòu)記錄表”工作簿

5.4練習(xí)1小時(shí)

制作“人事部信息表”工作簿

第6章計(jì)算與管理Excel數(shù)據(jù)

6.1計(jì)算數(shù)據(jù)

學(xué)習(xí)1小時(shí)

6.1.1使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)

6.1.2插入函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)

1.使用自動(dòng)求和函數(shù)

2.通過(guò)“函數(shù)庫(kù)”插入函數(shù)

3.通過(guò)“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框插入函數(shù)

6.1.3使用嵌套函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)

6.1.4編輯公式

1.復(fù)制公式

2.顯示公式

3.將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

6.1.5單元格引用

1.相對(duì)、絕對(duì)與混合引用

2.引用其他工作表中的單元格

6.1.6定義單元格名稱(chēng)

1.引用定義名稱(chēng)的單元格

2.管理定義名稱(chēng)

上機(jī)1小時(shí)：計(jì)算“員工工資表”工作簿中的數(shù)據(jù)

6.2Excel常見(jiàn)函數(shù)使用

學(xué)習(xí)1小時(shí)

6.2.1使用SUM函數(shù)

6.2.2使用MAX/MIN函數(shù)

6.2.3使用AVERAGE函數(shù)求平均值

6.2.4使用SUMIF函數(shù)按條件求和

6.2.5使用ROUND函數(shù)四舍五入

6.2.6使用NOW和TODAY函數(shù)

1.使用NOW函數(shù)

2.使用TODAY函數(shù)

6.2.7使用FIND查找函數(shù)

6.2.8使用IF邏輯函數(shù)

6.2.9使用LEN和LENB函數(shù)

6.2.10使用RANK排位函數(shù)

6.2.11使用COUNTIF按條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)

上機(jī)1小時(shí)：計(jì)算“員工考勤表”中的數(shù)據(jù)

6.3Excel表格數(shù)據(jù)管理

學(xué)習(xí)1小時(shí)

6.3.1Excel表格數(shù)據(jù)排序

1.自動(dòng)排序

2.設(shè)置多條件排序

6.3.2Excel表格數(shù)據(jù)篩選

1.自動(dòng)篩選

2.自定義篩選

3.高級(jí)篩選

6.3.3數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總

1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總

2.隱藏和顯示分類(lèi)匯總

上機(jī)1小時(shí)：管理“樓盤(pán)銷(xiāo)售信息表”工作簿中的數(shù)據(jù)

6.4練習(xí)1小時(shí)

計(jì)算與管理“銷(xiāo)售部年度業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表”工作簿

第7章分析Excel表格數(shù)據(jù)

7.1使用圖表分析數(shù)據(jù)

學(xué)習(xí)1小時(shí)

7.1.1認(rèn)識(shí)并創(chuàng)建圖表

1.認(rèn)識(shí)圖表元素

2.認(rèn)識(shí)常用圖表

3.創(chuàng)建圖表

7.1.2隱藏或顯示圖表各元素

1.添加圖表標(biāo)題

2.顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽

3.隱藏網(wǎng)格線(xiàn)

4.隱藏或顯示圖表

7.1.3轉(zhuǎn)換圖表行列

7.1.4添加并設(shè)置趨勢(shì)線(xiàn)

7.1.5添加并設(shè)置誤差線(xiàn)

7.1.6快速更改圖表布局

7.1.7調(diào)整圖表位置和大小

7.1.8設(shè)置圖表格式

1.套用圖表樣式

2.設(shè)置形狀與文本格式

上機(jī)1小時(shí)：使用圖表分析“家電銷(xiāo)售記錄表”

7.2使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

學(xué)習(xí)1小時(shí)

7.2.1認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

1.認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表

2.認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視圖

7.2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

7.2.3編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

1.更改透視表匯總方式

2.更改透視表匯總字段

3.顯示與隱藏透視表的明細(xì)數(shù)據(jù)

4.使用數(shù)據(jù)透視表篩選數(shù)據(jù)

5.刷新數(shù)據(jù)透視表

6.使用數(shù)據(jù)透視圖篩選數(shù)據(jù)

7.更改數(shù)據(jù)源

8.使用切片器

9.刪除數(shù)據(jù)透視表和透視圖

上機(jī)1小時(shí)：創(chuàng)建“產(chǎn)品銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)表”匯總透視圖

7.3練習(xí)1小時(shí)

為“員工年度銷(xiāo)售額統(tǒng)計(jì)表”創(chuàng)建匯總透視圖

第8章制作圖文并茂的演示文稿

8.1幻燈片的操作與文本的添加

學(xué)習(xí)1小時(shí)

8.1.1插入幻燈片并設(shè)置版式

1.插入幻燈片

2.設(shè)置幻燈片版式

8.1.2復(fù)制和移動(dòng)幻燈片

1.復(fù)制幻燈片

2.移動(dòng)幻燈片

8.1.3刪除和隱藏幻燈片

1.刪除幻燈片

2.隱藏幻燈片

8.1.4在幻燈片中輸入文本

1.在占位符中輸入文本

2.通過(guò)文本框輸入文本

8.1.5應(yīng)用藝術(shù)字

1.添加藝術(shù)字

2.編輯藝術(shù)字

8.1.6編輯文本

上機(jī)1小時(shí)：制作“公司簡(jiǎn)介”演示文稿

8.2豐富幻燈片元素

學(xué)習(xí)1小時(shí)

8.2.1應(yīng)用和編輯圖片

8.2.2編輯圖片

1.圖片的一般操作

2.調(diào)整圖片的顏色

3.設(shè)置圖片樣式

8.2.3應(yīng)用和編輯形狀

1.應(yīng)用形狀

2.編輯形狀

8.2.4添加和編輯SmartArt圖形

1.添加SmartArt圖形

2.編輯SmartArt圖形

8.2.5應(yīng)用表格

1.插入表格

2.編輯表格

8.2.6應(yīng)用圖表

1.添加圖表

2.編輯圖表

上機(jī)1小時(shí)：編輯“銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)報(bào)告”演示文稿

8.3練習(xí)1小時(shí)

編輯“禮儀培訓(xùn)介紹”演示文稿

第9章多媒體演示文稿的制作及美化

9.1制作多媒體演示文稿

學(xué)習(xí)1小時(shí)

9.1.1應(yīng)用聲音

1.插入電腦中的聲音

2.插入剪貼畫(huà)聲音

3.插入錄制的聲音

9.1.2應(yīng)用視頻

1.插入電腦中的視頻

2.插入網(wǎng)頁(yè)視頻

3.插入剪貼畫(huà)視頻

9.1.3應(yīng)用Flash動(dòng)畫(huà)

9.1.4應(yīng)用超級(jí)鏈接

1.插入對(duì)象類(lèi)的超級(jí)鏈接

2.插入動(dòng)作按鈕超級(jí)鏈接

上機(jī)1小時(shí)：編輯“產(chǎn)品銷(xiāo)售策劃”演示文稿

9.2整體美化演示文稿外觀

學(xué)習(xí)1小時(shí)

9.2.1使用與創(chuàng)建模板

1.使用模板

2.創(chuàng)建模板

9.2.2應(yīng)用系統(tǒng)自帶主題

9.2.3更改并應(yīng)用主題

9.2.4應(yīng)用幻燈片配色方案

9.2.5進(jìn)入并認(rèn)識(shí)母版

1.幻燈片母版

2.講義母版

3.備注母版

9.2.6設(shè)置母版內(nèi)容

1.設(shè)置幻燈片母版

2.設(shè)置講義母版

3.設(shè)置備注母版

9.2.7設(shè)置背景

1.打開(kāi)“設(shè)置背景格式”對(duì)話(huà)框

2.背景填充

上機(jī)1小時(shí)：制作“教學(xué)課件”演示文稿

9.3練習(xí)2小時(shí)

1.練習(xí)1小時(shí)：制作“品牌形象宣傳”演示文稿

2.練習(xí)1小時(shí)：制作“員工培訓(xùn)”演示文稿

第10章動(dòng)畫(huà)制作及放映

10.1設(shè)置動(dòng)畫(huà)

學(xué)習(xí)1小時(shí)

10.1.1添加對(duì)象動(dòng)畫(huà)效果

10.1.2設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫(huà)效果

10.1.3更改動(dòng)畫(huà)效果

10.1.4預(yù)覽動(dòng)畫(huà)效果

10.1.5添加幻燈片切換動(dòng)畫(huà)

10.1.6設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫(huà)

1.編輯切換聲音和切換速度

2.設(shè)置幻燈片換片方式

3.更改切換動(dòng)畫(huà)

上機(jī)1小時(shí)：為“項(xiàng)目報(bào)告”演示文稿設(shè)置動(dòng)畫(huà)

10.2動(dòng)畫(huà)制作技巧

學(xué)習(xí)1小時(shí)

10.2.1自定義動(dòng)畫(huà)路徑

10.2.2為一個(gè)對(duì)象添加多個(gè)動(dòng)畫(huà)

10.2.3觸發(fā)器的使用

10.2.4“動(dòng)畫(huà)窗格”中日程表的使用

10.2.5動(dòng)畫(huà)刷——提高動(dòng)畫(huà)制作效率

上機(jī)1小時(shí)：制作具有觸發(fā)動(dòng)畫(huà)效果的菜單

10.3放映和輸出演示文稿

學(xué)習(xí)1小時(shí)

10.3.1放映演示文稿

10.3.2自定義放映設(shè)置

1.設(shè)置放映方式

2.錄制旁白

3.添加放映標(biāo)記

10.3.3自定義需要放映的幻燈片

1.隱藏幻燈片

2.自定義放映

10.3.4排練計(jì)時(shí)

10.3.5打包演示文稿

1.打包成CD

2.打包成文件

10.3.6將演示文稿導(dǎo)出為視頻

上機(jī)1小時(shí)：放映并輸出“項(xiàng)目報(bào)告”演示文稿

10.4練習(xí)1小時(shí)

1.優(yōu)化“品牌形象宣傳”演示文稿

2.輸出“員工培訓(xùn)”演示文稿

第11章Office軟件高級(jí)應(yīng)用及協(xié)同

11.1Office軟件高級(jí)應(yīng)用

學(xué)習(xí)1小時(shí)

11.1.1宏的使用

1.新建宏

2.錄制宏

3.編輯宏

4.運(yùn)行宏

11.1.2圖片的高級(jí)編輯功能

1.設(shè)置背景透明色

2.刪除圖片背景

3.裁剪圖片為形狀

4.自定義圖片效果

11.1.3使用形狀制作炫麗的個(gè)性圖案

上機(jī)1小時(shí)：制作并優(yōu)化“粥品展示畫(huà)冊(cè)”演示文稿

11.2Word/Excel/PowerPoint的協(xié)同應(yīng)用

學(xué)習(xí)1小時(shí)

11.2.1Word與Excel之間的協(xié)同

1.在Word中應(yīng)用Excel

2.在Excel中應(yīng)用Word

11.2.2Word與PowerPoint之間的協(xié)同

1.在Word中應(yīng)用PowerPoint

2.在PowerPoint中應(yīng)用Word

11.2.3Excel與PowerPoint之間的協(xié)同

1.在Excel中應(yīng)用PowerPoint

2.在PowerPoint中應(yīng)用Excel

上機(jī)1小時(shí)：在演示文稿中插入并編輯Excel表格

11.3練習(xí)1小時(shí)

1.制作“粥品宣傳”文檔

2.制作“費(fèi)用支出”演示文稿

第12章綜合實(shí)例演練

12.1上機(jī)1小時(shí)：制作公司宣傳文檔

12.1.1實(shí)例目標(biāo)

12.1.2制作思路

12.1.3制作過(guò)程

1.建立文檔整體框架

2.編輯與設(shè)置文檔內(nèi)容

3.美化整個(gè)文檔

12.2上機(jī)1小時(shí)：制作工資表

12.2.1實(shí)例目標(biāo)

12.2.2制作思路

12.2.3制作過(guò)程

1.創(chuàng)建表格整體框架

2.設(shè)置單元格并美化表格

3.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖

12.3上機(jī)1小時(shí)：制作個(gè)人簡(jiǎn)歷

12.3.1實(shí)例目標(biāo)

12.3.2制作思路

12.3.3制作過(guò)程

1.建立演示文稿整體框架

2.編輯幻燈片內(nèi)容

3.設(shè)置并放映動(dòng)畫(huà)

12.4練習(xí)3小時(shí)

1.練習(xí)1小時(shí)：制作“公司簡(jiǎn)介”文檔

2.練習(xí)1小時(shí)：制作“房屋銷(xiāo)售情況”工作簿

3.練習(xí)1小時(shí)：制作“散文欣賞課件”演示文稿

附錄A秘技連連看

一、Word操作技巧

1.快速輸入相同文本內(nèi)容

2.快速輸入常見(jiàn)的中文符號(hào)及特殊符號(hào)

3.“自動(dòng)更正”輸入常用文字

4.快速刪除多余的空行、空格

5.快速調(diào)整Word行間距

6.快速設(shè)置左縮進(jìn)和首行縮進(jìn)

7.提高或降低文本位置

8.在文檔中快速設(shè)置上標(biāo)與下標(biāo)

9.設(shè)置文字旋轉(zhuǎn)

10.隱藏文檔格式標(biāo)記

11.快速多次使用格式刷

12.讓標(biāo)題不再排在頁(yè)末

13.輕松保存和替換文檔中的圖片

14.組合圖片

15.提取文檔中的所有圖片

16.將圖片裁剪為形狀

17.找回裁掉的圖片部分

18.快速還原圖片

19.給圖片注解文字

20.將圖片以鏈接的方式插入

21.插入網(wǎng)頁(yè)中的圖片

22.編輯圖片的環(huán)繞頂點(diǎn)

23.精確控制圖片位置

24.快速創(chuàng)建多個(gè)相同圖片

25.快速繪制正圓圖形

26.巧改文本框的形狀

27.刪除頁(yè)眉線(xiàn)

28.設(shè)置文檔末尾分欄等長(zhǎng)

29.快速插入分頁(yè)符

30.為分欄創(chuàng)建頁(yè)碼

31.指定每頁(yè)行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)

二、Excel操作技巧

1.隱藏或更改網(wǎng)格線(xiàn)的顏色

2.手動(dòng)調(diào)節(jié)工作表的顯示比例

3.單元格的換行

4.重復(fù)上一步操作

5.快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容

6.快速格式化單元格

7.快速進(jìn)入單元格的編輯狀態(tài)

8.快速輸入歐元符號(hào)

9.根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整行高或列寬

10.固定顯示某列或某行

11.隱藏和禁止編輯公式

12.擴(kuò)展SUM函數(shù)參數(shù)的數(shù)量

13.顯示出工作表中的所有公式

14.在圖表中增加文本框

15.快速創(chuàng)建二維柱形圖

16.讓序號(hào)不參與排序

17.空白數(shù)據(jù)巧妙篩選

18.快速輸入日期和時(shí)間

19.為單元格快速插入批注

20.用替換方法快速插入特殊符號(hào)

21.巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字

22.快速輸入相同文本

23.隱藏工作簿

三、PowerPoint操作技巧

1.在PowerPoint中巧妙插入新幻燈片

2.清理屏幕中的筆標(biāo)注

3.清除PowerPoint中的個(gè)人信息

4.摳出需要的圖片區(qū)域

5.使用PowerPoint的壓縮圖片功能

6.巧妙調(diào)整圖片與文本

7.根據(jù)文本調(diào)整形狀大小

8.巧妙設(shè)置文本間距和行距

9.突破演示文稿的撤銷(xiāo)極限

10.保護(hù)幻燈片母版

11.預(yù)覽剛插入幻燈片中的剪貼畫(huà)視頻

12.在剪輯管理器中查找音頻

13.使用格式刷復(fù)制配色方案

14.使用動(dòng)畫(huà)刷快速創(chuàng)建動(dòng)畫(huà)效果

15.快速切換窗口播放模式

16.更改幻燈片動(dòng)作按鈕

17.快速顯示放映幫助

附錄B就業(yè)面試指導(dǎo)

1.簡(jiǎn)歷制作指導(dǎo)

2.面試著裝禮儀

3.自我介紹及交談技巧

4.面試常見(jiàn)問(wèn)題

附錄C72小時(shí)后該如何提升

1.加強(qiáng)實(shí)際操作

2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

3.深入的探索與研究

4.吸取他人經(jīng)驗(yàn)

5.加強(qiáng)交流與溝通 2100433B

《Word 2010/Excel 2010/PowerPoint 2010辦公應(yīng)用》一書(shū)詳細(xì)而又全面地介紹了使用Office三大組件Word、Excel和PowerPoint進(jìn)行電腦辦公的基礎(chǔ)知識(shí)和相關(guān)操作技能，主要內(nèi)容包括：Office 2010三大組件的認(rèn)識(shí)與基本操作、Word文檔的初級(jí)編輯、制作內(nèi)容豐富的Word文檔、Word文檔的高級(jí)編輯及設(shè)置、Excel表格的基本操作、計(jì)算與管理Excel數(shù)據(jù)、分析Excel表格數(shù)據(jù)、多媒體演示文稿的制作及美化、動(dòng)畫(huà)制作及放映、Office軟件高級(jí)應(yīng)用等