弱矩陣型組織簡介

由于項(xiàng)目的一次性與獨(dú)特性的特點(diǎn)，在決定一個(gè)項(xiàng)目以后，就需要根據(jù)這一項(xiàng)目的具體情況，建立項(xiàng)目的管理班子，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的費(fèi)用控制、時(shí)間控制和質(zhì)量控制，按項(xiàng)目的目標(biāo)去實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目。項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目的管理組織完成自己的任務(wù)，也就不復(fù)存在。按照組織結(jié)構(gòu)的基本原理和模式，項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)也可分為線性的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、職能的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)和矩陣的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)等若干形式。項(xiàng)目管理組織的結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上是決定了項(xiàng)目管理班子實(shí)施項(xiàng)目獲取所需資源的可能方法與相應(yīng)的權(quán)力，不同的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生不同的影響。

項(xiàng)目的職能組織結(jié)構(gòu)是指一個(gè)系統(tǒng)的組織，是按職能組織結(jié)構(gòu)設(shè)立，當(dāng)采用職能組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，項(xiàng)目的管理班子并不作明確的組織界定，因此有關(guān)項(xiàng)目的事務(wù)則在職能部門的負(fù)責(zé)人這一層次上進(jìn)行協(xié)調(diào)。 項(xiàng)目的職能組織結(jié)構(gòu)是指在這種情況下，項(xiàng)目管理實(shí)施班子的組織并不十分明確，各職能部門均承擔(dān)項(xiàng)目的部分工作，而涉及職能部門之間的項(xiàng)目事務(wù)和問題由各個(gè)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)處理和解決，在職能部門經(jīng)理層進(jìn)行協(xié)調(diào)。

項(xiàng)目的線性組織結(jié)構(gòu)又稱項(xiàng)目化組織結(jié)構(gòu).項(xiàng)目化組織結(jié)構(gòu)與職能化組織結(jié)構(gòu)完全相反，其系統(tǒng)中的部門全部是按項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置的，每一個(gè)項(xiàng)目部門均有項(xiàng)目經(jīng)理，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施。系統(tǒng)中的成員也是以項(xiàng)目進(jìn)行分配與組合，接受項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。

項(xiàng)目的矩陣組織結(jié)構(gòu)是各取項(xiàng)目的職能組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目的線性組織結(jié)構(gòu)的特征，將各自的特點(diǎn)混合而成的一種項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)。按從兩種組織結(jié)構(gòu)中取自一種組織特征的大小，項(xiàng)目的矩陣組織又可分為弱矩陣組織結(jié)構(gòu)、中矩陣組織結(jié)構(gòu)和強(qiáng)矩陣組織結(jié)構(gòu)。弱矩陣組織結(jié)構(gòu)基本保留項(xiàng)目的職能組織結(jié)構(gòu)的大部分主要特征，但在組織系統(tǒng)中為更好地實(shí)施項(xiàng)目，建立相應(yīng)明確的項(xiàng)目管理班子。項(xiàng)目班子由各職能部門屬下的職能人員或職能組所組成，這樣針對(duì)某一項(xiàng)目就有對(duì)項(xiàng)目總體負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理班子。然而，在弱矩陣組織結(jié)構(gòu)中并未明確對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理，即使有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，他的角色只不過是一個(gè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)者或項(xiàng)目監(jiān)督者，而不是一個(gè)管理者。

中矩陣組織結(jié)構(gòu)是對(duì)弱矩陣組織結(jié)構(gòu)的改進(jìn)，為強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目的管理，在項(xiàng)目管理班子內(nèi)，從職能部門參與本項(xiàng)目活動(dòng)的成員中任命一名項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理被賦予一定的權(quán)力，對(duì)項(xiàng)目整體與項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)。 強(qiáng)矩陣組織結(jié)構(gòu)具有項(xiàng)目的線性組織結(jié)構(gòu)的主要特征。強(qiáng)矩陣組織結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)原有的職能組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，由系統(tǒng)的最高領(lǐng)導(dǎo)任命對(duì)項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目經(jīng)理直接向最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

弱矩陣組織結(jié)構(gòu)(如圖)基本保留項(xiàng)目的職能組織結(jié)構(gòu)的大部分主要特征，弱矩陣組織的應(yīng)用但在組織系統(tǒng)中為更好地實(shí)施項(xiàng)目，建立相應(yīng)明確的項(xiàng)目管理班子。項(xiàng)目班子由各職能部門屬下的職能人員或職能組所組成，這樣針對(duì)某一項(xiàng)目就有對(duì)項(xiàng)目總體負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理班子。然而，在弱矩陣組織結(jié)構(gòu)中并未明確對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理，即使有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，他的角色只不過是一個(gè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)者或項(xiàng)目監(jiān)督者，而不是一個(gè)管理者。

弱矩陣組織保留了職能型組織的許多特點(diǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理的角色更像協(xié)調(diào)人員而非一個(gè)管理者。

對(duì)于技術(shù)簡單的項(xiàng)目適合采用弱矩陣型組織。主要是因?yàn)?技術(shù)簡單的項(xiàng)目，各職能部門所承擔(dān)的工作，其技術(shù)界面是明晰的或比較簡單，跨部門的協(xié)調(diào)工作很少或很容易做。