會計電算化考試主要影響

會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

1、會計電算化的作用

1.1提高會計工作效率，保證會計業(yè)務(wù)質(zhì)量。通過電子計算機進行會計核算，具有較高的計算精度，對各項數(shù)據(jù)的計算與記錄能夠按程序自行完成，只要輸入正確無誤的數(shù)據(jù)。計算機會計對手工操作所不能涉及的領(lǐng)域可以進行極大地擴充, 并能對手工記賬出現(xiàn)的錯記遺漏等情況在很大程度上予以處理，在質(zhì)量上使會計核算工作得到進一步提高。

1.2為管理現(xiàn)代化提供條件，提高會計人員素質(zhì)。通過應(yīng)用計算機, 絕大部分會計工作由計算機自動完成。這就對廣大的財會人員提出了要求，要求其努力學(xué)習(xí)有關(guān)電算化知識,從而與工作要求相適應(yīng)。另外，會計人員解脫于傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作，可以投入到觀測、控制生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理活動，在經(jīng)濟管理中使會計的作用得到全面發(fā)揮。

1.3為使實時性要求得到滿足，使會計核算速度極大提高，通過利用電子計算機以極快的速度處理會計數(shù)據(jù)，假如一項會計工作利用手工方式需要幾個人經(jīng)過幾天時間才能做完，通過電子計算機完成只需要很短的時間。通過會計電算化技術(shù)的大量應(yīng)用，加快了對會計信息的記錄、分析和匯總，準(zhǔn)確及時的對企業(yè)資金運行狀況地進行反映，使利用會計信息的靈活性和及時性得以提高。

1.4使財會人員工作強度減輕，積極促進了會計職能轉(zhuǎn)變。采用電算化后, 只要把記賬憑證在計算機里輸入，大量的數(shù)據(jù)分析、計算工作就會由計算機自動開展，使財會人員從繁忙、繁瑣的的工作中解放出來，獲得充裕的精力和時間開展經(jīng)營管理工作，從而使其應(yīng)有的作用得以發(fā)揮。

2、會計受到影響的具體表現(xiàn)

2.1報告會計期末信息的方式不一樣。傳統(tǒng)會計提取各種數(shù)據(jù)的方式是由財會人員從其它資料或賬簿中進行，并對其進行分析、填制、合計、計算等，通過審核確定沒有錯誤后，根據(jù)使用者的需要實施分析報表的編制。而電算化會計系統(tǒng)需要的只是進行自動提取在數(shù)據(jù)庫中存儲的數(shù)據(jù)，就會按照使用者的需要使財務(wù)報表快速自動生成，使財務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)性、有效性獲得了極大的提高。

2.2存儲會計數(shù)據(jù)的方式差異。在電算化會計系統(tǒng)中, 不管是記賬憑證、賬簿還是會計報表，都是在磁介質(zhì)上以數(shù)據(jù)庫的形式保存，需要的不再是很多很大的紙張和空間，需要的僅僅是數(shù)量很少的磁帶、磁盤或光碟，這在一定程度上降低了保管的難度。

2.3審核會計數(shù)據(jù)的方式差異。傳統(tǒng)會計中對數(shù)據(jù)進行審核的方式全部是由人工開展的，由于受到個人本身素質(zhì)和潛能的作用，工作的效率和準(zhǔn)確性想要得到保證非常困難。而在電算化過程中，可以把部分?jǐn)?shù)據(jù)在計算機中設(shè)置一定的勾稽關(guān)系，讓其實時或成批自動進行，使審核工作的效率得到了極大的提高，使人工成本極大降低。

2.4數(shù)據(jù)收集方式差異。傳統(tǒng)會計審核和填制記賬憑證過程中要根據(jù)原始憑證，這就要求對各種原始憑證進行收集，對發(fā)生的這一經(jīng)濟業(yè)務(wù)的過程進行反映的都是通過手工記賬的方式。會計電算化是把記賬憑證的數(shù)據(jù)通過多種方式往數(shù)據(jù)庫里輸入，是根據(jù)審核后或原始憑證的記賬憑證。常用的輸入記賬憑證的方式有語音輸入和鍵盤輸入，也可以通過掃描儀器或遠(yuǎn)程調(diào)制解調(diào)器輸入。

2.5會計數(shù)據(jù)處理方式的差異。傳統(tǒng)會計主要是利用多人對總賬和各種明細(xì)賬進行分別登記現(xiàn)金往來、存貸、銀行、費用等，定期進行總賬和明細(xì)賬的核對，所以數(shù)據(jù)之間和數(shù)據(jù)處理的不平衡及其容易出現(xiàn)。而在電算化會計系統(tǒng)中，這些數(shù)據(jù)均由計算機成批或?qū)崟r進行自動處理，所以數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確率相應(yīng)的得到提高。

3、會計電算化對會計產(chǎn)生的影響

3.1、影響會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的因素。電腦軟件業(yè)發(fā)展極為迅速，財務(wù)軟件也是層出不窮，“不需要懂會計” 在有的會計軟件中出現(xiàn)。計算機對會計的計量、確認(rèn)、報告、記錄工作將自動完成。在財會行業(yè)中普及會計電算化，會對核算型財務(wù)人才的需求大大降低，需要的是大量的電腦系統(tǒng)開發(fā)人員、硬軟件操作人員及維護人員，而對會計研究人員需要極少，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的會計人員被逐步取代。財務(wù)分析工作是未來的財務(wù)人員將主要開展的工作。

3.2、影響數(shù)據(jù)處理方法及流程的因素。在會計電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)賬簿被替代的是以RAM ( 讀寫寄存) 方式存在的“數(shù)據(jù)庫”。其具有的優(yōu)點是，對內(nèi)容可以編排隨意，使用反復(fù)，通過操作處理數(shù)據(jù)庫就能夠使財務(wù)報表直接得到。所以，存在各種賬簿的必要性也就喪失了，也使與之相適應(yīng)的平行登記等技術(shù)方法喪失了其存在的必要性。

另外，以電子計算機其可靠強大的運算能力占據(jù)著會計實務(wù)檢驗中的重要地位。最基本的檢驗實務(wù)工作正確是否的方法是平衡驗證法。會計電算化的應(yīng)用將對這一方法進行簡化，只需輸入、處理、輸出即可使財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程快速完成。

3.3、影響內(nèi)部控制的因素。傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是其主要內(nèi)容，所以，內(nèi)部控制的設(shè)計針對的主要是人與人的聯(lián)系。例: 責(zé)任劃分賬務(wù)與現(xiàn)金、記錄接收控制與憑證等。而在電算化前提下，因為儲存方式采用的是RAM ( 讀寫寄存) , 它能不留痕跡進行修改和刪除。為了確保完整準(zhǔn)確的存儲與處理會計信息，使系統(tǒng)的可靠安全性得到進一步提高，與會計電算化系統(tǒng)的特點必須結(jié)合，建立起來的內(nèi)部控制制度必須是一整套更為嚴(yán)格、更為完整制度，從而在真實有效性上使會計電算化工作得以進一步提高。2100433B

會計電算化替代手工記賬的條件和要求

一、采用電子計算機替代手工記帳，是指應(yīng)用會計軟件輸入會計數(shù)據(jù)，由電子計算機對會計數(shù)據(jù)進行處理，并打印輸出會計帳簿和報表。會計電算化替代手工記帳是目標(biāo)之一。

二、替代手工記帳的單位，應(yīng)具備以下條件：

1.配備了適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機硬件設(shè)備；

2.配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員；

3.建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。

三、具備條件的單位應(yīng)盡快采用計算機替代手工記帳。替代手工記帳之前，地方單位應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厥?、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳（局）的規(guī)定，中央直屬單位應(yīng)根據(jù)國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定， 計算機與手工并行三個月以上 （一般不超過六個月），且計算機與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。

四、替代手工記帳的過程是會計工作從手工核算向電算化核算的過渡階段，由于計算機與手工并行工作，會計人員的工作強度比較大，各單位需要合理安排財務(wù)會計部門的工作，提高工作效率。

五、計算機與手工并行工作期間，可采用計算機打印輸出的記帳憑證替代手工填制的記帳憑證，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行審核并裝訂成冊，作為會計檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿。如果計算機與手工核算結(jié)果不一致，要由專人查明原因并向本單位領(lǐng)導(dǎo)書面報告。

六、記帳憑證的類別,可以采用一種記帳憑證或收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的形式；也可以在收、付、轉(zhuǎn)三種憑證的基礎(chǔ)上，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)和會計軟件功能模塊的劃分進一步細(xì)化，以方便記帳憑證的輸入和保存。

七、計算機內(nèi)會計數(shù)據(jù)的打印輸出和保存是替代手工記帳單位的重要工作，根據(jù)會計電算化的特點，各單位應(yīng)注意以下問題：

1.采用電子計算機打印輸出書面會計憑證、帳簿、報表的，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

2.在當(dāng)期所有記帳憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類帳數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總分類帳可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生，因此可以用“總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對照表”替代當(dāng)期總分類帳。

3.現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳的打印 ，由于受到打印條件的限制 ，可采用計算機打印輸出的活頁帳頁裝訂成冊，要求每天登記并打印，每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。一般帳簿可以根據(jù)實際情況和工作需要按月或按季、按年打印，發(fā)生業(yè)務(wù)少的帳簿，可滿頁打印。

4.在保證憑證、帳簿清晰的條件下，計算機打印輸出的憑證、帳簿中表格線可適當(dāng)減少。

八、采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計帳簿、報表，作為會計檔案保存的單位，應(yīng)滿足以下要求：

1.采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，不再定期打印輸出會計帳簿，應(yīng)征得同級財政部門的同意；

2.保存期限同打印輸出的書面形式的會計帳簿、報表；

3.記帳憑證、總分類帳、現(xiàn)金日記帳和銀行存款帳日記帳仍需要打印輸出，還要按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)帳簿、報表；

4.大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤存儲會計檔案。

九、會計電算化替代手工記帳后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入帳，期末及時結(jié)帳并打印輸出會計報表；要靈活運用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合分析，定期或不定期地向單位領(lǐng)導(dǎo)報告主要財務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。

會計電算化與會計證的區(qū)別

要取得會計從業(yè)資格證必需參加《會計基礎(chǔ)》、《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》、《初級會計電算化》三門課程。會計專業(yè)畢業(yè)生，可以申請免考《會計基礎(chǔ)》、《初級會計電算化》，但需考《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》。

會計科目分類分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類，資產(chǎn)，負(fù)債，所有者權(quán)益，收入，費用，利潤并不是會計科目的分類方式，只是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一種分類方法，有利于財務(wù)的管理。

1．資產(chǎn)類：是指過去的交易、事項形成并由企業(yè)擁有或者控制的資源，該資源預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益。

資產(chǎn)類科目分為流動資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。其中流動資產(chǎn)又分為現(xiàn)金及各種存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付賬款、存貨、待攤費用等。

2．負(fù)債類：是指過去的交易、事項形成的現(xiàn)時義務(wù)，履行該義務(wù)預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟利益流出企業(yè)。

負(fù)債類科目分為流動負(fù)債和長期負(fù)債。其中流動負(fù)債包括短期借款、應(yīng)付及預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、應(yīng)付股利以及預(yù)提費用等。

3．所有者權(quán)益類：是指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟利益，其金額為資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。

所有者權(quán)益類科目包括實收資本（或股本）、資本公積、盈余公積、本年利潤和利潤分配等。

4．成本類：是指將企業(yè)在生產(chǎn)過程中所發(fā)生的各種費用，按各種不同對象進行歸集和分配，借以確定各該對象的總成本和單位成本。

成本類科目包括生產(chǎn)成本、制造費用和勞務(wù)成本等。

5．損益類：是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)利潤或虧損。

損益類科目又分為損收類（包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、補貼收入、營業(yè)外收入）和損費類（包括主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)外支出、所得稅、以前年度損益調(diào)整）。

6．共同類（略)資產(chǎn)類、成本類、損費類這三類科目都是增加在借方，減少在貸方。

負(fù)債類、所有者權(quán)益類、損收類這三類科目都是減少在借方，增加在貸方。

會計電算化考試時間為150分鐘，考試內(nèi)容為會計有關(guān)知識及電腦使用常識?？荚嚂r統(tǒng)一為上機考試，考試類型分為基礎(chǔ)知識和實務(wù)兩個部分，基礎(chǔ)知識為選擇和判斷共100分，實務(wù)為電算化統(tǒng)一軟件操作，分值也是100分，如果兩個部分都達到60分以上，便為合格。發(fā)國家統(tǒng)一的電算化證，一般考會計從業(yè)資格（初級）時都會考。

報名需同一底片一寸免冠證件彩照兩張

凡符合《會計法》、《會計從業(yè)資格管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，申請取得會計從業(yè)資格的人員，均可報名考試：

（一）堅持原則，具備良好的道德品質(zhì)；

（二）遵守國家法律、法規(guī)；

（三）具備一定的會計專業(yè)知識和技能；

（四）熱愛會計工作，秉公辦事。

被吊銷會計從業(yè)資格證書的人員，符合重新申請取得會計從業(yè)資格條件的，均須參加會計從業(yè)資格考試。

因有提供虛假財務(wù)會計報告，做假賬，隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬薄、財務(wù)會計報告，貪污、挪用公款，職務(wù)侵占等與會計職務(wù)有關(guān)的違法行為，被依法追究刑事責(zé)任的人員，不得取得或者重新取得會計從業(yè)資格。

由各省、自治區(qū)、直轄市財政部門負(fù)責(zé)組織統(tǒng)一考試，時間上各個地方有異，具體咨詢當(dāng)?shù)刎斦帧?

計算機基礎(chǔ)、會計電算化制度、中文windowsXP、Word文字處理、EXCEL電子表格操作、網(wǎng)絡(luò)與郵件基本操作、通用帳務(wù)軟件操作。一般用用友和金蝶這兩個版本的財務(wù)軟件考試，不同省份有不同要求。

這是會計從業(yè)資格考試（會計證考試）必備的會計電算化考試軟件，包括計算機基礎(chǔ)知識、WINDOWS、WORD、EXCEL、會計電算化基礎(chǔ)知識、賬務(wù)處理系統(tǒng)、報表處理系統(tǒng)等練習(xí)。題目類型有單選、多選、判斷、文字錄入、電腦操作、用友、金碟、新中大軟件操作。更新后的軟件增加了操作演示等功能，方便用戶操作使用。

會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。

會計電算化已成為一門融計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計算機的領(lǐng)先地位，正在起著帶動經(jīng)濟管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質(zhì)量，促進了會計職能的轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經(jīng)濟發(fā)展對會計人才的需要，必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計算機基本應(yīng)用、又懂會計業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用性會計人才?！稌嬰娝慊氛n程是高職會計專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)體系中的專業(yè)必修課程。

《會計電算化(用友T3會計信息化專版)》從會計信息化軟件應(yīng)用出發(fā)，闡述了會計電算化的基本知識，軟件應(yīng)用部分以財政部2006年頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》為依據(jù)，按照會計從業(yè)人員資格考試大綱——《初級會計電算化》的課程考試要求，并以用友t3版為藍本，以會計電算化的工作過程為主線，介紹電算化崗位的基本崗位操作知識與技能。

《會計電算化(用友T3會計信息化專版)》內(nèi)容包括會計電算化的基本知識、系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、會計報表的編制與分析，以及工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)的應(yīng)用等?！稌嬰娝慊?用友T3會計信息化專版)》圍繞系統(tǒng)管理員、賬套主管、制單會計、出納、記賬會計、報表會計等崗位操作設(shè)計了15項任務(wù)，與企業(yè)會計信息化應(yīng)用相一致。

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