中文名 | 合同交底 | 類????型 | 經(jīng)濟術語 |
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合同交底是公司合同簽訂人員和合同管理人員向合同履行人員陳述合同意圖、合同要點、合同執(zhí)行計劃的過程。明確合同執(zhí)行中的細節(jié)。合同交底是在合同分析的基礎上進行的。合同交底是以合同分析為基礎、以合同內(nèi)容為核心的交底工作,因此涉及合同的全部內(nèi)容,特別是關系到合同能否順利實施的核心條款。合同交底是將合同目標和責任具體落實到各級執(zhí)行人員的合同活動中,并且合同各級執(zhí)行人員以合同作為行為準則。合同交底的程序為逐級進行交底,逐級進行分解合同任務。例如,合同簽訂人員和合同管理人員向第一級合同執(zhí)行業(yè)務部門交底,第一級合同執(zhí)行業(yè)務部門向下一級合同執(zhí)行人員交底。合同交底制度。加強合同管理制度中的合同交底制度,責任落實到人。在合同交底時,形成書面交底文件,對合同的執(zhí)行形成以人為主體的責任制度。
合同交底制度的建立,避免合同交底工作流于形式,使各級合同執(zhí)行人員明確各自的責任。合同交底是項目管理的一個重要的環(huán)節(jié),必須要引起重視,合同交底是項目部技術和管理人員能夠了解合同、加深理解合同的需要。合同是當事人正確履行合同的義務、保護自身合法權益的依據(jù)合同交底,合同交底是規(guī)范項目部全體成員工作的需要。合同交底有利于發(fā)現(xiàn)合同問題,并利于合同風險的事前控制。合同交底就是合同管理人員向項目部全體成員介紹合同意圖、合同關系、合同基本內(nèi)容、業(yè)務工作的合同約定和要求等內(nèi)容。它包括合同分析、合同交底、交底的對象提出問題 再分析、再交底的過程。因此,它有利于項目部成員領會意圖,集思廣益,思考并發(fā)現(xiàn)合同中的問題。如合同中可能隱藏著的各類風險、合同中的矛盾條款、用詞含糊及界限不清條款等。合同交底可以避免因在工作過程中才發(fā)現(xiàn)問題帶來的措手不及和失控,同時也有利于調(diào)動全體項目成員完善合同風險防范措施,提高他們合同風險防范意識。 2100433B
合同交底的內(nèi)容離不開合同的內(nèi)容,更離不開合同分析。合同交底的內(nèi)容是以合同標的的實現(xiàn)為出發(fā)點,并最終要歸結到合同標的的實現(xiàn)上來的。在合同交底的概念部分,從合同的內(nèi)容簡單地分析了一下合同交底的內(nèi)容。在此我們結合合同的內(nèi)容從合同交底的雙方、合同意圖、合同要點、合同執(zhí)行計劃和合同相關資料整理這五個方面來論述合同交底的內(nèi)容。
(一)合同交底的雙方
合同交底的雙方,一方為合同簽訂人員和合同管理人員,另一方為具體合同執(zhí)行人員。人是活動的主體,是最積極的因素,每件事情的組織和執(zhí)行都離不開人這個主體。同樣,在合同交底的過程中,兩方人員是決定合同是否能正確全面履行的主體,是最積極地因素。由于合同相關人員的專業(yè)知識水平不同,對合同的認知程度不同,合同交底的過程是合同簽訂人員和合同管理人員向合同執(zhí)行人員闡述合同意圖、合同要點、合同執(zhí)行計劃的過程,也是合同執(zhí)行人員向合同簽訂人員和合同管理人員提出問題反饋問題的過程,最終達成統(tǒng)一認識,形成書面合同交底記錄。
(二)合同意圖
合同的意圖就是合同的指向,即實現(xiàn)合同標的的目標。合同的標的是一個合同的核心,可以說沒有沒有標的的合同,是合同的標的使得簽約的雙方達成了一致目的,通過合同標的各自取得各自的需求。所有合同中的約定都是圍繞合同的標的來進行的。
(三)合同要點
合同要點是對合同標的的關鍵性描述。主要涉及數(shù)量,質量,價款或報酬,履行期限、方式、地點,違約責任,爭議解決方式等方面的內(nèi)容。一般來說以上合同要點在合同中都已經(jīng)明確約定,如果沒有約定,根據(jù)《合同法》的規(guī)定來執(zhí)行。
(四)合同執(zhí)行計劃
合同的執(zhí)行計劃,一般依據(jù)合同履行的過程來制定。合同的執(zhí)行計劃就是有條不紊地按照合同內(nèi)容來全面履行合同。這些合同,周期長,金額大。針對這些合同,組織合同簽訂人員和管理人員對這些合同的履行時間,尤其是時間節(jié)點,進行分析,制定出合同執(zhí)行計劃表供合同執(zhí)行人員參照執(zhí)行。有些時候,根據(jù)需要來做出凋整。
(五)合同相關資料整理
合同的履行過程是一個動態(tài)的過程。根據(jù)實際情況,合同當事人雙方可能對合同的內(nèi)容不斷的補充和調(diào)整。這些補充和調(diào)整的內(nèi)容,應該落實在書面上,形成書面資料,這些書面資料對以后雙方的責任和權利產(chǎn)生影響。整理好這些資料,對雙方的責任和權利有一個明確的界定,對索賠和反索賠具有重要意義。
合同交底:將合同的內(nèi)容貫徹下去,讓相關的人清楚相關的合同條款,并尊照執(zhí)行,防止因對合同不熟,不理解,撐握不透徹而出現(xiàn)違反合同的行為,為自己帶來損失。 決算:是會計部門根據(jù)項目或年度預算執(zhí)行的結果而編制...
合同交底管理制度 一、目的為規(guī)范合同交底工作,保證合同管理程序、制度及保證體系得以落實,提高合同管理水 平,制定本制度。 二、范圍 本制度適用于工程部工程承包項目的施工合同簽訂或變更后進行合同...
總分包合同交底:主要是明確雙方的責任、義務、和權利等,便于開展工作。
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2.2 一級合同交底記錄格式 工程承包合同一級交底記錄表 (格式) 合同交底錄編號: 合同編號 簽訂日期 年 月 日 合同名稱 工程施工承包合同 交底日期 年 月 日 發(fā) 包 人 主體名稱 工 程 名 稱 承 包 人 主體名稱 交 底 地 點 交底主要內(nèi)容 一、工程背景:(包括承接該工程的出發(fā)點、后續(xù)工程情況等) 二、發(fā)包人、監(jiān)理背景:(包括公共關系、資信情況等) 三、報價成本交底:(包括報價定標情況、成本讓利情況、經(jīng)濟風險、不平衡報價在履約過程中的應用、 報價說明中可借鑒的重要內(nèi)容,如擬設法變更的分部分項工程子目等) 四、工程難點的交底:(包括施工難點、新技術、新材料、重要節(jié)點工期等) 五、合同主要內(nèi)容的交底:(包括合同評審情況、合同主要條款、隱藏的風險點、索賠機會、時限要求等) 六、項目部必須實現(xiàn)的目標:(包括項目部層面必須消化的風險,如設法變更分部分項工程子目等) 交底人: 年 月
施工合同管理:合同交底
合同交底。合同分析后,應由合同管理人員向各層次管理者作“合同交底”,把合同責任具體落實到各個責任人和合同實施的具體工作上。
合同分析后,應向各層次管理者作“合同交底”。由合同管理人員在對合同的主要內(nèi)容進行分析、解釋和說明的基礎上,通過組織項目管理人員和各個工程小組學習合同條文和合同總體分析結果,使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、規(guī)定、管理程序,了解合同雙方的合同責任和工作范圍,各種行為的法律后果等,使大家都樹立全局觀念,使各項工作協(xié)調(diào)一致,避免執(zhí)行中的違約行為。
合同交底是以合同分析為基礎、以合同內(nèi)容為核心的交底工作,因此涉及到合同的全部內(nèi)容,特別是關系到合同能否順利實施的核心條款。合同交底的目的是將合同目標和責任具體落實到各級人員的工程活動中,并指導管理及技術人員以合同作為行為準則。合同交底一般包括以下主要內(nèi)容:
1.工程概況及合同工作范圍;
2.合同關系及合同涉及各方之間的權利、義務與責任;
3,合同工期控制總目標及階段控制目標,目標控制的網(wǎng)絡表示及關鍵線路說明;
4.合同質量控制目標及合同規(guī)定執(zhí)行的規(guī)范、標準和驗收程序;
5.合同對本工程的材料、設備采購、驗收的規(guī)定;
6.投資及成本控制目標,特別是合同價款的支付及調(diào)整的條件、方式和程序;
7.合同雙方爭議問題的處理方式、程序和要求;
8.合同雙方的違約責任;
9.索賠的機會和處理策略;
10.合同風險的內(nèi)容及防范措施;
11.合同進展文檔管理的要求。