Excel電子表格處理

《Excel電子表格處理》采用了基礎(chǔ)知識、應用實例、項目案例、上機實訓、練習提高的編寫模式，力求循序漸進、學以致用，并切實通過項目案例和上機實訓等方式提高應用技能，適應工作需求。

《Excel電子表格處理》提供了配套的實例素材與效果文件、教學課件、電子教案、視頻教學演示和考試試卷等相關(guān)教學資源，讀者可以登錄網(wǎng)站下載。

第1章初次接觸Excel2003 1

1.1啟動與退出Excel2003 2

1.1.1啟動Excel2003 2

1.1.2熟悉Excel2003的工作界面 3

1.1.3認識Excel2003的操作對象 7

1.1.4退出Excel2003 7

1.1.5應用舉例——Excel基礎(chǔ)知識的

應用 8

1.2創(chuàng)建并管理工作簿 9

1.2.1新建工作簿 9

1.2.2保存工作簿 10

1.2.3打開并關(guān)閉工作簿 13

1.2.4應用舉例——創(chuàng)建“考勤記錄表”

工作簿 14

1.3上機及項目實訓 15

1.3.1使用不同的方法啟動并退出

Excel2003 15

1.3.2創(chuàng)建并管理通訊錄工作簿 16

1.4練習與提高 16

第2章制作簡單的Excel表格 17

2.1輸入數(shù)據(jù) 18

2.1.1選擇單元格 18

2.1.2輸入文本 19

2.1.3輸入數(shù)字 20

2.1.4輸入日期與時間 20

2.1.5輸入符號與特殊符號 21

2.1.6應用舉例——制作“員工銷售

等級表”工作簿 23

2.2快速填充數(shù)據(jù) 24

2.2.1通過選擇命令填充數(shù)據(jù) 24

2.2.2使用鼠標拖動控制柄填充數(shù)據(jù) 26

2.2.3應用舉例——快速填充訂單記錄 27

2.3上機及項目實訓 29

2.3.1制作“日常用品登記表”工作簿 29

2.3.2制作“員工檔案表”工作簿 31

2.4練習與提高 31

第3章編輯Excel表格數(shù)據(jù) 33

3.1編輯數(shù)據(jù) 34

3.1.1清除與修改數(shù)據(jù) 34

3.1.2移動和復制數(shù)據(jù) 35

3.1.3查找和替換數(shù)據(jù) 37

3.1.4應用舉例——編輯“任務分配表”

工作簿 40

3.2編輯單元格 42

3.2.1插入單元格 42

3.2.2刪除單元格 43

3.2.3合并與拆分單元格 44

3.2.4調(diào)整單元格行高和列寬 46

3.2.5隱藏和顯示單元格 47

3.2.6應用舉例——編輯“借款單”

工作簿 48

3.3編輯工作表 50

3.3.1選擇工作表 50

3.3.2切換工作表 51

3.3.3插入工作表 51

3.3.4刪除工作表 53

3.3.5重命名工作表 54

3.3.6移動和復制工作表 54

3.3.7隱藏與顯示工作表 55

3.3.8拆分工作表 57

3.3.9凍結(jié)窗格 57

3.3.10應用舉例——編輯“房產(chǎn)銷售情況

統(tǒng)計表”工作簿 58

3.4上機及項目實訓 59

3.4.1編輯“客戶資料表”工作簿 59

3.4.2編輯“工作行程安排表”工作簿 64

3.5練習與提高 64

第4章設(shè)置表格格式 66

4.1設(shè)置單元格格式 67

4.1.1通過“格式”工具欄設(shè)置 67

4.1.2通過“單元格格式”對話框設(shè)置 71

4.1.3使用格式刷復制格式 78

4.1.4應用舉例——設(shè)置“會員登記表”

工作簿 79

4.2設(shè)置更多表格格式 81

4.2.1設(shè)置工作表背景 81

4.2.2設(shè)置工作表標簽顏色 82

4.2.3自動套用表格格式 83

4.2.4設(shè)置條件格式 84

4.2.5應用舉例——設(shè)置“會員生日名單”

工作簿 86

4.3使用模板與樣式 88

4.3.1創(chuàng)建并使用模板 88

4.3.2創(chuàng)建并應用樣式 90

4.3.3應用舉例——設(shè)置“學生成績表”

工作簿 93

4.4上機及項目實訓 96

4.4.1設(shè)置“個人簡歷”工作簿 96

4.4.2設(shè)置“客戶來訪記錄表”工作簿 99

4.5練習與提高 100

第5章用公式與函數(shù)計算數(shù)據(jù) 102

5.1用公式計算數(shù)據(jù) 103

5.1.1公式的基礎(chǔ)知識 103

5.1.2單元格和單元格區(qū)域的引用 104

5.1.3輸入與編輯公式 106

5.1.4公式中的錯誤與審核 109

5.1.5應用舉例——計算日常費用 111

5.2用函數(shù)計算數(shù)據(jù) 112

5.2.1函數(shù)的基礎(chǔ)知識 112

5.2.2輸入與編輯函數(shù) 114

5.2.3應用舉例——計算學生成績 118

5.3上機及項目實訓 120

5.3.1計算班費收支情況 120

5.3.2計算員工績效情況 121

5.4練習與提高 122

第6章Excel的高級計算功能 123

6.1有效數(shù)據(jù)處理 124

6.2合并計算 126

6.3模擬運算表 128

6.3.1單變量模擬運算表 128

6.3.2雙變量模擬運算表 129

6.4單變量求解 130

6.5規(guī)劃求解 132

6.6使用方案管理器 134

6.7上機及項目實訓 136

6.7.1統(tǒng)計房屋銷售數(shù)據(jù) 136

6.7.2分析成本利潤率 139

6.8練習與提高 140

第7章管理Excel表格數(shù)據(jù) 141

7.1記錄單的使用 142

7.1.1添加記錄 142

7.1.2修改記錄 143

7.1.3查找記錄 143

7.1.4刪除記錄 144

7.1.5應用舉例——制作“客戶來訪

登記表”工作簿 145

7.2數(shù)據(jù)的排序 147

7.2.1簡單排序 147

7.2.2高級排序 148

7.2.3自定義排序 148

7.2.4應用舉例——排序“產(chǎn)品

訂單表”工作簿 149

7.3數(shù)據(jù)的篩選 150

7.3.1自動篩選 151

7.3.2自定義篩選 152

7.3.3高級篩選 152

7.3.4應用舉例——篩選“超市銷售

統(tǒng)計表”工作簿 154

7.4數(shù)據(jù)的分類匯總 155

7.4.1創(chuàng)建分類匯總 155

7.4.2顯示或隱藏分類匯總 156

7.4.3應用舉例——分類匯總“車輛

管理表”工作簿 157

7.5上機及項目實訓 158

7.5.1制作“值班記錄表”工作簿 158

7.5.2制作“日常費用管理表”工作簿 159

7.6練習與提高 161 2100433B

《Excel電子表格處理》從Excel 2003的基礎(chǔ)知識和基本操作出發(fā)，主要介紹了使用Excel 2003制作各類電子表格的方法，包括認識Excel 2003、制作簡單的表格、編輯表格數(shù)據(jù)、設(shè)置表格格式、使用公式與函數(shù)計算數(shù)據(jù)、Excel的高級計算功能、管理表格數(shù)據(jù)、使用圖表分析表格數(shù)據(jù)、使用圖形豐富表格內(nèi)容、保護與打印表格數(shù)據(jù)、Excel的其他應用以及人力資源管理系統(tǒng)和產(chǎn)品銷售管理系統(tǒng)兩個項目設(shè)計案例等知識。

《Excel2010電子表格處理》一書講述了使用Excel制作電子表格的知識，主要內(nèi)容包括Excel2010入門基礎(chǔ)、Excel表格制作第一步、表格內(nèi)容的設(shè)置和美化、使用公式與函數(shù)快速處理數(shù)據(jù)、表格數(shù)據(jù)的管理與分析、辦公中常用函數(shù)的應用、使用圖表分析表格數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)透視表和透視圖的應用及Excel高級應用等知識，最后通過綜合實例練習使用Excel制作電子表格的各種操作，從而提高讀者的綜合應用能力。

本書深入淺出，以“小魔女”對Excel一竅不通到能熟練使用Excel制作各種類型的電子表格的學習經(jīng)歷為線索貫穿始終，引導初學者學習。本書選擇了實際工作中的大量應用實例，以幫助讀者掌握相關(guān)知識；每章后面附有大量豐富生動的練習題，以檢驗讀者對本章知識點的掌握程度，達到鞏固所學知識的目的。

本書及光盤還有如下特點及資源：情景式教學、互動教學演示、模擬操作練習、豐富的實例、大量學習技巧、素材源文件、電子書閱讀、大量拓展資源等。

本書定位于需要經(jīng)常制作各類表格或處理各類數(shù)據(jù)的辦公、財會人員，適用于公司辦公人員、財務工作者、在校學生、文秘、教師以及公務員等學習和參考，也可作為各類電腦培訓班Excel課程的教材。

Excel 2007是全球應用最廣泛的電子表格處理軟件Excel的最新最高版本?！禘xcel 2007電子表格處理實用教程》通過Excel 2007基礎(chǔ)、應用范例和實訓指導3大環(huán)節(jié)，全面介紹了Excel 2007的主要功能和面向?qū)嶋H的應用技巧，并循序漸進地安排了一系列行之有效的實訓項目?！盎A(chǔ)部分”包括Excel 2007基礎(chǔ)、工作表處理、工作表美化、公式與函數(shù)的應用、Excel圖表、圖形對象處理、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析和工作表輸出等內(nèi)容，還簡要介紹了Excel VBA和Excel 2007的其他功能和應用，每章都圍繞實例進行講解、步驟詳細、重點突出，可以手把手教地教會讀者進行實際操作?！皯梅独糠帧绷信e了7個完整的工作簿制作范例，通過詳細的分析和制作過程講解，引導讀者將軟件功能和具體應用緊密結(jié)合起來，啟發(fā)讀者逐步掌握使用Excel 2007處理實用電子表格的基本方法和技巧?！皩嵱栔笇Р糠帧本陌才帕?3個實訓項目，這些項目涵蓋了Excel 2007的主要功能的鞏固訓練，并設(shè)計了部分模擬實戰(zhàn)訓練項目?！　禘xcel 2007電子表格處理實用教程》適合作為各級各類學校和社會短訓班的教材，同時也是廣大辦公人員和電腦初學者相當實用的自學讀物。

本書寫作背景

在現(xiàn)代社會的無紙化辦公中，Office辦公軟件所起的作用越來越重要，其中Excel電子表格制作軟件以其強大的數(shù)據(jù)輸入及計算功能受到許多用戶的喜愛。為了幫助廣大Excel初學者在最短的時間內(nèi)掌握并熟練運用各種電子表格的制作方法，我們研究了不同層次的學習對象并總結(jié)了多位使用Excel用戶的經(jīng)驗，從全面性和實用性出發(fā)，以讓用戶在最短的時間內(nèi)從Excel初學者變?yōu)镋xcel使用高手為目的，編寫了《Excel2010電子表格處理》一書，希望通過本書，為喜歡Excel、想要學習Excel電子表格制作的廣大讀者帶來最大、最快的幫助。

本書特點

本書具有以下寫作特點。

■ 27小時學知識，45小時上機：本書以實用功能講解為核心，每小節(jié)下面分為學習和上機兩部分。學習部分以操作為主，講解每個知識點的操作和用法，操作步驟詳細、目標明確；上機部分相當于一個學習任務或案例制作。同時在每章最后提供有視頻上機任務，書中給出操作要求和關(guān)鍵步驟，具體操作過程放在光盤演示中。

■ 書與光盤演示相結(jié)合：本書的操作部分均在光盤中提供了視頻演示，并在書中指出了相對應的路徑和視頻文件名稱，可以打開視頻文件對某一個知識點進行學習。

■ 簡單、易學、易用：書中講解由淺入深，操作步驟目標明確，并分小步講解，與圖中的操作圖示相對應，還穿插了“教你一招”和“操作提示”等小欄目。

■ 輕松、愉快的學習環(huán)境：全書以人物小李的學習與工作過程為線索，采用情景方式敘述不斷遇到的問題，以及怎樣解決問題，將前后知識聯(lián)系起來。一本書就是一個故事，使讀者感到愉快的同時輕松學會Excel電子表格處理。

■ 技巧總結(jié)與提高：每章最后一部分均安排了技巧總結(jié)與提高，這些技巧來源于編者多年的經(jīng)驗總結(jié)。同時每本書有效地利用頁腳區(qū)域，擴大了讀者的知識面。

■ 排版美觀，全彩印刷：采用雙欄圖解排版，一步一圖，圖文對應，并在圖中添加了操作提示標注，以便于讀者快速學習。

■ 配超值多媒體教學光盤：本書配有一張多媒體教學光盤，提供有書中操作所需素材、效果和視頻演示文件，同時光盤中還贈送了大量相關(guān)的教學教程。

■ 贈電子版閱讀圖書：本書制作了實用、精美的電子版放置在光盤中，在光盤主界面中雙擊“電子書”按鈕便可閱讀電子圖書，單擊電子圖書中的光盤圖標，可以打開光盤中相對應的視頻演示，也可一邊閱讀一邊進行其他上機操作。

本書內(nèi)容與定位

本書共分為5部分，各部分的主要內(nèi)容介紹如下。

■ 第1部分（第1章）：主要介紹Excel2010的基礎(chǔ)知識，包括認識Excel2010的工作界面、啟動與退出該工作界面以及工作簿和工作表的各種基本操作等內(nèi)容。

■ 第2部分（第2~4章）：主要介紹表格的相關(guān)操作知識，包括在表格中輸入數(shù)據(jù)、對表格進行各種編輯操作和在表格中插入圖片、文本框等對象，以豐富表格等內(nèi)容。

■ 第3部分（第5~7章）：主要介紹計算和管理表格數(shù)據(jù)以及使用圖表分析數(shù)據(jù)的知識，包括公式和函數(shù)的使用、單元格的引用、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)分類匯總以及圖表的創(chuàng)建美化等內(nèi)容。

■ 第4部分（第8~10章）：主要介紹Excel的高級運算與財務應用、Excel協(xié)同辦公與網(wǎng)絡應用以及宏的使用與電子表格輸出等知識，包括方程求解、數(shù)據(jù)合并計算、數(shù)組與矩陣的計算、在局域網(wǎng)中使用表格數(shù)據(jù)、分享Word、PowerPoint和Access數(shù)據(jù)、為表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建超鏈接、宏的使用方法以及表格數(shù)據(jù)的頁面設(shè)置和打印等內(nèi)容。

■ 第5部分（第11章）：綜合運用本書的數(shù)據(jù)輸入、編輯、計算、分析和圖表等知識，練習制作“員工考勤表”和“玩具產(chǎn)品銷售表”。

本書定位于Excel電子表格的初、中級用戶，適用于公司職員、在校學生、教師以及各行各業(yè)相關(guān)人員進行學習和參考，也可作為各類電腦培訓班的Excel電子表格培訓教材。