成本事前控制

陳紅康，四川華地恒通投資有限公司成控經(jīng)理

近年來(lái)，建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，控制項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)最大化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)追求的目標(biāo)。在當(dāng)前國(guó)家政策的調(diào)控和市場(chǎng)環(huán)境的影響下、甚至是社會(huì)輿論的重壓下，地產(chǎn)企業(yè)面臨著利潤(rùn)下降的重重困難；成本的合理有效控制將成為企業(yè)跑贏(yíng)市場(chǎng)的重要因素和管理手段，如何在保證質(zhì)量的前提下更加有效合理地做好項(xiàng)目成本管控實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目利潤(rùn)最大化，成為目前房地產(chǎn)企業(yè)的重要任務(wù)和目標(biāo)。

項(xiàng)目的成本控制工作貫穿于從項(xiàng)目前期的拿地評(píng)估到竣工結(jié)算的全過(guò)程，在這個(gè)鏈條中，企業(yè)的成本控制負(fù)責(zé)人扮演著核心的角色。

近期記者采訪(fǎng)了四川華地恒通投資有限公司成控經(jīng)理陳紅康，在文章中他分享了有效的成本控制方法，根據(jù)多年的成本管理經(jīng)驗(yàn)，陳經(jīng)理針對(duì)成本體系、招標(biāo)采購(gòu)、供應(yīng)商管理等方面的具體環(huán)節(jié)發(fā)表了獨(dú)到觀(guān)點(diǎn)。

關(guān)于成本管控

記者：根據(jù)多年的管理經(jīng)驗(yàn)，成本的各項(xiàng)管控環(huán)節(jié)中哪個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)房地產(chǎn)投資的利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)影響比重最大，您認(rèn)為最有效的管控方法是什么？

陳紅康：項(xiàng)目定位的設(shè)計(jì)方案對(duì)房地產(chǎn)投資的利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)影響比重最大：設(shè)計(jì)方案涉及的項(xiàng)目定位（高端產(chǎn)品、中端產(chǎn)品等）；在確定項(xiàng)目的定位后，再涉及對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的品牌、品質(zhì)的選擇，設(shè)計(jì)的精準(zhǔn)同時(shí)避免后期施工的改動(dòng)而造成反復(fù)及浪費(fèi)，如：

1）對(duì)取得土地的樓地面單價(jià)遠(yuǎn)大于建造單價(jià)的，建造成本的費(fèi)用已不是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)費(fèi)用的主要占比，則需考慮項(xiàng)目建造定位的高端，同時(shí)以銷(xiāo)售的定位定價(jià)的品質(zhì)為準(zhǔn)；

2）對(duì)取得土地的樓地面單價(jià)低于或接近建造單價(jià)的，建造成本的費(fèi)用同時(shí)為項(xiàng)目開(kāi)發(fā)費(fèi)用的主要占比，則考慮綜合考慮項(xiàng)目的售價(jià)，來(lái)確定建造成本的選擇高還是低的定位；

對(duì)成本管控最有效的管控方法是事前控制，在項(xiàng)目實(shí)施前，根據(jù)項(xiàng)目定位，對(duì)影響成本的各要素進(jìn)行全面綜合的分析，根據(jù)最優(yōu)成本并對(duì)應(yīng)作出事前的調(diào)整，如：

1）對(duì)廠(chǎng)商的付款階段及周期，銷(xiāo)售回款額度及對(duì)應(yīng)周期等，涉及財(cái)務(wù)的資金計(jì)劃及財(cái)務(wù)成本等。同時(shí)涉及發(fā)包價(jià)格的高低，需兩者全面綜合評(píng)估考慮；

2）對(duì)設(shè)計(jì)指標(biāo)（如含鋼量、砼含量、精裝修的單位造價(jià)指標(biāo)、總平的單位造價(jià)指標(biāo)等）的事前分析限制，對(duì)單位建造成本的影響特別大；

3）在主要指標(biāo)及保證同品質(zhì)確定的情況下，對(duì)應(yīng)必選同檔次性?xún)r(jià)比最佳的設(shè)備、主材的品牌，做到成本的最優(yōu)化；特別是機(jī)電安裝工程品牌的選擇，如常用的電氣元器件，保證中高端質(zhì)量的前提，用國(guó)外品牌ABB、西門(mén)子、施耐德等或國(guó)內(nèi)一線(xiàn)上海人民、常熟等、優(yōu)化選用揚(yáng)州新菱、泰永等價(jià)格差異可能有2/3或更大；

4）在保證質(zhì)量的情況下，若有性?xún)r(jià)比較優(yōu)的新工藝，也做到成本的最優(yōu)化，比如我司已開(kāi)發(fā)約9萬(wàn)㎡的某商業(yè)綜合體項(xiàng)目，在招標(biāo)施工前成控根據(jù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)比分析，對(duì)部分設(shè)計(jì)方案提出優(yōu)化建議：

a 將地下室普遍采用傳統(tǒng)的SBS柔性防水體系做法為“100mm厚的C15墊層+20mm厚的砂漿找平層+3mm厚的sbs+4mm厚的sbs+50mm厚的細(xì)石砼保護(hù)層+500mm厚的c30砼”優(yōu)化為F-511型的剛性自防水體系做法為“100mm厚的C15墊層+ 20mm厚的F-511型防水水泥砂漿+F-511型自防水500mm厚的C30砼底板”，約2萬(wàn)㎡的地下室防水可節(jié)約費(fèi)用約200萬(wàn)，同時(shí)減少工藝并節(jié)省工期約30天；

b 屋面及室外樓板的部分回填，設(shè)計(jì)選擇用“70厚的擠塑板+120mm的陶粒砼”改選用新工藝的“85mm厚的泡沫砼”，約2萬(wàn)㎡的屋面保證了輕質(zhì)和保溫節(jié)能的計(jì)算，節(jié)約費(fèi)用約100萬(wàn)，同時(shí)減少工藝，節(jié)省工期約15天；

c 屋面沖樓及非關(guān)鍵部位外墻的干掛石材優(yōu)化為同等顏色、外觀(guān)效果且質(zhì)量好的仿石漆，可節(jié)約至少約300元/㎡的造價(jià)；

d 將設(shè)計(jì)文件的“雙熱熔連接的PSP鋼塑復(fù)合壓力管（DN40--DN100）”優(yōu)化調(diào)整為“卡箍連接或卡套連接的襯塑鋼管”,節(jié)約費(fèi)用約150萬(wàn)元；

e 空調(diào)工程因只包含排風(fēng)系統(tǒng)，設(shè)計(jì)上在該部分同時(shí)采用了離心保溫棉材料，經(jīng)分析在規(guī)范上如果排風(fēng)管經(jīng)過(guò)高溫區(qū)或者非空調(diào)場(chǎng)所，如果有結(jié)露的可能才需添加保溫材料，其余部分無(wú)需保溫。項(xiàng)目實(shí)際為消防防排煙系統(tǒng)的風(fēng)管無(wú)需保溫（只需考慮做好隔熱防火措施），故對(duì)在夾層內(nèi)的風(fēng)管優(yōu)化為“取消通排風(fēng)及防排煙的保溫材料”，該項(xiàng)節(jié)約費(fèi)用約100萬(wàn)元。

記者：對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)成本的順利實(shí)現(xiàn)，主要有哪些方法和措施能合理有效地控制成本？

陳紅康：主要采用合約規(guī)劃：

1） 合約規(guī)劃能事項(xiàng)發(fā)生前對(duì)各分項(xiàng)進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)估，并根據(jù)項(xiàng)目整體的進(jìn)度來(lái)匹配預(yù)計(jì)發(fā)包簽約時(shí)間；

2） 按照合約規(guī)劃來(lái)在過(guò)程中逐項(xiàng)落實(shí)，若有偏差可及時(shí)對(duì)應(yīng)進(jìn)行分項(xiàng)評(píng)估，是否正?？煽兀M(jìn)而合理修正，有效的控制成本。

記者：在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中如何處理好目標(biāo)成本管控和工程施工進(jìn)度、質(zhì)量之間的關(guān)系？

陳紅康：對(duì)涉及工程施工進(jìn)度與成本管控方面主要體現(xiàn)在兩方面：

1）施工前各分項(xiàng)的發(fā)包、定標(biāo)時(shí)間：處理方式為成控部根據(jù)項(xiàng)目整體進(jìn)行合約規(guī)劃時(shí)，對(duì)需發(fā)包采購(gòu)的各分項(xiàng)匹配對(duì)應(yīng)的發(fā)包及發(fā)包前置條件、定標(biāo)簽約時(shí)間，合同工期是否存在加班工，則可不影響各分項(xiàng)的施工進(jìn)度；

2）施工過(guò)程中的簽證時(shí)間及金額：處理方式為在合同中明確可以約定簽證需提前多少天進(jìn)行提報(bào)及辦理周期時(shí)間，同時(shí)對(duì)一定金額內(nèi)的簽證明確施工單位需無(wú)條件按甲方指令在確保施工進(jìn)度的前提下無(wú)條件先行施工。以確保簽證的辦理不影響施工進(jìn)度。

對(duì)涉及工程質(zhì)量與成本管控方面主要體現(xiàn)為選擇的材質(zhì)、品牌、工藝等影響工程質(zhì)量，處理方式為在招標(biāo)文件、招標(biāo)清單及合同里對(duì)項(xiàng)目特征、品牌、工藝等事前作明確約定。

記者：動(dòng)態(tài)成本如何有效管控？

陳紅康：做到定時(shí)收集，若有異常及時(shí)分析及合理調(diào)整；比如：

1）主材存在漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的，定期收集對(duì)比，若超出范圍的，按合同約定進(jìn)行調(diào)整，并做信息數(shù)據(jù)調(diào)整；

2）施工周期超過(guò)預(yù)期，對(duì)管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行分析、調(diào)整等；

3）設(shè)計(jì)變更、業(yè)主招商調(diào)整等引起的費(fèi)用編變化，也進(jìn)行收集、調(diào)整。

記者：如何科學(xué)的制訂目定標(biāo)成本各項(xiàng)指標(biāo)，在什么階段制定更合理？

陳紅康：根據(jù)項(xiàng)目特征、品牌、市場(chǎng)合理價(jià)格、付款方式等影響成本的要素進(jìn)行制定。

在項(xiàng)目進(jìn)行前進(jìn)行初估、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完成后進(jìn)行修正制定。

記者：壟斷行業(yè)的成本如何合理有效控制？

陳紅康：充分了解項(xiàng)目當(dāng)?shù)貙?duì)應(yīng)壟斷行業(yè)的廠(chǎng)商類(lèi)型、對(duì)應(yīng)行業(yè)廠(chǎng)商的數(shù)量、企業(yè)性質(zhì)、市場(chǎng)行情價(jià)格水平，再在發(fā)包時(shí)進(jìn)行合理洽談，主要行業(yè)如下：

1）政府壟斷的主要為市政天然氣、供排水、高低壓供電、通訊等；

2）市場(chǎng)專(zhuān)業(yè)壟斷的主要為消防工程、土石方工程等。

記者：如何更好的發(fā)揮成本數(shù)據(jù)庫(kù)在實(shí)際工作中的作用？

陳紅康：在過(guò)程中收集成本數(shù)據(jù)信息，信息特征等盡量完善，并做對(duì)應(yīng)的信息數(shù)據(jù)分析（項(xiàng)目單位造價(jià)指標(biāo)、分項(xiàng)單位造價(jià)指標(biāo)、分部單位造價(jià)指標(biāo)、主材單位用量指標(biāo)等主要信息作分析），作為考核項(xiàng)目成控指標(biāo)是否達(dá)到預(yù)期的參考，同時(shí)方能作為后期項(xiàng)目有效的參考對(duì)比。

關(guān)于成本體系

記者：您在成本管理體系方面有哪些獨(dú)到的見(jiàn)解和方法？

陳紅康：成本管理體現(xiàn)的見(jiàn)解和方法基本遵循以下幾個(gè)主要原則：

1）要有項(xiàng)目大成本概念，考慮財(cái)務(wù)（含）、工程、營(yíng)銷(xiāo)等的綜合成本，再進(jìn)行對(duì)應(yīng)的成本分析規(guī)劃。

2）合約規(guī)劃：事前的預(yù)測(cè)、控制及規(guī)劃。

3）制定對(duì)應(yīng)的規(guī)則流程。

4）建立數(shù)據(jù)信息庫(kù)并作經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)信息的分析作參考。

記者：如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)提高整體成本管理水平？如何在公司實(shí)現(xiàn)全民成本管控理念的意識(shí)？

陳紅康：有對(duì)應(yīng)的成本管理規(guī)則流程；過(guò)程中關(guān)聯(lián)部門(mén)的溝通和互動(dòng)；對(duì)成本的理念、方式進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的灌輸、培訓(xùn)。

記者：成本體系的信息化管理，您認(rèn)為適用于什么樣的企業(yè)？在什么樣的條件下應(yīng)用信息化管理軟件作為管理工具更適用？

陳紅康：成本體系的信息化管理適用的企業(yè)為：

1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益，必須做到“開(kāi)源節(jié)流”，而做到開(kāi)源節(jié)流需有：“開(kāi)源以銷(xiāo)售為重點(diǎn)，節(jié)流以成本管控為龍頭”的理念原則；

2）適用于有成本意識(shí)及規(guī)范化的企業(yè)，以成本管理為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)之一；

有一定項(xiàng)目規(guī)模的條件下應(yīng)用信息化管理軟件作為管理工具更適用。

關(guān)于招標(biāo)采購(gòu)

記者：如何順利實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃？影響招標(biāo)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素有哪些？

陳紅康：順利實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃需：提前的合約規(guī)劃，對(duì)應(yīng)招標(biāo)采購(gòu)前招標(biāo)要素的完善。

影響招標(biāo)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素是招標(biāo)文件的完善，主要要素如：涉及對(duì)招標(biāo)采購(gòu)標(biāo)的物的時(shí)間、付款方式、計(jì)價(jià)方式、標(biāo)的物項(xiàng)目特征和技術(shù)規(guī)則、對(duì)投標(biāo)方資質(zhì)的要求等要素的明確。

記者：您如何看待供應(yīng)商資源庫(kù)的建立在招標(biāo)采購(gòu)工作中發(fā)揮的作用？您認(rèn)為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)是什么？如何更好的建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源庫(kù)？

陳紅康：供應(yīng)商資源庫(kù)的建立在招標(biāo)采購(gòu)工作中發(fā)揮的作用為：

1）能快速選擇性?xún)r(jià)比高的供應(yīng)商；

2）同時(shí)好的供應(yīng)商能給予項(xiàng)目有利的支撐；

3）保證合同的有效履約，推動(dòng)項(xiàng)目順利實(shí)施。

優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)：

1）供應(yīng)標(biāo)的物能夠性?xún)r(jià)比高；

2）供應(yīng)商能能夠按合同履約誠(chéng)信；

3）供應(yīng)商能夠在項(xiàng)目不利的一些時(shí)候能理解配合業(yè)主，給項(xiàng)目有利的支撐。

建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源庫(kù)主要通過(guò)：

1）企業(yè)本身合作過(guò)程中的比選；

2）大的知名招采網(wǎng)推薦的供應(yīng)商；

3）大的知名開(kāi)發(fā)商的優(yōu)質(zhì)合作供應(yīng)商。

記者：招標(biāo)采購(gòu)在成本管控過(guò)程中的重要關(guān)健點(diǎn)有哪些？

陳紅康：保證同等招標(biāo)條件下，重要關(guān)鍵點(diǎn)是“合理低價(jià)”。

記者：您怎么看待資格預(yù)審時(shí)供應(yīng)商推薦這個(gè)環(huán)節(jié)中的供應(yīng)商來(lái)源渠道？

陳紅康：資格預(yù)審時(shí)供應(yīng)商推薦可以采用：1）所有人都可以推薦再擇優(yōu)錄?。?span>2）接受供應(yīng)商自己報(bào)名。

關(guān)于自身經(jīng)驗(yàn)

記者：您認(rèn)為作為職業(yè)成本經(jīng)理人，最需要具備的是什么？

陳紅康：

1）職業(yè)素質(zhì)是第一要素，專(zhuān)業(yè)水平是基本要素；就比如施工中的保證質(zhì)量，安全第一（職業(yè)素質(zhì)如同施工安全，專(zhuān)業(yè)水平如同施工質(zhì)量）；

2）成本經(jīng)理人涉及的均是與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的事項(xiàng)，職業(yè)素養(yǎng)是否嚴(yán)謹(jǐn)和正直，對(duì)企業(yè)和合作廠(chǎng)商都可能會(huì)造成很大的經(jīng)濟(jì)影響；

3）作為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的職業(yè)成本經(jīng)理人，專(zhuān)業(yè)綜合水平也很關(guān)鍵；需對(duì)財(cái)務(wù)、稅收、銷(xiāo)售等方面有一定的綜合知識(shí)，并需有一定高度的大成本觀(guān)念，不能只局限于建造成本，或者以建造成本最低；要綜合考慮營(yíng)銷(xiāo)（售價(jià)定位品質(zhì)的高低，涉及建造成本的高低）、財(cái)務(wù)（財(cái)務(wù)管理費(fèi)用、稅收清算等）。

記者：在當(dāng)前的形勢(shì)下，您認(rèn)為成本管控的最大困難是什么？

陳紅康：

1）招標(biāo)信息不完善，如設(shè)計(jì)文件、參數(shù)信息等的不完善和不確定，進(jìn)而導(dǎo)致投標(biāo)報(bào)價(jià)的不準(zhǔn)確和差異太大，或?qū)е潞笃谑┕さ臓?zhēng)議分歧及簽證索賠；

2）實(shí)施過(guò)程中變更太多，如設(shè)計(jì)變更，招商調(diào)整或不確定導(dǎo)致的變更等，進(jìn)而導(dǎo)致簽證過(guò)多，超過(guò)預(yù)期費(fèi)用比例過(guò)多。

建設(shè)工程項(xiàng)目：加強(qiáng)事前控制

事前質(zhì)量控制主要包括以下幾個(gè)方面：

對(duì)工程各項(xiàng)參與者進(jìn)行審查：監(jiān)理工程師應(yīng)該是懂經(jīng)濟(jì)、懂技術(shù)、懂管理、懂法律，并且還要有一定的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的全面的技術(shù)人才。因此在資格審查時(shí)必須嚴(yán)格，做到持證上崗。施工隊(duì)伍的思想素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)及身體素質(zhì)的好與壞將直接影響工程質(zhì)量，為此，在審查時(shí)發(fā)現(xiàn)有不合格者，堅(jiān)決不能上崗；對(duì)工程所需的材料進(jìn)行檢查：所有用于工程中的材料必須有產(chǎn)品合格證、技術(shù)說(shuō)明、抽驗(yàn)報(bào)告，并經(jīng)質(zhì)量管理人員認(rèn)可后方能使用；對(duì)工程設(shè)備進(jìn)行審查：永久性生產(chǎn)設(shè)備的采購(gòu)，應(yīng)通過(guò)質(zhì)量管理人員的認(rèn)可，并且要經(jīng)過(guò)驗(yàn)收后才可進(jìn)場(chǎng)。重要的施衛(wèi)機(jī)械設(shè)備應(yīng)定期提供機(jī)械性能檢測(cè)報(bào)告，經(jīng)質(zhì)量管理人員認(rèn)可后方可使用；對(duì)施工方法進(jìn)行審查：審查施工單位提交的施工方案和施工組織設(shè)計(jì)，經(jīng)審核后即作為施工依據(jù)。