采購合同

編號：

賣方：

買方：

簽訂地點：

一、根據(jù)《中華人民共和國合同法》，經(jīng)買賣雙方協(xié)商，簽訂本合同。

序號使用單位品名品牌型號規(guī)格產(chǎn)地保修期單價（元）數(shù)量（套）采購金額（元）

1

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3

4

5

6

7

8

合計：

二、供應(yīng)設(shè)備：

三、 質(zhì)量與檢驗

1、賣方須準(zhǔn)時提供全新的、包裝完美無破損的、備件齊全的、完全符合國家的有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備。

2、設(shè)備驗收包括：數(shù)量、外觀質(zhì)量、備件備品、裝箱單、技術(shù)參數(shù)資料(中文)、設(shè)備安裝調(diào)試運行良好。

3、設(shè)備應(yīng)釘有銘牌（包括：制造商、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、出廠日期等）并附有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格標(biāo)志。

四、交貨及驗收

1、合同簽訂后，賣方免費送貨至買方的使用單位（名稱："para" label-module="para">

2、在貨到后3天內(nèi)，賣方免費完成設(shè)備安裝調(diào)試工作。

3、設(shè)備驗收：使用單位按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或廠方出廠標(biāo)準(zhǔn)驗收，使用確認(rèn)設(shè)備運行良好，并在驗收報告上簽字蓋章

4、設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題，賣方負(fù)責(zé)免費“三包”，7天包退、15天包換和不少于1年的保修。如果每件設(shè)備一年內(nèi)出現(xiàn)三次質(zhì)量故障，同類設(shè)備總貨量一年內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量故障超過15%的，應(yīng)包換。

五、付款方式

1、賣方提交合同、驗收報告、發(fā)票復(fù)印件（加蓋采購單位公章）和撥款憑證復(fù)印件給廣州市海珠區(qū)政府采購中心。

2、 廣州市海珠區(qū)國庫支付中心15天內(nèi)用轉(zhuǎn)帳方式支付貨款。

六、售后服務(wù)

1、賣方提供的免費上門保修服務(wù)，自驗收報告簽字之日起計算。

2、保修期內(nèi)設(shè)備出現(xiàn)故障，屬于產(chǎn)品質(zhì)量問題，由賣方負(fù)責(zé)維修，不再收取費用；屬于人為造成的，賣方提供服務(wù)，但須收取材料費。

3、故障報修的響應(yīng)時間：工作時間8:00～18:00期間為4小時，非工作時間為16小時（保修電話："para" label-module="para">

4、設(shè)備故障在檢修8小時后仍無法排除，賣方應(yīng)在24小時內(nèi)提供不低于故障設(shè)備規(guī)格型號檔次的備用設(shè)備使用，直至故障修復(fù)。

5、保修服務(wù)方式，即由賣方免費派員到使用單位現(xiàn)場維修。

七、培訓(xùn)

1、賣方免費向使用單位提供設(shè)備的基本使用的培訓(xùn)。

2、培訓(xùn)時間由使用單位安排進行1—2次集中的培訓(xùn)。

八、違約責(zé)任

1、買方無正當(dāng)理由拒收設(shè)備、拒付設(shè)備款的，向賣方賠付貨款總值的百分之五違約金。

2、買方逾期支付設(shè)備款的，向賣方賠付欠款百分之五。

3、賣方所交的設(shè)備品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，買方有權(quán)拒收設(shè)備，賣方賠付貨款總值百分之五的違約金。

4、賣方不能交付設(shè)備的，向買方賠付貨款總值百分之五的違約金。

5、賣方逾期交付設(shè)備，向買方賠付逾期交貨部分貨款總額的百分之五。逾期交付超過十天，買方有權(quán)終止合同。

九、爭議及仲裁

1、因設(shè)備的質(zhì)量問題發(fā)生爭議，由廣州市技術(shù)監(jiān)督局或其指定的質(zhì)量鑒定單位進行質(zhì)量鑒定。設(shè)備符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費由買方承擔(dān)；設(shè)備不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費由賣方承擔(dān)。

2、因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決，也可以向合同簽訂所在地人民法院提出訴訟。

十、本合同一式三份，買賣雙方和海珠區(qū)政府采購中心各1份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

1）合同草擬

2）雙方修改及審閱

3）最終確定合同內(nèi)容

4）雙方蓋章

5）歸檔

6）相關(guān)部門跟進合同履約情況2100433B

采購合同是商務(wù)性的契約文件，其內(nèi)容條款一般應(yīng)包括：

供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、電報、電傳等； 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格，以及采購的數(shù)量； 價格和交貨期； 交付方式和交貨地點； 質(zhì)量要求和驗收方法，以及不合格品的處理，當(dāng)另訂有質(zhì)量協(xié)議時，則在采購合同中寫明見“質(zhì)量協(xié)議”； 違約的責(zé)任。

在簽訂采購合同時應(yīng)注意以下幾點：

一、審查采、供貨雙方的基本情況

在采購談判正式開始之前，要審查對方的營業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營范圍，以及對方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項目是否合法等。如果有擔(dān)保人，也要調(diào)查擔(dān)保人的真實身份。若出面簽約的是某業(yè)務(wù)人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)委托證明，以確保合同的合法性和有效性。特別應(yīng)注意在涉外商貿(mào)談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調(diào)查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負(fù)連帶責(zé)任。

二、嚴(yán)格審核采購合同主要條文

當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致以后，就進入合同簽約階段。談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴(yán)密、清楚，否則會造成不可估量的經(jīng)濟損失。特別應(yīng)注意：

（一）簽訂的合同對商品的標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定。

簽訂合同時，雙方對買賣商品的名稱必須準(zhǔn)確而規(guī)范。對所購產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定，以免所交貨物因質(zhì)量不符合所想要采購的標(biāo)準(zhǔn)而引起糾紛。

（二）交貨地點應(yīng)明確

簽訂合同時，要寫明交貨地點，保證貨物能夠及時簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國采購時應(yīng)注意。

（三）接受貨物時間應(yīng)明確

為了避免所采購的產(chǎn)品因過期等原因失去原有的使用價值，在采購合同中應(yīng)明確約定貨物到交貨地點后采購人的收貨時間。

三、合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任

采購合同雙方應(yīng)就違約事項約定解決方式以及法律責(zé)任，以此來維護自己的合法權(quán)益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。

采購合同審計是對采購合同的合法性、完整性和有效性等所進行的審計。

起因

與一般采購合同相比，國際采購合同無論在內(nèi)容上，還是在形式上都存在很大不同。

(1)各國國情不盡相同，語言溝通也有一定的障礙，即使是同一個國際采購合同，雙方對合同中某些條款的理解也可能存在差異。

(2)采購合同中規(guī)定的支付貨幣的選擇和結(jié)算期限也是容易產(chǎn)生歧義的地方，因而需要認(rèn)真加以審核。盲目和輕率地簽訂合同在大多數(shù)情況下都會產(chǎn)生爭議和糾紛。

在國際采購合同上需要詳細(xì)列明所采購物品的技術(shù)性能、供貨時間、采購數(shù)量、產(chǎn)品價格等合同內(nèi)容。同時，還必須考慮額外的合同內(nèi)容，如大宗采購引起的相關(guān)配套引進問題、各國稅務(wù)政策的相互銜接和匹配、運輸保險的保護性條款、調(diào)試保證期限、履約保證和違約賠償金、支付貨幣的選擇和匯率風(fēng)險的處理、不可抗力與合同爭端的解決等，上述條款均有可能引起采購合同的風(fēng)險。 2100433B

采購合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：

(l)加強對公司采購合同簽訂的管理

加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法。

(2)建立合同管理機構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實現(xiàn)。

(3)處理好合同糾紛

當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

(4)信守合同，樹立企業(yè)良好形象

合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽和形象。因此，加強合同管理，有利于樹立良好的企業(yè)形象。