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公司現(xiàn)場資料及歸檔資料規(guī)范要求(試行) 監(jiān)理資料是我們在從事監(jiān)理工作中對施工過程各項(xiàng)控制與管理 的依據(jù)與憑證。公司對資料的規(guī)范化一直非常重視,根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn), 結(jié)合我公司的實(shí)際情況特制定以下條例: 一、監(jiān)理資料管理職責(zé)及要求: 1、總監(jiān)為項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料的總負(fù)責(zé)人,指導(dǎo)資料員進(jìn)行具 體管理; 2、監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序” ; 3、各專業(yè)工程監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整 理本專業(yè)的監(jiān)理資料,并進(jìn)行認(rèn)真檢查,不得接受經(jīng)涂改的報(bào)審資料, 并定期將相關(guān)資料交與現(xiàn)場資料員存放保管; 4、現(xiàn)場資料員應(yīng)及時(shí)對各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷 和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查驗(yàn)收各專業(yè)的監(jiān)理資料,并分類、分專業(yè)建立 案卷盒,按規(guī)定編目(編制卷內(nèi)目錄) 、整理,做到存放有序、整齊, 將不同類資料分別存放,并在檔案盒脊背上標(biāo)明案卷內(nèi)容; 5、每月編制月報(bào)之后次月 10日前將審核整理過
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一、綜合管理控制文件 類型 編號 文件名稱 文件資料目錄 項(xiàng)目 前期 文件 1 立項(xiàng)文件 環(huán)境影響報(bào)告書批復(fù)文件、 可行性研究報(bào)告批復(fù)文件 及可行性研究報(bào)告 2 用地拆遷 建設(shè)用地批準(zhǔn)書、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等、建 設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件 3 勘察設(shè)計(jì) 工程地質(zhì)、水文勘察報(bào)告;施工圖設(shè)計(jì)文件、環(huán)保審 查意見 4 前期造價(jià) 工程投資估算、設(shè)計(jì)概算材料;招標(biāo)控制價(jià)格、 合同價(jià)格文件 監(jiān)理 管理 體系 文件 5 監(jiān)理單位 資質(zhì)文件 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書復(fù)印件 6 監(jiān)理人員 資格文件 項(xiàng)目監(jiān)理部人員配置表, 調(diào)整表、上崗人員崗位證書、 總監(jiān)理工程師任命書、 總監(jiān)代表授權(quán)書及監(jiān)理人員授 權(quán)書、分工責(zé)任書等 7 項(xiàng)目部管理制度 組織機(jī)構(gòu)表,監(jiān)理工作目標(biāo),管理制度、工作職責(zé)、 工作流程、員工培訓(xùn)記錄 其他 部門 管理 體系 文件 8 建設(shè)單位 管理機(jī)構(gòu)、制度、資質(zhì)、管理辦法等 9 總
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