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更新時(shí)間：2025.04.19
公司電子文檔管理辦法

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1 / 7 公司電子文檔管理辦法 一、總 則 (一 )為適應(yīng)公司信息化建設(shè)的需要，規(guī)范電子文件歸檔 與管理工作，保障電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性和安 全性，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。 (二 )本制度所稱(chēng)的電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生 成，以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算 機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件及 相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說(shuō)明。 (三 )本制度所稱(chēng)的電子文件歸檔與管理是指在各項(xiàng)活動(dòng) 中產(chǎn)生并具有保存價(jià)值的電子文件（含電子公文）的形成、 積累、鑒定、歸檔、保管、使用和統(tǒng)計(jì)的過(guò)程。 (四 )本辦法適用于本公司范圍內(nèi)的所有部門(mén)。 二、電子文件管理體系 (一)行政管理部建立與各部門(mén)、各單位檔案管理人員、數(shù) 據(jù)管理人員的指導(dǎo)和聯(lián)系制度，保證及時(shí)溝通、解決在電子 文件歸檔與管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。 (二 )為保證電子文件的安全性，防止因?yàn)?zāi)難、病毒、

建設(shè)工程監(jiān)理文檔管理

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1 建設(shè)工程監(jiān)理文檔管理 一 .按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》“7施工階段監(jiān)理資料的管理”中“ 7.1 監(jiān)理資料”一節(jié)的規(guī)定，監(jiān)理資料應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)容為： 1. 施工合同文件及委托監(jiān)理合同； 2. 勘察設(shè)計(jì)文件； 3. 監(jiān)理規(guī)劃； 4. 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則； 5. 分包單位資格報(bào)審表； 6. 設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)議紀(jì)要； 7. 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表； 8. 工程開(kāi)工 /復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令； 9. 測(cè)量核驗(yàn)資料； 10.工程進(jìn)度計(jì)劃； 11.工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件； 12.檢查試驗(yàn)資料； 13.工程變更資料； 14.隱蔽工程驗(yàn)收資料； 15.工程計(jì)量和工程款支付證書(shū)； 16.監(jiān)理工程師通知單； 17.監(jiān)理工作聯(lián)系單； 18.報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表； 19.會(huì)議紀(jì)要； 20.來(lái)往函件； 21.監(jiān)理日記； 22.監(jiān)理月報(bào)； 23.質(zhì)量缺陷與事故的處理文件； 24.分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料； 25.

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