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深圳市裕華興印刷制品有限公司 行政部管理評審報告 1、自推行 ISO14001 以來,各部門能長期實施在午間休息時間熄燈,人離工 后熄燈,關(guān)閉電腦,空調(diào)調(diào)冷溫度設(shè)定在 26度以上節(jié)約用電,輪轉(zhuǎn)車間用 節(jié)能燈管替換了日光燈管,工程部大辦公室及各部門辦公設(shè)備都設(shè)置了省 電模式,做到了節(jié)約使用每一度電。 2、長期在公司內(nèi)宣導節(jié)約用水后,公司職員都具備了節(jié)約用水的意識,貫 徹實施節(jié)約用水,全公司所有水龍頭都組織人進行了再確認,以防止關(guān)不 嚴,滴水情況的出現(xiàn)并且都設(shè)備了 “人走關(guān)水 “、”節(jié)約用水 “清潔用水 ”的 標識牌。 3、紙張利用方面,公司一直都是按照要求控制,目前將可以作為再生紙利 用的文件,標示廢棄后再生利用,另外,另外,公司積極倡導傳遞信息使 用無紙化辦公,專門設(shè)置了 “金和網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公 ”系統(tǒng)。 4、廢棄物回收箱在各車間都設(shè)有且明顯標識,再加上管理宣導到位,故廢 棄物能做到分類放置,
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各部門管理制度 辦 公 室 主 任 的 職 務(wù) 1. 負責督促、檢查公司董事長決定的貫徹執(zhí)行。 2. 定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向董事 長匯報、請示工作。 3.負責制定公司的各項規(guī)章制度及落實情況,對違反規(guī)定的人和事做出處理決定。 4.負責主持公司的工作會議,安排做好會務(wù)工作。 5.負責起草經(jīng)理授意的各項工作計劃、總結(jié)工作報告,主動為經(jīng)理當好參謀。 6.負責公司文件 統(tǒng)計部門管理制度 為了保證公司業(yè)務(wù)正常開展,使管理工作有序規(guī)范運行,推動公司各項工作上臺階,統(tǒng)計部門特制 定以下規(guī)章制度 : 1、 統(tǒng)計部門與各業(yè)務(wù)部門之間的銜接(完善各項交接手續(xù)); a、統(tǒng)計部與材料部 材料部門(司榜員)要在每天 12 點鐘之前交接前一天及晚上所有票據(jù),準確無誤的交與統(tǒng)計部(統(tǒng) 計員),統(tǒng)計員及時準確無誤的將票據(jù)進行核對上帳。司榜員在交接票據(jù)時要有簽字手
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