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*公司印章管理辦法 第一章 總 則 一、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活 動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。此 辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長(zhǎng)裁決。 二、集團(tuán)董事會(huì)授權(quán)由財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章 (各類印章共計(jì) 20枚)管理工作, 發(fā)放、回收印章, 監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長(zhǎng)簽名章各一枚,以供非正 常上班時(shí)間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財(cái)務(wù)部。 第二章 印章的雕刻 三、印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng),經(jīng)系統(tǒng)副總 / 總監(jiān)或分公司總經(jīng)理 / 分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。 四、印章雕刻:經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后的雕
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、目的: 為規(guī)范公司印章的管理,維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益 , 實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化 , 特制 定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。 二、印章的分類: 公司的印章根據(jù)用途、類別分為:公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法人章。 三、具體內(nèi)容: (一)管理: 1. 各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用印;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng) 導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。 2. 任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請(qǐng),經(jīng) 總經(jīng)理批準(zhǔn),方可帶出。 公章帶出期間, 只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用承擔(dān)一 切責(zé)任。 3. 各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任 何人指示、要求而違規(guī)用章。 4. 保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好印章的交接手續(xù)。 (二)各類印章的使用范圍: 1. 公司公章的
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