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質(zhì)量投訴處理工作流程 階段 工作流程圖 責(zé)任部門(mén) 表格單據(jù) 申 請(qǐng) 及 審 核 申請(qǐng):店面 【投訴處理申請(qǐng)表】 申請(qǐng) :業(yè)務(wù)人員 【投訴處理申請(qǐng)表】 審批 :客服中心經(jīng)理 【投訴處理申請(qǐng)表】 復(fù)核:客服中心文員 【投訴處理跟蹤表】 上 門(mén) 服 務(wù) 聯(lián)系:客服中心文員 【投訴處申請(qǐng)表】 回復(fù):客服中心經(jīng)理 安排:客服中心文員 【投訴處理申請(qǐng)表】 服務(wù):技術(shù)員 【投訴處理出差報(bào)告】 確認(rèn) :客服中心經(jīng)理 【投訴處理出差報(bào)告】 結(jié) 束 審 核 審批 :客服中心經(jīng)理 【投訴處理出差報(bào)告】 回 訪 及 存 檔 回訪:客服中心文員 【投訴處理反饋表】 【投訴處理出差報(bào)告】 存檔:客服中心文員 【投訴處理出差報(bào)告】 存檔 : 技術(shù)部文員 【投訴處理反饋表】 (不能電話解決) (能電話解決) (不需再服務(wù)) (不合理) 投 訴 處 理 申 安排上門(mén)服務(wù) 回復(fù)客戶 聯(lián)系客戶 電話回訪 存檔 ( 合 (需再服
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物業(yè)公司投訴處理工作流程圖 投 訴 業(yè)主投訴 其他渠道 客服主管及相關(guān) 部門(mén)協(xié)調(diào)解決 回 訪 (見(jiàn)回訪流程) 將意見(jiàn)、 投訴處理情況填寫(xiě) 《投訴記 錄表》 重大問(wèn)題或多次未解決的問(wèn)題 組織相關(guān)人員 制定解決方案 指定部門(mén)實(shí)施 核實(shí)情況 屬物業(yè)解決問(wèn)題 屬開(kāi)發(fā) 遺留問(wèn)題 找開(kāi)發(fā)商相關(guān)部門(mén) 問(wèn)題解決
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