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西安 XXX 有限公司 合同專用章管理制度 為規(guī)范公司合同專用章使用流程, 加強管理,確保按規(guī)定正確使用合同專用 章,嚴防遺失、盜蓋,特制定本制度。 一、合同專用章的使用: 1、合同專用章由經(jīng)理部統(tǒng)一刻制,并指定專人負責保管。 2、凡公司及各部門因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對外簽訂合同的,須由總經(jīng)理或公司授 權(quán)人簽章,同時加蓋合同專用章。 3、合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂,未經(jīng)總經(jīng)理或公司授權(quán)人核準, 不得在其他文件上使用。 4、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表公司與對方簽訂合同的,需填寫《合同蓋章審批單》 ,經(jīng) 合同授權(quán)簽字人及其部門主管領(lǐng)導審查同意后方可用印。 5、合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)須嚴格審查,并對用印情況 進行登記,可暫停為以下合同提供合同專用章。 并及時向總經(jīng)理反映問題, 根據(jù) 領(lǐng)導批復辦理: 1) 未經(jīng)編號的合同。(在各部門主管領(lǐng)導簽字、郵件或電話短信同意蓋章 的情況下,可先行蓋章。但需
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三一文庫( www.31doc.com) /公文寫作 /規(guī)章制度 工程項目專用章管理制度 為了規(guī)范公司工程項目專用章刻制與使用流程, 加強工程項 目文檔管理,提高工程項目各方協(xié)作效率,特制訂本制度。 第一條工程項目專用章刻制 工程項目組建立后, 由工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理提出刻制工程 項目專用章書面申請,報分管副總、公司總經(jīng)理審批同意后,提 交公司綜合管理部負責印章刻制。 第二條項目專用章使用 1.領(lǐng)用及使用 工程項目專用章刻制完成后, 由工程部經(jīng)理指定項目經(jīng)理到 綜合管理部領(lǐng)用, 并由專人保管使用, 一般由項目經(jīng)理保管使用, 并由部門負責人監(jiān)管,做好專用章使用登記。 2.使用范圍 工程項目專用章系非經(jīng)濟類用章, 不能用在任何合同、 協(xié)議 及票據(jù)上,僅供項目組與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工 作和工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的文檔資料之用,例如設(shè)備裝箱清單、 施工日志、現(xiàn)場調(diào)試報告、現(xiàn)場問題報告、備