精通Excel2013表格制作與數(shù)據(jù)分析內(nèi)容簡(jiǎn)介

隨著電腦應(yīng)用的普及和辦公自動(dòng)化的不斷發(fā)展，職場(chǎng)上對(duì)辦公人員的軟件操作水平要求也在不斷提升。本書(shū)有別于傳統(tǒng)的入門(mén)型圖書(shū)，旨在教授辦公人員如何制作更專(zhuān)業(yè)的電子表格、如何提高工作效率以及解決一些實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題等，是一本“高端”的Excel學(xué)習(xí)手冊(cè)。 本書(shū)分三大部分，共19章，分別從基礎(chǔ)與經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)用技巧、行業(yè)案例三方面講解了數(shù)據(jù)分析和圖表制作的必要知識(shí)、數(shù)據(jù)輸入技巧、數(shù)據(jù)處理技巧、數(shù)據(jù)展現(xiàn)技巧、數(shù)據(jù)分析技巧、專(zhuān)業(yè)化的圖表制作技巧、專(zhuān)業(yè)化的圖表美化技巧、Excel的高級(jí)應(yīng)用、Excel職場(chǎng)必備技巧以及Excel在多個(gè)行業(yè)內(nèi)的實(shí)際應(yīng)用等。 本書(shū)形式活潑，內(nèi)容豐富、充實(shí)，將實(shí)用的理念、經(jīng)驗(yàn)同經(jīng)典實(shí)例結(jié)合起來(lái)，用通俗易懂的語(yǔ)言進(jìn)行講解，使讀者愉快閱讀、輕松學(xué)習(xí)。

第1章 管理你的Excel001

1.1 自定義Excel工作環(huán)境002

1.1.1 改造Excel功能區(qū)002

1.1.2 修改Excel“默認(rèn)設(shè)置”003

1.1.3 設(shè)置“最近使用的工作簿”004

1.1.4 自定義Excel顏色面板005

1.2 管理你的工作簿008

1.2.1 通過(guò)模板創(chuàng)建工作簿008

1.2.2 保存工作簿010

1.2.3 多個(gè)工作簿同時(shí)查看011

1.2.4 為工作簿設(shè)置密碼012

1.3 管理你的工作表014

1.3.1 新建與刪除工作表015

1.3.2 移動(dòng)與復(fù)制工作表016

1.3.3 重命名工作表017

1.3.4 讓工作表標(biāo)簽顏色更醒目017

第2章 搞定數(shù)據(jù)輸入019

2.1 輸入表格數(shù)據(jù)020

2.1.1 輸入普通數(shù)據(jù)020

2.1.2 設(shè)置單元格數(shù)字格式022

2.1.3 輸入特殊數(shù)據(jù)022

2.1.4 輸入特殊符號(hào)024

2.1.5 修改表格數(shù)據(jù)025

2.2 高效輸入數(shù)據(jù)026

2.2.1 利用填充柄快速輸入數(shù)據(jù)026

2.2.2 巧設(shè)數(shù)據(jù)有效性030

2.3 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)032

2.3.1 導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)032

2.3.2 導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)034

2.4 使用單元格批注037

2.4.1 添加與刪除批注037

2.4.2 隱藏與顯示批注038

第3章 數(shù)學(xué)計(jì)算輕松學(xué)039

3.1 輕松學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)計(jì)算040

3.1.1 認(rèn)識(shí)公式和函數(shù)040

3.1.2 輕松輸入函數(shù)043

3.1.3 了解單元格引用046

3.1.4 巧用數(shù)組公式048

3.1.5 快速審核公式049

3.1.6 常見(jiàn)錯(cuò)誤解析052

3.2 常見(jiàn)函數(shù)的應(yīng)用058

3.2.1 使用文本函數(shù)提取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)058

3.2.2 使用邏輯函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行真假判斷060

3.2.3 使用日期和時(shí)間函數(shù)處理時(shí)間061

3.2.4 使用財(cái)務(wù)函數(shù)計(jì)算投資的未來(lái)值063

3.2.5 使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)計(jì)算單元格個(gè)數(shù)064

3.2.6 使用查找與引用函數(shù)查找值065

3.2.7 使用信息和工程函數(shù)檢查與換算數(shù)據(jù)068

3.2.8 使用其他函數(shù)069

第4章 輕松掌握數(shù)據(jù)分析071

4.1 數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)072

4.1.1 數(shù)據(jù)分析的常用指標(biāo)與術(shù)語(yǔ)072

4.1.2 數(shù)據(jù)分析五大步076

4.2 Excel數(shù)據(jù)分析方法076

4.2.1 Excel數(shù)據(jù)分析思路077

4.2.2 用分組分析法分析學(xué)生成績(jī)079

4.2.3 用對(duì)比分析法分析公司業(yè)績(jī)080

4.2.4 用平均分析法分析營(yíng)業(yè)收入081

4.2.5 用結(jié)構(gòu)分析法分析市場(chǎng)占有率082

4.2.6 用交叉分析法分析產(chǎn)品銷(xiāo)量083

4.2.7 用矩陣分析法分析改進(jìn)順序084

4.2.8 其他分析法085

4.3 分類(lèi)匯總與數(shù)據(jù)透視087

4.3.1 創(chuàng)建分類(lèi)匯總087

4.3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表090

第5章 用圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)093

5.1 創(chuàng)建Excel圖表094

5.1.1 創(chuàng)建圖表094

5.1.2 根據(jù)關(guān)系選擇圖表095

5.1.3 圖表設(shè)計(jì)的誤區(qū)096

5.2 Excel圖表的編輯基礎(chǔ)099

5.2.1 認(rèn)識(shí)圖表元素099

5.2.2 設(shè)置圖表元素格式100

5.2.3 追加數(shù)據(jù)系列105

5.2.4 改變圖表的類(lèi)型106

5.3 創(chuàng)建迷你圖107

5.3.1 選擇迷你圖107

5.3.2 使用迷你圖108

第6章 美化你的Excel111

6.1 美化Excel表格112

6.1.1 文本設(shè)置112

6.1.2 邊框設(shè)置114

6.1.3 背景設(shè)置114

6.1.4 使用樣式116

6.2 使用對(duì)象美化Excel119

6.2.1 使用圖片119

6.2.2 使用圖形121

6.2.3 使用藝術(shù)字125

第7章 Excel辦公必備技能127

7.1 把Excel導(dǎo)入到PPT128

7.1.1 導(dǎo)入Excel表格和圖表128

7.1.2 更新導(dǎo)入的鏈接129

7.2 用電子郵件發(fā)送130

7.3 打印設(shè)置技巧131

7.3.1 頁(yè)面設(shè)置131

7.3.2 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳133

7.3.3 打印預(yù)覽135

7.4 共享工作簿135

7.4.1 創(chuàng)建與取消共享工作簿136

7.4.2 修訂共享工作簿137

第8章 VBA簡(jiǎn)單學(xué)139

8.1 宏的簡(jiǎn)單應(yīng)用140

8.1.1 簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)VBA140

8.1.2 宏的安全設(shè)置141

8.1.3 錄制宏142

8.1.4 運(yùn)行宏143

8.1.5 查看和編輯宏代碼144

8.2 控件的基本應(yīng)用147

8.2.1 使用表單控件147

8.2.2 使用ActiveX控件149

第二部分 應(yīng)用技巧篇

第9章 工作表的編輯技巧153

9.1 工作表的編輯154

9.1.1 固定常用文檔154

9.1.2 一次性選中多個(gè)工作表154

9.1.3 一次性插入多個(gè)工作表155

9.1.4 更改網(wǎng)格線(xiàn)顏色155

9.1.5 更改工作簿中默認(rèn)的工作表數(shù)量156

9.1.6 調(diào)整工作表的顯示比156

9.1.7 通過(guò)拆分窗格來(lái)查看表格數(shù)據(jù)157

9.1.8 讓標(biāo)題行和列在滾動(dòng)時(shí)始終顯示157

9.2 行與列的編輯158

9.2.1 更改默認(rèn)的列寬158

9.2.2 一次性插入多個(gè)非連續(xù)的行或列159

9.2.3 隱藏行或列160

9.2.4 恢復(fù)被隱藏的行或列160

9.2.5 精確調(diào)整行高和列寬160

9.2.6 快速刪除表格中的所有空行161

9.3 單元格的編輯161

9.3.1 將網(wǎng)頁(yè)中的數(shù)據(jù)無(wú)格式復(fù)制到表格中161

9.3.2 將單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為圖片162

9.3.3 將數(shù)據(jù)復(fù)制為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)162

9.3.4 只粘貼單元格中的數(shù)值162

9.3.5 合并單元格以及其中的數(shù)據(jù)163

9.3.6 拆分單元格以及其中的數(shù)據(jù)164

第10章 數(shù)據(jù)輸入與編輯技巧165

10.1 數(shù)據(jù)輸入技巧166

10.1.1 利用記憶功能快速輸入數(shù)據(jù)166

10.1.2 讓單元格中的文本自動(dòng)換行166

10.1.3 在多個(gè)單元格中快速輸入數(shù)據(jù)166

10.1.4 用自定義數(shù)字格式快速輸入非序列編號(hào)167

10.1.5 取消填充柄功能169

10.1.6 輸入平方數(shù)169

10.1.7 輸入對(duì)數(shù)169

10.1.8 讓輸入的數(shù)字自動(dòng)保留2位小數(shù)170

10.1.9 輸入年份中的“○”170

10.2 數(shù)據(jù)編輯技巧171

10.2.1 選中所有數(shù)據(jù)類(lèi)型相同的單元格171

10.2.2 利用替換功能批量替換特殊字符171

10.2.3 在刪除數(shù)據(jù)的同時(shí)刪除當(dāng)前格式172

10.2.4 將表格行或列數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)置172

10.2.6 顯示符合特定條件的單元格172

10.2.5 對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行強(qiáng)制換行173

10.2.7 清除條件格式173

10.2.8 設(shè)置條件格式規(guī)則174

第11章 公式和函數(shù)的使用技巧165

11.1 使用公式和函數(shù)的技巧176

11.1.1 使用“自動(dòng)求和”按鈕求和176

11.1.2 如何自定義函數(shù)176

11.1.3 調(diào)用自定義函數(shù)177

11.1.4 通過(guò)引用快速輸入公式178

11.1.5 刪除公式時(shí)保留計(jì)算結(jié)果179

11.1.6 在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址179

11.2 常見(jiàn)函數(shù)的應(yīng)用技巧180

11.2.1 統(tǒng)計(jì)公司男/女員工的人數(shù)180

11.2.2 根據(jù)生日計(jì)算員工年齡182

11.2.3 計(jì)算員工進(jìn)入公司的年份182

11.2.4 計(jì)算員工的工齡183

11.2.5 統(tǒng)計(jì)公司有“聯(lián)系電話(huà)”的員工人數(shù)183

11.2.6 根據(jù)姓名查找身份證號(hào)184

11.2.7 從身份證號(hào)碼中提取性別185

11.2.8 只顯示證件號(hào)碼后四位數(shù)186

11.2.9 對(duì)工資進(jìn)行截尾取整186

11.2.10 將金額保留到“角”位187

11.2.11 統(tǒng)計(jì)某車(chē)間女員工的日平均工資188

11.2.12 統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售額最高的銷(xiāo)售金額189

11.2.13 匯總兩個(gè)或多個(gè)員工的提成金額190

第12章 數(shù)據(jù)處理與分析技巧191

12.1 數(shù)據(jù)排序技巧192

12.1.1 讓文本按字母順序排序192

12.1.2 讓文本按筆畫(huà)順序排序192

12.1.3 按行進(jìn)行排序193

12.1.4 只對(duì)工作表中的某列進(jìn)行排序193

12.1.5 按單元格顏色進(jìn)行排序194

12.1.6 按多個(gè)條件排序194

12.1.7 設(shè)置自定義排序195

12.2 數(shù)據(jù)篩選技巧195

12.2.1 如何按多個(gè)條件篩選196

12.2.2 如何自定義條件篩選196

12.2.3 如何篩選空值197

12.2.4 篩選出成績(jī)排名前3位的記錄197

12.2.5 只篩選某個(gè)姓氏的數(shù)據(jù)197

12.2.6 如何進(jìn)行高級(jí)篩選198

12.3 分類(lèi)匯總技巧199

12.3.1 將匯總項(xiàng)顯示在數(shù)據(jù)上方199

12.3.2 分頁(yè)存放匯總結(jié)果199

12.3.3 分級(jí)查看數(shù)據(jù)200

12.3.4 將相關(guān)行或列設(shè)置為組200

第13章 圖表編輯與應(yīng)用技巧201

13.1 圖表編輯技巧202

13.1.1 在一個(gè)圖表中混合兩種圖表類(lèi)型202

13.1.2 將隱藏的數(shù)據(jù)顯示到圖表中203

13.1.3 添加坐標(biāo)軸刻度單位203

13.1.4 添加次坐標(biāo)軸203

13.1.5 在圖表中同時(shí)顯示兩種數(shù)據(jù)標(biāo)簽204

13.1.6 快速交換坐標(biāo)軸數(shù)據(jù)204

13.1.7 如何復(fù)制圖表格式204

13.1.8 使用“照相機(jī)”功能205

13.2 數(shù)據(jù)透視圖應(yīng)用技巧206

13.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖206

13.2.2 為數(shù)據(jù)透視圖添加標(biāo)題207

13.2.3 創(chuàng)建后更改數(shù)據(jù)透視圖圖表類(lèi)型207

13.2.4 更改數(shù)據(jù)透視圖的坐標(biāo)刻度值207

13.2.5 在數(shù)據(jù)透視圖中按標(biāo)簽篩選數(shù)據(jù)208

13.2.6 在數(shù)據(jù)透視圖中按值篩選數(shù)據(jù)208

13.2.7 為數(shù)據(jù)透視圖快速布局208

第14章 Excel的美化技巧209

14.1 表格美化技巧210

14.1.1 更改工作簿的默認(rèn)字體和字號(hào)210

14.1.2 自動(dòng)調(diào)整字體大小210

14.1.3 豎排顯示單元格數(shù)據(jù)211

14.1.4 繪制斜線(xiàn)表頭211

14.1.5 為單元格填充漸變背景212

14.1.6 使用圖案填充單元格213

14.2 圖表美化技巧213

14.2.1 快速設(shè)置圖表外觀樣式213

14.2.2 為圖表中的文字設(shè)置藝術(shù)字效果213

14.2.3 更改圖表中的文字格式214

14.2.4 為圖表添加背景214

14.2.5 更改繪圖區(qū)的背景215

14.2.6 針對(duì)特定系列更改背景215

14.2.7 刪除圖表中的網(wǎng)格線(xiàn)216

14.2.8 快速取消圖表中的所有格式216

第15章 Excel打印小技巧217

15.1 頁(yè)面版式設(shè)置技巧218

15.1.1 更改標(biāo)尺的度量單位218

15.1.2 為奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳218

15.1.3 為首頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳219

15.1.4 自定義起始頁(yè)碼220

15.2 打印小技巧220

15.2.1 一次打印多個(gè)工作表220

15.2.2 一次打印多份相同的工作表220

15.2.3 將一頁(yè)中的數(shù)據(jù)分多個(gè)部分分別打印221

15.2.4 將工作表中的公式打印出來(lái)221

15.2.5 只打印工作表中的圖表221

15.2.6 打印出網(wǎng)格線(xiàn)221

15.2.7 指定頁(yè)數(shù)進(jìn)行打印222

15.2.8 進(jìn)行單色打印222

15.2.9 將行號(hào)和列標(biāo)打印出來(lái)223

15.2.10 只打印選定的單元格區(qū)域223

15.2.11 不打印表格中的零值223

15.2.12 避免打印錯(cuò)誤值224

第16章 Excel在文秘與行政管理中的應(yīng)用225

16.1 檔案索引表226

16.2 資料借閱管理表230

16.3 辦公用品領(lǐng)用表236

16.4 長(zhǎng)假值班安排表238

第17章 Excel在人力資源管理中的應(yīng)用245

17.1 招聘錄用流程表246

17.2 人事變更管理表252

17.3 員工在職培訓(xùn)系統(tǒng)256

17.4 員工月考勤表262

第18章 Excel在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用267

18.1 票據(jù)交接清單268

18.2 明細(xì)賬271

18.3 應(yīng)收賬款逾期日?qǐng)?bào)表274

18.4 企業(yè)資產(chǎn)總量及構(gòu)成分析277

第19章 Excel在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理中的應(yīng)用281

19.1 新產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷282

19.2 市場(chǎng)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)284

19.3 產(chǎn)品毛利計(jì)算表286

19.4 客戶(hù)月拜訪計(jì)劃表287 2100433B

隨著電腦應(yīng)用的普及和辦公自動(dòng)化的不斷發(fā)展，職場(chǎng)上對(duì)辦公人員的軟件操作水平要求也在不斷提升。本書(shū)有別于傳統(tǒng)的入門(mén)型圖書(shū)，旨在教授辦公人員如何制作更專(zhuān)業(yè)的電子表格、如何提高工作效率以及解決一些實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題等，是一本“高端”的Excel學(xué)習(xí)手冊(cè)。

本書(shū)分三大部分，共19章，分別從基礎(chǔ)與經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)用技巧、行業(yè)案例三方面講解了數(shù)據(jù)分析和圖表制作的必要知識(shí)、數(shù)據(jù)輸入技巧、數(shù)據(jù)處理技巧、數(shù)據(jù)展現(xiàn)技巧、數(shù)據(jù)分析技巧、專(zhuān)業(yè)化的圖表制作技巧、專(zhuān)業(yè)化的圖表美化技巧、Excel的高級(jí)應(yīng)用、Excel職場(chǎng)必備技巧以及Excel在多個(gè)行業(yè)內(nèi)的實(shí)際應(yīng)用等。

本書(shū)形式活潑，內(nèi)容豐富、充實(shí)，將實(shí)用的理念、經(jīng)驗(yàn)同經(jīng)典實(shí)例結(jié)合起來(lái)，用通俗易懂的語(yǔ)言進(jìn)行講解，使讀者愉快閱讀、輕松學(xué)習(xí)。

《Excel表格制作與數(shù)據(jù)處理從入門(mén)到精通》內(nèi)容豐富、圖文并茂、由淺入深，結(jié)合大量的實(shí)例，系統(tǒng)介紹了Excel 在日常工作中管理表格應(yīng)用與數(shù)據(jù)分析的各個(gè)方面內(nèi)容，具有較強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性。讀者只要跟隨教材中的講解邊學(xué)習(xí)邊操作，即可輕松地掌握運(yùn)用Excel 解決日常辦公中各種實(shí)際問(wèn)題的具體方法，起到事半功倍的效果。全書(shū)共分13 章，前7 章是Excel 基礎(chǔ)知識(shí)的講解，分別是：工作表、數(shù)據(jù)輸入與編輯、表格美化與打印、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)整理與分析、圖表、數(shù)據(jù)透視表等內(nèi)容；后6 章是Excel 行業(yè)案例的講解，分別是：日常行政管理分析表、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與費(fèi)用支出管理、員工檔案管理與人事分析、員工考勤和加班管理、員工薪酬福利管理、企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存管理與分析等行業(yè)案例 。

《Excel 2010表格制作與數(shù)據(jù)分析范例應(yīng)用》是指導(dǎo)初學(xué)者學(xué)習(xí)Excel 2010的入門(mén)書(shū)籍。書(shū)中詳細(xì)地介紹了使用Excel 2010制作表格及進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、分析的方法及技巧，并對(duì)初學(xué)者在使用Excel 2010時(shí)經(jīng)常遇到的問(wèn)題給出了專(zhuān)家級(jí)的指導(dǎo)，以免初學(xué)者在起步的過(guò)程中走彎路。全書(shū)共分9章，分別介紹行政管理、人力資源管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)管理、財(cái)務(wù)管理、物流與庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理等方面的表格設(shè)計(jì)及制作，以及經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)管理、商務(wù)決策數(shù)據(jù)管理、工程數(shù)據(jù)管理等內(nèi)容。

《Excel 2010表格制作與數(shù)據(jù)分析范例應(yīng)用》附帶一張精心開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)級(jí)DVD格式的多媒體電腦教學(xué)光盤(pán)。光盤(pán)采用全程語(yǔ)音講解、情景式教學(xué)等方式，緊密結(jié)合書(shū)中的內(nèi)容對(duì)各個(gè)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行深入的講解，提供長(zhǎng)達(dá)10小時(shí)的與本書(shū)內(nèi)容同步的視頻教學(xué)演示。此外光盤(pán)中還附有書(shū)中所有實(shí)例對(duì)應(yīng)的原始文件、素材文件以及最終效果文件；并贈(zèng)送一個(gè)超值大禮包，內(nèi)含8小時(shí)的Windows 7基礎(chǔ)知識(shí)和精彩實(shí)例講解、辦公設(shè)備和常用軟件的視頻教學(xué)、900套Word/Excel/PPT 2010實(shí)用模板、包含1200個(gè)Office 2010應(yīng)用技巧的電子文檔、財(cái)務(wù)/人力資源/行政/文秘等崗位的日常工作手冊(cè)、電腦日常維護(hù)與故障排除常見(jiàn)問(wèn)題解答等內(nèi)容。

《Excel 2010表格制作與數(shù)據(jù)分析范例應(yīng)用》既適合Excel 2010初學(xué)者閱讀，又可以作為大中專(zhuān)類(lèi)院?；蛘咂髽I(yè)的培訓(xùn)教材，同時(shí)對(duì)有經(jīng)驗(yàn)的Excel使用者也有很高的參考價(jià)值。