精通Excel2013表格制作與數(shù)據(jù)分析

第1章 管理你的Excel001

1.1 自定義Excel工作環(huán)境002

1.1.1 改造Excel功能區(qū)002

1.1.2 修改Excel“默認設置”003

1.1.3 設置“最近使用的工作簿”004

1.1.4 自定義Excel顏色面板005

1.2 管理你的工作簿008

1.2.1 通過模板創(chuàng)建工作簿008

1.2.2 保存工作簿010

1.2.3 多個工作簿同時查看011

1.2.4 為工作簿設置密碼012

1.3 管理你的工作表014

1.3.1 新建與刪除工作表015

1.3.2 移動與復制工作表016

1.3.3 重命名工作表017

1.3.4 讓工作表標簽顏色更醒目017

第2章 搞定數(shù)據(jù)輸入019

2.1 輸入表格數(shù)據(jù)020

2.1.1 輸入普通數(shù)據(jù)020

2.1.2 設置單元格數(shù)字格式022

2.1.3 輸入特殊數(shù)據(jù)022

2.1.4 輸入特殊符號024

2.1.5 修改表格數(shù)據(jù)025

2.2 高效輸入數(shù)據(jù)026

2.2.1 利用填充柄快速輸入數(shù)據(jù)026

2.2.2 巧設數(shù)據(jù)有效性030

2.3 導入外部數(shù)據(jù)032

2.3.1 導入文本數(shù)據(jù)032

2.3.2 導入網(wǎng)站數(shù)據(jù)034

2.4 使用單元格批注037

2.4.1 添加與刪除批注037

2.4.2 隱藏與顯示批注038

第3章 數(shù)學計算輕松學039

3.1 輕松學會數(shù)據(jù)計算040

3.1.1 認識公式和函數(shù)040

3.1.2 輕松輸入函數(shù)043

3.1.3 了解單元格引用046

3.1.4 巧用數(shù)組公式048

3.1.5 快速審核公式049

3.1.6 常見錯誤解析052

3.2 常見函數(shù)的應用058

3.2.1 使用文本函數(shù)提取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)058

3.2.2 使用邏輯函數(shù)對數(shù)據(jù)進行真假判斷060

3.2.3 使用日期和時間函數(shù)處理時間061

3.2.4 使用財務函數(shù)計算投資的未來值063

3.2.5 使用統(tǒng)計函數(shù)計算單元格個數(shù)064

3.2.6 使用查找與引用函數(shù)查找值065

3.2.7 使用信息和工程函數(shù)檢查與換算數(shù)據(jù)068

3.2.8 使用其他函數(shù)069

第4章 輕松掌握數(shù)據(jù)分析071

4.1 數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)072

4.1.1 數(shù)據(jù)分析的常用指標與術(shù)語072

4.1.2 數(shù)據(jù)分析五大步076

4.2 Excel數(shù)據(jù)分析方法076

4.2.1 Excel數(shù)據(jù)分析思路077

4.2.2 用分組分析法分析學生成績079

4.2.3 用對比分析法分析公司業(yè)績080

4.2.4 用平均分析法分析營業(yè)收入081

4.2.5 用結(jié)構(gòu)分析法分析市場占有率082

4.2.6 用交叉分析法分析產(chǎn)品銷量083

4.2.7 用矩陣分析法分析改進順序084

4.2.8 其他分析法085

4.3 分類匯總與數(shù)據(jù)透視087

4.3.1 創(chuàng)建分類匯總087

4.3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表090

第5章 用圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)093

5.1 創(chuàng)建Excel圖表094

5.1.1 創(chuàng)建圖表094

5.1.2 根據(jù)關(guān)系選擇圖表095

5.1.3 圖表設計的誤區(qū)096

5.2 Excel圖表的編輯基礎(chǔ)099

5.2.1 認識圖表元素099

5.2.2 設置圖表元素格式100

5.2.3 追加數(shù)據(jù)系列105

5.2.4 改變圖表的類型106

5.3 創(chuàng)建迷你圖107

5.3.1 選擇迷你圖107

5.3.2 使用迷你圖108

第6章 美化你的Excel111

6.1 美化Excel表格112

6.1.1 文本設置112

6.1.2 邊框設置114

6.1.3 背景設置114

6.1.4 使用樣式116

6.2 使用對象美化Excel119

6.2.1 使用圖片119

6.2.2 使用圖形121

6.2.3 使用藝術(shù)字125

第7章 Excel辦公必備技能127

7.1 把Excel導入到PPT128

7.1.1 導入Excel表格和圖表128

7.1.2 更新導入的鏈接129

7.2 用電子郵件發(fā)送130

7.3 打印設置技巧131

7.3.1 頁面設置131

7.3.2 設置頁眉和頁腳133

7.3.3 打印預覽135

7.4 共享工作簿135

7.4.1 創(chuàng)建與取消共享工作簿136

7.4.2 修訂共享工作簿137

第8章 VBA簡單學139

8.1 宏的簡單應用140

8.1.1 簡單認識VBA140

8.1.2 宏的安全設置141

8.1.3 錄制宏142

8.1.4 運行宏143

8.1.5 查看和編輯宏代碼144

8.2 控件的基本應用147

8.2.1 使用表單控件147

8.2.2 使用ActiveX控件149

第二部分 應用技巧篇

第9章 工作表的編輯技巧153

9.1 工作表的編輯154

9.1.1 固定常用文檔154

9.1.2 一次性選中多個工作表154

9.1.3 一次性插入多個工作表155

9.1.4 更改網(wǎng)格線顏色155

9.1.5 更改工作簿中默認的工作表數(shù)量156

9.1.6 調(diào)整工作表的顯示比156

9.1.7 通過拆分窗格來查看表格數(shù)據(jù)157

9.1.8 讓標題行和列在滾動時始終顯示157

9.2 行與列的編輯158

9.2.1 更改默認的列寬158

9.2.2 一次性插入多個非連續(xù)的行或列159

9.2.3 隱藏行或列160

9.2.4 恢復被隱藏的行或列160

9.2.5 精確調(diào)整行高和列寬160

9.2.6 快速刪除表格中的所有空行161

9.3 單元格的編輯161

9.3.1 將網(wǎng)頁中的數(shù)據(jù)無格式復制到表格中161

9.3.2 將單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為圖片162

9.3.3 將數(shù)據(jù)復制為關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)162

9.3.4 只粘貼單元格中的數(shù)值162

9.3.5 合并單元格以及其中的數(shù)據(jù)163

9.3.6 拆分單元格以及其中的數(shù)據(jù)164

第10章 數(shù)據(jù)輸入與編輯技巧165

10.1 數(shù)據(jù)輸入技巧166

10.1.1 利用記憶功能快速輸入數(shù)據(jù)166

10.1.2 讓單元格中的文本自動換行166

10.1.3 在多個單元格中快速輸入數(shù)據(jù)166

10.1.4 用自定義數(shù)字格式快速輸入非序列編號167

10.1.5 取消填充柄功能169

10.1.6 輸入平方數(shù)169

10.1.7 輸入對數(shù)169

10.1.8 讓輸入的數(shù)字自動保留2位小數(shù)170

10.1.9 輸入年份中的“○”170

10.2 數(shù)據(jù)編輯技巧171

10.2.1 選中所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格171

10.2.2 利用替換功能批量替換特殊字符171

10.2.3 在刪除數(shù)據(jù)的同時刪除當前格式172

10.2.4 將表格行或列數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)置172

10.2.6 顯示符合特定條件的單元格172

10.2.5 對單元格中的數(shù)據(jù)進行強制換行173

10.2.7 清除條件格式173

10.2.8 設置條件格式規(guī)則174

第11章 公式和函數(shù)的使用技巧165

11.1 使用公式和函數(shù)的技巧176

11.1.1 使用“自動求和”按鈕求和176

11.1.2 如何自定義函數(shù)176

11.1.3 調(diào)用自定義函數(shù)177

11.1.4 通過引用快速輸入公式178

11.1.5 刪除公式時保留計算結(jié)果179

11.1.6 在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址179

11.2 常見函數(shù)的應用技巧180

11.2.1 統(tǒng)計公司男/女員工的人數(shù)180

11.2.2 根據(jù)生日計算員工年齡182

11.2.3 計算員工進入公司的年份182

11.2.4 計算員工的工齡183

11.2.5 統(tǒng)計公司有“聯(lián)系電話”的員工人數(shù)183

11.2.6 根據(jù)姓名查找身份證號184

11.2.7 從身份證號碼中提取性別185

11.2.8 只顯示證件號碼后四位數(shù)186

11.2.9 對工資進行截尾取整186

11.2.10 將金額保留到“角”位187

11.2.11 統(tǒng)計某車間女員工的日平均工資188

11.2.12 統(tǒng)計銷售額最高的銷售金額189

11.2.13 匯總兩個或多個員工的提成金額190

第12章 數(shù)據(jù)處理與分析技巧191

12.1 數(shù)據(jù)排序技巧192

12.1.1 讓文本按字母順序排序192

12.1.2 讓文本按筆畫順序排序192

12.1.3 按行進行排序193

12.1.4 只對工作表中的某列進行排序193

12.1.5 按單元格顏色進行排序194

12.1.6 按多個條件排序194

12.1.7 設置自定義排序195

12.2 數(shù)據(jù)篩選技巧195

12.2.1 如何按多個條件篩選196

12.2.2 如何自定義條件篩選196

12.2.3 如何篩選空值197

12.2.4 篩選出成績排名前3位的記錄197

12.2.5 只篩選某個姓氏的數(shù)據(jù)197

12.2.6 如何進行高級篩選198

12.3 分類匯總技巧199

12.3.1 將匯總項顯示在數(shù)據(jù)上方199

12.3.2 分頁存放匯總結(jié)果199

12.3.3 分級查看數(shù)據(jù)200

12.3.4 將相關(guān)行或列設置為組200

第13章 圖表編輯與應用技巧201

13.1 圖表編輯技巧202

13.1.1 在一個圖表中混合兩種圖表類型202

13.1.2 將隱藏的數(shù)據(jù)顯示到圖表中203

13.1.3 添加坐標軸刻度單位203

13.1.4 添加次坐標軸203

13.1.5 在圖表中同時顯示兩種數(shù)據(jù)標簽204

13.1.6 快速交換坐標軸數(shù)據(jù)204

13.1.7 如何復制圖表格式204

13.1.8 使用“照相機”功能205

13.2 數(shù)據(jù)透視圖應用技巧206

13.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖206

13.2.2 為數(shù)據(jù)透視圖添加標題207

13.2.3 創(chuàng)建后更改數(shù)據(jù)透視圖圖表類型207

13.2.4 更改數(shù)據(jù)透視圖的坐標刻度值207

13.2.5 在數(shù)據(jù)透視圖中按標簽篩選數(shù)據(jù)208

13.2.6 在數(shù)據(jù)透視圖中按值篩選數(shù)據(jù)208

13.2.7 為數(shù)據(jù)透視圖快速布局208

第14章 Excel的美化技巧209

14.1 表格美化技巧210

14.1.1 更改工作簿的默認字體和字號210

14.1.2 自動調(diào)整字體大小210

14.1.3 豎排顯示單元格數(shù)據(jù)211

14.1.4 繪制斜線表頭211

14.1.5 為單元格填充漸變背景212

14.1.6 使用圖案填充單元格213

14.2 圖表美化技巧213

14.2.1 快速設置圖表外觀樣式213

14.2.2 為圖表中的文字設置藝術(shù)字效果213

14.2.3 更改圖表中的文字格式214

14.2.4 為圖表添加背景214

14.2.5 更改繪圖區(qū)的背景215

14.2.6 針對特定系列更改背景215

14.2.7 刪除圖表中的網(wǎng)格線216

14.2.8 快速取消圖表中的所有格式216

第15章 Excel打印小技巧217

15.1 頁面版式設置技巧218

15.1.1 更改標尺的度量單位218

15.1.2 為奇偶頁設置不同的頁眉頁腳218

15.1.3 為首頁設置不同的頁眉頁腳219

15.1.4 自定義起始頁碼220

15.2 打印小技巧220

15.2.1 一次打印多個工作表220

15.2.2 一次打印多份相同的工作表220

15.2.3 將一頁中的數(shù)據(jù)分多個部分分別打印221

15.2.4 將工作表中的公式打印出來221

15.2.5 只打印工作表中的圖表221

15.2.6 打印出網(wǎng)格線221

15.2.7 指定頁數(shù)進行打印222

15.2.8 進行單色打印222

15.2.9 將行號和列標打印出來223

15.2.10 只打印選定的單元格區(qū)域223

15.2.11 不打印表格中的零值223

15.2.12 避免打印錯誤值224

第16章 Excel在文秘與行政管理中的應用225

16.1 檔案索引表226

16.2 資料借閱管理表230

16.3 辦公用品領(lǐng)用表236

16.4 長假值班安排表238

第17章 Excel在人力資源管理中的應用245

17.1 招聘錄用流程表246

17.2 人事變更管理表252

17.3 員工在職培訓系統(tǒng)256

17.4 員工月考勤表262

第18章 Excel在會計與財務管理中的應用267

18.1 票據(jù)交接清單268

18.2 明細賬271

18.3 應收賬款逾期日報表274

18.4 企業(yè)資產(chǎn)總量及構(gòu)成分析277

第19章 Excel在市場營銷管理中的應用281

19.1 新產(chǎn)品市場調(diào)查問卷282

19.2 市場銷售預測284

19.3 產(chǎn)品毛利計算表286

19.4 客戶月拜訪計劃表287 2100433B

隨著電腦應用的普及和辦公自動化的不斷發(fā)展，職場上對辦公人員的軟件操作水平要求也在不斷提升。本書有別于傳統(tǒng)的入門型圖書，旨在教授辦公人員如何制作更專業(yè)的電子表格、如何提高工作效率以及解決一些實際工作中遇到的問題等，是一本“高端”的Excel學習手冊。 本書分三大部分，共19章，分別從基礎(chǔ)與經(jīng)驗、應用技巧、行業(yè)案例三方面講解了數(shù)據(jù)分析和圖表制作的必要知識、數(shù)據(jù)輸入技巧、數(shù)據(jù)處理技巧、數(shù)據(jù)展現(xiàn)技巧、數(shù)據(jù)分析技巧、專業(yè)化的圖表制作技巧、專業(yè)化的圖表美化技巧、Excel的高級應用、Excel職場必備技巧以及Excel在多個行業(yè)內(nèi)的實際應用等。 本書形式活潑，內(nèi)容豐富、充實，將實用的理念、經(jīng)驗同經(jīng)典實例結(jié)合起來，用通俗易懂的語言進行講解，使讀者愉快閱讀、輕松學習。

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