記錄管理學派代表人物及著作

美國學者B．R．里克斯(B．R．Ricks)、K．F．高(K．F．Cow)、英國學者M．庫克(MichaelCook)等是記錄管理學派的代表人物，其代表著作有B．R．里克斯和K．F．高于1984年出版的《信息資源管理》(Inforvnation Resource Management)，以及M庫克的《信息管理和檔案管理》(Information Managementand Archival Data)等。

記錄管理學派的理論主要來源于信息技術在記錄管理中的應用，側重研究記錄管理系統(tǒng)的建設。記錄管理理論實際上是一種與辦公室文件處理有關的信息資源管理理論。

1．將信息資源等同于記錄，認為記錄是一個組織的重要資源和財產，高效率的記錄管理有助于實現(xiàn)組織目標；

2．它注重記錄的生命周期即記錄的創(chuàng)造、采集、儲存、檢索、分配、利用、維護、剔除控制過程，這實質上是一種信息管理過程，這個過程構成了記錄管理理論的內在依據；

3．它注重多種媒體的集成管理，它所定的“記錄”已超越了文書記錄的范圍而演變?yōu)轭愃莆覈鴮W者的“文獻信息”概念，其目的是在記錄的基點上實現(xiàn)文獻信息類學科的集成；

4．它沒有上升到戰(zhàn)略管理的層次，依其理論內容而言，記錄信息管理似乎介于經驗學科和理論學科之間；

5．它也未能真正統(tǒng)一文獻信息管理，它所討論的主要內容依然是信函、文件、報告、表格、縮微品等，其實質是一種擴大化的檔案和文書管理；

6．它雖然也應用了信息系統(tǒng)理論和管理理論，但這些理論在這里只是一種框架，它的內容仍是記錄管理。記錄管理理論是與辦公室文件處理有關的一種信息資源管理理論，它有廣闊的應用市場，因此在歐美各國尤其是美國流傳甚廣、影響較大。

記錄管理理論的邏輯起點是記錄。記錄是指儲存在任何媒體上的信息，包括書籍、論文、圖片、影像及其他載體記錄下來的資料——能夠反映一個組織機構的決策程序和其他活動的資料。記錄是一個組織機構的共同記憶，它既是一種組織資源，又是一種組織財富。

記錄管理是指從記錄產生到最終清除之間的系統(tǒng)管理。記錄管理系統(tǒng)(RMS)是記錄管理理論的核心概念之一，針對一定的目標，由輸入、處理和輸出三大模塊所構成的有機體。記錄的創(chuàng)造、分配、利用、維護、存儲與剔除過程都包含在處理板塊中，也稱為記錄的生命周期。記錄管理的目標是在最適當的時間，以最低的費用，給適當的用戶以最準確的記錄管理系統(tǒng)。

主要思想緣于將資源視為記錄，主要研究記錄的生命周期，即記錄的創(chuàng)造、采集、存儲、檢索、分配、利用、維護和控制過程，其實質是一種信息過程管理，同時還特別強調多媒體文獻信息的管理，最終實現(xiàn)文獻信息的有機集成。記錄管理的理論尚不夠成熟，仍處在經驗學科與理論學科之間，沒有上升到戰(zhàn)略管理的層面，未能真正統(tǒng)一文獻信息管理，其研究內容主要是信函、文件報告、表格、縮微品等，本質上是一種擴大化的檔案和文書管理。 2100433B

“形式”是“什么”，而“設計”是“怎么”?！靶问健辈灰蛉硕?，“設計”則屬于設計人。這種方法導致了一種以結構、構造為裝飾的建筑的產生，而不是在建筑外形上隨意加上裝飾。費城學派反對芝加哥學派“形式服從功能”的學說，提出“形式引起功能”（Form evokes function）的觀點，把功能放在次要地位，認為形式為變而功能可變。康是費城學派的創(chuàng)始人。康曾出版的《建筑是富于空間想象的創(chuàng)造》（1957）、《建筑：寂靜和光線》（1957）和《人與建筑的和諧》是費城學業(yè)派建筑理論代表作，它指導了費城學派的建筑實踐，藝術是上帝的語言，結構是光的創(chuàng)造者，建筑師是傳遞空間美感的人。” ——路易斯·康Louis kahn

費城學派核心

路易斯康是費城學派的核心。他認為設計的關鍵在于靈感，靈感長生形式，而形式啟發(fā)設計，而靈感不是憑空而來，而來自建筑所在場所和當時技術的限定。建筑師的工作就是捕捉這種靈感，并轉化成設計?！办`感”“形式”不因人而異，“設計”則屬于設計人。這種方法導致了一種以結構`構造為裝飾的建筑產生，而不是在建筑外型上隨意加上裝飾?？凳琴M城學派的創(chuàng)始人。

費城學派成就

路易斯·康發(fā)展了建筑設計中的哲學概念，認為盲目崇拜技術和程式化設計會使建筑缺乏立面特征，主張每個建筑題目必須有特殊的約束性。他的作品堅實厚重，不表露結構功能，開創(chuàng)了新的流派。他在設計中成功的運用了光線的變化，是建筑設計中光影運用的開拓者。有的設計中他將空間區(qū)分為“服務的”和“被服務的”，把不同用途的空間性質進行解析、組合、體現(xiàn)秩序，突破了學院派建筑設計從軸線、空間序列和透視效果入手的陳規(guī)，對建筑師的創(chuàng)作靈感是一種激勵啟迪。

設計學派(Design School)——認為戰(zhàn)略制定是個確切定義的過程

設計學派發(fā)展于20世紀50、60年代，在整個發(fā)展過程比較波折，到20世紀80年代僅剩下哈佛大學為代表的設計學派，并形成了獨具特色的“哈佛戰(zhàn)略思想”。它是以SWOT分析為基礎，倡導“企業(yè)內外匹配”為座右銘的。

1962年，錢德勒（Chandler）在其所著的《戰(zhàn)略與結構》一書中指出，企業(yè)的經營戰(zhàn)略要適應環(huán)境的變化，企業(yè)的組織結構形成必須隨企業(yè)的戰(zhàn)略需求的變化而改變。根據這一觀點，設計學派的代表人—哈佛大學商學院的安德魯斯在1965年編寫哈佛教科書時，提出了如前所述的戰(zhàn)略的四種構成要素，充分考慮了企業(yè)的內外部環(huán)境對制定戰(zhàn)略的影響。此外，他還把戰(zhàn)略分為制定和實施兩個階段，認為制定戰(zhàn)略就是圍繞發(fā)展核心能力，在內外部進行平衡，實現(xiàn)匹配的過程。

設計學派對于戰(zhàn)略管理理論的發(fā)展做出了很大貢獻，尤其是SWOT模型的建立充分體現(xiàn)了組織內外部關系對制定戰(zhàn)略的重要性。但是，設計學派將戰(zhàn)略管理靜態(tài)地劃分為兩個階段，從而割裂了戰(zhàn)略形成和實施間的動態(tài)聯(lián)系，只能是對管理現(xiàn)實的初步反映。